Studi Literatur Analisa Kebutuhan

3.1 Studi Literatur

Studi literatur merupakan suatu kegiatan untuk mengumpulkan dan membpelajari bahan-bahan literatur yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir ini. Untuk keperluan tugas akhir ini, informasi didapatkan dari buku, jurnal, artikel di internet. Pada studi literatur ini ada beberapa tahapan yang dilakukan untuk memperoleh informasi-informasi yang berkaitan dengan penelitian tugas akhir ini, yaitu : 1. Mempelajari desain sistem berorientasi objek dan UML secara umum yang bertujuan untuk mendapatkan dasar teori yang akan digunakan sebagai landasan berpikir pada penelitian tugas akhir ini secara keseluruhan. 2. Mempelajari sistem rekam medis yang bertujuan untuk mendapatkan konsep proses rekam medis dan proses yang berhubungan dengan rekam medis secara tepat. Sehingga menghasilkan desain sistem informasi yang dapat diimplementasikan. 3. Mempelajari desain jaringan terpusat yang bertujuan untuk mendapatkan konsep proses penyimpanan data secara terpusat dan data center. Sehingga dapat dihasilkan desain jaringan yang tepat dan nantinya dapat diimplementasikan.

3.2 Analisa Kebutuhan

Merupakan suatu kegiatan untuk mengetahui, merancang dan menetukan kebutuhan-kebutuhan yang harus ada dalam sistem tersebut termasuk didalamnya rekomendasi yang harus dilakukan untuk memperbaiki sistem yang ada. Analisa kebutuhan sistem pada tugas akhir ini merupakan tahapan yang sangat vital STIKOM SURABAYA mengingat cakupan yang harus ada dalam sistem ini komplek serta ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam menetukan kebutuhan sistem itu sendiri. Data dan informasi yang diperlukan tersebut diperoleh dari berbagai sumber terkait untuk memberikan masukan yang lengkap bagi pengembangan sistem informasi ini. Data dan informasi tersebut antara lain : 1. Observasi dan Survei Study Kasus Pada tahap ini dilakukan survey di 3 Rumah Sakit di Regional Kodya Denpasar yaitu RSUP. Sanglah, Rs. Wangaya dan RS. Bhakti Rahayu serta Dinas Kesehatan untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya di dalam maupun luar organisasi. 2. Mengumpulkan Data Mengenai Sistem Rekam Medis dan Tipe Penyedia Layanan Kesehatan Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data-data tertulis yang berkaitan dengan proses yang ada dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses rekam kesehatan dan tipe rumah sakit. Selanjutnya data-data yang diperoleh akan digunakan ke dalam rancangan sistem untuk diolah. 3. Study literatur, Penelitian, dan Teori yang Berkaitan dengan Obyek Penelitian Tahap pengumpulan pustaka dipergunakan untuk memperkuat dasar teori guna mendukung pengerjaan dan penelitian tugas akhir, untuk itu di dalam pencarian pustaka dipergunakan : a. Jurnal Paper-paper yang diterbitkan oleh suatu organisasi nasional maupun internasional dalam bentuk majalah fisik maupun elektronik. Paper-paper yang diambil adalah yang berhubungan dengan bidang ilmu kesehatan khususnya STIKOM SURABAYA rekam medis, rekam medis baik manual maupun elektronik, perancangan sistem informasi dan penggunaan basis data terpusat. b. Prosiding Paper-paper yang dibutuhkan adalah paper-paper yang diterbitkan di suatu seminar dalam bentuk buku yang berhubungan dengan bidang ilmu kesehatan khususnya rekam medis, rekam medis baik manual maupun elektronik, perancangan sistem informasi dan penggunaan basis data terpusat. c. Text Book Text book yang dibutuhkan adalah materi-materi yang berhubungan dengan bidang sistem rekam medis manual maupun elektronik dan perancangan sistem informasi. 4. Menentukan Kebutuhan dari Sistem Informasi Rekam kesehatan Elektronik Terpusat Tahap ini dilakukan sebelum melakukan pemodelan yaitu menentukan kebutuhan rancangan sistem sesuai dengan masing-masing tipe rumah sakit agar semua rumah sakit yang dapat bergabung dala sistem ini sesuai dengan tipe rumah sakit tersebut Data-data yang dibutuhkan oleh sistem antara lain sebagai berikut : a Data tipe dan fasilitas ynang disediakan masing-masing rumah sakit b Data syarat-syarat pendaftaran c Tahapan untuk mendapatkan data rekam kesehatan di Rumah Sakit d Alur pasien Setelah itu berdasarkan data yang ada akan diproses sehingga menghasilkan output yang berguna untuk bagian rekam medis, dokter, pasien dan STIKOM SURABAYA rumah sakit dalam menyimpan dan mengetahui riwayat kesehatan pasien yang ditangani pada rumah sakit. Tabel 3.1 berikut menunnjukkan kebutuhan-kebutuhan terhadap sistem didapat dari hasil analisa kebutuhan. Tabel 3.1 Tabel Kebutuhan Sistem Proses yang Sedang Berjalan Sistem yang Dibutuhkan Mencatat pendaftaran pasien yang masih menggunakan lembaran kertas secara manual sehingga sering terjadi kesalahan. Dibutuhkan suatu sistem basis data yang dapat menyimpan dan memproses data-data kebutuhan pendaftaran pasien. Pencarian data pasien masih menggunakan sistem manual karena data pasien disimpan dalam satu berkas di sebuah rak, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk memperoleh informasi tentang pasien. Dibutuhkan sistem basis data untuk menyimpan dan memproses data pasien sehingga membantu dalam proses pencarian data pasien secara cepat melalui menu pencarian pasien. Proses pencatatan hasil rekam medis yang dilakukan oleh dokter masih menggunakan lembaran kertas rekam medis secara manual sehingga sering terjadi kesalahan. Dibutuhkan suatu sistem basis data untuk menyimpan data rekam kesehatan secara elektronik. Proses rujukan pasien masih dilakukan dengan membawa hasil rekam medis dari rumah sakit asal untuk dilanjutkan ke rumah sakit tujuan rujukan Dibutuhkan suatu sistem basis data yang dapat menyimpan data rekam medis secara terpusat sentralisasi agar dapat diakses dari rumah sakit yang terhubung dengan sistem 5. Analisa dan Memodelkan Proses Bisnis dengan Unified Modeling Language Langkah ini dilakukan untuk memodelkan proses bisnis dari sistem informasi rekam kesehatan elektronik terpusat yang akan dirancang. Rancangan STIKOM SURABAYA ini dibuat dalam bentuk diagram aliran data, yang digambarkan dengan menggunakan Rational Rose. Pada tahap ini mulai dibuat rancangan sistem berdasarkan data-data yang sudah didapatkan. Urutan langkah-langkah perancangan sistem informasi berorientasi objek dengan UML adalah sebagai berikut : a. Pemodelan bisnis berupa business use case diagram b. Desain diagram aktivitas c. Pemodelan use case sistem berupa use case diagram d. Analisis aliran kejadian flow of event, sequential diagram dan collaboration diagram level analisis e. Desain sequential diagram, collaboration diagram, class diagram, statechart diagram dan deployment diagram.

3.3 Analisa Sistem