3.1 Studi Literatur
Studi literatur merupakan suatu kegiatan untuk mengumpulkan dan membpelajari bahan-bahan literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang
dibahas dalam tugas akhir ini. Untuk keperluan tugas akhir ini, informasi didapatkan dari buku, jurnal, artikel di internet. Pada studi literatur ini ada
beberapa tahapan yang dilakukan untuk memperoleh informasi-informasi yang berkaitan dengan penelitian tugas akhir ini, yaitu :
1. Mempelajari desain sistem berorientasi objek dan UML secara umum yang bertujuan untuk mendapatkan dasar teori yang akan digunakan sebagai
landasan berpikir pada penelitian tugas akhir ini secara keseluruhan. 2. Mempelajari sistem rekam medis yang bertujuan untuk mendapatkan konsep
proses rekam medis dan proses yang berhubungan dengan rekam medis secara tepat. Sehingga menghasilkan desain sistem informasi yang dapat
diimplementasikan. 3. Mempelajari desain jaringan terpusat yang bertujuan untuk mendapatkan
konsep proses penyimpanan data secara terpusat dan data center. Sehingga dapat dihasilkan desain jaringan yang tepat dan nantinya dapat
diimplementasikan.
3.2 Analisa Kebutuhan
Merupakan suatu kegiatan untuk mengetahui, merancang dan menetukan kebutuhan-kebutuhan yang harus ada dalam sistem tersebut termasuk didalamnya
rekomendasi yang harus dilakukan untuk memperbaiki sistem yang ada. Analisa kebutuhan sistem pada tugas akhir ini merupakan tahapan yang sangat vital
STIKOM SURABAYA
mengingat cakupan yang harus ada dalam sistem ini komplek serta ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam menetukan kebutuhan sistem itu sendiri. Data dan
informasi yang diperlukan tersebut diperoleh dari berbagai sumber terkait untuk memberikan masukan yang lengkap bagi pengembangan sistem informasi ini.
Data dan informasi tersebut antara lain : 1. Observasi dan Survei Study Kasus
Pada tahap ini dilakukan survey di 3 Rumah Sakit di Regional Kodya Denpasar yaitu RSUP. Sanglah, Rs. Wangaya dan RS. Bhakti Rahayu serta Dinas
Kesehatan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya di dalam maupun luar organisasi.
2. Mengumpulkan Data Mengenai Sistem Rekam Medis dan Tipe Penyedia Layanan Kesehatan
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data-data tertulis yang berkaitan dengan proses yang ada dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses
rekam kesehatan dan tipe rumah sakit. Selanjutnya data-data yang diperoleh akan digunakan ke dalam rancangan sistem untuk diolah.
3. Study literatur, Penelitian, dan Teori yang Berkaitan dengan Obyek Penelitian Tahap pengumpulan pustaka dipergunakan untuk memperkuat dasar teori
guna mendukung pengerjaan dan penelitian tugas akhir, untuk itu di dalam pencarian pustaka dipergunakan :
a. Jurnal Paper-paper yang diterbitkan oleh suatu organisasi nasional maupun
internasional dalam bentuk majalah fisik maupun elektronik. Paper-paper yang diambil adalah yang berhubungan dengan bidang ilmu kesehatan khususnya
STIKOM SURABAYA
rekam medis, rekam medis baik manual maupun elektronik, perancangan sistem informasi dan penggunaan basis data terpusat.
b. Prosiding Paper-paper yang dibutuhkan adalah paper-paper yang diterbitkan di suatu
seminar dalam bentuk buku yang berhubungan dengan bidang ilmu kesehatan khususnya rekam medis, rekam medis baik manual maupun elektronik,
perancangan sistem informasi dan penggunaan basis data terpusat. c. Text Book
Text book yang dibutuhkan adalah materi-materi yang berhubungan dengan bidang sistem rekam medis manual maupun elektronik dan perancangan
sistem informasi. 4. Menentukan Kebutuhan dari Sistem Informasi Rekam kesehatan Elektronik
Terpusat Tahap ini dilakukan sebelum melakukan pemodelan yaitu menentukan
kebutuhan rancangan sistem sesuai dengan masing-masing tipe rumah sakit agar semua rumah sakit yang dapat bergabung dala sistem ini sesuai dengan tipe rumah
sakit tersebut Data-data yang dibutuhkan oleh sistem antara lain sebagai berikut :
a Data tipe dan fasilitas ynang disediakan masing-masing rumah sakit b Data syarat-syarat pendaftaran
c Tahapan untuk mendapatkan data rekam kesehatan di Rumah Sakit d Alur pasien
Setelah itu berdasarkan data yang ada akan diproses sehingga menghasilkan output yang berguna untuk bagian rekam medis, dokter, pasien dan
STIKOM SURABAYA
rumah sakit dalam menyimpan dan mengetahui riwayat kesehatan pasien yang ditangani pada rumah sakit.
Tabel 3.1 berikut menunnjukkan kebutuhan-kebutuhan terhadap sistem didapat dari hasil analisa kebutuhan.
Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Sistem
Proses yang Sedang Berjalan Sistem yang Dibutuhkan
Mencatat pendaftaran pasien yang masih menggunakan lembaran kertas
secara manual sehingga sering terjadi kesalahan.
Dibutuhkan suatu sistem basis data yang dapat menyimpan dan memproses
data-data kebutuhan
pendaftaran pasien.
Pencarian data
pasien masih
menggunakan sistem manual karena data pasien disimpan dalam satu berkas
di sebuah rak, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk memperoleh
informasi tentang pasien. Dibutuhkan sistem basis data untuk
menyimpan dan memproses data pasien sehingga membantu dalam proses
pencarian data pasien secara cepat melalui menu pencarian pasien.
Proses pencatatan hasil rekam medis yang dilakukan oleh dokter masih
menggunakan lembaran kertas rekam medis secara manual sehingga sering
terjadi kesalahan. Dibutuhkan suatu sistem basis data
untuk menyimpan
data rekam
kesehatan secara elektronik.
Proses rujukan pasien masih dilakukan dengan membawa hasil rekam medis
dari rumah sakit asal untuk dilanjutkan ke rumah sakit tujuan rujukan
Dibutuhkan suatu sistem basis data yang dapat menyimpan data rekam
medis secara terpusat sentralisasi agar dapat diakses dari rumah sakit yang
terhubung dengan sistem 5. Analisa dan Memodelkan Proses Bisnis dengan Unified Modeling Language
Langkah ini dilakukan untuk memodelkan proses bisnis dari sistem informasi rekam kesehatan elektronik terpusat yang akan dirancang. Rancangan
STIKOM SURABAYA
ini dibuat dalam bentuk diagram aliran data, yang digambarkan dengan menggunakan Rational Rose.
Pada tahap ini mulai dibuat rancangan sistem berdasarkan data-data yang sudah didapatkan. Urutan langkah-langkah perancangan sistem informasi
berorientasi objek dengan UML adalah sebagai berikut : a. Pemodelan bisnis berupa business use case diagram
b. Desain diagram aktivitas c. Pemodelan use case sistem berupa use case diagram
d. Analisis aliran kejadian flow of event, sequential diagram dan collaboration diagram
level analisis e. Desain sequential diagram, collaboration diagram, class diagram, statechart
diagram dan deployment diagram.
3.3 Analisa Sistem