Rencana Kegiatan Aktiva Tetap

mata yang utama di Sumatera dengan memegang teguh komitmen untuk memberikan kualitas terbaik dalam pelayanan kesehatan mata dan nilai tambah bagi stakeholder. Untuk mewujudkan keinginan tersebut, perusahaan telah melakukan berbagai upaya dan pengembangan perusahaan oleh pemilik yang bekerja sama dengan berbagai pihak. Kualitas pelayanan kepada pasien terus ditingkatkan, sehingga pasien merasa aman dan nyaman untuk mempercayakan kesehatan matanya kepada perusahaan. Pemeliharaan alat-alat kesehatan rutin dilakukan untuk memastikan tidak akan menimbulkan masalah ketika digunakan, sehingga keselamatan dan keamanan pasien bisa lebih terjamin. Pasien yang berobat ke Sumatera Eye Center didominasi oleh pasien yang berasal dari luar kota, yang sebahagian besar belum mengenal situasi Kota Medan dengan baik. Untuk memberikan kenyamanan kepada pasien-pasien yang berasal dari luar kota tersebut, Sumatera Eye Center menyediakan jasa transportasi untuk membawa pasien hingga ke tempat tujuan. Contoh-contoh di atas merupakan sebahagian kecil dari upaya perusahaan untuk terus meningkatkan kinerja dan kualitas perusahaan. Dan diharapkan visi dan misi yang digariskan oleh perusahaan dapat terwujud dengan dilakukannya berbagai peningkatan dan pengembangan yang terus dilakukan oleh perusahaan.

F. Rencana Kegiatan

Sumatera Eye Center Medan menyediakan berbagai jasa pelayanan untuk kesehatan mata. Jasa-jasa kesehatan tersebut antara lain: a. Pengobatan pasien penderita Katarak. Universitas Sumatera Utara b. Pemeriksaan ketajaman penglihatan. c. Pengobatan terhadap ketergantungan penggunaan kacamata d. Pengobatan penyakit diabetes melitus melalui tindakan laser pada retina. e. Pengobatan terhadap berkurangnya ketajaman penglihatan. Selain hal di atas, perusahaan juga menyediakan jasa operasi mata untuk beberapa metode pengobatan. Hingga saat ini, telah banyak tindakan operasi mata yang dilakukan oleh perusahaan. Salah satu operasi yang sering dilakukan oleh SMEC adalah operasi untuk penderita mata katarak. Operasi dilakukan dengan peralatan medis yang mutakhir dan tidak memerlukan waktu yang lama. Sehingga pasien hanya membutuhkan perawatan rutin pasca operasi tanpa perlu untuk mendapat perawatan inap. Tetapi mengingat banyaknya pasien yang berasal dari luar kota dan tidak memiliki tempat tinggal tetap di Kota Medan, perusahaan merasa perlu untuk menyediakan jasa perawatan inap untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien. Sehingga pasien dapat terus dipantau selama menjalani pengobatan di perusahaan. Universitas Sumatera Utara BAB III TOPIK PENELITIAN

