Persiapan Implementasi Sistem Pendidikan dan Pelatihan Karyaw an

ilmu penget ahuan. Sist em komput er akun- t ansi disusun unt uk mempermudah dalam melakukan pekerjaan khususnya bagian akunt ansi. Namun begit u komput er akun- t ansi memerlukan prasyarat yang harus dipenuhi salah sat unya adalah penguasaan t eknologi informasi dan komput er.

B. Perumusan M asalah

Berdasarkan pada lat ar belakang penelit ian yang diuraikan sebelumnya bahwa implement asi sist em komput er akunt ansi sangat pent ing digunakan dalam perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, maka dari it u penerapan dan imple- ment asi sist em komput er akunt ansi pada perusahaan jasa dan perdagangan diha- rapkan bisa sesuai dengan perkembangan sist em yang t erbaru. Karena it u perumusan masalah yang akan dibahas dalam pene- lit ian ini adalah apakah sist em komput er akunt ansi sudah digunakan pada perusa- haan jasa maupun perusahaan dagang di Kot a Klat en secara maksimal?

C. Tujuan Penelitian

Sesuai dengan rumusan masalah di at as, maka t ujuan penelit ian ini adalah unt uk menganalisis apakah sist em kom- put er akunt ansi sudah digunakan secara maksimal pada perusahaan jasa maupun perusahaan dagang di Kot a Klat en.

D. M anfaat Penelitian

M anfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari penelit ian ini adalah: 1. Bagi lembaga penelit ian ini diharapkan dapat memberikan masukan yang ber- kait an dengan penggunaan sist em informasi akunt ansi berbasis komput er yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang dimiliki. 2. M emberikan gambaran yang nyat a t ent ang bet apa pent ingnya sist em komput er akunt ansi dalam perusahaan jasa dan perusahaan dagang. 3. Bagi ilmu penget ahuan penelit ian ini diharapkan dapat memberikan sum- bangan pemikiran dalam pengembangan ilmu penget ahuan sert a dapat dijadikan referensi penelit ian lebih lanjut bagi penelit i yang akan dat ang.

E. Landasan Teori

1. Implementasi

Implement asi adalah pendidikan dan pelat ihan pemakai informasi, pelat ihan dan koordinasi t eknisi yang akan menja- lankan sist em, pengujian sist em yang baru, dan pengubahan yang dilakukan unt uk membuat sist em informasi yang t elah diran- cang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional. Puncak segala kegiat an pengembangan dan perancangan sist em informasi adalah t erlet ak pada t ahap im ple- ment asi. Dalam t ahap implement asi, analis sist em menyusun Laporan Final Imple- ment asi Sist em yang t erdiri dari dua bagian yait u Rencana Implement asi dan Hasil Pelaksanaan Implement asi. Rencana imple- ment asi disusun sebelum t ahap pelaksa- naan sist em dilaksanakan. Bagian ini berisi t ent ang rencana pengujian berbagai blok bangunan sist em informasi, sepert i blok keluaran, masukan, model, t eknologi, basis dat a dan pengendalian. Disamping it u pada bagian ini dicant umkan juga rencana konversi sist em lama ke sist em baru. Selama pelaksanaan sist em berlangsung, analis sist em melakukan dokument asi perubahan-perubahan yang dilakukan unt uk menyempurnakan sist em, hasil-hasil yang dicapai dalam pelaksanaan sist em, dan penerimaan sist em oleh pemakai inform asi. Hasil pelaksanaan sist em merupakan bagian dalam Laporan Final Implement asi Sist em.

a. Persiapan Implementasi Sistem

Implement asi sist em sangat dit en- t ukan oleh perencanaan yang dibuat unt uk pelaksanaan implement asi sist em. M eskipun suat u sist em t elah dirancang dengan baik, namun sebagian besar sukses pengembangan sist em dit ent ukan oleh bagaimana baiknya perencanaan imple- ment asi sist em disusun dan dilaksanakan. Suat u sist em akunt ansi yang t idak mampu memenuhi kebut uhan pemakai dan penuh dengan kesalahan akan berdampak lama bagi pemakai, meskipun kekurangan-keku- rangan t ersebut dapat diat asi. Oleh karena it u, bagian yang pent ing dari Laporan Final Implement asi Sist em adalah perencanaan implement asi sist em.

b. Pendidikan dan Pelatihan Karyaw an

Sist em akunt ansi apabila baru dikembangkan dalam perusahaan dan diha- rapkan dapat dimanfaat kan dengan berhasil, set iap orang yang t erkait dengan sist em t ersebut harus dibuat sadar t ent ang t anggung jawabnya masing-masing t er- hadap pelaksanaan bagian sist em yang menjadi t anggung jawabnnya dan t ent ang apa yang dapat dimanfaat kan dari sist em t ersebut bagi pelaksanaan t ugasnya. Dalam t ahap implement asi perlu dilakukan pendi- dikan dan pelat ihan bagi karyawan yang akan t erkait dalam pelaksanaan sist em t ersebut . Karyawan yang akan mengikut i pendidikan dan pelat ihan dibagi menjadi dua golongan yait u karyawan pemakai informasi dan karyawan pelaksana sist em. Karyawan pemakai informasi t erdiri dari manajemen, st af, di berbagai daerah fungsional sepert i pemasaran, personalia, hubungan masyarakat . Ist ilah pendidikan digunakan unt uk menyadarkan pemakai informasi t ent ang informasi yang dapat dihasilkan oleh sist em dan berbagai persyarat an yang dt et apkan oleh pemakai yang dapat dipenuhi oleh sist em akunt ansi yang dirancang. Pelat ihan karyawan dit ujukan kepada karyawan yang akan mengopera- sikan sist em. Karyawan yang akan mengo- perasikan sist em t erdiri dari karyawan yang bert ugas unt uk menyiapkan masukan, mengolah dat a, dan mengoperasikan dan menjaga komponen fisik dan logis sist em akunt ansi. Pelat ihan dit ujukan kepada karyawan yang mengoperasikan sist em unt uk menyiapkan mereka menghadapi awal pengoperasian sist em. Namun pela- t ihan t idak hanya t erhent i sampai disini. Perusahaan harus menyusun program pela- t ihan yang berkesinambung unt uk mengan- t isipasi masuknya karyawan yang baru dan kemungkinan t erjadinya perubahan sist em akunt ansi yang digunakan oleh perusahaan.

c. Konversi Sistem