Sistem Informasi Pengelolaan Anggota Dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ANGGOTA DAN DATA

SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI

DANA PENSIUN TELKOM

SITI ADHA KAMADJAJA

1.05.11.280

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

ABSTRACT

System of this cooperative is to collect and distribute the funds in the form of a loan from the member to other members who need the procedure or mechanism that has been determined and agreed. One of the savings and credit cooperative in the Pensions Fund Telkom. The implementation of cooperative contained member data management activities, the data store and loans made by namely cooperative chairman, secretary, treasurer and section savings and loan.

The cooperative information system in this study using Descriptive and Structured Method. Descriptive Method of data collection using observation, interviews, and documentation. Structured method used in the development of the system is Prototype Method. The tools system design process that is used to describe the system model including Flowmap, Context Diagram, DFD (Data Flow Diagram) level 1 and level 2, Data Dictionary and ERD (Entity Relational Diagram). While in the development of database applications using MySQL (XAMPP) and applications with the Java programming language.

This application can be used to help manage members and data savings and loan cooperative with automatic, so that the constraints faced today could be solved with a good, fast, precise, and accurate in the process of membership data, data storage, and loans data, aligned to the system can be integrated with the system in Cooperative Employees Dapen Telkom.

Keywords : Information Systems Management Member And Data Credit Saving In Cooperative Pension Employees Telkom, information systems, cooperative, database.

BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat pesat dan tak bisa dibendung lagi. Hal ini menyebabkan informasi yang sangat cepat menyebar ke seluruh penjuru dunia.

Koperasi simpan pinjam adalah salah satu koperasi jasa, tugas utamanya adalah menyediakan jasa peminjaman dan penyimpanan dana untuk anggota pada khususnya. Tujuan adanya koperasi ini adalah agar anggotanya mendapatkan pinjaman dana dengan mudah dan tidak rumit. Pada dasarnya, sistem dari koperasi ini adalah untuk menghimpun dan menyalurkan dana dalam bentuk satu pinjam dari anggota ke anggota lainnya yang membutuhkan dengan prosedur atau mekanisme yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Proses pembagian pinjaman bunga di koperasi ini adil karena disepakati dalam rapat anggota. Keuntungan dari menjadi anggota koperasi ini adalah saat peminjaman dana tidak perlu menggunakan jaminan.

Di dalam pelaksanaan koperasi terdapat kegiatan pengelolaan simpan pinjam yang dilakukan oleh anggota koperasi yaitu 1 orang ketua, 1 orang sekertaris, 1 orang

Bendahara, 1 orang seksi simpan pinjam. Hari dan jam kerja kantor koperasi pegawai dapen telkom adalah dari hari Senin sampai dengan hari Kamis Pkl.08.00 wib – pkl.17.00 wib, dan pada hari Jumat Pkl.07.30 wib – pkl.17.00 wib. Jumlah Anggota Koperasi

Pegawai Dapen Telkom (PDPT) simpan pinjam pada saat ini yaitu sebanyak ± 122 anggota dari jumlah karyawan Tetap/jabatan Anggota Biasa, maupun karyawan belum tetap atau disebut dengan karyawanoutsourcingdan karyawan sudah pensiun/jabatan Anggota Luar Biasa dan karyawan sudah pensiun, yang sudah disepakati oleh RAT (Rapat Anggota Tahun).

Setelah dilakukannya penelitian terhadap objek koperasi, Penulis menemukan kesulitan-kesulitan yang terjadi didalam pengerjaan yang dilakukan oleh pengurus ataupun anggota. Beberapa diantaranya adalah berkas-berkas dokumen yang menumpuk sedangkan tempat penyimpanan berkas terbatas mengakibatkan data-data simpanan, pinjaman, bukti pembayaran peminjaman yang belum lunas atau lunas anggota sering tercecer, mudah sobek dan hilang, selain itu kesulitan dalam pencarian data, serta sering terjadi kesulitan dalam menghitung jumlah simpanan dan pinjaman anggota pada bagian Bendahara yang diakibatkan oleh tumpukan dokumen yang banyak dan tumpang tindih satu dengan yang lainnya, dengan jumlah anggota yang banyak koperasi tidak menerbitkan kartu anggota sebagai pengelolaan pendaftaran keanggotaan yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pencatatan data simpanan atau pinjaman anggota yang memiliki nama yang sama, serta bukti pembayaran peminjaman yang belum lunas atau lunas, dan lamanya proses pembuatan laporan simpanan dan pinjaman anggota karena Bendahara harus merekap ulang data simpanan dan pinjaman anggota dari buku koperasi dan dalam rekap laporan simpanan dan laporan pinjaman tersebut wajib diserahkan kepada ketua.

Berdasarkan masalah yang melatar - belakanginya dan hasil pengamatan, Maka penulis tertarik untuk mengangkat tema yang akan dibahas dengan judul :“SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ANGGOTA DAN DATA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI DANA PENSIUN TELKOM”. sehingga sistem yang dianalisis diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada.

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

Dapat disimpulkan permasalahan yang ada sebagai berikut :

1. Dalam proses pencarian nama anggota masih sulit untuk mengetahui status anggota secara langsung karena anggota tidak memiliki kartu sebagai pengelolaan pendaftaran keanggotaan.

2. Banyaknya dokumen yang menumpuk dan keterbatasan ruang atau di dalam tempat penyimpanan berkas mengakibatkan data anggota, data simpan, data pinjam, bukti pembayaran peminjaman sering kehilangan.

3. Kesulitan pencarian dan kesulitan menghitung jumlah simpanan dan pinjaman mengakibatkan hilangnya data simpanan dan pinjaman pada bagian bendahara. 4. Kesulitan dalam proses pembuatan laporan simpanan dan pinjaman anggota karena

bendahara harus merekap ulang data simpanan dan pinjaman anggota dari buku koperasi.

Rumusan masalah dalam penulisan ini sebagai berikut :

1. Bagaimana menggambarkan proses dan prosedur yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

2. Bagaimana membuat sistem infromasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

3. Bagaimana pengujian terhadap aplikasi pengelolaan data anggota dan simpan pinjam koperasi berbasis desktop agar tidak terjadi kesalahan pada program dan database.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam.

1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian dari latar belakang identifikasi dan rumusan masalah tersebut :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari aplikasi yang penulis buat adalah membuat database dan desktop (java).

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Dapat menggambarkan sistem informasi pengelolaan anggota dan simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

2. Dapat menciptakan aplikasi pengelolaan anggota dan simpan pinjiam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

3. Agar sistem informasi pengelolaan data anggota, data simpan, data pinjam, pembayaran yang dibangun sesuai dengan kebutuhan.

