Direktorat Pembinaan SMK 2013
31
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 2
1. Tipe-tipe Akun
Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu:
Kode Tipe Akun
Sub Tipe Akun Sub Tipe Akun
1 Asset
Assets dibagi 5: Liabilities dibagi 5:
2 Liability
Bank Accounts
Receivable Other Current
Asset Fixed Asset
Other Asset Credit card
Accounts Payable Other Current
Liability Long Term Liability
Other Liability
3 Equity
4 Income
5 Cost of Sales
6 Expense
7 Tidak ada
8 Other Income
9 Other Expense
Tabel: 2- 1 Tipe-tipe Akun
Kode Akun
Setiap akun memiliki kode 5 digit: Digit ke 1
: Kategori Akun. Digit ke 2 - 5 : Nomor ID Akun Unik, tidak boleh ada yang sama.
Kelompok Akun.
a Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting Non Postable. Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
b Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting Postable. Akun ini tercetak dengan huruf biasa.
2. Menu untuk Mengimport Daftar Akun
Menu yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file sudah disiapkan:
File Import Data Accounts Account Information
Direktorat Pembinaan SMK 2013
32
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 2
3. Langkah Import Daftar Akun
Dalam praktik terdahulu, anda telah memilih mengimport daftar akun yang telah disediakan. Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file
yang berisi daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB. Langkah-langkah mengimport daftar akun Lihat Kasus 2.1. Renata
Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik :
Langkah Aktivitas-aktivitas
1
Klik File, pilih Import Data Accounts Account Information
2
Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih
Update Existing Record, kemudian klik Continue.
3
Pilih Folder Data MYOB18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik Open.
Gambar: 2. 14 Mengimport Daftar Akun
4
Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number
dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang sama untuk field-field lain.
5
Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import
Direktorat Pembinaan SMK 2013
33
Komputer Akuntansi Jilid 1
K E
G IA
TA N
B EL
A JA
R 2
Langkah Aktivitas-aktivitas
6
Klik OK pada window pemberitahuan hasil import
Gambar: 2. 15 Memilih field-field yang diimport
4. Penyesuaian Linked- Accounts