Context Diagram Data Flow Diagram

4.2.5 Context Diagram

Context diagram adalah Gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam context diagram terdapat 5 lima external entity, yaitu :Customer, Manager, Admin, Supplier dan bagian desain. Untuk detailnya pada Gambar 4.5 dibawah ini. Nota Pembayaran1 Laporan Transaksi Pembayaran1 Bukti Pembatalan Pemesanan1 Laporan Pemesanan Bukti Pembelian Barang2 Laporan Desain Produk2 Laporan Pendataan Customer1 Desain Produk1 Nota Pemesanan1 Nota Penjualan Bukti Retur Penjualan Desain Produk Laporan Desain Produk1 Bukti Pembelian Barang1 Transaksi Pembelian Laporan Transaksi Pembayaran Bukti Retur Barang Nota Pembayaran Bukti Pembatalan Pemesanan Laporan Transaksi Pemesanan Nota Pemesanan Laporan Transaksi Pembelian Bukti Pembelian Barang Laporan Desain Produk Laporan Pendataan Customer Transaksi Pembayaran Transaksi Pemesanan Transaksi Penjualan Data Customer Data Barang dan Produk Transaksi Retur Penjualan Penjualan Pada PT CV GIVE ME COLOURS + Admin Customer Bagian Desain Manager Supplier Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level Context

