commit to user
C. PROSEDUR DISTRIBUSI BARANG
Prosedur distribusi barang merupakan suatu proses atau tahapan-tahapan yang melibatkan banyak orang dalam suatu bagian atau lebih dalam proses
pengiriman barang hingga ke tangan pelanggan atau konsumen. Berikut ini adalah Prosedur Distribusi Barang di PT. Kimia Farma
Trading and Distribution yang mengacu pada SOP Standart Operating Procedure meliputi :
a. Menyiapkan faktur b. Menyiapkan barang
c. Mencocokkan faktur dengan fisik barang d. Tanda terima ekspedisi
e. Proses inkaso f. Proses claim
D. METODE PENGAMATAN
Berdasarkan dari perumusan masalah yaitu untuk mengetahui prosedur distribusi barang di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang
Manahan Surakarta dan kendala yang di hadapi, maka dalam pengamatan ini terdapat beberapa hal yang menyangkut masalah prosedur untuk memahami
obyek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan, antara lain: 1. Lokasi
Lokasi pengamatan dilakukan di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
Penulis memilih lokasi tersebut dengan pertimbangan sebagai berikut: a. Lokasi tersebut merupakan tempat magang.
b. Di dalam lokasi tersebut terdapat prosedur distribusi barang yang akan dikaji dalam pengamatan ini.
c. Pengamat diberikan ijin untuk melakukan pengamatan dilokasi tersebut.
commit to user
2. Jenis Pengamatan Dalam pengamatan ini, penulis menggunakan jenis pengamatan yang
deskriptif kualitatif, yaitu pengamatan yang dilakukan dengan menganalisa data tanpa menggunakan rumus–rumus statistik, tetapi menggunakan
kategori–kategori tertentu yang dihubungkan secara kualitatif HB. Sutopo, 1998 : 37.
3. Sumber Data Data yang diperoleh berasal dari :
a. Narasumber Narasumber dapat kita mintai keterangan dengan menggunakan teknik
observasi dan wawancara agar dapat menguatkan data yang kita miliki. Adapun informannya adalah :
- Kepala Bagian Organisasi PT. Kimia Farma Trading and
Distribution Cabang Manahan Surakarta. -
Kepala Sub Bagian Kepegawaian PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
- Kepala Sub Ketatausahaan PT. Kimia Farma Trading and
Distribution Cabang Manahan Surakarta. -
Kepala Sub Gudang PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
Informasi dapat berkembang seiring dengan prosedur yang ada. b. Dokumen
Diperoleh dengan mencatat data–data, yaitu mengenai prosedur distribusi barang untuk mengetahui berhasil atau tidaknya distribusi
barang di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta sesuai dengan persyaratan yang ada untuk mendukung kajian
pengolaan data. c. Tempat Diketemukannya Data
Tempat diketemukannya data adalah di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
commit to user
4. Teknik Pengumpulan Data a. Wawancara
Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk tujuan pengamatan dengan cara tanya jawab antara pewawancara dengan
responden. b. Dokumentasi
Dapat dianggap sebagai materi yang tertulis atau sesuatu yang menyediakan informasi tentang suatu subjek pengamatan tertentu yang
diperoleh di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
c. Observasi Suatu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan
secara langsung objek pengamatan. Adapun observasi yang dilakukan oleh pengamat adalah prosedur
distribusi barang di PT. Kimia Farma Trading and Distribution Cabang Manahan Surakarta.
5. Teknik Analisis Data Dalam pengamatan ini, pengamat mengunakan Teknik Analisis
Data Interaktif, yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung dan mendalam dengan sasaran obyek
penelitian untuk mendapatkan data-data dan keterangan yang menyangkut tentang topik pengamatan. Pertanyaan yang diajukan
kepada objek pengamatan dan pertanyaan tersebut dapat berkembang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan dan kedalaman data yang
diperoleh. a. Reduksi Data
Reduksi data merupakan proses pemilihan, pemusatan perhatian pada penyederhanaan, pengabstrakan tranformasi data yang muncul
dari catatan-catatan lapangan. Langkah-langkah yang dilakukan adalah
menajamkan analisis,
menggolongkan atau
commit to user
pengkategorisasian ke dalam tiap masalah uraian singkat, mengarah, membuang yang tidak perlu dan mengorganisasikan data sehingga
kesimpulan-kesimpulan finalnya dapat ditarik dan di verifikasikan. Adapun data yang direduksikan antara lain seluruh data mengenai
permasalahan penelitian kemudian dilakukan penggolongan ke dalam beberapa bagian. Kemudian masing-masing bagian tersebut
dikelompokan menurut sistemnya. b. Sajian Data
Setelah data reduksi, langkah selanjutnya adalah penyajian display data. Penyajian data merupakan analisis merancang deretan
dan kolom. c. Penarikan SimpulanVerifikasi
Penarikan simpulan atau verifikasi adalah usaha untuk mencari atau menahami maknaarti, keteraturan, pola-pola, penjelasan, alur
sebab akibat atau prosisi. Penarikan kesimpulan sebenarnya hanyalah sebagian dari suatu kegiatan dari konfigurasi yang utuh.
Kesimpulan adalah tinjauan ulang pada catatan di lapangan atau kesimpulan dapat ditinjau sebagai makna yang muncul dari data
yang diuji kebenarannya, kekokohannya, dan kecocokannya yaitu yang merupakan validitasnya. Pada saat menarik kesimpulan awal,
biasanya yang dikemukakan masih bersifat sementara dan akan berubah bila ditemukan bukti-bukti kuat yang mendukung tahap
pengumpulan data berikutnya.
commit to user
20
BAB III DESKRIPSI LOKASI
A. Gambaran Umum
PT. Kimia Farma Trading and Distribution KFTD adalah anak perusahaan PT. Kimia Farma Persero Tbk. Yang didirikan berdasarkan akta
pendirian No. 07 tanggal 4 Januari 2003 yang dibuat di hadapan Notaris Ny. Imas Fatimah, S. H di Jakarta dan telah diubah dengan akta No. 42 tanggal 22
April 2003 yang dibuat di hadapan Notaris Nila Noordjasmani Soeyasa Besar, S. H. Akta ini telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman dan Hak
Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan No : C-09648 HT.01.01 TH 2003 tanggal 1 Mei 2003. Sesuai dengan anggaran dasarnya, maksud dan
tujuan perusahaan ialah melakukan usaha dalam bidang Distribusi dan Perdagangan. Saat ini jumlah cabang PT. Kimia Farma Trading and
Distribution KFTD sampai dengan akhir tahun 2010 adalah 43 cabang.
Tabel 1.1 : Kondisi Kinerja Keuangan PT. KFTD 2007 – 2010
Uraian 2007
2008 2009
2010 Penjualan
100.00 100.00
100.00 100.00
HPP 87. 94
87. 61 88. 40
88. 02
Biaya 11. 14
10. 57 11. 29
11. 28
Laba 0. 62
1. 38 10. 17
0. 46
Kategori