4. Aplikasi yang telah dibuat diharapkan bisa menjadi program yang siap dipakai untuk membantu kinerja di dalam koperasi tersebut.

1.4 Kegunaan Penelitian

1.4.1 Kegunaan Praktisi

Hasil penelitian ini penelitian ini, dapat menjadi bahan pertimbangan dan

masukan ataupun solusi dengan sistem informasi juga meningkatkan kualitas anggota pada koperasi pegawai dana pensiun telkom.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Hasil dari penelitian yang akan digunakan untuk penyusunan skripsi ini terdiri dari:

1. Dapat menambah wawasan dan pengalaman.

2. Dapat membantu atau dapat memudahkan dalam kegiatan kepengurus koperasi. 3. Dapat memberikan acuan kepada mahasiswa agar dapat mengadakan penelitian

yang lebih mendalam tentang sistem infromasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam koperasi.

1.5. Batasan Masalah

permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut:

1. Proses pada sistem informasi ini hanya sebatas pengelolaan pendaftaran data anggota, data simpan, data pinjaman, dan bukti pembayaran peminjaman.

2. Koperasi ini hanya di peruntungkan bagi pegawai atau yang mempunyai bagian unit kerja di Dana Pensiun Telkom.

3. Laporan yang dibuat adalah hanya lapoan anggota, laporan simpanan, dan laporan peminjaman anggota.

BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem

Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori – teori yang berkaitan dengan sistem.

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan

outputdalam proses transformasi yang teratur.

2.1.2 Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem (components) 2. Batasan Sistem (boundary)

3. Lingkungan Luar Sistem (environment) 4. Penghubung Sistem (interface)

5. Masukan sistem (Input) 6. Keluaran Sistem (Output) 7. Pengolah Sistem (process)

8. Sasaran dan Tujuan (objectiveand goal)

Informasi merupakan pengetahuan dari hasil pengolahan data-data yang berhubungan menjadi sebuah kesimpulan. Beberapa data dapat dinyatakan sebagai informasi jika dari sedikit data tersebut sudah dapat ditarik kesimpulan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Pada sub bab ini penulis akan menguraikan beberapa teori – teori yang berkaitan dengan sistem informasi.

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sebagai kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

2.4 Koperasi

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum. Koperasi yang melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus merupakan gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.

2.5 Perangkat Lunak Pendukung

Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini yaitu:

2.5.1 NetBeans IDE 7.0.1

Netbeans merupakan salah satu IDE (Integrated Development Environment) merupakan produk yang digunakan untuk melakukan pemrograman baik menulis kode mengkompilasi, mencari, kesalahan, dan mendistribusikan program.

2.5.2 MySQL

MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat. SQL adalah sebuah bahasa permintaan

databaseyang terstruktur.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian

Objek penelitian adalah hal awal yang harus ditentukan dalam kegiatan penelitian sehingga penelitian dapat dilakukan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan penelitian.

3.1.1 Sejarah Singkat Koperasi Pegawai Dapen Telkom

Koperasi Pegawai Dana Pensiun TELKOM atau disebut dengan nama Koperasi DPT, kegiatan usaha pokok perdagangan barang berdasarkan balas jasa/fee kontrak, jalan surapati No.151 Bandung. sesuai dengan ajuran pemerintah departemen koperasi

pengusaha kecil dan menengah republik indonesia yang di dirikan pada tanggal 24 September 1999 dengan Badan Hukum Nomor :409/BH/KDF-10.21/IX/1999.

Dengan tetap mengacu kepada Undang-Undang tahun 1999 tentang perkoperasian, perlu digaris bawahi bahwa koperasi bertujuan untuk memajukan kesejahteraan anggota

pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Dalam melaksanakan kegiatannya, Kopeg Dapen Telkom selalu berusaha dengan berlandaskan nilai-nilai koperasi, menolong dan bertanggung jawab kepada diri sendiri, demokrasi persamaan keadilan, solidaritas, kejujuran, dan keterbukaan.

Berawal dari tujuan itulah dari tahun ke tahun Kopeg Dapen TELKOM Bandung, berusaha membenahi diri dengan menciptakan inovasi-inovasi baru dan perubahan aturan untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan dan perkembangan jaman demi tercapainya perubahan kesejateraan anggota kearah yang lebih baik. Hal ini dapat dilihat dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) Bandung, 30 April tahun 2008, yang mengalami beberapa perubahan sesuai pengesahan yang telah dikeluarkan oleh Menteri Koperasi dan Industri Kecil.

Maksud dibentuknya Koperasi Pegawai Dana Pensiun TELKOM saat itu adalah untuk menyelenggarakan dan menjalankan dalam meningkatkan peran serta memberikan informasi kepada para anggota koperasi tentang keadaan dan perkembangan organisasi, usaha, keuangan, dan pemenuhan kebutuhan para pegawai Dana Pensiun TELKOM.

3.1.2 Visi dan Misi Koperasi Pegawai Dapen Telkom

KOPEG DAPEN TELKOM Bandung memiliki visi dan misi yang jelas yang dapat mendorong proses kegiatan dan sekaligus merupakan tujuan yang harus dicapai.

3.1.2.1 Visi

Menjadikan Koperasi Pegawai Dana Pensiun TELKOM pemberi kerja terbaik di Jawa Barat.

3.1.2.2 Misi

1. Memberikan kesejahteraan dan peran serta aktif yang lebih baik bagi anggota dan karyawan Dana Pensiun Telkom.

2. Menjadikan koperasi yang dapat berkompetisi dalam bidang pengadaan barang dan jasa.

3.1.3 Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Dapen Telkom

Gambar 3.1Struktur Organisasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Dapen Telkom

3.2 Metode Penelitian

3.2.1 Desain Penelitian

Dalam melakukan penelitian diperlukan suatu desain. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif. Data deskriptif ini dikumpulkan melalui metode pengumpulan data yaitu observasi dan wawancara.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini jenis dan metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis yaitu sumber data primer dan data sekunder.

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Sumber data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada peneliti.

1. Observasi

Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis.

2. Wawancara

Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpulan data. merupakan pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen– dokumen yang mendukung dalam penelitian.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Pada penelitian ini metode pendekatan yang digunakan dalam perancangan sistem yang dibuat ialah metode terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembanganprototype.

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Adapun metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode terstruktur yang memiliki karakteristik berorientasi pada proses dan data.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan untuk membangun sistem informasi ini yaitu metode prototype karena pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatansistemserta lebih memudahkan dalam proses desain dan memperbaiki user interface

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem

Adapun alat bantu yang digunakan dalam membantu analisis dan desain terstruktur adalah sebagai berikut :

a. Flow Map b. Diagram Konteks c. Data Flow Diagram

d. Kamus Data

e. Perancangan Basis Data 1. Normalisasi.