A. Aktiva Tetap

Sebelum membahas defenisi aktiva tetap, terlebih dahulu harus penulis sampaikan pengertian sistem dan prosedur. Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem pengolahan informasi yang menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi. Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur- unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari defenisi ini dapat diuraikan lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut : a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, c. Unsur-unsur tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem, d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. “Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang mempunyai wujud, mempunyai masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali” Mulyadi : 2002: 591 . Universitas Sumatera Utara Berikut ini adalah transaksi yang mengubah aktiva tetap pada Sumatera Eye Center Medan, namun sebelum itu penulis ingin menguraikan aktiva tetap yang dimiliki oleh Sumatera Utara Eye Center Medan antara lain : a. Bangunanan gedung dan gudang, b. Peralatan kantor, c. Komputer,dan d. Kendaraan. Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok yaitu : 1 Transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap, 2 Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan, 3 Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi perolehan pembelian , pembangunan dan sumbangan , pengeluaran modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi, penghentian pemakaian, penjualan dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap adalah konsumsi berbagai sumber daya antara lain bahan dan suku cadang, sumber daya manusia, energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap. Universitas Sumatera Utara 1 Transaksi Perolehan Aktiva tetap perusahaan diperoleh melalui berbagai cara antara lain seperti pembelian, pembangunan, dan sumbangan. Sumatera Eye Center Medan memperoleh aktiva tetap berupa gedung dengan cara membeli dengan harga Rp. 500.000.000,00. Transaksi perolehan aktiva tetap dari pembelian dicatat dalam register buku kas keluar dengan jurnal sebagai berikut ; Gedung 500.000.000,00 Bukti Kas Keluar Yang Akan dibayar 500.000.000,00 2 Transaksi Pengeluaran Modal Transaksi pengeluaran modal adalah transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun, maka pada saat terjadinya, pengeluaran modal tersebut dicatat sebagai sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan, dan didepresiasikan dalam tahun-tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Transaksi pengeluaran modal capital expenditure dicatat dalam register bukti kas keluar, untuk pembelian aktiva tetap berupa gedung diatas dijurnal sebagai berikut: Gedung 500.000.000,00 Bukti kas keluar yang akan dibayar 500.000.000,00 3 Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap Secara periodik, harga pokok aktiva tetap dialokasikan kedalam periode akuntansi yang menikmati jasa yang dihasilkan oleh aktiva tetap. Alokasi ini dikenal dengan istilah depresiasi aktiva tetap. Dari penelitian yang dilakukan oleh Universitas Sumatera Utara penulis pada Sumatera Eye Center Medan, metode penyusutan yang digunakan adalah menggunakan metode garis lurus straight line method. Transaksi depesiasi yang dicatat oleh Sumatera Eye Center Medan adalah sebagai berikut : Beban penyusutan Gedung 50.000.000,00 Akumulasi penyusutan Gedung 50.000.000,00 4 Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Jika berdasarkan pertimbangan teknis atau ekonomis suatu aktiva tetap tidak lagi layak untuk diteruskan pemakaiannya, manajemen dapat memutuskan untuk menghentikan pemakaian aktiva tetap yang bersangkutan. Karena aktiva tetap memiliki rekening akumulasi depresiasi, yang merupakan rekening penilai valuation account , maka penghentian pemakaian aktiva tetap dicatat dalam rekening aktiva tetap dan rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan. Jika nilai jual aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya berbeda dari nilai buku aktiva tetap pada saat dihentikan pemakaiannya, penghentian pemakaian aktiva tetap menimbulkan laba atau rugi. Transaksi penghentian aktiva tetap, dicatat dalam jurnal umum dengan jurnal sebagai berikut: Akumulasi depresiasi xxx Rugi penghentian pemakaian aktiva tetap xxx Aktiva Tetap xxx Dalam hal ini Sumatera Eye Center Medan belum melakukan transaksi tersebut karena aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan masih layak untuk digunakan. Universitas Sumatera Utara 5 Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap, perusahaan melakukan pemeliharaan dan reparasi aktiva tetap untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar layak beroperasi. Berdasarkan kebijakan akuntansi yang dirumuskan oleh manajemen perusahaan, pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan kedalam dua golongan, yaitu pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan. Biaya reparasi yang mempunyai manfaat lebih dari satu tahun diperlakukan sebagai pengeluaran modal, sehingga pengeluaran tersebut ditambahkan kedalam harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan. Biaya reparasi yang bermanfaat hanya dalam tahun terjadinya diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan, sehingga pengeluaran tersebut disajikan sebagai biaya yang mengurangi pendapatan penjualan dalam tahun terjadinya. Biaya pemeliharaan aktiva tetap merupakan pengeluaran pendapatan yang diperlakukan sebagai biaya dalam periode terjadinya. Sumatera Utara Eye Center Medan mengeluarkan biaya reparasi dan perbaikan yang bermanfaat untuk lebih dari satu tahun sehingga transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap yang merupakan pengeluaran modal dicatat dalam register bukti kas keluar dengan jurnal sebagai berkut: Biaya reparasi dan pemeliharaan kendaraan 5.000.000,00 Bukti kas keluar yang akan dibayar 5.000.000,00 6 Manajemen Aktiva Tetap Aktiva tetap menuntut pemanfaatan optimum selama taksiran umur ekonomisnya. Perlu dibentuk satu fungsi yang memiliki tanggung jawab untuk Universitas Sumatera Utara mengatur penggunaan, pemindahan, pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap. Jika masing-masing fungsi memiliki wewenang untuk menggunakan, memindahkan, dan menghentikan pemakaian aktiva tetap, penggunaan aktiva tetap tidak akan optimum, karena aktiva tetap yang menganggur di suatu fungsi tidak dapat segera dimanfaatkan oleh fungsi lain. Dalam struktur organisasi, fungsi yang bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap berada di tangan bagian aktiva tetap. Wewenang yang dimiliki oleh bagian aktiva tetap adalah sebagai berikut : a. Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap, b. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya, c. Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap, d. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi. Dalam hal ini Sumatera Utara Eye Center Medan telah menempatkan fungsi yang bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap kepada bagian aktiva tetap dengan wewenang seperti diatas. 7 Struktur Kode Aktiva Tetap Jika perusahaan memiliki berbagai jenis aktiva tetap di berbagai lokasi, untuk memudahkan identifikasi aktiva tetap, diperlukan kode yang mampu memberikan informasi lengkap mengenai aktiva tetap. Diantara informasi penting yang perlu dicerminkan dalam kode aktiva tetap adalah, golongan aktiva tetap, jenis aktiva tetap, lokasi portability, tahun perolehan, fungsi yang bertanggung Universitas Sumatera Utara jawab dalam pemakaian aktiva tersebut. Oleh karena itu, jika perusahaan menggunakan kode angka kelompok group code, maka berikut ini disajikan struktur kode aktiva tetap. Contoh penggunaan kode aktiva tetap disajikan sebagai berikut : X XX XX XX XX XX Golongan aktiva tetap Jenis aktiva tetap Tahun perolehan Fungsi Lokasi portability Dalam hal ini Sumatera Utara Eye Center Medan telah menggunakan metode diatas dan dapat dilihat pada pemberian kode gudang seperti dibawah ini, Gedung 2 2 03 3 22101 0 Keterangan : 2, gedung 2 gudang 03, tahun perolehan 2, Medan, 2, Gedung, lantai 1, kamar 1 Tidak dapat dipindahkan Universitas Sumatera Utara

B. Dokumen