4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram kontek dibawah ini menggambarkan sistem pelayanan pasien yang sedang berjalan di Puskesmas Lembang secara garis besar, dimana yang
terlihat hanya aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem.
SISTEM PELAYANAN PASIEN PUSKESMAS LEMBANG
PASIEN
KEPALA PUSKESMAS
Kartu AskesGakin
KOORDINATOR UNIT 2
Lap oran
Pem ak
ai an
O bat
BENDAHARA
Lap . Kunj
un gan
Pas ien
Laporan PK dan BHP Nilai Pembayaran
Kartu Berobat + Tujuan Identitas Pasien
Daftar Resep Form Pengguna Asuransi terisi
Surat Rujukan acc
Form Pengguna Asuransi Kartu AskesGakin
Daftar Resep Surat Sakit
Permintaan Buat Rujukan Kartu Berobat Baru
Surat Ket. Sehat
Kartu Berobat Form Pengguna Asuransi terisi
Lap . R
uj uk
an Permintaan Buat Rujukan
Gambar 4.3 Diagram Kontek Sistem yang Berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan suatu gambaran sistem secara logika yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi yang
terstruktur.
1. DFD Level 1
Berikut ini digambarkan DFD level 1 sistem pelayanan pasien yang sedang berjalan di Puskesmas Lembang :
PASIEN
KEPALA PUSKESMAS
Pendaftaran Pasien Baru
1.0
Kelola Pemeriksaan
3.0 Kelola
Pendaftaran Pasien Lama
2.0
Kelola Pelayanan Obat
4.0 Kelola
Rujukan dan Laporan
5.0
Bl a
n g
k o
R e
s e
p Kartu Berobat + Tujuan
Kartu AskesGakin
Kartu Berobat Baru Form Pengguna Asuransi
Nilai Pembayaran Kartu Rekam
Medis Buku Register
Pasien Baru
Da ftar
R e
s e
p Su
ra t S
ak it
Surat Rujukan acc Surat Ket. Sehat
Pe rmi
n ta
a n
Bu a
t R
u ju
k a
n Daftar Resep
Buku pemakaian obat
L a
p o
ra n
PK d
an B
HP
Lap. Rujukan
Lap. Kunjungan Pasien Buku Register
Rujukan Pe
rmi n
ta a
n Bu
a t
Ru ju
k an
Surat Rujukan Data Pengeluaran
karcis
KOORDINATOR UNIT 2
Laporan pemakaian obat
BENDAHARA
Buku Kunjungan pasien
Buku register Ket. Sehat
Kartu AskesGakin Data Pegawai
Form Pengguna Asuransi terisi
Fo rm
Pe n
g g
u na
A s
u ra
n s
i te
ris i
Identitas Pasien
Blangko Resep Kartu Berobat
,
Gambar 4.4 DFD Level 1 Sistem yang Berjalan
2. DFD Level 2
DFD Data Flow Diagram level 1 masih menggambarkan proses-proses utama yang ada dalam sistem pelayanan pasien, untuk itu perlu diperjelas kembali
dengan mendekomposisi ke DFD Data Flow Diagram level 2. DFD level 2 sistem pelayanan pasien yang sedang berjalan di Puskesmas Lembang adalah
sebagai berikut:
DFD Level 2 Proses 1.0 Proses Pendaftaran Pasien Baru
PASIEN
Catat data pasien baru
1.1
Identitas Pasien
Buat Kartu Berobat
Rekam Medis 1.2
Buku Register Pasien Baru
Kartu Berobat Baru Kartu Rekam
Medis
Menuju Proses 3.0
Kelola Pemeriksaan Blangko Resep
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 2.0 Kelola Pendaftaran Pasien Lama
PASIEN
Catat Tanggal Kunjungan
2.1
BENDAHARA
Data Pengeluaran karcis
Kartu Rekam Medis
Kartu AskesGakin Kartu Berobat + Tujuan
Ni la
i Pe mb
a ya
ra n
Catat Pelayanan Asuransi
2.2
Rekap Pengeluaran
Karcis Retribusi 2.4
Pengeluaran Kartu Retribusi
2.3
pasien umum
Laporan PK dan BHP Pasien asuransiJPK
F o
rm P e
n g
g u
n a
Asu ra
n si
te risi
Kartu Berobat Kartu AskesGakin
Form Pengguna Asuransi terisi Menuju
Proses 3.0 Kelola Pemeriksaan
Karcis Blangko Resep
Bla n
g ko
Re se
p
Data Pegawai Form Pengguna Asuransi
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 3.0 Kelola Pemeriksaan
PASIEN
Kartu Rekam Medis
Catat Keluhan, diagnosa
dan terapi 3.1
Buat Surat Keterangan Sakit
3.2 Buat Permintaan
Rujukan 3.3
Buat Keterangan Sehat
3.4
Daftar Resep
Su ra
t Sak it
Surat Ket. Sehat Permintaan Buat Rujukan
Dari Proses 2.0 dan
Proses 1.0 Blangko Resep
Buku register Ket. Sehat
Surat Rujukan acc
Acc Surat Rujukan 3.5
Dari Proses 5.0
Surat Rujukan
Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 3.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 4.0 Kelola Pelayanan Obat
Buku pemakaian obat
PASIEN
KOORDINATOR UNIT 2
Catat Pemakaian Obat
4.1
Daftar Resep
Buat Laporan Pemakaian Obat
4.2
L a
p o
ra n
Pe ma
k a
ia n
Ob a
t
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 4.0 Sistem yang Berjalan
DFD Level 2 Proses 5.0 Kelola Rujukan dan Laporan
KEPALA PUSKESMAS
Buat Surat Rujukan
5.1
PASIEN
Buku Kunjungan pasien
Buat Laporan Rujukan
5.2
Permintaan Buat Rujukan
Surat Rujukan
Kartu Rekam Medis
Catat Kunjungan Pasien
5.3
Buat Laporan Kunjungan
5.4
Lapo ra
n R
uj uk
an
Lap oran
Ku nj
un gan
Pas ie
n Menuju
Proses 3.0 Kelola Pemeriksaan
Buku Register Rujukan
Gambar 4.9 DFD Level 2 Proses 5.0 Sistem yang Berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan