ANALISIS PELAKSANAAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.OCHA -
ANALISIS PELAKSANAAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN
P E N G G A J I A N DAN P E N G U P A H A N PADA P T . O C H A
i
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
I
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama : Imelda Hosa Syera Putri
NIM
:22 20I0 036.M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
ii
PKRNVATAAN
BEBAS
Nama
: Imelda llosa Syera Putri
NIM
: 22 2010 036.M
PLAGIAT
M e n y a t a k a n bahwa skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh
tidak
ada bagian
yang
merupakan
penjiplakan
dikemudian hari terbiikti bahwa pernyataan
karya
orang
dan
lain.
Apabila
i n i tidak benar. m a k a saya
sanggup
m e n e r i m a sanksi herupa pembalalan skripsi d a n scgala koiisckucnsinya.
Pclcmbang. 2 0 Marel2 0 1 4
METERAI
TEMPEE
Imeiaa noSa 5veia putri
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammdiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
An^isis Pelaksanaan Sistem Pengendaiian Intem
Penggjqian dan Pengiq)ahan Pada PT. O C H A
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
Imelda Hosa Syera Putri
22 2010 036.M
Ekonomi
Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi
Diterima dan Disahkan
Pada Tanggal
Betri Siraiuddin. S.E^ M,SL. Ak,. C A
N I D N / N B M : 0216106902/944806
N I D N / N B M ; 0228115802/1021960
A
M o t t o dan
Persembahan
Motto
0
JadiCafi
w a n i t a yang
sedetHana
n a m u n tetap
Terucap
Sf
Syuf^ur
SemiCai
pada94u
ya A ^ d d
i n i %upersem6ah(i^n
Adafi
*l* Kydua
S^atas
%epada:
(Rjdfio dan
O r a n g Tua({u
•t* S c i u d a r a saadaraku
'X* A ^ ' ang dapat d i g u n a k a n sccaia u n i v e r s a l m a k a
p!"Osedui" i n i h a r u s d i s e s u a i k a n d e n g a n k c b i j a k a n g a j i t i a p - t i a p o r g a n i s a s i .
dan
h e n d a k r n a didasar
atas k e b i j a k a n y a n g dianggap
adil
(Muchlisin,
2012).
Dokumen-dokumen
yang
digunakan
dalam
sistem
akuniansi
penggajian dan pengupahan adalah d o k u m e n pendukung perubahan
dan upah. kartu j a m hadir. kartu j a m kcrja, rekap daftar gaji dan
gaji
upah,
surat pernyataan gaji dan upah, a m p l o p gaji dan upah, bukti kas keluar.
Catatan y a n g d i g u n a k a n berupa iunial u n u i m . kartu harta p o k o k p r o d u k ,
k a r t u biaya, dan kai'tu penghasilan k a r y a w a n . F u n g s i - fungsi y a n g terkait
di d a l a n i n y a \ a i l u fungsi k e p e g a w a i a n . fungsi pencalatan
fungsi
p e n i h u a i a i i daltar gaji
dan
upah,
waktu
lungsi akuntansi. dan
fungsi
keuangan. .laringan prosedur >ang inenibcntuk sistem penggajian
prosedur
pernbuatan
pr-Qsedu!
peiicalalan waktu
hukii
yang
hadir.
prosedur
distribusi hia}a,
kas keluar. pi-osedur p e m b a y a r a n
membenUrk
sistem
pengupahan
gaji.
antara
kerja.
yaitu
prosedur
Dan jaringan
lain
pro.sedur
pcncatatan
waktu
hadir,
prosedur
pcncatatan
waktu
kerja.
prosedur
pencalatan
daflar
upah,
prosedur
distribusi
biaya
upah,
prosedur
pembayaran upah.
FI.
O C I [,\
merupakan
s a l a h salLi p e r u s a h a a n
yang bergerak
di
bidang koiuiakioi- dengan juinlah k a r y a w a n letap sebanyak 6 o r a n g dan
tenaga kcrja liaiian/buruli sekitar 30 orang.
5
PT.
OCIIA
iiiciiiiliki fungsi atau bagian-bagian
yang
mempunyai
tugas dari m a s i n g - m a s i n g tung^i. Sepcrli fungsi bagian teknik y a i t u fungsi
menyelenggarakan.
pereneanaan,
pengganibaran.
penibuatan
biaya. penyeleiiggaran
kontrak. dan pengelidikan
fungsi
\aiiu
staff peralatan
menyelenggarakan.
schubungan
dengan
kegiatan
pereneanaan
proyek
yaitu
menentukan
rencana
anggaran
kontruksi,
meinbuat
teknik
anggaran
bahaii u n t u k
pengurukuran
untuk
proyek,
besarnya
biaya
proyek.
(survey)
fungsi
volume
kegiatan
kontruksi,
membuat
p e r h i t u n g a n terinci atas biaya k o n t r u k s i . fungsi bagian k e u a n g a n
m e n g i s i cek pembayaran
staff
gaji dan upah k a r y a w a n k e m u d i a n
yaitu
dibayarkan
kepada k a r y a w a n dan lungsi administrasi m e l a k u k a n pcncatatan
kegiatan
y a n g terdapat d a l a m pciiisaliaan.
N a m u n pada k e n y a t a a n n v a terdapat
scbenarnya.
scpcrli
perhitungan
terhadap
membagikannya
fungsi
ga|i
perangkapan
keuangan
dan
yang
upah
tugas dari
seharusiua
kars a w an
ternyaia juga melakukan pekerjaan
dan
fungsi
melakukan
kemudian
administrasi
yang
mencatat seluruh kegiatan dan perusahaan yang scharusma dilakukan oleh
orang yang
berheda.
Berdasarkan
terdapat
daii hasil pengamalan
Juga pada P I , O C H . A yaitu b c l u m adanya
w a k t u y a n g baik. karena
karyawan
jieneliti
yang
tidak adanya
dilakukan
oleh
fungsi
pengawasan
pencalatan
penna.salahan
sistem
pcncatatan
atas ab.sensi
waktu,
yang
hadir
sehingga
m e n g a k i b a t k a n a d a n > a k a r y a w a n y a n g k e l u a r p a d a saat j a m k e r j a d i k a n t o r
6
dan
terjadi k c c m a n g a n
dalani pcncatatan
w a k t u hadir k a r y a w a n
yang
scharusnya lidak hadir tapi dicatat hadir. A d a p u n permasalahan
lain yaitu
pada setiap perubahan dattar gaji dan upah d i m a n a tidak adanya
ketetapan
dari manajer terhadap perubahan gaji dan upah. y a i t u h a n y a berupa
(lisan) lanpa m e m p c r h a l i k a n surat keputusan
perubahan
ucapan
gaji d a n upah
karyawan. Semua ini m c n u n j u k k a n kelemahan pada pengendaiian
intern
p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n y a n g t i d a k h a i k p a d a P 1. O C H A .
Berdasarkan
uraian pada talar belakang d a n t e n o m e n a
maka
penelili tertarik untuk
melakukan
peneiitian dengan
judul
Analisis Pelaksanaan Sistem Pengendaiian
yang ada
menganibil
Intern Penggajian
dan Pengupahan Pada P I .OC MA.
B.
Perumusan Masaiah
Berdasarkan
uraian latar b e l a k a n g
nia.salah y a n g telah d i s a j i k a n ,
m a k a p e r u m u s a n m a s a i a h tIari p e n e i i t i a n i n i adalah:
A p a k a h dampak kelemahan sistem pengendaiian intern penggajian
dan
pengupahan terhadap tingkat h i a \ a gaji m a u p u n upah pada P T . O C H A ?
C.
l ujuan Peneiitian
Berdasarkan
masaiah
yang
dikemukakan
d i atas
maka
yang
nienjadi tujuan dalam pciicluian ini adalah:
Untuk
mengetahui
penggajian
dampak
d a u pengupahan
gaji dan upah.
kelemahan
sistem
pengendaiian
pada P T . O C H A terhadap
tingkat
intem
biaya
7
Manl'aal PtncUtian
Peneiitian
i n i dapal
nieinbei ikan
inanraal
untuk
pihak-pihak
sebagai berikut:
a.
Bagi Penulis
Menanibah
wawasan
pengetahuan
penulis
tentang
sistem
pengendaiian intern penggajian dan pengupahan pada P T . O C H A
b.
Bagi P T . O C H A
Dengan
adanya
peneiitian i n i diharapakan
dapat
memberikan
b a h a n p e r t i m b a n g a n serta m e m b e r i k a n s u m h a n g a n p e m i k i r a n bagi
PT.OCi IA
mengenai
pentingnya
sistem
pengendaiian
intern
penggajian dan pengupahan pada perusahaan.
c.
Bagi Ahnanialcr
Sebagai
badan
tamhahan
infoiiuasi
untuk ineiiiiierikan masukaii
bagi p i h a k - p i h a k y a n g t n e m b u t u h k a n serta bahan m a s u k a n
peneiitian selaniulnva.
bagi
ItAB I I
KA.IIAN P l i S T A K A
. Peneiitian Sebelumnya
Peneiitian
sebelumnya
berjudul
Evaluasi Sistem
Pengendaiian
Iniern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian I.embur {Studi Kasus
Pada
Laboratorium Klinik Prodia Surakaila) oleh Donny (2009). Peneiitiani n i
bcrtujuan untuk m e m b a n d i n g k a n antara praktik pengendaiian intern dalam
sistem penggajian
yang telah dilakukan d i Lahoratorium Klinik
Surakarta, disesuaikan
teori yang ada, herikut kekurangan
dengan
ada d i d a l a m perusahaan.
Prodia
yang
Peneiitian i n i juga memberikan pilihan solusi
yang
dapat diterapkan
yang
telali d i i d e n t i n k a s i d a l a m
dalam
perusahaan
unluk mengatasi
lujuan diatas.
sehingga
kekurangan
mampu
secara
a k u r a t d a n c f e k t i f m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i b a g i m a n a i e m e n [x^aLsaluian.
/Adapun perbedaan dari peneiitian ini dengan penclil! sebelumnya.
peneiitian sebelumnya pada kesalalian pencalatan j a mkerja d a n kcsalahan
penulisan
aiigka
oleh
bagian
personalia
sedangkan
pada
peneiitian
sekarang b e l u m adanya sistem pencalatan w a k t u y a n g haik. karena tidak
adanya
pengawasan
atas absensi
hadir k a r y a w a n yang dilakukan oleh
fungsi pcncatatan w a k t u . sehingga mengakibatkan adanya k a r y a w a n y a n g
keluar
pada
saat
jani
kerja
dikantor
d a n terjadi
kecurangan
dalam
pcncatatan w a k t u hadir k a r y a w a n y a n g scharusnya tidak liadii tapi dicatat
hadir. A d a p u n permasalahan lain y a i t u pada setiap perubahan daftar gaji
8
9
dan upah dimana tidak adanva kcictapan dati manajcr lerhadap peiubalian
gaji dan upah. \ a i l u lianva h e r u p a h ucapan ( l i s a n ) lanpa m e m p e r h a t i k a n
suiat
keputusan
perangkapan
perubahan
gaji
d a n upah
karyawan d a n juga
adanya
tugas d i l a k u k a n o l c h bagian keuangan m e r a n g k a p
sebagai
bagian administrasi.
H.
Landasan leori
I.
Sistem Pengendaiian Intern
a.
Pengertian sistem pengendaiian intern
Sistem pengendaiian
meliputi
intern merupakan suatu pereneanaan
strnktur organisasi
d a n semua
metode
yaiig
d a n alat-alat y a n g d i
komdinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan lujuan untuk
mcniaga
kcamanan
harta
milik
perusahaan.
memeriksa
kclclitian d a n
kcbenaran data akuntansi. mendon>ng etisiensi. dan m c m b a n l u i n e n d o r o n g
dipatuhinya kcbijakan m a n a j e m e n yang telah ditetapkan ( K u i n i a . 2013).
I'engertian
sistem pengendaiian
intern adalah
meliputi
struktur
organisasi dan m e t o d e - m e t o d c y a n g t e r k o o r d i n i r serta u k L i i a n - u k u r a n y a n g
ditetapkan didalam perusahaan, memeriksa ketetapan dan kebenaran
akuntansi.
diiaatinya
meningkatkan
kebijaksanaan
etisiensi
operasi
manajemen
>ang
kegiatan
data
dan mendorong
telah ditetapkan (.logianto,
2007:373).
Sistem pengendaiian
internal adalah rencana,
metoda.
pro.sedur,
dan kebijakan y a n g didesain olch m a n a j e m e n untuk m e m b c r i j a m i n a n
10
\ang
ntcmaclai atas
universal,
icrcapainya
kehandalan
pelaporan
universitas, ketaatan/kepatuhan
ellsiensi d a n ctcktivitas
keuangan,
terhadap
pengamanan
undang-undang.
operasional
terhadap
aset
kebijakan d a n
peraliiian lain (lyan. 2012).
Sistem pengendaiian internal adalah suatu sistem usaha atau sistem
sosiai yang d i l a k u k a n perusahaan
metode
d a n ukuran-ukuran
y a n g terdiri dari struktur organisasi,
untuk
menjaga
d a n mcngarahkan
perusahaan agar bergerak sesuai dengan tujuan dan p r o g r a m
jalan
perusahaan
dan m e n d o r o n g efisiensi serta d i p a t u h i n y a k e b i j a k a n m a n a j e m e n ( I n d a h ,
2012).
Berdasarkan
deflnisi d i alas
pengertian sistem pengendaiian
dapal
ditarik kesimpulan
bahwa
i n i e r n yaitLi s t r u k t u r o r g a n i s a s i ,
metode
dan ukuraii yang digunakan unluk menjaga kekavaan. mcngecek ketelitian
data akuntansi. m e n i n g k a t k a n ehsicnsi d a nm e n d o r o n g agar d i p a t u h i n y a
kebijakan manajemen.
T i i j i i a n Sistem Pengendaiian Intern
I ujuan pengendaiian intern adalah sebagai berikut:
a). M e n j a g a k e k a y a a n
a.
perusahaan
I'cnggunaan kekayaan perusahaan
h a i n a melalui sistem ottirisasi
\ a n g lelah ditetapkan
b.
I'ctlanggungjawaban
kekayaan
perusahaan
dibandingkan dengan kekavaan yang sesungguhnya
yang
ada
dicatat
1i
h). V l c n g c c e k kctelilian dan keandalan data akuntansi
a.
Pelaksanaan
transaksi
nieialui
sistem
otorisasi
\ang
teiah
ditetapkan
b.
I'encatatan transaksi y a n g telah teijadi dalam catatan akuntansi
T u j u a n tersebut dirinci lebih lanjut sebagai berikut:
a) . Penggunaan kekayaan perusahaan hanya melalui sistem otorisasi yang
telah ditetapkan:
1.
Pembalasan akscs langsung terhadap k a r y a w a n
2.
Pembalasan akses tidak langsung terhadap
b) . P e i l a i i g g u n g j a w a b a n k e k a y a a n perusahaan
dengan kekayaan yang sesungguhnya
1.
Pemhandingan
2.
yang dicatat
dibandingkan
ada:
secara periodik antara
kekayaan yang sesungguhnya
karyawan
catatan
akuntansi
dengan
ada
Rckonsiliasi antara catatan akuntansi >ang diselenggaiakaii
c) . I'elaksanaan transaksi m e l a l u i sistem otorisasi >aiig telah ditetapkan:
1.
P e m b e r i a n otorisasi o l c h pejabat y a n g
2. Pelaksanaan
pejabat y a n g
berwenang
transaksi sesuai dengan otorisasi \ a n g d i b e r i k a n o l e h
berwenang
12
d)- I'encatauin transaksi \ a n g tclah terjadi d a l a n i catatan a k u n i a n s i :
1.
P c n c a t a t a n s e m u a t r a n s a k s i .vang terjadi
2.
Transaksi y a n g dicatat adalah hcnar-benar
3.
T r a n s a k s i dicatat d a l a m j i i m l a h y a n g benar
4.
T r a n s a k s i dicatat d a l a m periode akuntansi y a n g
5.
Transaksi dicatat d e n g a n penggolongan y a n g
6.
T r a n s a k s i dicatat dan diringkas d e n g a n teliti ( M u l y a d i , 2 0 1 0 : 1 7 8 ) .
terjadi
seharusnya
seharusnya
T u j u a n pengendaiian intern adalah:
2.
a.
Menjaga kekayaan
organisasi
b.
M e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c.
M e n d o r o n g efisiensi
d.
Mendorong dipaluliiiiya kebijakan iiianajemen {Kurnia. 2013).
Sistem .Akuntansi Penggajian dan P e n g u p a h a n
a.
Pengertian Sistem A k u n t a n s i Penggajian d a n P e n g u p a h a n
G a j i atlaUih p e m b a y a r a n
karyawan
yang
mempunyai
iclap
atas penyerahan
jenjang
perbulan
jabatan
(Mulyadi,
jasa v a n g d i l a k u k a n
manajei
dibayarkan
secara
pembayaran
atas jasa y a n g d i l a k u k a n o l e h k a r y a w a n p e l a k s a n a
yaiig biasatna dibavaikau berdasarkan
2010:373).
\aiig
oleli
biasaiiya
I 'pah
adalah
(buruh)
hari kerja. j a m kcrja. atau juiiilah
satuan protluk yang dihasiikan oleh k a r y a w a n (.Mulyadi, 2010:373).
13
Dokunicn \ang digunakan dalani sislom akuniansi penggajian
dan
pengupahan adalah: ( M u l y a d i . 2 0 1 0 : 3 7 4 ) :
I - D o k u m e n pendukung perubahan gaji dan upah
2.
Karlu jam hadir
3.
Kartu j a m kerja
4.
D a t t a r gaji dan upah
5.
R e k a p dattar gaji d a n u p a h
6.
Surat pernyataan gaji dan upah
7.
. A m p l o p gaji dan u p a h
K.
l i u k t i kas keluar
T u j u a n Sistem A k u n t a n s i Penggajian d a n P e n g u p a h a n
I u j u a n sistem a k u n t a n s i penggajian dan pengujiahan ialali s i s t e m
penggajian d a n pengupahan harus dirancaiig u n t u k m c m b a v a r gaji d a n
u p a h s e m u a k a r y a w a n secara tepat w a k t u . Sisleiii a k u n t a n s i
penggajian
dan pengupahan juga harus dirancang untuk m e n y e d i a k a n data-data y a n g
berguna bagi kebutuhan pcngambilan keputusan nianaienicn. K e h u t u h a n kebulLiiiaii tersebul meliputi penyelesaian setiap ketidakpuasan k a r y a w a n
dan
ncgoisasi
menyangkut
(Bodnar, 2005:16).
pcnsiun
d a n tunjangan
karyawan
lainnya
14
T u j u a n siswin akuniansi penggajian dan pengupahan adalah:
1.
Mcnguraiiiji
catatan,
sikIns
I'ungsi
penggajian
d a n kepegawaian
pengendaiian
intern
yang
serta
terdapat
dokumen
dalam
siklus
tersebut.
2.
Merancang dau melaksanakan
pengujian pengendaiian
atas transaksi
untuk siklus penggajian.
3.
M e r a n c a n g dan m e l a k s a n a k a n pengujian perinci atas saldo u n l u k a k u n
yang terdapat dalam siklus penggajian.
4.
Merancang
dan melaksanakan
prosedur
analisis
unluk
siklus
icori-leori d i atas dapat d i s i m p u l k a n l u i u a n
sistem
penggajian (i ochhccke alih bahasa A m i r . 2 0 0 7 : 2 8 5 ) .
Berdasaikan
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
mengurangi
siklus
pcnggaiiaii dau k e p e g a w a i a n serta d o k u m e n d a n eaialan. i i i J i a n c a n g d a n
m e l a k s a n a k a n proscdur \ a n g b e r k a i l a n d e n g a n perhitungan gaji daii upah.
Hagian-Bagian A ang ! erkait Oalam Sistem Akuntansi IVnggajian dan
Pengupahan
Fungsi
yang
tei k a i t
dalam
sistem
akuntansi
[leriggajian d a n
pengupahan yaitu :
1.
Kepegawaian
Unluk
mencari
karyawan
memutuskan pcnempatan
barn,
menycleksi
caloii
karyawan.
calon karyawan, meinbuat keputusan
tarif
15
gaji. dan
upah.
k o n a i k a u pangkai. g o l o n g a n . niutast, D a n ini s e m u a
berada di langan k e p e g a w a i a n . di h a w a h dapariemeii personalia dan
Limum.
2.
i'encatatan w a k t u
U n t u k menyelenggarakan catatan w a k t u hadir bagi semua k a r y a w a n
perusahaan.
