BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1. Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyesuaikan desain yang ada dalam desain sistem yang disetujui, menginstal dan memulai sistem baru
yang diperbaiki.
Tahapan implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis kedalam programming coding. Dalam pengolahan data pada karya tulis ini penulis
menggunakan satu perangkat lunak software sebagai implementasi sistem yaitu program Excel dalam masalah memperoleh hasil perhitungan.
5.2. Mengoperasikan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini, pastikan bahwa pada komputer telah
terpasang program Excel. Setelah computer terpasang program, selanjutnya Anda dapat menjalankan program ini dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Setelah komputer dalam posisi hidup, klik tombol Start. 2. Pilih Programs
Universitas Sumatera Utara
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program, selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja Workbook yang kosong.
Selain cara tersebut di atas, ada cara lain untuk menjalankan program ini, yaitu jika pada komputer Anda telah diinstal Office Shortcut, untuk memulai Excel cukup
mengklik tombol Excel pada Shortcut Bar. Selanjutnya Excel akan menampilkan buku kerja seperti gambar berikut:
Gambar 5.1. Tampilan buku kerja Excel
Tampilan Excel di layar akan bervariasi bergantung pada jenis monitor yang dipakai. Ketika Anda memulai program Excel, workbook Excel yang pertama disebut Book 1.
Jika membuka workbook lainnya saat itu juga, Excel secara otomatis akan menamai Book 2, demikian seterusnya.
Universitas Sumatera Utara
a Aturan pengoperasian
Untuk mempermudah pengoperasian Excel dengan mudah ada beberapa istilah yang perlu kami ulas, diantaranya adalah:
Klik
: menekan tombol kiri mouse satu kali kemudian melepaskan
Klik Ganda
: menekan dan melepas tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara
dan berurutan
Geser
: menekan dan menggeser tombol kiri mouse sambil menggerakkan pointer mouse ke arah yang dikehendaki
Ctrl + C
: menekan tombol Ctrl, selanjutnya tekan C dan lepaskan kedua tombol tersebut
Icon : gambar grafis yang terdapat pada layar dan biasa diklik untuk
melakukan suatu perintah atau program tertentu.
b Jendela workbook
Bagian layar yang digunakan oleh suatu program disebut jendela. Jendela workbook Excel terdiri dari banyak elemen windows.
c Workbook
Workbook atau sering disebut buku kerja adalah dokumen yang terdapat pada Excel yang setiap buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja atau sering disebut sheet, dengan
jumlah sheet ini bisa ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan.
Umumnya jika Anda memulai Excel, sebuah workbook kosong akan terbuka dengan judul sementara Book 1
kecuali jika memulai Excel beserta sebuah file yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
Untuk membuka file-file tambahan, pilih New atau Open dari menu File atau gunakan tombol Newbook dan Open pada Toolbar standart yang
juga dapat membuka workbook sebanyak yang diinginkan sampai komputer kehabisan memori. Workbook
yang baru tampil diatas jendala workbook yang terakhir aktif dan menjadi jendela workbook aktif.
d Lembar Kerja Sheet
Seperti dijelaskan di atas bahwa pada saat mengaktifkan Excel, maka secara otomatis sebuah buku kerja akan tampil. Buku kerja tersebut terdiri atas tiga lembar kerja atau
Sheet. Lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama A,B,C,...Z dilanjutkan dengan AA,BB,CC,...,dan baris ditandai dengan angka
1,2,3,...sampai 65536
Perpotongan antara kolom dan baris biasa disebut sel cell. Sel diberi nama menurut lokasi dan koordinat, misalnya Sel C20 ini artinya perpotongan antara kolom
pada C dengan baris ke 20, sel yang aktif ditandai dengan sel pointerpetunjuk sel.
Petunjuk sel yang terdapat pada lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lainnya. Untuk memindahkan satu sel ke sel yang lain gunakan tombol
dalam keyboard seperti yang berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tombol Keterangan
←,↑,→ dan ↓ Menggeser pointer ke kiri, atas,
kanan atau ke bawah suatu sel. HOME
memindahkan pointer mouse ke awal baris.
CTRL + HOME berpindah ke awal kerja.
PAGE DOWN berpindah satu layar ke bawah.
PAGE UP berpindah satu layar ke atas.
ALT + PAGE DOWN berpindah satu layar ke kanan.
ALT + PAGE UP berpindah satu layar ke kiri.
CTRL + F16 berpindah ke buku kerja atau
jendela lain. CTRL + SHIF + F6
berpindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya.
F6 berpindah
antar panes pada
Workbook yang di split. SHIFT + F6
berpindah ke panes awal dalam workbook yang displit.
Universitas Sumatera Utara
TAB pindah antar sel yang tidak
terprotek pada lembar kerja yang diprotek.
END tanda panah berpindah antar blok
baik di dalam maupun baris. HOME
berpindah ke sel di jendela
sebelah kiri. END
berpindah ke sel di jendela sebelah kanan.
e Sel
Sel dibagi menjadi tiga kelompok,yaitu: 1. Sel relative
Sel relative adalah sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.
2. Sel semiabsolute Sel semiabsolute adalah sel tempat salah satu posisi baris atau kolom bertanda
. Absolute kolom misalnya pada sel A1 berisi A1 artinya jika sel tersebut dikopi ke posisi baru kolom tersebut akan selalu tetap sedangkan barisnya akan
menyesuaikan. Sedangkan absolute baris penulisannya adalah A, artinya jika sel tersebut dikopi, baris yang bersangkutan akan selalu tetap sedangkan kolom
akan menyesuaikan.
Universitas Sumatera Utara
3. Sel absolute Sel absolute adalah sel baik kolom maupun barisnya terkunci, misalnya pada sel
A1 berisi A9, artinya jika sel tersebut disalin atau dikopi baik baris ataupun kolom akan terkunci.
f Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Selanjutnya dapat dimasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: 1. Tempatkan penunjuk sel pada tempat atau sel tempat data tersebut akan
ditempatkan 2. Ketik data yang akan dimasukkan 3. Untuk mengakhiri, tekan enter atau tanda
panah untuk berpindah sel atau dengan menggerakkan mouse ke tempat sel lain.
g Mengakhiri Program Excel
Setelah selesai bekerja dengan Excel dan ingin keluar dari Excel, pilih perintah Exit dari menu File atau klik tombol close X dalam jendela Excel. Selanjutnya, Excel
akan menanyakan apakah akan menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada setiap buku kerja yang terbuka. Jika mengklik Yes, dapat menentukan nama file
yang baru untuk setiap workbook yang belum disimpan kemudian menyimpannya. Jika mengklik No, setiap perubahan yang dilakukan akan hilang ketika keluar dari
Excel. Mengklik tombol Cancel akan membatalkan perintah Exit dan dikembalikan ke dalam program Excel.
Universitas Sumatera Utara
5.3. Pengggunaan Microsoft Excel pada contoh data
Kategori