Perancangan Sistem Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SLTP ST. Lucia Doloksanggul

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Dalam perancangan sebuah website banyak hal yang harus dilakukan diantaranya adalah persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan memastikan sistem sesuai dengan yang diharapkan. Langkah sederhana untuk memastikan sistem berjalan dengan baik dengan cara mencobanya berulang - ulang karena menyangkut dengan semua elemen yang membentuk website. Agar menghasilkan sebuah website yang diinginkan sesuai dengan tujuan awal, maka perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: 1. Website apa yang akan dibangun ? 2. Siapa saja pengunjung yang akan berkunjung ke website tersebut ? 3. Aktivitas apa saja yang dapat dilakukan pengunjung pada website tersebut ? 4. Target apa yang akan dicapai dalam pembuatan website tersebut ? Universitas Sumatera Utara Jawaban dari pertanyaan - pertanyaan di atas, akan semakin mempermudah dan memperjelas perancangan sistem dalam pembangunan sebuah website. Karena hal ini lah yang menjadi kunci utama pembuatan dan pengembangan sebuah website sehingga menghasilkan hasil yang terbaik. Sesuai dengan kebutuhan untuk membangun sebuah website, berikut jawaban dari beberapa pertanyaan diatas : 1. Website yang akan dibangun adalah website SLTP ST. LUCIA DOLOKSANGGUL, sistem infromasi berbasis web ini hanya dipergunakan untuk kepentingan penyampaian data dan informasi kepada yang membutuhkan. 2. Pengunjung website ini adalah para guru, siswa, staf tata usaha, dan umum yang membutuhkan informasi mengenai SLTP ST. LUCIA DOLOKSANGGUL. 3. Aktivitas utama adalah mengetahui informasi mengenai data guru, staf tata usaha dan siswa. Banyak informasi lain yang berkaitan dengan SLTP ST. LUCIA DOLOKSANGGUL. 4. Target pembuatan website ini adalah pengunjung dapat mengetahui informasi dan data yang terdapat pada SLTP ST. LUCIA DOLOKSANGGUL secara cepat dan akurat tanpa terhalang oleh jarak. Universitas Sumatera Utara

4. 2 Perancangan DFD Data Flow Diagram

Data Flow Diagram merupakan diagram yang mengunakan notasi-notasi atau symbol - simbol untuk mengambarkan sistem jaringan kerja antar fungsi - fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Berikut ini adalah Data Flow Diagram yang penulis gunakan untuk menerangkan data yang masuk dan keluar dari dan ke masing-masing entity yang ada. Data Flow Diagram DFD yang penulis gunakan dibagi kedalam dua 2 level yaitu diagram konteks dan diagram level 0.

1. Diagram Konteks

Gambar 4.1 Diagram Konteks Universitas Sumatera Utara START NO NO NO z z YES YES YES YES

2. Flowchart Sistem

Flowchart Diagram Alir merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Berikut ini adalah diagram alir flowchart yang penulis gunakan untuk menggambarkan proses logika untuk menjalankan website, seperti gambar dibawah ini. 1. Flowchart Halama Utama Home X Tampilan Halaman Home Baca Link Beranda ? Profil Sekolah Fasilitas ? Kegiatan ? Tampilan Halaman Profil Sekolah Tampilan Halaman Fasilitas Tampilan Halaman Beranda Tampilan Halaman Kegiatan Universitas Sumatera Utara NO NO NO NO NO NO z z YES YES YES YES YES YES NO Gambar 4. 2 Flowchart Halaman Utama Home Personalia ? Kesiswaan ? Kontak Kami ? Fitur Website ? Tampilan Halaman Personalia Tampilan Halaman Siswa Tampilan Halaman Kontak Kami Tampilan Halaman Fitur Website Log in ? Close ? STOP Login Login Universitas Sumatera Utara NO YES 2. Flowchart Halaman Login Administrator Gambar 4.3 Flowchart Halaman Login Administrator 3. Flowchart Halaman Menu Administrator Admin Login Tampilan Halaman Login Input Username dan Password Acces Denied ? Menu Administrator Admin Pesan Login Gagal Tampilan Halaman Admin Baca Link Menu X X Universitas Sumatera Utara YES NO NO NO NO NO NO YES YES YES YES Gambar 4.4 Flowchart Halaman Menu Administrator Home ? Personalia ? Kesiswaan ? Fitur ? Upload Images ? X Tampilan Halaman Select Artikel, Buku Tamu Tampilan Halaman Input Staff Tampilan Halaman Staf, Input Staff Tampilan Halaman Gallery Tampilan Halaman Upload Images Logout X S Universitas Sumatera Utara

4.3 Rancangan Database