Berada
di tangan
kepegawaian, di bawah
departemen
personalia dan u m u m .
3.
P e m b u a t daftar gaji d a n upah
U n t u k mencatat daltar gaji dan upah y a n g berupa penghasilan b r u t o
dan potongan k a r y a w a n . Bciada ditangan kepegawaian, dan di h a w a h
d e p a r t e m e n per.sonalia d a n u m u m
4.
Fungsi .Akuntansi
Untuk mencatat
kcwajiban \ang timbul dalam hubungannya
dengan
p e m b a y a r a n gaji dan upah ( u t a n g gaji dun u p a h . utang pajak,
utang
dana pcnsiun). Berada di langan : fiagian utang. karlu biaya, jurnal.
5.
[-"ungsi K e u a n g a n
M e n g i s i cek guna p e m b a v a r a n gaji dan upah. serta m e n g u a n g k a n
cek
tersebut
kas
ke
bank.
(Idhambhima. 2013).
Kcjadian
ini
berada
ditangan
bagian
16
Tujuan
sistem
peiigetKlaliiin intern sistem
akuntansi
penggajian
dan
pengupahan
Tujuan
sistem
akuntansi
pengendaiian
intern
penggajian d a n
pengupahan yaitu :
1. M e n j a g a k e k a y a a n o r g a n i s a s i
2. M c n g e c e k k e t e l i t i a n dan keandalan akuntansi penggajian dan p e n g u p a h a n
3. M e n d o r o n g etisiensi penggajian dan pengupahan
4. M e n d o r o n g d i p a t u h i n y a kebijaksanaan m a n a j e m e n M u l y a d i , 2 0 0 1 : 1 6 3 ) .
Tujuan sistem pengendaiian intern sistem akuntansi penggajian
pengupahun
dan
adalah:
1. M e n g a i u a n k a i i
kekayaan
organisasi
dari
pemborosan.
penipuan d a n
ketidak ctlsienaii lerhadap penggajian tlan p e n g u p a h a n
2. M c m b e r i k a n
iiilonnasi
t. p e r a s i
dan akuniansi
yang
akurat
tentang
penggajian dan pengupahan
3. M e n g u k u r k e t a a l a n t e r h a d a p k c b i j a k a n p i m p i n a n
4. I ' e r l i m l i a n g a n efisiensi operasi
d;ilam h a l penggajian
d a n pengupahan
(Azhar. 2000:84).
Bcrdasarkan teori-Ieori diatas dapat d i a m h i ! k e s i m p u l a n t u j u a n sistem
penggajian
d a n pengupahan adalah
organisasi.
mcngecek
menjaga
dan mengamankan
ketelitian d a n keandalan
informasi operasi dan akuntansi yang akurat.
kekayaan
akuntansi d a n menberikan
17
U n s u r - u n s u r Sistcrn I't-ngcndaiiun Intern
Untuk
nicncipiakan
ststem
pengcndaliati
intern \ a n g baik
dalam
p e r u s a h a a n m a k a ada c m p a t unsur p o k o k y a n g harus d i p e n u h i antara lain:
1.
S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n
tanggung j a w a b fungsionai
s e c a r a tegas.
Struktur
organisasi
merupakan
kerangka
{framework)
pembagian
tanggung jawab tungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk
unluk
melaksanakan
perusahaan
kegiatan-kegiatan
manufaktur
memproduksi
misalnya,
dan menjual
produk.
pokok
kegiatan
[ Intuk
perusahaan.
Dalam
pokoknya
adalah
melaksanakan
p o k o k tcrsebut dibentuk dcpaitemen p i o d u k s i , departemen
dan
depaiicmeii keuangan
dan umum
kegiatan
pemasaran,
Dcpartemen-departemen i n i
k e m u d i a n lerhagi-hagi lebih lanjul meiiiadi unit-unit organisasi
Ichih
kecil
tiniuk
melaksanakan
kegiatan-kegiatan
yang
perusahaan.
P e m b a g i a n tanggung j a w a b fungsionai d a l a m organisasi ini dida.sarkan
pada prinstp-prinsip berikut i n i :
a)
Harus dipisahkan
fungsi-fungsi operasi
fungsi
Fungsi opcrasi
tikuntiinsi.
wewenang
unluk
peny i m [ \ i n a n adalah
melaksanakan
fungsi
yang
adalah
dan penyimpangan
fungsi yang
memiliki
kegiatan
tersebut.
memiliki
wewenang
m e n y i m p a n aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi
dari
adalah
fungsi
unluk
fungsi
18
memiliki
yang
wewenang
uniiik
iiiencalal peristiwa
keuangan
perusahaan.
b)
S u a l u fungsi tidak boleh diberi tanggung j a w a b peiuih semua
tahap
suatu transaksi
Sistem wewenang
dan proscdur pcncatatan yang
memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan
dan biaya.
D a l a m organisasi setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi dari
pejabat y a n g m e m i l i k i w e w e n a n g u n l u k m e n y e t u j u i terjadinya transaksi
tersebut. O l e h karena i t u d a l a m organisasi liarus dibuat sistem
mengalur
pembagian
wewenang
u n t u k otorisasi atas
yang
terlaksananya
Ibrmulir
setiap iransak^i d a l a m iirganisasi. O l c h karena itu penggunaan
harus tliawasi sedemian rupa guna mengawasi pelaksanaan otorisasi.
