BAB II BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas, Perlengkapan, Surat menyurat, Protokol, Keuangan, Kepegawaian, Hukum,
Organisasi dan tatalaksana serta hubungan masyarakat. Sesuai dengan Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 49 Tahun 2001 tentang
Uraian Sub Bagian dan Seksi pada Dinas Peternakan. Berdasarkan hal tersebut diatas maka Kepala Bagian Tata Usaha dalam pelaksanaan tugas dibantu oleh 3 tiga orang Kasubag
yaitu : A. Kasubag Umum
B. Kasubag Kepegawaian C. Kasubag Keuangan
A. Sub Bagian Kepegawaian
Pegawai Negeri Sipil adalah Abdi Negara dan Abdi Masyarakat, dan sebagai Abdi Negara ia merupakan tulang punggung keberhasilan penyelenggaraan tugas-tugas
pemerintahan dan pembangunan Nasional. Sebagai abdi masyarakat Pegawai Negeri Sipil dituntut agar memberikan pelayanan secara adil dan merata kepada seluruh lapisan
masyarakat yang dilandasi rasa kesetiaan dan ketaatan kepada Pancasila dan UUD 1945 serta ketentuan-ketentuan yang berlaku dinegara kita.
Sebagai tantangan kedepan bagi Aparatur dalam menghadapi era globalisasi adalah meningkatkan kwalitas Sumber Daya Manusia SDM, agar mampu melaksanakan tugas
secara professional, sebagai abdi masyarakat. Kasubag Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan
penyusunan rencana kebutuhan pegawai, mutasi, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan administrasi kepegawaian lainnya.
3
Adapun Uraian Tugas Bagian Kepegawaian adalah :
1. Mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data kepegawaian Dinas
2. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai Dinas
3. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin,
pensiun, dan surat cuti pegawai dinas. 4.
Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan pelatihan kepegawaian.
5. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan pegawai
6. Mengatur kehadiran pegawai
7. Melaksanakan pengetikan dan membuat surat-surat tugas bagian
kepegawaian 8.
Membuat laporan kepegawaian dan DUK 9.
Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai 10.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan\ 11.
Melaksanakan dan pengelolaan hukum, organisasi dan tata laksana 12.
Melaksanakan dan pengelolaan hukum dan pustaka
Jumlah Pegawai di Lingkup Dinas Peternakan Prop. Sumbar Sebanyak 194 orang yang terdiri atas :
1. Jumlah Pegawai PNS di Propinsi 131 orang 2. Jumlah Pegawai PNS di Daerah SPT Aneka Ternak Simpang Empat, SPT Labor
Simpang Empat, SPT Limbukan berjumlah 20 orang 3. Jumlah Pegawai Honor di Propinsi 25 orang
4. Jumlah Pegawai Honor di Daerah SPT Aneka Ternak Simpang Empat, SPT Labor Simpang Empat, SPT Limbukan berjumlah = 18 orang
Jumlah Pegawai PNS Menurut Pangkat Golongan terdiri atas :
1. Pangkat Golongan IV berjumlah = 14 orang
2. Pangkat Golongan III berjumlah = 96 orang
3. Pangkat Golongan II berjumlah = 20 orang
4. Pangakt Golongan I berjumlah = 01 orang
4
Data Susunan Organisasi Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat Yang Disesuaikan dengan Perda Nomor 5 Tahun 2001 Yang Terdiri Dari :
1. Bagian Tata Usaha terdiri dari : Sub Bagian Umum
Sub Bagian Kepegawaian
Sub Bagian Keuangan 2. Sub Dinas Bina Usaha terdiri dari :
Seksi Perizinan dan Permodalan Seksi Promosi dan Informasi
Seksi Pengolahan Hasil
3. Sub Dinas Budidaya terdiri dari : Seksi Pembibitan
Seksi Pakan Ternak
Seksi TeknologiPeternakan Seksi Alat dan Mesin Pertanian
4. Sub Dinas Bina Keswan terdiri dari : Seksi P3H