Normalisasi merupakan suatu table yang diberikan satu atau lebih grup yang berulang atau pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya.

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form). 2. Bentuk Normal Pertama (1NF /First Normal Form). 3. Bentuk Normal Kedua (2NF /Second Normal Form). 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF /Third Normal Form). 2. Tabel Relasi.

Di dalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah Fields yang memiliki nilai untuk setiap baris.

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap untuk menggambarkan sebuah rancangan perangkat lunak yang akan dibangun untuk Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai dan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai sistem yang dikembangkan, atau sistem yang baru demi menghasilkan program sistem informasi kepada pemakai (user).

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Perancangan proses yang diusulkan adalah perubahan dari sistem yang sedang berjalan secara manual menjadi sistem yang terkomputerisasi yaitu untuk memberikan alternatif dengan membuat sistem pelayanan terhadap anggota koperasi sehingga dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem informasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam koperasi pegawai di dapen telkom.

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

A. Prosedur pendaftaran anggota yang diusulkan.

1. Calon anggota datang ke koperasi sebagai pendaftaran keanggotaan koperasi ke sekertaris.

2. Sesudah itu, calon anggota membawa dan menyerahkan persyaratan: foto 2x3 sebanyak 1 lembar dan membayar penyetoran pertama simpanan pokok (bayar sekali, termasuk pendaftaran) dan simpanan wajib untuk bulan daftar tersebut, ke sekertaris.

3. Sekretaris akan memeriksa data anggota, jika kurang lengkap maka persyaratan dan data bayar dikembalikan kepada calon anggota jika lengkap maka sekertaris akan melakukan proses penginputan data anggota dan data anggota disimpan ke dalamdatabasekoperasi.

4. Bagian sekretaris mencetak kartu anggota dan diserahkan kepada ketua untuk validasi (tanda tangani) dan diserahkan ke bagian sekertaris.

5. Bagian sekretaris menyerahkan kartu anggota yang sudah di validasi (tanda tangani) oleh ketua koperasi kepada calon anggota yang bersangkutan.

B. Prosedur simpanan anggota yang diusulkan.

1. Sesudah calon anggota melakukan pendaftaran dan sudah menjadi anggota koperasi, anggota tersebut sudah haknya untuk membayar simpanan wajib setiap perbulannya atau simpanan sukarela (bebas anggota memberinya) dengan cara: anggota datang ke koperasi bulan berikutnya dan membawa data simpanan dan kartu anggota sebagai keanggotaan koperasi dapen telkom.

2. Sesudah anggota membayar simpanan wajib diserahkan kepada bendahara untuk menginput data simpanan dan memeriksa jenis simpanan.

3. Data jenis simpanan tersebut diproseskan dan disimpan simpanan tersebut ke dalam database koperasi dan mencetak bukti pembayaran simpanan dan diserahkan kepada anggota.

4. Dari dalamdatabase cetak buku tabungan simpanan untuk mengetahui informasi saldo simpanan anggota perorangan dan diserahkan kepada anggota yang bersangkutan.

5. Sesudah itu, dari dalamdatabasemencetak laporan simpanan semua anggota dan wajib di serahkan kepada ketua.

C. Prosedur pinjaman anggota yang diusulkan.

1. Untuk peminjaman, anggota datang ke koperasi untuk mengajukan data pinjaman dan kartu anggota diserahkan ke bagian bendahara.

2. Bagian bendahara memeriksa status keanggotaan dan cek keanggotaan, jika dari salah satu syarat pinjaman tidak terpenuhi maka bendahara mengembalikan kartu anggota kepada anggota yang bersangkutan. Jika syarat pinjaman terpenuhi maka bendahara akan melakukan proses simpan permohonan pinjaman tersebut ke dalamdatabasedan cetak surat permohonan pinjaman di serahkan kepada anggota dan anggota tersebut datang kembali lagi pada ke-esokkan harinya untuk menunggu proses validasi pinjaman persetujuan dari ketua dalamdatabase.

3. Sesudah itu, anggota kembali lagi ke koperasi dan menyerahkan surat permohonan pinjaman anggota tersebut kepada bendahara. Dan bendahara melakukan pengecekan surat persetujuan ketua dalam database yang sudah disimpan permohonan pinjaman tersebut, bila belum disetujui atau ditolak, anggota kembali lagi ke-esokkan harinya atau pinjaman sebelumnya segera melunasinya. bila sudah disetujui maka anggota diberi penomoran pinjaman dan berhak melakukan pembayaran pinjaman setiap perbulannya, dan cetak bukti peminjaman dalam

databasedan diserahkan kepada anggota yang bersangkutan.

4. Sesudah itu, dari dalamdatabase,bendahara mencetak laporan pinjaman dan wajib di serahkan kepada ketua.

D. Prosedur pembayaran anggota yang diusulkan.

1. Sesudah disetujui dan diterima dana peminjaman tersebut, maka anggota wajib membayar cicilan setiap perbulannya dengan cara anggota datang ke koperasi dan membawa data pembayaran dan kartu anggota diserahkan kepada bendahara. 2. Bagian bendahara memeriksa data peminjaman anggota dari dalamdatabase, jika

data peminjaman anggota tidak ada maka data pembayaran dan kartu anggota diserahkan kembali kepada anggota yang bersangkutan, jika data peminjaman

anggota ada maka bendahara akan di simpan data pembayaran tersebut ke dalam

databasekoperasi.

3. Dari dalamdatabasepembayaran lunas atau masih meneruskan pembayaran untuk melunasi, jika belum melunasikan, maka bagian bendahara mencetak bukti pembayaran dan diserahkan kepada anggota untuk melanjutkan pembayaran sampe lunas.

4. Bila sudah lunas atau masih melanjutkan pembayaran update pinjaman lunas ke dalamdatabasekoperasi.

4.1.3.1 Flow Map

Berikut adalahflowmapSistem Informasi Pengelolaan Anggota Dan Dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Dana Pensiun Telkom yang diusulkan:

FLOWMAP BUKTI PEMBAYARAN PEMINJAMAN ANGGOTA DIUSULKAN ANGGOTA BENDAHARA Kartu Anggota Memeriksa Data Pinjaman Anggota Data Peminjaman Ada ? T Y Data Base Pembayaran Lunas ? Mencetak Bukti Pembayaran Mencetak Bukti Pembayaran lunas Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran Lunas Bukti Pembayaran Update Pinjaman Lunas T Y Simpan Data Pembayaran Data Pembayaran Kartu Anggota Data Pembayaran Kartu Anggota Data Pembayaran

Gambar 4.4Flowmapbukti pembayaran peminjaman anggota yang sedang di usulkan

4.1.3.2 Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan adanya entitas luar dan entitas dalam.