Dari
pihak lain, formulii
dasar u n l u k pencalatan
meiupahaii d o k u m e n >ang dipakai
transaksi dalani Catalan akuntansi.
sebagai
Prosedur
pencalatan y a n g baik a k a n m e n j a m i n data y a n g d i r e k a m d a l a m f o r m u l i i
dicatat
dalam
{realihilin)
catatan
\ang
akuntansi
tiiiggi.
Dengan
dengan
ketelitian ilan
deiiukian sistem
otorisasi
m e n j a m i n dihasilkannya d o k u m e n pembukuan yang dapal
sehingga
akuntansi-
akan
menjadi
Sclanjutnya,
masukan
prosedur
>ang dapat dipercaya
pcncatatan
yang
keandalan
akan
dipcrcaya.
bagi
proses
baik
akan
19
nicnghasilkan
intbimasi yang
icliti
d a n dapat
dipeicaya
mengenai
kekavaan, utang, pendapatan. dan biava suatu organisasi.
P r a k t e k y a n g .sehat dalani n i e l a k s a n a k a n tugas dan fungsi
setiap
unit o r g a n i s a s i
Adapun
cara-cara
yang
umunya ditempuh
oleh
perusahaan
dalam
m e n c i p t a k a n praktik y a n g sehat adalah:
a)
Penggunaan
harus
formulir bernomor unit betcetak yang
diperlanggung
javvabkan
oleh
> ang
pemakaiannya
berwenang.
Karena
f o r n u i i i r m e r u p a k a n alat y a n g m c m b e r i k a n otorisasi t e r l a k s a n a n y a
transaksi.
h)
Pcmeriksaan mendadak
{.\iirf?ri\cil
(iiulii).
Pemeriksaan
mendadak
dilaksanakan lanpa pemberilaluian leilebih daliulu kcpada
pihak
y a n g akan diperiksa, dengan jadvxal v a n g tidak teratur.
e)
S e t i a p transaksi tidak b o l e h d i l a k s a n a k a n dari avval s a m p a i
akhir
o l e h satu o r a n g atau satu unit oigaiusasi. lanpa canipur tangan dari
o r a n g atari unit organisasi lain.
d)
i ' e r p u t a r a n j a b a t a n (job roiuiion).
secara
rutin
akan
dapat
Pei p u l a r a n j a b a l a n y a n g d i a d a k a n
menjaga
independensi
pejabat
dalam
melaksanakan tugasnya, sehingga pcisengkokolan diantara m e r e k a
dapat dihiiidaii.
e)
K c h a i u s a n m e n g a n i b i l cuti bagi k a i y a w a i i >ang berhak. K a r y a w a n
perusahaan diwajibkan menganibil euii >ang menjadi haknya.
BAB
111
M F / r O D E I'ENFI
ITIAN
J e n i s Peneiitian
Jenis peneiilian bila ditinjau dari tingkat eksplanasi dapat d i g o l o n g k a n
menjadi:
1.
Peneiitian Deskriptif
Peneiitian ini berusaha m e m b e r i k a n dengan sistematis d a n cermat
fakta-
fakta aktual d a nsifat populasi tertenui. Peneiitian ini d i l a k u k a n terhadap
variabel
mandiri.
yaitu
tanpa
membuat
perbandingaii
atau
tanpa
m e n g h u b u i i g k a n dengan variabel \ ang lain.
2.
Peneiitian K o m p a i a t i f
Peneiitian yang bersifat m e m b a i u l i n g k a n . V a i i a b e l n y a masih m a n d i r i tapi
untuk sampei yang berbeda.
.3.
Peneiitian Asosiatif
Peneiitian yang mencari hubungan
antara satu variabel dengan
variabel
y a n g lain. D u a atau lebih variahel akan diieliti untuk melihat
hubungan
y a n g terjadi antara m e r e k a lanpa nieruhah atau m c n g a d a k a n
periakuan
terhadap variabel-variabel tersebut ( A i i s n i a n . 2 0 1 2 ) .
Dalam
peneiitian
i n i , jenis
peneiitian
yang
digunakan
adalah
peneiitian deskriptif yakni yang heiiujuaii unluk mengetahui efekiiviias
sistem pengendaiian intern penggajian dan pengupahan pada P I,
22
OCHA.
23
B.
Tenipat Peneiitian
Peneiitian pada P T . O C I I A
y a n g berlokasi d i .iaian K o l o n c l I I .
Burlian Jalan Talang Rata Lr. Biga N o . 447 K m . 5 Palembang.
C.
Operasionalisasi Variabel
Tabel I l l . l
Operasionalisasi Variabel
Variabel
Pengertian
Sistem
Pengendaiian
Intern Penggajian
dan Pengupahan
PI. OCHA
Meliputi struktur organisasi dan
metode-melode yang terkoordinir
serta u k u r a n - u k u r a n y a n g
ditetapkan didalam perusahaan.
memeriksa ketetapan dan
kebenaran data akuntansi.
meningkatkan ehsiensi operasi
kegiatan dan m e n d o r o n g
ditaatinya kebijaksanaan
m a n a j e m e n y a n g telali ditetapkan
Sumber:
I.
