DOK.PENGADAAN BARANG KESBANGPOLLINM AS- 2013
23.5 Penar ikan,
penggantian, per ubahan,
atau penambahan Dokumen Penaw ar an har us
disampaikan secar a ter tulis dan disampul ser ta diberikan
tanda dengan
penambahan pencantuman
kata “ PENARIKAN” ,
“ PENGGANTIAN” , “ PERUBAHAN”
atau ” PENAM BAHAN” , sesuai dengan isi sampul
tanpa mengambil Dokumen Penaw ar an yang sudah disampaikan sebelumnya.
24. Batas Akhir
W aktu Pemasukan
Penaw aran 24.1
Dokumen Penaw ar an har us disampaikan kepada Pokja ULP atau har us sudah diter ima oleh Pokja
ULP paling lambat di tempat dan pada w aktu sebagaimana ter cantum dalam LDP.
24.2 Tidak diper kenankan mengubah tempat dan
w aktu batas akhir pemasukan penaw ar an kecuali keadaan kahar . Apabila ter paksa dilakukan
per ubahan tempat dan w aktu batas akhir pemasukan penaw ar an maka per ubahan ter sebut
har us dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan disampaikan kepada selur uh
peser ta.
25. D okumen
Penaw aran Terlambat
25.1 Dokumen penaw ar an yang disampaikan secar a
langsung kepada Pokja ULP setelah batas akhir w aktu pemasukan penaw ar an akan ditolak dan
dikembalikan kepada peser ta yang ber sangkutan dalam keadaan ter tutup sampul tidak dibuka
diser tai dengan bukti pengembalian.
25.2 Ter hadap Dokumen Penaw ar an yang ter lambat
yang disampaikan melalui pos jasa pengir iman, Pokja ULP membuka sampul luar untuk
mengetahui nama dan alamat peser ta, ser ta member itahukan
kepada peser ta
yang ber sangkutan
untuk mengambil
kembali penaw ar an
ter sebut diser tai
dengan bukti pengambilan.
E. PEM BUKAAN DAN EVALUASI PENAW ARAN
26. Pembukaan
Penaw aran 26.1
Pembukaan Dokumen Penaw ar an dihadiri paling kur ang 2 dua peser ta sebagai saksi pada w aktu
dan tempat sesuai ketentuan sebagaimana ter cantum dalam LDP.
26.2 [Peser ta yang hadir pada saat pembukaan
Dokumen Penaw ar an
menunjukkan tanda
pengenal dan
sur at tugas
dar i dir ektur
DOK.PENGADAAN BARANG KESBANGPOLLINM AS- 2013
utama pimpinan per usahaan pengur us
koper asi kepala cabang pejabat yang menur ut per janjian Kemitr aan Ker ja Sama Oper asi ber hak
mew akili Kemitr aan KSO apabila dikuasakan kepada Pokja ULP].
[Peser ta per or angan yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penaw ar an tidak boleh
dikuasakan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada Pokja ULP].
26.3 Pembukaan Dokumen Penaw ar an dilakukan pada
har i yang sama seger a setelah batas akhir pemasukan penaw ar an.
26.4 Apabila tidak ter dapat peser ta atau hanya ada 1
satu peser ta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda pembukaan Dokumen Penaw ar an
selama 2 dua jam.
26.5 Apabila setelah ditunda selama 2 dua jam,
hanya ada 1 satu atau tidak ada peser ta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penaw ar an
tetap dilanjutkan
dengan menunjuk
saksi tambahan di luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh
Pokja ULP. 26.6
Pokja ULP membuka kotak tempat pemasukan Dokumen Penaw ar an dihadapan par a peser ta.
26.7 Pokja ULP meneliti isi kotak tempat pemasukan
Dokumen Penaw ar an dan menghitung jumlah Dokumen Penaw ar an yang masuk dihadapan
peser ta.