Gambar 4.5Diagram Konteks yang sedang di usulkan

4.1.3.3 Data Flow Diagram

a. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 yang diusulkan.

b. DFD (Data Flow Diagram) Level 2.proses 1.0. Pendaftaran Anggota Diusulkan.

Gambar 4.7Data Flow Diagram level 2. Proses 1.0. pendaftaran/data anggota diusulkan.

c. DFD (Data Flow Diagram) Level 2.proses 2.0. Simpanan Anggota Diusulkan.

d. DFD (Data Flow Diagram) Level 2.proses 3.0. Pinjaman Anggota Diusulkan.

Gambar 4.9Data Flow Diagram level 2. Proses 3.0. pinjaman anggota diusulkan.

e. DFD (Data Flow Diagram) Level 2.proses 4.0. Pembayaran Anggota Diusulkan.

Gambar 4.10 Data Flow Diagram level 2. Proses 4.0. bukti pembayaran peminjaman anggota diusulkan.

4.2 Perancangan Arsitektur Jaringan

Topologi jaringan yang digunakan adalah topologistarberfungsi sebagai

concentratoryang akan mengatur dan mengendalikan keseluruhan fungsi jaringan.

Gambar 4.11Arsitektur Jaringan

4.3 Implementasi

Implementasi sistem adalah tahap yang menentukan pengembangan sistem karena sebagus apapun desain yang telah dibuat tetapi tidak ada implementasi tidak ada gunanya.

4.3.1 Implementasi Perangkat Lunak

1. Penuis memakai sistem operasi dengan Windows Vista. 2. Bahasa pemrograman yaitu Java.

3. NetBeans IDE 7.0.1

4. IReport sebagai aplikasi untuk pembuatan laporan.

5. Implementasidatabaseadalah MySQL dengansoftware database serverXAMPP.

4.3.2 Implementasi Perangkat Keras

1. Komputer Server.

b. Menggunakanprocessorminimal pentium atau sekelasnya. c. Memory2GB atau lebih.

d. Harddisk400GB atau lebih. e. LAN card10/100 Mbps. f. Hub

g. Kabel UTP kategori 5. h. Konektor RJ45.

i. Mouse, keyboard, monitordanprinter.

2. Komputer Client.

j. ProcessorIntel(R) Core(TM)2 Duo CPU, 2.00 GHz k. Memory2GB atau lebih.

l. Hardisk250GB atau lebih. m. LAN Card10/100 Mbps.

n. Mouse, keyboard, monitordanprinter. 4.4 Pengujian

Sering perangkat lunak mengandung kesalahan (error) pada proses-proses tertentu pada saat perangkat lunak sudah berada ditanganuser.

4.4.1 Rencana Pengujian

Rencana pengujian yang akan dilakukan pada Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Dapen Telkom.

4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian

Setelah melakukan rencana pengujian, maka hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah melakukan studi kasus dan bagaimana hasil dari pengujian studi kasus tersebut.

4.4.2 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan dari hasil pengujian di atas dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom yang telah dibuat sesuai dengan hasil yang diharapkan.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

1. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom dapat membantu dalam proses pengelolaan pendaftaran anggota, simpanan, pinjaman, dan pembayaran.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom yang menggunakandatabasedapat menyimpan pengarsipan data–data anggota, simpanan, peminjaman, pembayaran. 3. Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi

Pegawai Dana Pensiun Telkom ini dapat mempermudah dalam proses pembuatan laporan simpanan, pinjaman dan laporan anggota yang dapat diusulkan.

5.2 Saran

1. Untuk mendukung aplikasi yang telah penulis buat ini, diharapkan agar Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom menyediakan perangkat – perangkat keras pendukung yang digunakan untuk membantu perusahaan ataupun koperasi ini dapat diterapkan. 2. Untuk penelitian sistem ini, diharapkan dapat dikembangkan dengan sistem yang

mencakup pada proses pengelolaan pendaftaran anggota, simpanan, pinjaman, pembayaran pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

DAFTAR PUSTAKA

Kadir. Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi, 1thed. Yogyakarta: Andi, : 11-254. Muljono. Djoko. 2012. Buku Pintar Strategi Bisnis Koperasi Simpan Pinjam, 1thed.

Yogyakarta: Andi, : 5-195.

Rosa A S, dan M Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, 2rded. Bandung: Informatika, : 70-73.

Yasmi. Afrizal. Wahyuni. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Software Engineering, Bandung: Unikom, : 81-105

Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif R&D, 20thed. Bandung: Alfabeta, : 2-137.

Miktahul. Huda. 2011. Membuat Aplikasi Dengan Java dan MySQL, 1thed. Jakarta: Elex Media Kompitindo, : 145.

Prof. Dr. Jogiyanto HM.MB. Akt. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, 3thed. Yogyakarta: Andi. : 6.

Indrajani,S.Kom.MM. 2014. Database Syatems Case Study All In One, 1thed. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo, : 245.

Drs. Hendrojogi, M.Sc. 2007. Koperasi: Asas-Asas, Teori, dan Praktik, 4rded. Jakarta: PT.RajaGrafindo Persada, : 193.

Mulyanto. Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, 1sted. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, : 2-34.

Enterprise. Jubilee. 2015. Kumpulan Aplikasi Java. Jakarta: Elex Media Kompitindo. Komputer. Wahana. 2010. Pengembangan Aplikasi Database berbasis Java DB dengan

Netbeans, 1sted. Yogyakarta: Andi, : 2.

Nugroho. Bunafit. 2005. Database Relational Dengan MySQL, 1sted. Yogyakarta: Andi, : 1.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi, 1sted. Yogyakarta: Graha Ilmu, : 8.

Maya. Bowo. Elisabeth Pipiet. Yeskha. 2015. PAS: Membangun Sistem Informasi dengan Java NetBeans dan MySQL, 1thed. Yogyakarta:Andi, Semarang:Wahana Komputer, : 55-197.

____________.

Vicky. (25 Juni 2015). Pengertian Penelitian Deskriptif-Penelitian Deskripstif Adalah[online], available: http//ridwanaz.com/umum/bahasa/pengertian-penelitian-deskriptif/

____________.

Yudistira. Riyandi. (2 April 2011). Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Orang tua Serta Murid KOM SD Negeri Tilil Bandung[online],

available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=121730

____________.

Dwi. Hendi.Wiyanto, (10 November 2012) “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Di Koperasi Karyawan Pt.Rodamas Group Slipi Jakarta Barat” [online], 2010, available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=83525

1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat pesat dan tak bisa dibendung lagi. Hal ini menyebabkan informasi yang sangat cepat menyebar ke seluruh penjuru dunia. Di Indonesia sendiri, hal tersebut menjadi sebuah kemajuan yang masih menyisakan sebuah permasalahan yang harus hadapi oleh seluruh instansi baik pemerintah maupun swasata harus bersinergi untuk mencari solusi atas permasalahan teknologi informasi yang dihadapi indonesia. Diantara permasalahan tersebut yang sering muncul adalah penggunaan komputer yang masih belum dimanfaatkan secara maksimal. Oleh karena itu penulis mencoba memilih objek penelitian berupa badan usaha koperasi

simpan pinjam yang belum memanfaatkan teknologi informasi dalam

menjalankan operasinolnya.

Koperasi merupakan suatu badan yang dibentuk dan dijalankan oleh satu orang atau lebih dengan tujuan untuk kepentingan bersama dengan asas kekeluargaan bersama dengan asas kekeluargaan yang berdasarkan pada prinsip gerakan ekonomi rakyat. Hal-hal yang menyangkut tentang perkoperasian telah diatur dalam UU no.25 tahun 1992. Pada UU tersebut pada pasal 4 menjelaskan bahwa koperasi berfungsi dan berperan untuk mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi untuk anggota dan masyarakat selain itu untuk memperbaiki kualitas hidup manusia, mempererat perekonomian rakyat, mengembangkan perekonomian yang ada di indonesia kreativitas dan jiwa berorganisasi.

Koperasi simpan pinjam adalah salah satu koperasi jasa, tugas utamanya adalah menyediakan jasa peminjaman dan penyimpanan dana untuk anggota pada khususnya. Tujuan adanya koperasi ini adalah agar anggotanya mendapatkan pinjaman dana dengan mudah dan tidak rumit. Pada dasarnya, sistem dari koperasi ini adalah untuk menghimpun dan menyalurkan dana dalam bentuk satu pinjam dari anggota ke anggota lainnya yang membutuhkan dengan prosedur atau mekanisme yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Proses pembagian pinjaman bunga di koperasi ini adil karena disepakati dalam rapat anggota. Keuntungan dari menjadi anggota koperasi ini adalah saat peminjaman dana tidak perlu menggunakan jaminan.

Di dalam pelaksanaan koperasi terdapat kegiatan pengelolaan simpan pinjam yang dilakukan oleh anggota koperasi yaitu 1 orang ketua, 1 orang sekertaris, 1 orang Bendahara, 1 orang seksi simpan pinjam. Hari dan jam kerja kantor koperasi pegawai dapen telkom adalah dari hari Senin sampai dengan hari Kamis Pkl.08.00 wib – pkl.17.00 wib, dan pada hari Jumat Pkl.07.30 wib – pkl.17.00 wib. Jumlah Anggota Koperasi Pegawai Dapen Telkom (PDPT) simpan pinjam pada saat ini yaitu sebanyak ± 122 anggota dari jumlah karyawan Tetap/jabatan Anggota Biasa, maupun karyawan belum tetap atau disebut dengan

karyawan outsourcing dan karyawan sudah pensiun/jabatan Anggota Luar Biasa

dan karyawan sudah pensiun, yang sudah disepakati oleh RAT (Rapat Anggota Tahun).

Dalam pengerjaannya koperasi memerlukan sebuah sistem informasi untuk mempermudah dalam melakukan pekerjaannya. Contoh Teknologi

Informasi yang dapat membantu aktivitas anggota atau pengurus koperasi untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaannya, seperti aplikasi yang dapat membantu dalam proses penginputan Data anggota, Data Simpanan, Data Pinjaman.

Setelah dilakukannya penelitian terhadap objek koperasi, Penulis

menemukan kesulitan-kesulitan yang terjadi didalam pengerjaan yang dilakukan oleh pengurus ataupun anggota. Beberapa diantaranya adalah berkas-berkas dokumen yang menumpuk sedangkan tempat penyimpanan berkas terbatas mengakibatkan data-data simpanan, pinjaman, bukti pembayaran peminjaman yang belum lunas atau lunas anggota sering tercecer, mudah sobek dan hilang, selain itu kesulitan dalam pencarian data, serta sering terjadi kesulitan dalam menghitung jumlah simpanan dan pinjaman anggota pada bagian Bendahara yang diakibatkan oleh tumpukan dokumen yang banyak dan tumpang tindih satu dengan yang lainnya, dengan jumlah anggota yang banyak koperasi tidak menerbitkan kartu anggota sebagai pengelolaan pendaftaran keanggotaan yang mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pencatatan data simpanan atau pinjaman anggota yang memiliki nama yang sama, serta bukti pembayaran peminjaman yang belum lunas atau lunas, dan lamanya proses pembuatan laporan simpanan dan pinjaman anggota karena Bendahara harus merekap ulang data simpanan dan pinjaman anggota dari buku koperasi dan dalam rekap laporan simpanan dan laporan pinjaman tersebut wajib diserahkan kepada ketua.

Berdasarkan masalah yang melatar - belakanginya dan hasil pengamatan, Maka penulis tertarik untuk mengangkat tema yang akan dibahas dengan judul :

“SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ANGGOTA DAN DATA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI DANA PENSIUN TELKOM”. sehingga sistem yang dianalisis diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada.

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat disimpulkan permasalahan yang ada sebagai berikut :

1. Dalam proses pencarian nama anggota masih sulit untuk mengetahui status anggota secara langsung karena anggota tidak memiliki kartu sebagai pengelolaan pendaftaran keanggotaan.

2. Banyaknya dokumen yang menumpuk dan keterbatasan ruang atau di dalam tempat penyimpanan berkas mengakibatkan data anggota, data simpan, data pinjam, bukti pembayaran peminjaman sering kehilangan.

3. Kesulitan pencarian dan kesulitan menghitung jumlah simpanan dan pinjaman mengakibatkan hilangnya data simpanan dan pinjaman pada bagian bendahara.

4. Kesulitan dalam proses pembuatan laporan simpanan dan pinjaman anggota karena bendahara harus merekap ulang data simpanan dan pinjaman anggota dari buku koperasi.

1.2.2. Rumusan Masalah

Selain identifikasi masalah, penulis juga akan mengemukakan beberapa rumusan masalah dalam penulisan ini sebagai berikut :

1. Bagaimana menggambarkan proses dan prosedur yang sedang berjalan pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

2. Bagaimana membuat sistem infromasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

3. Bagaimana pengujian terhadap aplikasi pengelolaan data anggota dan simpan pinjam koperasi berbasis desktop agar tidak terjadi kesalahan pada program dan database.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam.