Penulis
2014
Indikator
Organisasi
- Sistem Otorisasi
- Praktek y a n g sehat
- Kualitas S D M yang
menangaiii penggajian
dan pengupahan
2A
I).
Data y a i i g D i p e r l u k a n
Menyatakan
bcrdasarkan
sunibcrnya.
daia
d i k e l o m p o k k a n d a l a m d u a jenis y a i t u data p r i m e r dan data
1.
peneiilian
dapal
sekunder.
D a t a P r i m e r adalah data y a n g diperoleh atau d i k u i i i p u l k a n o l e h peneiiu
secara langsung dari sumber datanya. Data primer disebut juga
sebagai
data asli atau data baru y a n g m e m i l i k i sifat u p to date. U n t u k m e n d a p a t k a n
data
primer,
pcneliti harus
mengumpulkan
data
primer
antara
lain
observasi, wawancara, diskusi terfokus (focus grup discussion = F G D ) dan
penyebaran kuisioncr.
2.
Data Sekunder
Data S e k u n d e r adalah data >ang diperoleh atau d i k i i i n p u l k a n penelili dari
berbagai
sumber
y a n g l e l a h a d a (pcneliti sebagai
tangan
kedua).
data
s e k u n d e r dapal d i p e r o l e h dari berbagai s u m b e r sepeili B i r o I'usat Sialisiik
( B P S ) , buku. laporan. jurnal, dan Iain-Iain (Cahya. 2010).
D a l a m peneiilian i n i , jenis data y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r
yakni
yang
bertujuan
untuk
mengetahui
pengendaiian intern penggajian dan
E.
Metode P e n g u m p u l a n
pencapaian
tujuan
sistem
pengupahan.
Data
T e k n i k p e n g u m p u l a n data d a l a m peneiilian m i sebagai berikut:
1.
Interview (Wawancara)
W a w a n c a r a digunakan sebagai teknik p e n g u m p u l a n data apabila penelili
ingin
melakukan studi pendahuiuan
untuk menemukan
permasalahan
25
y a n g harus dildili. dan Juga apabila pcneliti ingin mengetahui
dari
responden
_\ang
lebih
nieiulalam
dan
jumlah
hal-hal
icspondenma
sedikit/kecil.
2.
Kuesioner
Kuesioner merupakan
alat t e k n i k p e n g u m p u l a n
data y a n g d i l a k u k a n
dengan cara m e m b e r i k a n seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis
kepada
responden
untuk
dijawabnya.
Kuesioner
merupakan
teknik
p e n g u m p u l a n data y a n g efisien bila peneliti tahu pasti variabel y a n g a k a n
diukur
dan
lahu
apa
yang
bisa
diharapkan
observasi
caia
yang
dari
responden
(Iskandar,2008:77).
3.
Observasi
Dalam
menggunakan
melengkapinya
dengan
rormat
atau
hiangko
paling
cfcktir
pengamatan
adalah
sebagai
i n s t r a m e n pertimbangan k e m u d i a n I'ormat y a n g disusun bciisi i t e m - i t e m
tentang
kejadian atau
tingkah laku
yang diganiharkan.
Daii
peneliti
berpengalaman diperoleh suatu petunjuk b a h w a mencatat data observasi
bukaniah
sekedar
mencatat,
kemudian
mcngadakan
letapi
penilaian
juga
kepada
nicngatlakan
skala
pertimbangan
bertingkal. M i s a l n y a
memperhatikan reaksi penonton teievisi. hukan hanya mencatat
reaksi
tersebut, tetapi juga m e n i l a i reaksi tersebut apakah sangat k u r a n g . atau
lidak sesuai dengan apa y a n g d i k e h e n d a k i { A r i k u n t o , 2 0 0 6 : 2 2 9 ) .
26
A.
Dokunicntasi
Sclain m e l a l u i w a u a n c a r a d a n observasi. i n f o r m a s i juga bisa diperoleh
lewat fakta yang tersimpan d a l a m hcntuk sural, ealalan liarian. arsip poto.
hasil rapat. ccnderamata.
jurnal kegiatan d a n sebagainya.
Data
berupa
d o k u m e n sepeili i n i bisa d i p a k a i u n t u k m e n g g a l i i n f o r m a s i y a n g lerjadi
di masa silam. Peneliti perlu m e m i l i k i kepekaan teoretik untuk m e m a k n a i
semua
dokumen
tersebut
sehingga
tidak sekedar barang
yang
tidak
bermakna.
5
h'ociis Ciroup
Discussion
Vledote lerakhir u n t u k m e n g u m p u l k a n data iaIah Icwat D i s k u s i terpusal
(Focus
Ciroup Discussion),
yaitu upaya m e n e m u k a n makna sebuah i s u
olch sekclompok orang lewat diskusi untuk m c n g h i n d m i dari
\aiig
salah
oleli
.seoiaiig
peneliti.
Misaltna.
pemaknaan
>ekeltimpok
peneliti
m c n d i s k u s i k a n hasii U N2011 d i m a n a nilai lala-iala siswa pada m a l a
pelajaian hahasa Indonesia rendah, unluk menghindai i pemaknaan
secara
suhjeklif oleh seorang penelili. m a k a dihenluk k c l o i n p t T diskusi terdiri
atas beberapa o r a n g m e n g k a j i sebuah isu d i h a r a p k a n akan d i p e r o l e h hasil
pemaknaan yang lebih o b j e k t i f ( R a c h m a t u l , 201 3).
