Direktorat Pembinaan SMK 2013
119
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 7
1. Pengertian Entri Penyesuaian
Saldo-saldo akun pada akhir periode masih bersifat sementara belum menunjukkan jumlah yang sesungguhnya, termasuk pada akun-akun
pendapatan dan beban. Hal ini terjadi karena selama berjalannya waktu telah terjadi perubahan, tetapi perubahan itu belum dicatat.
Contoh: a. Rekening Koran yang diterima dari BCA melaporkan bahwa ada Interest
Income sejumlah tertentu dan Bank Charge yang harus dibayar sejumlah tertentu pula dan ini belum ada pencatatannya.
b. Persediaan Office Supplies dan Photograph Supplies selama bulan januari telah terjadi pemakaian tetapi transaksi ini belum dicatat.
c. Aset tetap, selama bulan Januari telah digunakan dan ini ada beban depresiasi yang harus diperhitungkan dan ini akan menambah nilai
akumulasi depresiasinya. d. Beban yang ditangguhkan, seperti beban gaji bulan Januari yang akan
dibayarkan pada tanggal awal Pebruari. Dan lain-lainnya. Contoh catatan-catatan a, b, c, d tersebut di atas merupakan entri
penyesuaian yang akan dijadikan sebagai dasar pencatatan jurnal penyesuaian. Jadi entri penyesuaian adalah catatan-catatan pada akhir
periode yang akan dijadikan dasar pembuatan jurnal penyesuaian agar saldo akhir akun-akun sesuai dengan saldo yang sesungguhnya.
2. Menu untuk Pencatatan Entri Penyesuaian
MYOB menyediakan menu Command Centre Accounts – Record Journal Entry untuk mencatat entri penyesuaian.
Gambar: 2. 76 Menu untuk pencatatan entri penyesuaian
Account Record Journal Entry
Direktorat Pembinaan SMK 2013
120
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 7
3. Pencatatan Entri Penyesuaian
Agar saldo-saldo akun pada akhir periode menunjukkan jumlah saldo yang sesungguhnya, maka perlu inventarisasi entri penyesuaian pada setiap akhir
bulanperiode. Berdasarkan entri penyesuaian yang telah dikumpulkan maka selanjutnya diadakan penyesuaian ke dalam jurnal umum.
Langkah-langkah mencatat entri penyesuaian.
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Klik Command Centre Banking, Record Journal Entry.
Gambar: 2. 77 Langkah 1, klik account dan record Journal entry
2
Mencatat data penyesuaian ke dalam Jurnal Umum seperti tampak pada gambar berikut ini.
Gambar: 2. 78 Pencatatan entri penyesuaian.
Direktorat Pembinaan SMK 2013
121
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 7
3
Tekan Ctrl-R untuk mengecek kebenaran hasil jurnal sebelum final.
Gambar: 2. 79 Recap Jurnal penyesuaian
4
Jika sudah benar klik OK kembali ke window Record Journal Entry.
5
Klik Record untuk memproses jurnal
6
Klik Cancel untuk kembali ke Menu Utama
Direktorat Pembinaan SMK 2013
122
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 7
4. Pemeriksaan Jurnal Entri Penyesuaian
