Tipe-tipe Akun Menu untuk Mengimport Daftar Akun Langkah Import Daftar Akun

Direktorat Pembinaan SMK 2013 31 Komputer Akuntansi Jilid 1 K E G IA TA N B EL A JA R 2

1. Tipe-tipe Akun

Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu: Kode Tipe Akun Sub Tipe Akun Sub Tipe Akun 1 Asset Assets dibagi 5: Liabilities dibagi 5: 2 Liability  Bank  Accounts Receivable  Other Current Asset  Fixed Asset  Other Asset  Credit card  Accounts Payable  Other Current Liability  Long Term Liability  Other Liability 3 Equity 4 Income 5 Cost of Sales 6 Expense 7 Tidak ada 8 Other Income 9 Other Expense Tabel: 2- 1 Tipe-tipe Akun Kode Akun Setiap akun memiliki kode 5 digit: Digit ke 1 : Kategori Akun. Digit ke 2 - 5 : Nomor ID Akun Unik, tidak boleh ada yang sama. Kelompok Akun. a Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting Non Postable. Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal. b Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting Postable. Akun ini tercetak dengan huruf biasa.

2. Menu untuk Mengimport Daftar Akun

Menu yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file sudah disiapkan: File Import Data Accounts Account Information Direktorat Pembinaan SMK 2013 32 Komputer Akuntansi Jilid 1 K E G IA TA N B EL A JA R 2

3. Langkah Import Daftar Akun

Dalam praktik terdahulu, anda telah memilih mengimport daftar akun yang telah disediakan. Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file yang berisi daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB. Langkah-langkah mengimport daftar akun Lihat Kasus 2.1. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik : Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik File, pilih Import Data Accounts Account Information 2 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih Update Existing Record, kemudian klik Continue. 3 Pilih Folder Data MYOB18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik Open. Gambar: 2. 14 Mengimport Daftar Akun 4 Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang sama untuk field-field lain. 5 Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import Direktorat Pembinaan SMK 2013 33 Komputer Akuntansi Jilid 1 K E G IA TA N B EL A JA R 2 Langkah Aktivitas-aktivitas 6 Klik OK pada window pemberitahuan hasil import Gambar: 2. 15 Memilih field-field yang diimport

4. Penyesuaian Linked- Accounts