Struktur Organisasi
3.4 Struktur Organisasi
Struktur organisasi Dinas Infokom dan PDE Kota Medan Dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
KEPALA DINAS
Kepala Bagian
Tata Usaha
Kelompok
Kasubbag Fungsional
Kasubdis Kasubdi
Kasubdis Data &
Kasubdis
Kasubdis
Manajemen Pendayagun Pro gram
Infokom
Infokom Media
Sosial
Cetak,Radio/TV
Sistem
aan Sistem
Infokom Kasi
dan Film
Infokom
Kasi
Data Infokom
Perencanaan Pembinaan
dan Kasi
Pengembang Peningkatan Program
Cetak
an Sistem
SDM
Kasi
Infoko m
Informas
Kasi
Kasi Evaluasi
Kasi
i Mobil
Infokom
Kasi Penataan Operasiona dan
dan
l dan Kerja
Persawatan sama Pameran
Kasi
Kasi
Sistem dan Media
Perfilman
Sistem
Luar Ruang
Sumber : Kantor Dinas INFOKOM dan PDE Kota Medan
Dinas Infokom dan PDE terdiri dari beberapa bagian dengan masing- masing tugas dan tanggung jawabnya, berikut uraiannya:
1. Kepala Dinas
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang informasi komunikasi dan pengolahan data elektronik.
b. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme.
e. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja ynag benar dan akurat.
f. Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
g. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk penyempurnaan progaram selanjutnya.
h. Melaksanakan pelayanan informasi komunikasi kepada masyarakt dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh kesatuan dan persatuan.
i. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan media cetak dan elektronik.
j. Menyelenggarakan kerja sama pengembangan teknologi informasi komunikasi dengan pihak lain.
k. Meningkatkan sumberdaya manusia dibidang teknologi informasi dan komunikasi.
l. Memberikan bimbingan teknis dibidang pembangunan dan sistem informasi komunikasi.
m. Mengendalikan dan membudayakan sistem informasi komunikasi.
n. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian ijin sesuai dengan bidang tugasnya.
o. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman video komersil.
p. Melaksanakan pemantauan, registrasi fasilitas apresiasi.
2. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pengolahan urusan surat menyurat dan kearsipan.
b. Mengolah urusan administrasi kepegawaian.
c. Mengelolah urusan keuangan dan perbendaharahan serta penyusunan laporan keuangan dinas.
d. Mengelolah urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.
e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Kepala Sub Bagian Umum
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Melaksankan pengolahan urusan surat menyurat dan kearsipan.
c. Mengelolah kearsipan administrasi kepegawaian.
d. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepalah bagian tata usaha sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan.
f. Memberi pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
g. Memerikasa hasil pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
h. Menialai bawahan agar setiap saat tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme.
d. Melaksanakan pengolahan administrasi keuangan.
e. Melaksankan pengolahan perbendaharaan.
f. Mengusun laporan keuangan.
5. Kepala Sub Bagian Perlengkapan.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tentang rencana kegiatan sub bidang perlengkapan.
b. Memberi tugas kepada bawahan seuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untu kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
d. Mendata barang-barang inventaris kantor.
e. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang diperintah oleh atasan.
f. Memeriksa kelengkapan alat tulis kantor.
g. Mempersiapkan protokoler dalam setiap kedinasan.
6. Kepala Sub Dinas Data dan Program.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan penyusunan program dinas.
b. Membuat atau menyusun database sistem informasi.
c. Menyelenggarakan perawatan dan pengamanan data.
d. Melaksanakan evaluasi pelaporan dinas.
7. Kepala Sub Dinas Infokom Sosial.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan, mengelolah bahan perumusan kebijaksanaan tehnis dibidang pelayanan informasi dan komunikasi sosial.
b. Melaksanakan kegiatan informasi dan komunikasi melalui media tatap muka, informasi mobil, pameran dan media luar ruang.
c. Melaksanakan pemberdayaan informasi masyarakat, kelompok komunikasi sosial dalam pembanginan.
8. Kepala Sub Dinas Infokom Media Cetak, Radio/TV dan Film.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan kebijakan tehnis dibidang Infokok media cetak, radio/TV dan film.
b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan infokom melalaui media cetak, radio/TV dan film.
c. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman vidio komersil.
d. Melaksankan kagiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak, radio/TV dan film.
e. Meningkatkan kerja sama pelayanan informasi melalui media cetak, radio/TV dan film seuaai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Kepala Sub Dinas Manajemen Sistem Infokom.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan dan mengolah data secara elektronik.
b. Merencanakan pembangunan atau pengembangan sistem informasi.
c. Menata perangkat keras dan perangkat lunak sistem informasi.
