Transformasi data menjadi informasi ditujukan untuk para pemakai manajemen pada seluruh level manajemen dan seluruh fungsional pperusahaan.
Informasi yang dihasilkan tersebut dapat mempunyai beberapa fungsi antara lain ; a.
Menambah pengetahuan b.
Mengurangi ketidakpastian c.
Mengurangi risiko kegagalan dengan adanya antisipasi atas informasi yang diterima d.
Mengurangi keannekaragamanvariasi yang tidak diperlukan e.
Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran dan keputusan-keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1. Sistem Informasi
Sistem informasi paada dasarnya terdiri atas dua kata yakni sistem dan informasi. Dengan mengacu pada beberapa pengertian sistem dan informasi
yang ada, beberapa ahli dan sumber mendefinisikan sebuah sistem informasi sebagai berikut :
1. Sistem Informasi menurut Henry C. Lucas. adalah kegiatan dari suatu
prosedur-prosedur yang diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukukung pengambilan keputusan dan
pengendalian di dalam organisasi 2.
Menurut John F. Nash dan Martin B. Robert Sistem Informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur
dan pengendalian ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen
dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusannya
yang cerdik 3.
Hall 2001 mengartikan sistem informasi sebagai sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi,
dan didistribusikan kepada pemakai. Jadi inti dari sistem informasi itu sendiri adalah prosedur-prosedur yang
melibatkan sekelompok elemen yang saling berinteraksi dan terorganisasi untuk
mengolah data menjadi informasi sesuai tujuan organisasi dan didistribusikan kepada pemakai.
Sebagaimana sebuah sistem, sistem informasi pun memiliki komponen- komponen penyusunnya. Komponen tersebut dapat dikelompokkan sebagai
berikut: 1.
Perangkat Keras yang mencakup peranti fisik sperti komputer 2.
Perangkat Lunak atau program yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk memproses data
3. Prosedur yaitu sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki 4.
Orang yaitu pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi
5. Basis data yang berupa sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data 6.
Jaringan Komputer dan Komunikasi data sebagai sistem penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersama.
2.3.2. Sistem Informasi Manajemen
Menurut Raymond Mc. Leod, Jr. 1995 “sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa”. Menurut Andri Kristanto 2003 “sistem informasi manajemen adalah
suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua
tingkatan manajemen “.
2.4. Pengembangan Sistem
