Direktorat Pembinaan SMK 2013
86
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 5
1. Pengertian Transaksi Pembayaran
Perusahaan jasa dalam operasinya, selalu melakukan transaksi pembayaran. Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran dalam hal ini adalah kegiatan
pengeluaran uang untuk keperluan operasi perusahaan, misalnya untuk pembelian supplies, pembayaran beban sewa, beban listrik, telepon, beban
iklan, beban gaji dsb. Pada umumnya perusahaan menggunakan 3 tiga cara pembayaran yaitu:
a. Pembayaran dengan Cek cash in Bank
b. Pembayaran dengan Dana Kas Kecil Petty cash c. Pembayaran dengan Kartu Kredit Bankcard
Dalam kegiatan belajar 5 ini akan dijelaskan bagaimana pencatatan pembayaran dengan ketiga cara tersebut di atas bila dikerjakan dalam program
MYOB.
2. Menu untuk Mencatat Transaksi Pembayaran
MYOB
menyediakan menu Command Centre Banking – Spend Money untuk mencatat transaksi pengeluaran kas, baik melalui cek, dana kas
kecil atau bankcard. Banking Spend Money
Gambar: 2. 52 Menu untuk mencatat transaksi pembayaran
Direktorat Pembinaan SMK 2013
87
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 5
3. Pencatatan Pembayaran Dengan Cek
Untuk mencatat pembayaran dengan cek dalam MYOB menggunakan menu yang sama Command Centre Banking – Spend Money, untuk kolom Pay from
Account diisi dengan akun penyimpanan kas di bank, dalam kasus Renata Interior Designer ini adalah BCA Account.
Langkah-langkah pembayaran dengan Cek Kasus: Renata Interior Designer:
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Klik Command Centre Banking, Spend Money.
Gambar: 2. 53 Menu Banking – Spend Money
2
Ketik data pengeluaran kas sebagai berikut.
Gambar: 2. 54 Pembayaran dengan Cek
Direktorat Pembinaan SMK 2013
88
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 5
Langkah Aktivitas-aktivitas
3
Tekan Ctrl-R untuk mengecek kebenaran hasil jurnal sebelum dicatat record.
Gambar: 2. 55 Recap jurnal pembayaran dengan cek
4
Jika sudah benar klik OK kembali ke window spend money
5
Klik Record untuk memproses jurnal
6
Klik Cancel untuk kembali ke Menu Utama
Direktorat Pembinaan SMK 2013
89
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 5
4. Pencatatan Pembayaran dengan Dana Kas Kecil
