40
memberitahukan bahwa acara akan segera dimulai dan meminta pesertaundangan untuk menempatkan diri dan duduk dengan tenang,
kursi depan yang masih kosong mohon diisi dulu.
1. Acara Resmi
Acara resmi diselenggarakan oleh instansi, baik instansi negeri maupun swasta. Acara resmi dilaksanakan secara resmi, sesuai dengan
ketentuan yang sudah baku, demikian pula pakaian yang dikenakan para peserta juga sudah ditentukan. Untuk penyelenggaraan acara resmi
biasanya didahului dengan penyelenggaraan gladi beberapa kali, mulai dari gladi kotor sampai dengan gladi bersih. Susunan acara dalam acara
resmi sudah baku, sesuai dengan ketentuan. Yang termasuk acara resmi antara lain sebagai berikut:
1. Upacara Bendera 2. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional
3. Upacara Pelantikan Pejabat 4. Upacara Serah Terima Jabatan
5. Upacara Penandatanganan Naskah Kerja Sama 6. Upacara PembukaanPenutupan Seminar
7. Upacara Wisuda 8. Upacara Promosi Doktor
9. Upacara Pengukuhan Guru Besar 10. Upacara Dies Natalis, dan sebagainya.
Berikut ini salah satu contoh susunan acara resmi dalam kegiatan pembukaan seminar.
Acara Pembukaan Seminar a. Pembukaan
b. PrakataLaporan Ketua Panitia Pelaksana Seminar c. Sambutan Pejabat atasan pelaksana Seminar dilanjutkan
dengan pembukaan seminar secara resmi d. Istirahat
41
e. Pidato pengarahan pejabat tertentu
f. Persidangan seminar
Dalam acara resmi, biasanya susunan acara sudah tertulis rapi. Pembawa acara tinggal membacanya. Ia juga boleh menambahkan salam
pada saat membuka acara dan menyapa para peserta. Misalnya: “Selamat pagi, Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, atau
salam lain. Sapaan yang biasa digunakan “Ibu-ibu, Bapak-bapak, dan
Saudara-saudara yang saya hormati. Kadang-kadang sapaan itu hanya berbunyi
“Saudara-saudara yang berbahagia. Dalam acara resmi, sapaan tidak harus ada. Biasanya ada
pembawa acara yang membuka acaranya secara langung, seperti contoh berikut.
Upacara pembukaan seminar dengan tema …………. Sabtu, 30 Oktober
….. dimulai, dengan susunan acara sebagai berikut: ………………………..
……………………….. ………………………..
……………………….. Acara pertama, ………….
2. Acara Keagamaan