4.2.6 Data Flow Diagram

DFD merupakan perangkat yang digun pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem informasi Pemesanan CV. Give Me Colours secara jelas.Pada pemesanan ini yaitu mengelola data master, melakukan transaksi, dan membuat laporan. Tabel yang terlihat antara lain customer, produk, desain, dan admin. Seperti terlihat pada Gambar 4.6 DFD Level 0. [Nota Pembayaran1] [Laporan T ransaks i Pembayaran1] [Bukti Pembatal an Pemes anan1] [Laporan Pemes anan] [Bukti Pembel i an Barang2] [Laporan Desain Produk2] [Laporan Pendataan Customer1] [Nota Pemes anan1] [Nota Penj ual an] [Bukti Retur Penjual an] [Laporan Desain Produk1] [Bukti Pembel i an Barang1] [Laporan T ransaks i Pembayaran] [Bukti Retur Barang] Data Pemesanan1 Data Pembayaran1 [Nota Pembayaran] [Bukti Pembatal an Pemes anan] [Laporan T ransaks i Pemes anan] [Nota Pemes anan] [Laporan T ransaks i Pembeli an] [Bukti Pembel i an Barang] [Laporan Desain Produk] [Laporan Pendataan Customer] [T rans aksi Pembel i an] [T rans aksi Pembayaran] [T rans aksi Pemesanan] [T rans aksi Retur Penjual an] Data Pembayaran Data Pemesanan Data Customer2 Data Produk1 [T rans aksi Penj ual an] Data Produk Data Customer1 [Des ai n Produk1] [Des ai n Produk] [Data Barang dan Produk] [Data Customer] Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Suppl i er Bagi an Des ai n Bagi an Des ai n Cus tomer Cus tomer Cus tomer Cus tomer Manager Manager Manager Manager Manager Manager 1 Mengel ol a Master + 1 Cus tomer 2 Produk 2 Mengel ol a T ransaksi + 3 T ransaksi Pemes anan 4 T ransaksi Pembayaran 3 Cetak Laporan + Cus tomer Gambar 4.6 DFD Level 0 Pada DFD level 1 proses mengelola data master terdapat 3 tiga sub proses, yaitu mengelola data master produk, customer, dan admin. Admin mengecek data customer dan laporan data customer disimpan pada tabel customer. Kedua admin mengecek data list produk dan laporan desain produk disimpan pada tabel produk. Seperti pada Gambar 4.7 DFD Level 1 Maintanance Master. [Desain Produk1] [Desain Produk] [Data Barang dan Produk] [Data Produk] [Data Customer1] [Data Customer] Admin Admin Bag ian Des ain Cus tomer 1 Cus tomer 2 Produk 1.1 Cus tomer 1.2 Produk Gambar 4.7 DFD Level 1 Maintanance Master Pada Gambar 4.8 proses mengelola transaksi pemesanan, yang dilakukan pertama kali adalah memvalidasi setiap masukan dari Admin. Setelah divalidasi maka dapat ditentukan apakah data yang dimasukkan tersebut baru atau sudah ada. Jika data tersebut baru, maka langsung disimpan ke tabel produk. Jika data tersebut sudah ada, maka data produk yang lama diganti oleh data tersebut. Admin membuat nota pemesanan dari data customer yang disimpan di tabel customer. Transaksi pembayaran yang dilakukan oleh admin masuk kedalam transaksi dan data pembayaran disimpan kedalam transaksi pembayaran lalu, transaksi pembayaran masuk kedalam transaksi pembayaran dan data customer dicek dari tabel customer. Admin juga melakukan retur penjualan dan data produk di cek dari tabel produk. Data Produk2 Data Cus tomer3 [Transaksi Retur Penjualan] [Transaksi Pembelian] [Transaksi Pembayaran] [Transaksi Pemesanan] [Data Pembayaran] [Data Customer2] [Data Produk1] [Transaksi Penjualan] [Data Pemesanan] Admin 2 Produk 1 Cus tomer 3 Trans aksi Pemes anan 4 Trans aksi Pembayaran Admin Admin Admin Admin 2.1 Trans aksi Pemesanan 2.2 Trans aksi Pembayaran 6 Cus tomer2 7 Produk2 Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Mengelola Transaksi Pemesanan Pada Gambar 4.9 proses cetak laporan yang dilakukan adalah dalam pendataan customer, desain produk, dan transaksi pemesanan mencetak laporan untuk ke semua bagian yang terkait. Di pendataan customer, data customer yang berasal dari tabel customer mencetak laporan pendataan customer yang diberikan kepada customer, admin, dan manager. Desain produk yang dibaca dari tabel produk mencetak laporan desain produk yang diberikan kepada admin, bagian desain, dan manager. Transaksi pemesanan tersebut membaca data pemesanan yang berasal dari tabel transaksi pemesanan, data customer yang berasal dari tabel customer, dan desain produk yang dibaca dari tabel produk yang mencetak laporan pemesanan untuk diberikan kepada admin dan manager. Laporan transaksi pembayaran membuat nota pembayaran yang diberikan kepada admin dan dari tabel transaksi pembayaran mengecek data pembayaran. Setelah itu membuat laporan transaksi yang diberikan kepada admin dan laporan transaksi selanjutnya diberikan kepada manager. Selanjutnya terdapat laporan desain produk, dan laporan pembelian. Data Customer8 [Nota Pembayaran1] Data Produk6 Data Customer7 Data Pemesanan2 [Bukti Pembel ian Barang] Data Customer6 Data Produk5 Data Pembayaran2 Data Produk4 [Bukti Retur Barang] [Nota Penj ualan] [Bukti Retur Penj ualan] [Bukti Pembel ian Barang2] [Bukti Pembel ian Barang1] [Laporan T ransaks i Pembel i an] Data Produk3 Data Customer5 Data Customer4 [Laporan T ransaks i Pembayaran1] [Bukti Pembatal an Pemesanan1] [Nota Pemes anan1] [Laporan Desai n Produk] [Laporan Pemesanan] [Laporan Pendataan Cus tomer1] [Laporan Desai n Produk1] [Laporan Desai n Produk2] [Laporan T ransaks i Pembayaran] [Bukti Pembatal an Pemesanan] [Nota Pembayaran] [Data Pembayaran1] [Data Pemes anan1] [Laporan T ransaks i Pemesanan] [Nota Pemes anan] [Laporan Pendataan Cus tomer] Admi n Admi n Admi n Admi n Admi n Admi n Admi n Admi n 4 T rans aksi Pembayaran 3 T rans aksi Pemesanan Admi n Admi n Suppl ier Bagian Des ai n Cus tomer Cus tomer Cus tomer Manager Manager Manager Manager Manager Manager 3.1 Laporan Pendataan Customer 3.2 Laporan Transaksi Pemes anan 3.3 Laporan Transaksi Pembayaran 3.4 Laporan Desain Produk 8 Cus tomer1 9 Cus tomer12 10 Produk1 3.5 Laporan Pembeli an 3.6 Laporan Penj ualan 11 Produk12 12 T rans aksi Pembayaran1 13 Produk13 14 Cus tomer3 15 T rans aksi Pemesanan1 16 Cus tomer32 17 Produk132 Cus tomer 18 Cus tomer33 Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Cetak Laporan

4.2.7 HIPO