D. Pengertian Public Relations
Konsep Public Relations bertujuan menciptakan dan mengembangkan
persepsi terbaik bagi suatu lembaga, organisasi, perusahaan atau produknya terhadap segmen masyarakat, yang kegiatannya langsung atau tidak langsung
mempunyai dampak bagi masa depan organisasi, lembaga, perusahaan atau produknya Ruslan, 1995:12.
Cutlip-Center-Broom mendefinisikan humaspublic relations sebagai usaha terencana untuk mempengaruhi pandangan melalui karakter yang baik serta
tindakan yang bertanggungjawab, didasarkan atas komuniksi dua arah yang saling memuaskan Morrison, 2006:7.
Menurut Dominick, humaspublic relations merupakan fungsi manajemen.
Humaspublic relations membantu manajemen dalam menetapkan tujuan yang hendak dicapai serta menyesuaikan diri terhadap lingkungan yang
berubah. Humas juga harus secara rutin memberikan saran kepada manajemen. Humas harus memiliki kegiatan yang terencana dengan baik.
Bagian humas harus mampu mengorganisir dan mengarahkan dirinya untuk mencapai tujuan tertentu Morrison, 2006:8.
Ralph Currier dan Allan C. Filley berpendapat bahwa, public relations dikatakan berfungsi apabila public relations tersebut telah menunjukkan
suatu kegiatan yang jelas dapat dibedakan dari kegiatan lainnya. Menurut Englewood Clifffs , public relations merupakan fungsi manajemen yang
menilai baik sikap publik, mengidentifikasikan kebijakan dan tata cara
seseorang atau organisasi demi kepentingan publik, serta merencanakan dan melakukan suatu program kegiatan untuk meraih pengertian, pemahaman,
dan dukungan dari publiknya Ruslan, 1995:12.
Terkait dengan strategi promosi, perlu dipahami bauran Pencils yang merupakan korelasi komponen utama peranan public relations menurut
Thomas L. Haris, adalah sebagai berikut: a.
Publication publikasi dan publisitas. Setiap fungsi dan tugas public relations adalah menyelenggarakan
publikasi atau menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang aktivitas atau kegiatan perusahaan atau organisasi yang pantas
untuk diketahui oleh publik. Setelah itu menghasilkan publisitas untuk memperoleh tanggapan positif secara luas dari masyarakat.
Dalam hal ini tugas PRO public relation officer adalah menciptakan berita untuk mencari publisitas melalu kerjasama dengan baik dengan
pihak perswartawan dengan tujuan menguntungkan citra perusahaan atau organisasi yang diwakilinya.
b. Event penyusunan program acara
Merancang acara tertentu atau lebih dikenal dengan peristiwa khusus special event yang dipilih dalam jangka waktu, tempat dan objek
tertentu yang khusus sifatnya untuk mempengaruhi opini publik. News
menciptakan berita. Berupaya menciptakan berita semenarik mungkin melalui press release, news letter, bulletine dan lain-lain.
c. Community involvement kepedulian pada komunitas
Tugas seorang PRO public relations officer adalah mengadakan kontak sosial dengan kelompok masyarakat tertentu untuk menjaga hubungan
baik community relations and humanity relations dengan pihak organisasi atau perusahaan yang diwakilinya.
d. Inform image memberitahukan atau meraih citra
Fungsi utama dari public relations, yaitu memberitahukan sesuatu kepada publik atau menarik perhatian sehingga diharapkan akan memperoleh
tanggapan berupa citra positif dari suatu proses “nothing” bukan sesuatu diupayakan menjadi “something” sesuatu. Dari kata tidak tahu menjadi
tahu, setelah itu menjadi suka, dan kemudian diharapkan timbul sesuatu yaitu berupa citra.
e. Lobbying and negotiation pendekatan dan bernegoisasi
Keterampilan melobi secara pendekatan pribadi sangat diperlukan seorang public relations officer agar semua ide, rencana, atau gagasan
kegiatan mencapai kesepakatan deal sehingga timbul solusi saling menguntungkan win-win solution.
f. Social responsibility berperan serta dalam aktifitas sosial
Aspek ini cukup penting untuk dijalankan dengan tujuan mencari simpati atau empati dari khalayak Ruslan, 1995:13-14.
Menurut Cutlip-Center-Broom, praktisi humas atau public relation profesional dalam melaksanakan programnya harus terdiri dari empat
langkah kegiatan atau pemecahan masalah, yakni: a.
Menentukan masalah defining the problem Langkah pertama ini meliputi kegiatan untuk meneliti dan mengawasi
pengetahuan, pendapat, sikap dan tingkah laku khalayak yaitu pihak-pihak yang berkepentingan atau terpengaruh oleh tindakan dan kebijakan
perusahaan atau organisasi. Pada intinya, langkah pertama ini merupakan kegiatan intelijen untuk mengumpulkan informasi atau data yang menjadi
dasar berpijak praktisi humas guna mengambil langkah selanjutnya.dalam kegiatan penentuan masalah ini praktisi humas harus menjawab
pertanyaan “Apa yang terjadi saat ini?”
b. Perencanaan dan penyusunan program planning and programming
Masalah yang telah ditentukan pada langkah pertama digunakan untuk menyusun program, tujuan, dan strategi komunikasi. Langkah kedua
mencakup tindakan untuk memasukkan temuan yang diperoleh pada langkah pertama kedalam kebijakan dan program organisasi. Langkah
kedua ini merupakan proses untuk menjawab pertanyaan : “Berdasarkan
situasi apa yang telah kita pelajari maka apa yang harus kita ubah, perbuat dan katakan?”
c. Melakukan tindakan dan berkomunikasi taking action and
communicating Langkah ketiga mencakup kegiatan melaksanakan tindakan dan
melakukan komunikasi yang sejak awal dirancang untuk mencapai suatau tujuan tertentu. Pertanyaan yang harus diajukan pada tahap ini adalah
:”Siapa yang harus melakukan dan mengatakannya, kapan, dimana dan bagaimana caranya?”
d. Evaluasi program evaluating programme
Langkah terakhir ini mencakup penilaian atau evaluasi atau persiapan, pelaksanaan dari hasil-hasil program. Program dapat dilanjutkan atau
dihentikan setelah menjawab pertanyaan: “Bagaimana kita telah melakukannya?” Penyesuaian dan perbaikan terhadap tindakan atau
komunikasi yang telah dilaksanakan dapat dilakukan berdasarkan umpan balik yang diterima.
Dalam prakteknya keempat langkah tersebut tidak selalu dapat dikotak- kotakkan atau dipisahkan secara tegas karena proses pemecahan masalah
humas berlangsung secara terus-menerus dan berputar cyclical. Dan karena keempat langkah tersebut bersifat berputar maka dapat terjadi tumpang tindih
overlapping pada awal dan akhir masing-masing bagian. Tumpang tindih yang paling intensif terjadi antara langkah pertama penentuan masalah dan
langkah keempat evaluasi program yang berlangsung dalam situasi yang dinamis Morrison, 2006:18.
E. Hubungan Persepsi Dengan Promosi
Kategori