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian dari latar belakang identifikasi dan rumusan masalah tersebut :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari aplikasi yang penulis buat adalah membuat database dan desktop (java) untuk bisa membantu dan mempermudah kerja pengurus dalam sistem informasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam agar kinerja didalam insatansi koperasi dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Dapat menggambarkan sistem informasi pengelolaan anggota koperasi dan simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

2. Dapat menciptakan aplikasi pengelolaan anggota dan simpan pinjiam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

3. Agar sistem informasi pengelolaan data anggota, data simpan, data pinjam, pembayaran yang dibangun sesuai dengan kebutuhan.

4. Aplikasi yang telah dibuat diharapkan bisa menjadi program yang siap dipakai untuk membantu kinerja di dalam koperasi tersebut.

1.4. Kegunaan Penelitian

kegunaan yang dipergunakan dalam penelitian ini diantaranya sebagai berikut :

1.4.1. Kegunaan Praktisi

Hasil penelitian ini penelitian ini, dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan ataupun solusi dengan sistem informasi juga meningkatkan kualitas anggota pada koperasi pegawai dana pensiun telkom.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Hasil dari penelitian yang akan digunakan untuk penyusunan skripsi ini terdiri dari:

1. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan pengalaman serta dapat mengimplementasikan dikehidupan nyata.

2. Bagi koperasi, dengan diadakannya penelitian ini, diharapkan dapat membantu atau dapat memudahkan dalam kegiatan kepengurus koperasi. 3. Bagi pihak lain, diharapkan dapat memberikan acuan kepada mahasiswa agar

dapat mengadakan penelitian yang lebih mendalam tentang sistem infromasi pengelolaan anggota dan data simpan pinjam koperasi.

1.5. Batasan Masalah

Agar dalam pengembangan sistem informasi data simpan pinjam pada koperasi dapen telkom ini dapat mencapai sasaran dan tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut:

1. Proses pada sistem informasi ini hanya sebatas pengelolaan pendaftaran data anggota, data simpan, data pinjaman, dan bukti pembayaran peminjaman. 2. Koperasi ini hanya di peruntungkan bagi pegawai atau yang mempunyai

bagian unit kerja di Dana Pensiun Telkom.

3. Laporan yang dibuat adalah hanya lapoan anggota, laporan simpanan, dan laporan peminjaman anggota.

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian

Tempat yang dijadikan untuk penyusunan skripsi dalam penelitian ini adalah :

Nama Instansi : Koperasi Pegawai Di Dana Pensiun Telkom

Alamat :Jl. Surapati No.151 Bandung– 40123.

Tabel 1.1. Waktu Pelaksanaan NO NAMA KEGIATAN September 2015-2016 Oktober 2015-2016 November 2015-2016 Desember 2015-2016

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data

2 Membangun Prototyping 3 Evaluasi Prototyping 4 Mengkodekan Sistem

5 Menguji Sistem

6 Evaluasi sistem

7

Menggunakan Sistem

1.7. Sistematika Penulisan

Agar lebih mudah dan terstruktur, maka penulisan laporan penyusunan skripsi ini dibagi menjadi lima (5) bab. Bab-bab tersebut adalah seperti berikut :

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang melandasi

diangkat menjadi permasalahan yang pokok pada batasan masalah, tujuan dari pada perancangan, dan metode atau sistematika penulisannya.

2. BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang melandasi permasalahan yang akan dianalisa, dan juga teori-teori yang berhubungan dengan konsep dasar Sistem selama penulis melakukan Penyusunan Skripsi di lapangan.

3. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab pada tahap ini menjelaskan tentang objek dan metode penelitian Sistem yang sedang berjalan di perusahaan, seperti desain penelitian, teknik metode pengumpulan data atau disebut dengan metode deskriptif, pendekatan dan pengembangan sistem, analisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi sistem yang berjalan.

4. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan mengenai tentang hasil dari analisis sistem yang diusulkan dimulai dari perancangan sistem, tujuan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, perancangan prosedur dan basis data yang diusulkan, serta menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat dan pembahasannya.

5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan tentang saran dan keritik tentang aplikasi yang telah dibuat, dan juga saran dan kesimpulan rekomendasi bagi perusahaan untuk pengembangan sistem dari laporan oleh penulis yang telah dibuat.

135

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada sub – sub bab sebelumnya maka dapat kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom dapat membantu dalam

proses pengelolaan pendaftaran anggota, simpanan, pinjaman, dan

pembayaran.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom yang menggunakan

database dapat menyimpan pengarsipan data–data anggota, simpanan, peminjaman, pembayaran.

3. Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom ini dapat mempermudah dalam proses pembuatan laporan simpanan, pinjaman dan laporan anggota yang dapat diusulkan.

5.2 Saran

Ada pun saran yang telah diuraikan pada sub – sub bab sebelumnya yang di berikan penulis yaitu sebagai berikut :

1. Untuk mendukung aplikasi yang telah penulis buat ini, diharapkan agar Sistem Informasi Pengelolaan Anggota dan Data Simpan Pinjam pada

Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom menyediakan perangkat – perangkat keras pendukung yang digunakan untuk membantu perusahaan ataupun koperasi ini dapat diterapkan.

2. Untuk penelitian sistem ini, diharapkan dapat dikembangkan dengan sistem yang mencakup pada proses pengelolaan pendaftaran anggota, simpanan, pinjaman, pembayaran pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom.

SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI

DANA PENSIUN TELKOM

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer

SITI ADHA KAMADJAJA

1.05.11.280

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

vi

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK... i

ABSTRACT... ii

KATA PENGANTAR... iii

DAFTAR ISI... vi

DAFTAR GAMBAR... xii

DAFTAR TABEL... xiv

DAFTAR SIMBOL... xvi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2 Rumusan Masalah ... 5

