Makasar untuk memenuhi persediaan semen dan supplier dari Surabaya memasok barang penting lainnya. Karena jarak yang
jauh dari para supplier maka toko besi dan bangunan Sederhana memesan tiga minggu hingga satu bulan sebelum persediaan di
gudang habis. Setelah barang dagang yang dipesan tiba, maka semua
barang akan disimpan ke dalam gudang dan pihak toko membayar ke supplier. Kemudian jumlah persediaan barang dan
nota- nota pembelian akan dicatat secara manual dengan microsoft excel dan di catat kedalam buku sebagai arsip dan
laporan toko.
3.2.1 Prosedur Persediaan Barang
1. Toko besi dan bangunan Sederhana melakukan pembelian
barang dagang untuk memenuhi persediaan barang dagang dalam gudang.
2. Barang dagang dibeli pada saat persediaan didalam
gudang sudah mencapai batas minimal tertentu. Dilihat dari setiap pencatatan persedian.
3. Pencatatan pemesanan dilakukan pada saat toko
melakukan pembelian dan saat barang dagang sudah tiba. Pencatatan ditulis pada Microsoft excel, pada kolom
persediaan bertambah masuk pada masing-masing tabel jenis barang yang dipesan.
4. Pada saat barang terjual maka akan dicatat pada kolom
microsoft excel sebagai persediaan berkurang keluar pada tabel jenis barang yang laku terjual.
5. Untuk mengetahui sisa jumlah persediaan digudang maka
pihak toko akan melihat dari jumlah barang dagang yang dibeli ditambahkan dengan persediaan awal dan dikurangi
barang yang laku terjual.
3.2.2 Flowchart Proses Bisnis
Gambar 3.2 Flowchart Proses Bisnis
• Toko menyediakan barang dagang untuk dijual kepada para konsumen. Pembayaran untuk konsumen dilayani dengan
dua cara yaitu dengan cara tunai dan kredit. Untuk memenuhi jumlah persediaan barang dagang pihak toko membelinya
dari dua supplier yang berbeda, persediaan semen di ambil dari supplier yang berada di Makasar dan barang
kelengkapan lainnya di beli dari supplier yang berada di Surabaya. Setelah melakukan pemesanan maka pihak toko
akan menerima barang pesanan dalam waktu yang ditentukan. Setelah menerima barang pesanan maka barang
pesanan akan di masukan ke dalam gudang sebagai barang persediaan toko. Maka setelah itu toko akan segera
melakukan pembayaran kepada supplier dan mencatat nota sebagai pembukuan.
3.2.3 Rancangan Sistem
Data Flow Diagram Level 0
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0
• Karyawan memasukan laporan transaksi toko antara lain laporan persediaan awal, penjualan dan pembelian ke
aplikasi kemudian sistem informasi persediaan barang akan mengolah data inputan dari karyawan menjadi laporan
transaksi yang lengkap untuk pemilik. Maka pemilik dapat menentukan untuk pembelian persediaan barang yang harus
dilakukan, mengetahui keuntungan yang diperoleh serta data barang mana yang harus selalu di jaga ketersediaannya
digudang karena dianggap menguntungkan meskipun kertersediaan barangnya sedikit dan karywan akan menerima
mengetahui data pesanan selanjutnya.
Data Flow Diagram Level 1
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1
Karyawan memasukan laporan-laporan transaksi sebagai arsip ke aplikasi. Kemudian aplikasi menyimpan data dari laporan yang
dimasukan ke database yang tersedia. Aplikasi juga melakukan proses klasisfikasi barang dagang yang nantinya akan digunakan
dalam analisis ABC dari data penjualan yang ada. Aplikasi akan memberikan laporan transaksi yang terjadi selama periode
tertentu dan informasi persediaan barang dagang yang tersisa secara lengkap.
Data Flow Diagram Level 2 Menginput Data
Karyawan
1. 1 Login ke
aplikasi User name
Pasword
Aplikasi Akses
Data Login Karyawan
1. 2 Memasukan
Data Barang Hak akses
Tabel Penjualan
Tabel Pembelian
Persediaan dan
Transaksi Tabel Stok
Tabel Suplier
Tabel Pemesanan
Barang Masuk
Barang Keluar
Stok Suplier
Pesanan
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 2 Menginput Data
• Untuk input data karyawan membutuhkan hak akses dari aplikasi dengan mengisikan username dan password yang
sudah di sediakan. Setelah karyawan berhasil login sistem mereka dapat memulai untuk memasukan data-data transaksi
dan persediaan ke dalam aplikasi yang akan diteruskan ke
masing-masing tabel oleh aplikasi.
Data Flow Diagram Level 2 Menyimpan Data
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 2 Menyimpan Data
• Aplikasi menyimpan data transaksi yang telah dimasukan ke dalam masing- masing tabel dalam database. Data-data ini
akan digunakan untuk melakukan beberapa proses perhitungan laba kotor serta perhitungan analisis ABC yang
nantinya menjadi laporan untuk pemilik.
Data Flow Diagram Level 2 Pengklasifikasian Data
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 2 Pengklasifikasian Data
• Database memberikan data-data transaksi yang sudah disimpan sebelumnya ke aplikasi. Sehingga aplikasi akan
mengolah data dari data perhitungan penjualan untuk mengklasifikasikan barang dagang dengan menggolongkan
masing-masing barang sesuai dengan tingkat penjualan untuk menentukan barang apa saja yang terdapat pada kelompok A
B C.
Data Flow Diagram Level 2 Output Data
Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 Output Data
• Semua hasil dari pengolahan data yang dilakukan oleh sistem akan di laporakan ke pemilik. Dengan begini maka pemilik
dapat mengetahui sejauh mana hasil kinerja dari toko dan dapat memutuskan tindakan yang perlu dilakukan
selanjutnya untuk mencapai hasil yang maksimal.
3.2.4 Analisis Kebutuhan
