Rudolf Panjaitan : Analisa Sumber Dan Penggunaan Modal Kerja Pada CV. Indah Bersama Medan, 2008. USU Repository © 2009
17 Adapun bagan struktur organisasi pada CV. Indah Bersama Medan adalah
sebagai berikut :
GAMBAR 1. STRUKTUR ORGANISASI CV. INDAH BERSAMA MEDAN
Sumber : CV. Indah Bersama Tahun 2007
Berikut ini di uraikan tugas-tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi CV. Indah Bersama Medan sebagai berikut :
1. Direktur umum
a. Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap bagian
organisasi.
b. Mengadakan perencanaan atas seluruh kegiatan operasional, seperti : kegiatan
operasi, keuangan, keamanan dan lain-lain yang terjadi di perusahaan.
c. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengembangan kegiatan
perusahaan dan dapat langsung turun tangan terhadap aktivitas karyawan. 2. Manajer
DIREKTUR UMUM
MANAJER
SEKRETARIS
PENGAWAS ADMINISTRASI
TEKNISI KASIR
Rudolf Panjaitan : Analisa Sumber Dan Penggunaan Modal Kerja Pada CV. Indah Bersama Medan, 2008. USU Repository © 2009
18 a.
Bertanggung jawab atas semua proses pekerjaan dalam perusahaan. b.
Melakukan pengawasan dan penelitian untuk karyawan agar meningkatkan kualitas kerja.
c. Mengambil keputusan yang sifatnya teknis.
d. Mengerti akan semua proses kerja, perkembangan usaha dan kemampuan
masing-masing karyawan sehingga dapat diselesaikan kapan pekerjaan
selesai. 3. Sekretaris
a. Sekretaris bertugas untuk mengatur jadwal direktur serta manajer
operasional dan mengetik proposal yang diperlukan.
4. Pengawas
a. Mengawasi jalannya kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian
dan juga melaksanakan penilaian pegawai yang ada di bawah tanggung
jawabnya.
b. Melaksanakan pengendalian dan pelaporan anggaran beban.
c. Menyelenggarakan pengelolaan data untuk keperluan akuntansi biaya.
d. Mengelola dan mengoptimalkan SDM.
e. Melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan pegawai di lingkungan
seksinya sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditetapkan. 5. Administrasi
a. Menerima, mengadakan distribusi dan menyimpan surat – surat yang
masuk.
b. Pengumpulan bahan – bahan kerja untuk Manajer dan Direktur.
c. Pengurusan arsip untuk keperluan Manajer dan Direktur
Rudolf Panjaitan : Analisa Sumber Dan Penggunaan Modal Kerja Pada CV. Indah Bersama Medan, 2008. USU Repository © 2009
19 d.
Membantu pekerjaan administrasi. 6.Teknisi
a. Mengecek kondisi peralatan perusahaan baik mesin – mesin maupun
peralatan kantor seperti komputer.
b. Memperbaiki atau mengganti bila ada ditemukan peralatan atau sistem yang
rusak atau sudah tidak bisa dipakai lagi.
c. Memeriksa atau mengecek mesin foto copy yang baru dibeli dan yang siap
di jual. 7. Kasir
a. Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan atas
transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatunya
yang berhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian dan umum.
b. Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan
gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan.
c. Membuat laporan bulanan.
d. Bertanggung jawab terhadap inventaris dan asset dalam kantor.
e. Menyusun, merumuskan dan mengembangkan rencana dan prosedur untuk
melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi.
f. Menjaga rahasia perusahaan dan senantiasa mematuhi perintah atasan.
g. Mengkoordinasikan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran beban.
h. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya
i. Membuat daftar gaji karyawan.
j. Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji.
k. Mengelola data untuk keperluan akuntansi biaya.
Rudolf Panjaitan : Analisa Sumber Dan Penggunaan Modal Kerja Pada CV. Indah Bersama Medan, 2008. USU Repository © 2009
20
B. LAPORAN KEUANGAN DAN RASIO KEUANGAN MODAL KERJA 1. Laporan Keuangan
