Direktorat Pembinaan SMK 2013
14
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut:
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Dobel Klik file Setup
2
Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis
3
Klik Yes setiap ada pertanyaan.
4
Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi
2. Menu untuk Format Tanggal dan Simbol Mata Uang
Menu yang digunakan untuk menyesuaikan format tanggal dan simbol mata uang Indonesia adalah langsung dari program Windows yaitu:
Start Control Panel Date, Time, Language and Regional Options
3. Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang.
Format tanggal pada program MYOB sejak awal diformat sistem Amerika MMDDYYYY artinya BulanTanggalTahun. Hal ini dapat
menyebabkan kesalahan manakala digunakan oleh user di Indonesia karena terbiasa dengan format TanggalBulanTahun. Oleh sebab itu
sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang Dollar
diubah menjadi simbol mata uang Rupiah Rp. Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal dan simbol mata uang
sebagai berikut:
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Klik Start Control Panel Date, Time, Language and Regional Options
2
Klik Regional and Language Options
3
Pilih Indonesia dan Klik OK.
Direktorat Pembinaan SMK 2013
15
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Gambar: 2. 2 Penyesuaian format tanggal dan simbol mata uang
4. Pembuatan File Data Baru.
File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat
hanya sekali yaitu pada saat perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.
File ini harus diberi nama oleh user dan secara otomatis program MYOB akan memberi ekstension MYO, contoh nama file: RID-Syn.myo. File ini
akan digunakan selama perusahaan beroperasi. Langkah-langkah pembuatan file data baru didasarkan pada kasus
Renata Interior Design lihat di Lembar Kerja Peserta Didik.
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Aktifkan program MYOB dengan klik StartsMYOB Accounting Plus v18ED atau dobel klik pada ikon MYOB dilayar komputer.
Direktorat Pembinaan SMK 2013
16
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah Aktivitas-aktivitas
Gambar: 2. 3 Mengaktifkan program MYOB
2
Klik Create pada tampilan Menu Awal
Gambar: 2. 4 Menu Utama
3 Klik Next pada tampilan Welcome Windows
4
Ketik identitas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah nama perusahaan company name. Jika telah
selesai klik Next
Direktorat Pembinaan SMK 2013
17
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah Aktivitas-aktivitas
Gambar: 2. 5 Identitas Perusahaan
5 Ketik periode akuntansi, sesuaikan dengan kasus yang ada.
kemudian klik Next
Gambar: 2. 6 Periode Akuntansi
6 Periksa kembali periode akuntansi. Bila ada data yang salah, klik
Back dan betulkan data yang salah tersebut. Apabila data sudah benar, klik Next.
Direktorat Pembinaan SMK 2013
18
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah Aktivitas-aktivitas
Gambar: 2. 7 Konfirmasi Periode Akuntansi
Kesalahan input data periode akuntansi bisa berakibat fatal Kesalahan ini tidak dapat diperbaiki ditengah atau di akhir proses.
Pekerjaan yang telah anda lakukan menjadi sia-sia karena harus diulang dari awal.
Langkah Aktivitas-aktivitas
7 Pada penyusunan daftar akun, pilih cara kedua yaitu mengimport
daftar akun dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan.
Gambar: 2. 7 Pilihan penyusunan Daftar Akun
Direktorat Pembinaan SMK 2013
19
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah Aktivitas-aktivitas
8
Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder
Gambar: 2. 8 Mengubah nama file dan folder
9 Buat Folder Data MYOB18 dalam folder Documents dan kemudian
klik folder tersebut. Ketik nama file: RID- Namamu masing-masing dan kemudian klik Save.
Gambar: 2. 9 Ubah Nama file dan folder
Direktorat Pembinaan SMK 2013
20
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 1
Langkah Aktivitas-aktivitas
10 Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat,
kemudian klik Command Centre. Maka tampilan Command Centre akan dimunculkan seperti gambar berikut ini.
Gambar: 2. 10 Command Centre
5. Pengecekan Informasi Perusahaan.
