10 |
J F U ‐ U G M
n. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dan memproses layanan protokoler upacara penyerahan penghargaan Satya Lancana Karya Satya,
Purnakarya dan Kesetiaan 25 Th; o. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dan memproses layanan
protokoler upacara penyerahan penghargaan bagi dosen, mahasiswa dan pegawai berprestasi;
p. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dan memproses layanan protokoler seminar-seminar dan workshop;
q. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dan memproses layanan protokoler upacara penghormatan terakhir pemakaman guru besar dan
emeritus guru besar; r. Melakukan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh atasan.
E. Jaminan Mutu
1 Pengadministrasi Program Jaminan Mutu
Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, menyimpan dokumen dan mengadministrasikan kegiatan
program jaminan mutu sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi program jaminan mutu.
Uraian Tugas:
a. Menyiapkan data untuk menyusun dokumen prosedurmanual mutu; b. Membantu menyusun dokumen prosedurmanual mutu;
c. Membantu menyusun dokumen spesifikasi program studi, manual prosedur, instruksi kerja yang sesuai standar akademik;
d. Menyiapkan data untuk bahan akreditasi; e. Mendokumentasikan
kegiatan implementasi sistem manajemen mutu;
f. Melakukan entri data dokumen jaminan mutu, audit mutu dan evaluasi diri ke dalam database;
g. Menyusun draf SK kegiatan terkait jaminan mutu; h. Menyortir dokumen yang dibutuhkan untuk sertifikasi manajemen mutu;
i. Mengelola database dan arsip dokumen jaminan mutu, audit mutu dan evaluasi diri;
j. Menyiapkan rapat yang terkait dengan jaminan mutu; k. Menyiapkan pelaksanaan lokakaryaworkshopkegiatan sejenis yang terkait
dengan jaminan mutu; l. Menyebarkan dan menerima kuesioner kepuasan pelanggan;
m. Melakukan entri dan pengolahan data hasil kuesioner kepuasan langganan; n. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
2 Pemroses Program Jaminan Mutu
Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, dan memproses administrasi program jaminan mutu sesuai
dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi program jaminan mutu.
Uraian Tugas:
a. Menyusun draf dokumen prosedurmanual mutu; b. Menyusun draf dokumen spesifikasi program studi, manual prosedur,
instruksi kerja yang sesuai standar akademik; c. Menyusun dokumen untuk sertifikasi manajemen mutu;
d. Menyusun pengembangan dokumen sistem penjaminan mutu; e. Menyusun laporan evaluasi diri dan EPSBED;
11 |
J F U ‐ U G M
f. Membuat kuesioner kepuasan pelanggan; g. Memproses administrasi kerjasama dengan mitra diluar universitas terkait
dengan pengembangan jaminan mutu; h. Menyusun dokumen pertanggungjawaban kegiatan Sistem Penjaminan
Mutu Akademik SPMA; i. Menyusun laporan kegiatan jaminan mutu;
j. Melaksanakan update materi pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal SIPMI;
k. Mengolah data Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal SIPMI; l. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
F. Keamanan