26.8 Apabila penaw ar an yang masuk kur ang dar i 3
tiga peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 26.9
Dokumen Penaw ar an dengan sampul ber tanda “ PENARIKAN” ,
“ PENGGANTIAN” , “ PENGUBAHAN” atau ” PENAM BAHAN” , har us
dibuka dan dibaca ter lebih dahulu. 26.10
Dokumen Penaw ar an yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan
sampul ber tanda
“ PENARIKAN” . 26.11
Pokja ULP
membuka sampul
Dokumen Penaw ar an
dihadapan peser ta
kemudian
DOK.PENGADAAN BARANG KESBANGPOLLINM AS- 2013
dijadikan lampir an Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an.
26.12 Pokja
ULP memer iksa
dan menunjukkan
dihadapan par a peser ta mengenai kelengkapan Dokumen Penaw ar an yang ter dir i dar i:
a. sur at
penaw ar an yang
didalamnya ter cantum masa ber laku penaw ar an dan
mencantumkan har ga penaw ar an; b.
Jaminan Penaw ar an asli; c.
r incian har ga penaw ar an daftar kuantitas dan har ga, apabila diperlukan;
d. Sur at kuasa dar i dir ektur utama pimpinan
per usahaan pengurus koper asi
kepada penerima kuasa apabila dikuasakan;
e. sur at per janjian Kemitr aan Ker ja Sama
Oper asi apabila
ber bentuk Kemitr aan KSO;
f. dokumen penaw ar an teknis;
g. [For mulir r ekapitulasi perhitungan TKDN],
apabila diper syar atkan untuk mendapatkan pr eferensi har ga; dan
h. Dokumen Kualifikasi.
26.13 Pokja ULP tidak boleh menggugur kan penaw ar an
pada w aktu pembukaan penaw ar an. 26.14
Salah satu anggota Pokja ULP ber sama 1 satu or ang saksi memar af Dokumen Penaw ar an asli
yang bukan miliknya paling kur ang pada sur at penaw ar an, spesifikasi teknis, r ekapitulasi daftar
kuantitas dan har ga apabila ada dan for mulir isian kualifikasi.
26.15 Pokja ULP membuat Ber ita Acar a Pembukaan
Dokumen Penaw ar an
yang paling
sedikit memuat:
a. jumlah Dokumen Penaw ar an yang masuk;
b. jumlah Dokumen Penaw ar an yang lengkap
dan tidak lengkap; c.
har ga penaw ar an masing- masing peser ta; d.
kelainan- kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penaw ar an apabila ada;
e. keter angan lain yang dianggap perlu;
f. tanggal pembuatan Ber ita Acar a; dan
g. tandatangan anggota Pokja ULP dan w akil
peser ta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja ULP bila tidak ada saksi dar i
peser ta.
DOK.PENGADAAN BARANG KESBANGPOLLINM AS- 2013
26.16 Dalam hal ter jadi penundaan w aktu pembukaan
penaw ar an, maka penyebab penundaan ter sebut har us dimuat dengan jelas dalam Ber ita Acar a
Pembukaan Dokumen Penaw ar an.
26.17 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acar a
Pembukaan Dokumen Penaw ar an ditandatangani oleh anggota Pokja ULP yang hadir dan 2 dua
or ang saksi.
26.18 Apabila peser ta tidak ber sedia menandatangani
Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an, Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an
ter sebut tetap sah.
26.19 Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an
dilampiri Dokumen Penaw ar an. 26.20
Salinan Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an dibagikan kepada peser ta yang hadir
tanpa dilampir i Dokumen Penaw ar an dan bagi peser ta yang tidak hadir dapat meminta Salinan
Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an kepada Pokja ULP.
26.21 Pokja ULP dapat mengunggah Salinan Berita
Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an melalui w ebsite sebagaimana ter cantum dalam LDP yang
dapat diunduh oleh peser ta.
27. Evaluasi