10. Kepala Sub Dinas Pendayagunaan dan Sistem Infokom.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
b. Memberdayakan dan mengendalikan perangkat keras dan perangkat lunak sistem informai.
c. Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan komputer.
d. Memberdayakan sumber daya manusia dibidang sistem informasi.
11. Kepala Seksi Data
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyususn dan membuat konsep tentang rencana kerja seksi data.
b. Membuat field-field pendataan dari objek data laporan.
c. Menyusun nama-nama petugas yang akan mengambil data kelengkapan.
d. Mengumpulkan hasil pendataan.
e. Mencetak dan membukukan hasil pendataan
12. Kepala Seksi Program.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep program rencana kerja kegiatan sub dinas data program dan menyusun program dinas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan timbul.
d. Membimbing bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
13. Kepala Seksi dan Pelaporan
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
c. Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
d. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk menyempurnakan program selanjutnya.
e. Melaksanakan, memantau, mengevaluasi dan penyusunan pelaporan dinas.
14. Kepala Seksi Infokom Tatap Muka.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tenteng kegiatan seksi Infokom tatap muka.
b. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan sesuai masukan untuk menyempurnakan program selanjutnya.
d. Memberdayakan kelompok komunikasi sosial.
e. Melaksanakan pelayanan Ifokom melelui tatap muka, dialog interaktif, diskusi dan kegiatan tatap muka lainnya.
f. Mempersiapkan bahan atau materi kegiatan tatap muka.
g. Melaksanakan koordinasi dengan dinas atau instansi terkait.
15. Kepala Seksi Informasi Mobil.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan sesuai kerja pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme.
e. Menilai bawahan agar setiap saat tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
f. Menyebarluaskan informasi dari program kegiatan pembangunan kota medan kepada masyarakat melalui mobil keliling secara langsung, penyebaran melalui pemutaran film keliling.
16. Kepala Seksi Infokom Pameran Media Luar Ruang.
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep atau rencana tugas kegiatan pameran.
b. Mempersiapkan koordinasi dengan dinas atau instansi terkait.
c. Memeriksa hasil pelaksanaan kerja bawahan.
d. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan.
e. Menghimpun data.
f. Menilai bawahan setiap saat agar tercapai tingkat kerja yang diharapkan.
17. Kepala Seksi Infokom Media Cetak
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan kebijaksanaan teknis dibidang Infokom melalui media cetak.
b. Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak.
c. Meningkatkan pelayanan informasi media cetak.
18. Kepala Seksi Infokom Radio dan Televisi
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Mempersiapkan bahan materi untuk informasi dan melaksanakan kegiatan penyampaian informasi tentang kebijakan pemerintah, perda dan laian-lain melalui media elektronik, radio dan televisi.
c. Menyelenggarakan sosialisasi dan dialog interaktif melalui RRI, TVRI dan radio swasta lainnya.
d. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Melaksanakan koordinasi atas pelayanan, penyelenggaraan dan penyiaran radio dan televisi.
19. Kepala Seksi Film
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan pelayanan informasi melalui perfilman.
b. Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan penerbitan dibidang usaha perfilman.
c. Merencanakan, melaksanakan tehnik-tehnik penagihan retribusi.
d. Mempersiapkan SPTRD, SKRD terhadap wajib retribusi.
e. Memproses administrasi perjanjian usaha perfilman.
20. Kepala Seksi Penataan dan Perawatan Sistem Infokom
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tentang rencana kegiatan seksi penataan dan perawatan sistem infokom.
b. Melaksankan kerja hasil evaluasi staf.
c. Menilai para staf setiap saat agar tercapai tingkat kinerja yang baik.
d. Mempersiapkan konsep nota dinas dan kepada atasan.
e. Melaporakan seksi penataan dan perawatan kepada atasan langsung secara priode atau setip waktu sebagai pertanggung jawaban dalam pelaksanaan tugas.
21. Kepala Seksi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Infokom
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Menyusun konsep tentang kegiatan rencana kerja.
b. Menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem Infokom.
c. Membagi tugas pekerjaan kepada bawahan.
d. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang diperintahkan oleh atasan langsung baik lisan maupun tulisan.
22. Kepala Seksi Pembinaan dan Peningkatan Sumber Daya Manusia
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
b. Menyelenggarakan bimbingan dibidang tegnologi informasi.
c. Menghimpun, meyusun dan memasukkan data elektronik.
d. Menginventaris data dibidang Sistem Infokom.
e. Membuat tugas-tugas sub dinas pendatagunaan sistem Infokom.
23. Kepala Seksi Operasional dan Kerja Sama Infokom
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Mempersiapkan konsep nota dinas kepad pimpinan secara hirarki.
b. Menghimpun data.
c. Melaksanakan pengolahan data secara eletronik.
d. Melaksankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan.
24. Kelompok Jabatan Fungsional
Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas pelaksanaan sebagian tugas dinas Infokom dan PDE sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.