Keterangan :
1. A4 adalah Arsip faktur penjualan barang 2.
1
adalah faktur atau faktur yang asli 3.
2
adalah faktur atau faktur copy
3.1.4 Prosedur Laporan Penjualan
Prosedur laporan penjualan yang sedang berjalan di Toko Mellin adalah sebagai berikut :
1. Petugas membuat laporan penjualan dari arsip faktur penjualan barang. 2. Laporan penjualan dibuat dua rangkap. Rangkap pertama diberikan kepada
pimpinan toko dan rangkap kedua dijadikan arsip laporan penjualan A3. 3. Laporan tersebut dicek dan disahkan oleh pimpinan toko kemudian
ditandatangani. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.4 dibawah ini yang
merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur laporan penjualan harian sebagai berikut :
Petugas Pemilik Toko
Laporan
2
Penjualan
tercetak
A4
Laporan Penjualan
Cetak Laporan Penjualan
Laporan
2
penjualan
tercetak
Laporan
1
Penjualan
tercetak
A3 Pengecekan
laporan penjualan
Laporan
2
Penjualan
Telah disahkan
Pembuatan laporan penjualan barang
faktur penjualan barang
Sesuai? Laporan
2
Penjualan
Tidak sesuai
Tidak Laporan
2
Penjualan
sesuai
Ya
Pengesahan laporan
penjualan
Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Laporan Penjualan
Keterangan : 1. A3 adalah Arsip laporan penjualan barang.
2. A4 adalah arsip faktur penjualan barang. 3.
1
adalah faktur atau faktur yang asli 4.
2
adalah faktur atau faktur copy
3.1.5 Prosedur Laporan Stok Barang
Prosedur laporan penjualan yang sedang berjalan di Toko Mellin adalah sebagai berikut :
1. Petugas membuat laporan stok barang dari database stok barang. 2. Laporan stok barang dibuat dua rangkap. Rangkap pertama diberikan kepada
pimpinan toko dan rangkap kedua dijadikan arsip laporan stok barang A5. 3. Laporan tersebut dicek dan disahkan oleh pimpinan toko kemudian
ditandatangangani. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.4 dibawah ini yang
merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur laporan penjualan harian sebagai berikut :
Petugas Pemilik Toko
Laporan
2
stok barang
tercetak
A1
Laporan stok
barang
Cetak Laporan stok barang
Laporan
2
stok barang
tercetak
Laporan
1
stok barang
tercetak
A5 Pengecekan
laporan stok barang
Laporan
2
stok barang
Telah disahkan
Pembuatan laporan stok barang stok
barang faktur stok barang
stok barang
Sesuai? Laporan
2
stok barang
Tidak sesuai
Tidak Laporan
2
stok barang
sesuai
Ya
Pengesahan laporan stok
barang
Gambar 3.4 Flowmap prosedur laporan stok barang