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian... 5

1.3.1 Maksud Penelitian... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian... 6

vii

1.5 Batasan Masalah... 7

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian... 7

1.7 Sistematika Penulisan... 8

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 11

2.1.1 Pengertian Sistem ... 11

2.1.2 Karakteristik Sistem ... 11

2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 14

2.2 Konsep Dasar Informasi... 16

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi... 17

2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 18

2.4 Koperasi ... 20

2.4.1 Fungsi Koperasi ... 20

2.4.2 Anggota Koperasi ... 21

2.4.3 Simpanan ... 22

2.4.3.1 Simpanan Pokok ... 22

2.4.3.2 Simpanan Sukarela ... 22

2.4.3.3 Simpanan Wajib... 22

viii

2.6 Pengertian Basis Data... 24

2.6.1 Tujuan Basis Data... 24

2.6.2 Keuntungan Basis Data ... 25

2.7 Java... 26

2.8 Perangkat Lunak... 29

2.8.1 Netbeans IDE 7.0.1... 29

2.8.2 XAMPP ... 29

2.8.3 MySQL ... 30

2.8.4 IReport ... 30

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 31

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 31

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 32

3.1.2.1 Visi Perusahaan ... 33

3.1.2.2 Misi Perusahaan... 33

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan... 33

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 34

3.1.5 Aturan Simpan Pinjam Koperasi ... 36

3.2 Metode Penelitian... 40

ix

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 40

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 41

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 42

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem... 42

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem... 42

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem... 45

3.2.4 Pengujian Software... 47

3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan... 48

3.3.1 Analisis Dokumen ... 48

3.3.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 50

3.3.2.1 FlowMap... 53

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 58

3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 59

3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan... 63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem... 65

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 65

4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkang ... 65

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 66

x

4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 75

4.1.3.4 Kamus Data ... 79

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 82

4.1.4.1 Normalisasi ... 83

4.1.4.2 Tabel Relasi ... 86

4.1.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram)... 87

4.1.4.4 Struktur File ... 87

4.1.4.5 Kondefikasi... 91

4.2 Perancangan Antar Muka ... 92

4.2.1 Struktur Menu ... 92

4.2.2 Perancangan Input ... 93

4.2.3 Perancangan Output ... 98

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 100

4.4 Pengujian... 101

4.4.1 Rencana Pengujian ... 101

4.4.2 Kasus Dan Hasil Pengujian ... 103

4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 108

4.5 Implementasi ... 108

4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak... 108

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras... 109

xi

4.5.5 Implementasi Instalasi Program... 116 4.5.6 Penggunaan Program ... 120

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan... 135 5.2 Saran... 135

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

[1] Kadir. Abdul,”Pengenalan Sistem Informasi”, 1thed, Yogyakarta: Andi, 2003.

[2] Muljono. Djoko,”Buku Pintar Strategi Bisnis Koperasi Simpan Pinjam”, 1thed,

Yogyakarta: Andi, 2012.

[3] Rosa A S, dan M Shalahuddin,“Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek”, 2rded, Bandung: Informatika, 2014.

[4] Yasmi. Afrizal. Wahyuni,”Rekayasa Perangkat LunakSoftware Engineering”,

Bandung: Unikom, 2014.

[5] Sugiyono,”Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif R&D”, 20thed, Bandung:

Alfabeta, 2014.

[6] Miktahul. Huda,”Membuat Aplikasi Dengan Java dan MySQL”, 1thed, Jakarta:

Elex Media Kompitindo, 2011.

[7] Prof. Dr. Jogiyanto HM.MB. Akt,”Analisis dan Desain Sistem Informasi:

Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3thed, Yogyakarta:

Andi, 2014.

[8] Indrajani,S.Kom.MM,”Database Syatems Case Study All In One”, 1thed,

Jakarta: PT.Elex Media Komputindo, 2014.

[9] Drs. Hendrojogi, M.Sc,”Koperasi: Asas-Asas, Teori, dan Praktik”,4rded,

Jakarta: PT.RajaGrafindo Persada, 2007.

[10] Mulyanto. Agus,”Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, 1sted, Yogyakarta:

Pustaka Pelajar, 2009

[11] Sutanta. Edhy,”Sistem Basis Data”, 1sted, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2004.

[12] Kurniawan. Agus,”Pemrograman Java Tingkat Lanjut”, 1sted, Yogyakarta:

Andi, 2014.

[13] Fikri. Rijalul, et. al,”Pemrograman Java”, 1thed, Yogyakarta: Andi, 2005.

[14] Enterprise. Jubilee,”Kumpulan Aplikasi Java”, Jakarta: Elex Media Kompitindo, 2015.

[15] Komputer. Wahana,”Pengembangan Aplikasi Database berbasis Java DB

dengan Netbeans”, 1sted, Yogyakarta: Andi, 2010.

[16] Nugroho. Bunafit,”Database Relational Dengan MySQL”, 1sted, Yogyakarta:

Andi, 2005.

[17] Yakub,”Pengantar Sistem Informasi”, 1sted, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.

[18] Maya. Bowo. Elisabeth Pipiet. Yeskha.,”PAS: Membangun Sistem Informasi

dengan Java NetBeans dan MySQL”,1thed, Yogyakarta:Andi, Semarang:Wahana

Deskripstif Adalah” [online], available:

http//ridwanaz.com/umum/bahasa/pengertian-penelitian-deskriptif/

[20] Yudistira. Riyandi, (2 April 2011) “Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Orang tua Serta Murid KOM SD Negeri Tilil Bandung” [online], 2011, available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=121730

[21] Dwi. Hendi.Wiyanto, (10 November 2012) “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Di Koperasi Karyawan Pt.Rodamas Group Slipi Jakarta Barat” [online], 2010, available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=83525

iii

Assalamu’alaikumWr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat

dan Hidayah-Nya jugalah Allhamdulillahirabbil’alamin penulis dapat

menyelesaikan Skripsi yang akan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program S1 (Strata Satu) pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Prodi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia, Kota Bandung.

Usulan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Anggota

Dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom”

penulis menyadari bahwa masih jauh dari sempurna mengingat terbatasnya kemampuan serta ilmu yang dimiliki oleh penulis. Dalam mengatasi kesulitan-kesulitan penyusunan skripsi, penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan :

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Terima kasih kepada Dr.Ir.Eddy Suryanto Soegoto,M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Terima kasih kepada Prof.Dr.H.Denny Kurniadie.Ir.M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Terima kasih kepada Citra Noviyasari,S.Si.,MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. dan selaku Dosen Wali. dan selaku Dosen Pembimbing

iv

memberikan pengarahan dan masukan yang bermanfaat kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.

5. Terima kasih kepada Imelda, ST.,MT., selaku Penguji yang senantiasa menghadiri seminar dan sidang kepada penulis skripsi ini dan selaku Dosen yang telah mengajarkan ilmu yang bermanfaat dan amal kebaikan.

6. Terima kasih kepada Julian Chandra W,S.kom,M.kom., selaku Penguji yang senantiasa menghadiri seminar dan sidang kepada penulis skripsi ini dan selaku Dosen yang telah mengajarkan ilmu yang bermanfaat dan amal kebaikan.

7. Terima kasih kepada Seluruh Dosen Pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

8. Terima kasih haturkan teristimewa kepada Alm. Ayahanda Ade Rusmana Kamadjaya tercinta, kasih sayang dan teladanmu tak akan pernah kulupakan dan Ibunda Elis Rohmawati tercinta yang selalu memberikan doa, perhatian, maupun materi serta pengorbanannya yang tiada terhingga selama penulis menuntut ilmu serta dalam menjalani hidup.

9. Terima kasih kepada Kakak – Kakakku tercinta yang telah memberikan

dukungan, doa, perhatian, dalam proses pembuatan skripsi ini.

10. Terima Kasih Kepada PIHAK PRODI SI untuk bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam melakukan penelitian.

11. Terima kasih kepada semua teman-teman Mahasiswa Sistem Informasi yang telah memberikan banyak pengalaman yang berharga dan pengetahuan. 12. Terima Kasih Kepada Bpk. Djaka Sundan selaku Direktur Utama dan Bpk.

Dadang Suhanda selaku Sumber Daya Manusia (SDM) Di Perusahaan Dana Pensiun Telkom Yang Telah Mengizinkan Penulis Ini Dalam Proses Penelitian Dan Pembuatan Skripsi ini.

13. Terima Kasih Kepada Bpk. Andang Purwantoro selaku Ketua Koperasi dan Ibu. Dea Safitri selaku Pengurus atau Pelaksana Di Koperasi Pegawai Dana

v

Proses Penelitian Dan Pembuatan Skripsi ini.

14. Para sahabat terutama kepada Lia Herlani, Suryadi Pebriyari Putra, Dedik Reno Gunawan, Agung Hutri Saputra dijurusan IF, Andri purnomo dijurusan IF, Terima Kasih atas dorongan dan kebersamaan yang tidak terlupakan.

15. Terima Kasih kepada semua Teman-Teman yang telah memberikan dukungan dalam proses pembuatan skripsi ini.

16. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu Terima Kasih atas dorongan do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan penelitian yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis khususnya para pembaca pada umumnya. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa membalas semua kebaikannya dengan Kesehatan, Cinta, dan Kasih Sayang-Nya. Aminyaarobbala’lamin.

Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Bandung, 15 Januari 2016 Penulis

[19] Vicky, (25 Juni 2015) “Pengertian Penelitian Deskriptif-Penelitian Deskripstif Adalah” [online], available:

http//ridwanaz.com/umum/bahasa/pengertian-penelitian-deskriptif/

[20] Yudistira. Riyandi, (2 April 2011) “Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Orang tua Serta Murid KOM SD Negeri Tilil Bandung” [online], 2011, available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=121730

[21] Dwi. Hendi.Wiyanto, (10 November 2012) “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Di Koperasi Karyawan Pt.Rodamas Group Slipi Jakarta Barat” [online], 2010, available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=83525

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikumWr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat dan Hidayah-Nya jugalah Allhamdulillahirabbil’alamin penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang akan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program S1 (Strata Satu) pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Prodi Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia, Kota Bandung.

Usulan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Anggota Dan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Dana Pensiun Telkom” penulis menyadari bahwa masih jauh dari sempurna mengingat terbatasnya kemampuan serta ilmu yang dimiliki oleh penulis. Dalam mengatasi kesulitan-kesulitan penyusunan skripsi, penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan :

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Terima kasih kepada Dr.Ir.Eddy Suryanto Soegoto,M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Terima kasih kepada Prof.Dr.H.Denny Kurniadie.Ir.M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Terima kasih kepada Citra Noviyasari,S.Si.,MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. dan selaku Dosen Wali. dan selaku Dosen Pembimbing

yang senantiasa membantu kelancaran berbagai permasalahan dengan memberikan pengarahan dan masukan yang bermanfaat kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.

5. Terima kasih kepada Imelda, ST.,MT., selaku Penguji yang senantiasa menghadiri seminar dan sidang kepada penulis skripsi ini dan selaku Dosen yang telah mengajarkan ilmu yang bermanfaat dan amal kebaikan.

6. Terima kasih kepada Julian Chandra W,S.kom,M.kom., selaku Penguji yang senantiasa menghadiri seminar dan sidang kepada penulis skripsi ini dan selaku Dosen yang telah mengajarkan ilmu yang bermanfaat dan amal kebaikan.

7. Terima kasih kepada Seluruh Dosen Pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

8. Terima kasih haturkan teristimewa kepada Alm. Ayahanda Ade Rusmana Kamadjaya tercinta, kasih sayang dan teladanmu tak akan pernah kulupakan dan Ibunda Elis Rohmawati tercinta yang selalu memberikan doa, perhatian, maupun materi serta pengorbanannya yang tiada terhingga selama penulis menuntut ilmu serta dalam menjalani hidup.

9. Terima kasih kepada Kakak – Kakakku tercinta yang telah memberikan dukungan, doa, perhatian, dalam proses pembuatan skripsi ini.

10. Terima Kasih Kepada PIHAK PRODI SI untuk bantuan dan kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam melakukan penelitian.

11. Terima kasih kepada semua teman-teman Mahasiswa Sistem Informasi yang telah memberikan banyak pengalaman yang berharga dan pengetahuan. 12. Terima Kasih Kepada Bpk. Djaka Sundan selaku Direktur Utama dan Bpk.

Dadang Suhanda selaku Sumber Daya Manusia (SDM) Di Perusahaan Dana Pensiun Telkom Yang Telah Mengizinkan Penulis Ini Dalam Proses Penelitian Dan Pembuatan Skripsi ini.

13. Terima Kasih Kepada Bpk. Andang Purwantoro selaku Ketua Koperasi dan Ibu. Dea Safitri selaku Pengurus atau Pelaksana Di Koperasi Pegawai Dana

v

Pensiun Telkom Yang Membantu Dan Mengizinkan Penulis ini Dalam Proses Penelitian Dan Pembuatan Skripsi ini.

14. Para sahabat terutama kepada Lia Herlani, Suryadi Pebriyari Putra, Dedik Reno Gunawan, Agung Hutri Saputra dijurusan IF, Andri purnomo dijurusan IF, Terima Kasih atas dorongan dan kebersamaan yang tidak terlupakan.

15. Terima Kasih kepada semua Teman-Teman yang telah memberikan dukungan dalam proses pembuatan skripsi ini.

16. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu Terima Kasih atas dorongan do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan penelitian yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis khususnya para pembaca pada umumnya. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa membalas semua kebaikannya dengan Kesehatan, Cinta, dan Kasih Sayang-Nya. Aminyaarobbala’lamin.

Wassalamu’alaikumWarahmatullahiWabarakatuh

Bandung, 15 Januari 2016 Penulis