Seksi POH
Seksi Kesehatan Masyarakat Veteriner Seksi P2H
5. Sub Dinas Bina Pengembangan terdiri dari : Seksi Sarana dan Prasarana
Seksi Pendidikan dan Latihan
Seksi Barbang 6. Sub Dinas Bina Program terdiri dari :
Seksi Statistik Seksi Penyusunan Perencanaan
Seksi Analisa Potensi
Seksi Evaluasi Pelaporan 5
Dinas Peternakan Propinsi Sumatera Barat juga memiliki UPTD yang dipimpin oleh Kepala UPTD yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas sesuai dengan
Keputusan Gubernur Sumatera Barat No.49 Tahun 2002 tentang Pedoman Umum Tata Hubungan Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD dilingkungan Pemerintah Propinsi
Sumatera Barat yaitu : 1. Balai Pembibitan dan Pengembangan Makanan Ternak BPPMT
UPTD ini membawahi 1 satu Sub Bagian dan 2 dua seksi yaitu : a. Sub Bagian Tatat Usaha
b. Seksi Pembibitan Makanan Ternak c. Seksi Pengawasan dan Pemeliharaan Makanan Ternak
UPTD ini juga mempunyai SPT-SPT yang berada didaerah yaitu a. BIB Tuah Sakato Limbukan Payakumbuh
b. SPT Aneka Ternak Simpang Empat Pasaman Barat
2. Laboratorium Kesawan dan Klinik Hewan Sama seperti UPTD diatas UPTD ini juga membawahi 1 satu Sub Bagian dan 2 dua
Seksi yaitu : a. Sub Bagian Tata Usaha
b. Seksi Klinik Hewan c. Seksi Pengujian dan Penelitian
UPTD ini juga mempunyai SPT di daerah yaitu SPT Laboratorium Keswan di Simpang Empat Pasaman Barat Kabupaten Pasaman.
Data Kegiatan Kepegawaian
Data kegiatan kepegawaian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kepegawaian yang mengacu kepada ketentuan yang ada, mempunyai tugas antara lain melaksanakan
penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai mutasi, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan administrasi kepegawaian lainnya.
6
I. Pendidikan Latihan :
Selama tahun anggaran 2006 telah mengikuti bermacam-macam pendidikan dan latihan teknis admnistrasi guna meningkatkan kualitas dan keterampilan dalam penyediaan
terhadp tugas, sehingga dapat memacu pembangunan di bidang pelatihan dan pendidikan.
Pendidikan dan Pelatihan yang telah diikuti antara lain :
1. Pendidikan Penjenjangan
a. PIM II :
b. PIM III : - Ir. Esmiralda Anis
- Ir. Lasmi Karmila - Ir. Maryusman
c. PIM IV : - Drh. Syaharuddin Gafar
2. Pelatihan :
Mindsetting dan Outbound : 4 orang
Kursus Purna Unggas : 1 orang
Perencanaan Pembangunan : 1 orang
Diklat Pengelolaan Barang Daerah : 1 orang
Operator HPLC : 1 orang
Pengadaan Barang dan Jasa : 1 orang
Sosialisasi Fasilitas Penerapan : 1 orang
Sistem Mutu Labor : 1 orang
Apresiasi Kepeg : 1 orang
Pemegang Barang dan Pengurus Barang : 1 orang
Keputusan Mendagri : 1 orang
Pemegang Kas : 2 orang
Bintex : 1 orang
Diplomasi Terhadap Internasional : 1 orang
7
ELESA : 1 orang
II. Pegawai Yang Pensiun
Pada Tahun 2006 ini Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Peternakan yang pensiun adalah :
1. Ir. Yusri Noer Pembina Tk.I IVb
III. Kenaikan Pangkat A. Periode April 2006
1. Ir. Lazuardi, MP Gol IIIb
ke Gol IIIc
2. Ir. Efdal Kavri Gol IIIb
ke Gol IIIc
3. Afrizal Arman, SP.t, MP Gol IIIb
ke Gol IIIc
4. Drh. Nurhayati Gol IIIb
ke Gol IIIc
5. Zulkifli, BA.c Gol IIIa
ke Gol IIIc
6. Irman Alza Gol IId
ke Gol IIIa
7. Haifa Rasyid Gol IId
ke Gol IIIa
8. Syaiful Aslim, SP.t Gol IId
ke Gol IIIa
9. Suhartini Gol IId
ke Gol IIIa
10. Erna, SP.t Gol IId
ke Gol IIIa
11. Zuzana Septi, SP.t Gol IId
ke Gol IIIa
12. Syahmarel, SP.t Gol IId
ke Gol IIIa
B. Periode Oktober 2006
