27 |
J F U ‐ U G M
g. Menyusun laporan akhir dan melakukan analisis terhadap aplikasi SIMKEU dan di sesuaikan dengan kebutuhan terkini;
h. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
20 Penyusun Program dan Anggaran
Ikhtisar Jabatan: Monitoring, evaluasi penyusunan dan Laporan RKAT serta melakukan
pendampingan ke unit-unit dalam penyusunan laporan keuangan yang menggunakan aplikasi Sistem Informasi Keuangan.
Uraian Tugas:
a. Menganalisis usulan rencana kegiatan dan anggaran tahunan RKAT unit kerja;
b. Menganalisis pengajuan rencana kegiatan dan anggaran tahunan RKAT final unit kerja sebelum disahkan oleh Majelis Wali Amanat MWA;
c. Memberikan layanan teknis dan pendampingan penyusunan RKAT perubahanrevisi anggaran dalam aplikasi Simabeka;
d. Memelihara basis data kegiatan dan anggaran satuan kerja; e. Menyusun dokumen RKAT usulan unit kerja dan mendistribusikan RKAT
yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang; f. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
21 Verifikator Kuitansi
Ikhtisar Jabatan: Menerima, menyortir, meneliti, dan mencocokkan dokumen Surat
Pertanggungjawaban SPJ dan belanja difinitif dari pelaksana kegiatan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
Uraian Tugas:
a. Memeriksa Kesesuaian antara Pengeluaran dengan AturanSK Kegiatan, dan Alokasi AnggaranRKATDIPA;
b. Mencocokan SPJ dan difinitif dengan bukti kuitansibukti pengeluaran; c. Memeriksa penjumlahan angka, nilai, huruf terbilang, pajak, materai;
d. Membuat Kartu monitoring SPJ dan definitive; e. Mengkoordinasikan kegiatan yang terkait dengan revisi SPJ dan difinitif;
f. Mengarsip SPJ dan Definitif dan Kelompok Kegiatan; g. Mengajukan otorisasi SPJ dan Difinitif yang telah sesuai ketentuan;
h. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
J. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
1 Pengadministrasi Penelitian
Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian yang
diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujud sistem administrasi penelitian yang
transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian yang ditawarkan oleh instansi penyelenggara penelitian;
b. Menginformasikan penawaran penelitian; c. Menerima proposal penelitian;
d. Memfasilitasi seleksi proposal penelitian;
28 |
J F U ‐ U G M
e. Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian; f. Memfasilitasi seleksi surveyor;
g. Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan; h. Memfasilitasi pelaksanaan penelitian;
i. Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian; j. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
2 Pemroses Administrasi Penelitian
Ikhtisar Jabatan: Memfasilitasi kebutuhan administrasi penelitian, melakukan koordinasi terkait
pelaksanaan penelitian dan menyusun laporan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar terwujud sistem administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab.
Uraian Tugas:
a. Menginventarisasi data penelitian yang diminati dan sesuai dengan bidang penelitian pusat studi;
b. Menghubungi dan berkoordinasi dengan tenaga ahli yang terlibat dalam penelitian;
c. Menyusun agenda penelitian; d. Mengkoordinasikan kegiatan dengan owner;
e. Memproses penunjukan
reviewer; f. Menyusun draf kontrak penelitian;
g. Memfasilitasi pelaksanaan penjaminan mutu penelitian; h. Memfasilitasi penyusunan panduan penelitian;
i. Memproses administrasi pemenang proposal penelitian; j. Memonitor penyelesaian laporan penelitian;
k. Menyusun laporan kegiatan penelitian; l. Menyusun evaluasi hasil penelitian;
m. Menyusun laporan program kerja; n. Memproses penerbitan jurnal penelitian dan pengembangan;
o. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan
3 Pengadministrasi Pengabdian Masyarakat
Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan pengabdian masyarakat
yang diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan yang telah disepakati untuk kelancaran
kegiatan pengabdian masyarakat dan untuk memberikan manfaat yang sebesar- besarnya bagi masyarakat, nasional dan internasional.
Uraian Tugas:
a. Menyusun draf rencana kegiatan pengabdian masyarakat; b. Memfasilitasi persiapan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat;
c. Menginformasikan rencana pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat kepada pihak-pihak yang kompeten;
d. Menyiapkan administrasi seleksi proposal pengabdian kepada masyarakat; e. Memfasilitasi pelaksanan kegiatan KKN;
f. Memfasilitasi pelaksanan kegiatan pengabdian masyarakat DERU, RCE, UMKM;
g. Menyusun rekap nilai pelaksanaan KKN; h. Memfasilitasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat; i. Menyusun draf laporan kegiatan pengabdian masyarakat;
29 |
J F U ‐ U G M
j. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
4 Pemroses Administrasi Pengabdian Masyarakat
Ikhtisar Jabatan: Melakukan perencanaan, pelaksanaan serta monitoring yang terkait dengan
kegiatan KKN PPM dan UMKM yang diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
kegiatan pengabdian masyarakat. Uraian Tugas:
a. Menyusun draf program kerja; b. Menyusun draf perencanaan dana anggaran KKN;
c. Menyusun evaluasi lokasi penempatan KKN; d. Mengolah data hasil kuesioner KKN pembekalan dan penarikan dosen
pembimbing lapangan dan mahasiswa; e. Melaksanakan verifikasi nilai KKN PPM;
f. Menentukan pemilahan dokumen untuk dimusnahkan; g. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian masyarakat;
h. Meneliti data untuk rekomendasi pencairan kredit UMKM; i. Melakukan
survey UMKM;
j. Menganalisis hasil survey UMKM; k. Menyusun profil UMKM;
l. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan.
K. Pengadaan dan Pengelolaan Aset