Dalam peneiilian ini peneliti menggunakan
kknik
dokumentasi
>aitu m e l a l u i Catalan p e r i s t i w a y a n g sudah berlalu. .Scperti, D a f l a r U p a h
Pekerja y a n g terdapat
pada K o n l r a k Pekerjaan
y a n g di k c r j a k a n o l e h I '1. O C H A .
Peiiihangunan
Proyek
27
F.
Analisis Data dan T e k n i k Analisis
Metode analisis terdiri dari:
1.
Analisis Kualitatif
M e t o d e analisis data secara kuaiitatif adalah
snatu nielode
peneiilian
y a n g m e n g g u n a k a n data berdasarkan tabel, gratlk atau angka y a n g telah
tersedia. K e m u d i a n data tersebul d i l a k u k a n penguraian dan
Hasil dari menganalisa
data akan diperoleh g a m b a r a n
penafsiran.
yang
bemrutan
tentang suatu kejadian atau peristiwa.
2.
.Analisis Kuantitatif
M e t o d e anaiisa data secara k u a n t i t a t i f adalah
suatu nicKKle peneiilian
y a n g m e n g g u n a k a n sualu alat slalistik. A n a i i s a data y a n g
menggunakan
alat slatistik harus b e r d a s a r k a n pada dasar-dasar s l a l i s t i k .
Metode Analisis >ang digunakan dalam
analisis
kuaiitatif. Dengan
pengendaiian
cara
membandingkan
intern penggajian dan pengupahan
peiicliiiau m i
adalah
pelaksanaan
sistem
dengan leoii-icoii
yang
ada.
feknik
analisis
yang
mengenai sistem pengendaiian
mengumpulkan.
mencatat.
digunakan
adalah
uraian
[leniclasan
intern penggajian dan pengupahan.
dan
menyusun
penyajian data y a n g diperoleh dari PT.OCHA.
serta
menganalisis
serta
dari
lUAB I V
HASH. PKNF.MHAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasii Penditiaii
1.
St'jariih Singkat Peneiilian
PT. O C I I A
Talang
Ratu
perusahaan
yang
Lr. Biga
bcrbentuk
hcralamat d i Jalan K o l o n e l
N o . 4 4 7 Palembang.
H . Burlian
P T .O C H A
{Perseroan Terbatas), bergerak
Jalan
merupakan
dibidang
konlraktor pembangunaii jalan. d a nm e m i l i k i d u a anak perusahaan
C V . I'uiia Jasuma dan C V . Putri K a r y a Mandiri, yang sania-sama
jasa
yaitu
horgciak
i i i h i d a u g jasa k o n l r a k t o r jalaii.
I T . O C F i A m e r u p a k a n salah satu dari sekian hanyak
pcrususaluian
k o M i i a k i o r \ a n g ada tli P a l e m b a n g >ang bergerak d i bidang jasa k o n t r u k s i
peml\ingunan
jalan >ang
selalu berusaha
berorientasi kepada
kepiiasan
pcmbci i tugas dan masyarakat y a n g selaku sebagai penggiina jalan.
P i . O C I I A dalam meningkatkan usahanya memiliki Visi dan Misi
vaim :
VISI
M e i q a d i Peru.sahaan .lasa K t i n t r a k t o r t e r b a i k d i I n d o n e s i a
m e m b e r i k a n pelayanan >ang m a k s i m a i .
28
dengan
29
MISI
M e m b e r i k a n hasil terbaik dari setiap pekerjaan y a n g d i l a k u k a n
dan
dibantu
berpengalaman
oleh
icnaga
pekerja
untuk
mencapai
yang
kepiiasan
protesional
masyarakat
dan
sehingga
m e n d a p a t k a n kepercayaan dari p e m b e r i tugas.
2.
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
Sebagaimana layaknya perusahaan
lain, P T . O C H A juga m e m i l i k i
struktur organisasi. Struktur ini m c n u n j u k k a n hubungan antara k a r y a w a n
dalam
hal pembagian
tugas.
tanggung jawab
dan wewenang
inasing-
m a s i n g staf d a l a m rangka mencapai tujuan perusahaan.
Guna
mencapai
memperoleh
liasil
sualu tujuan >ang
kerja yang
efektif d a n ellsien
lelah ditetapkan.
dalam
maka peiusaliaaii perlu
m e n g g o l o n g - g o l o n g k a n dan mengalur berbagai kegiatan perusahaan,
dari
segi
pembagian
tugas
maupun
dalam
pelimpahan
baik
wewenangnya,
dengan d e m i k i a n m a s i n g - m a s i n g kegiatan dapat diarahkari secara teratur
menurut
garis
wewenangnya
yang
telah
ditetapkan
dalam
slruktur
organisasi.
D a l a m suatu perusahaan. p i m p i n a n perusahaan adalah orang yang
memegang
kendali
d a n beitanggung
jawab
terhadap
perusahaan, n a m u n i t u s e m u a lidak a k a n herhasil tanpa
dan kerjasama dengan
jalannya
adanya
roda
dukungan
para pekerja. D a l a m h a l i n i beraiti d a l a m
sualu
30
perusahaan terdapat dua p i h a k y a n g s a l i n g b e r k e p c n t i n g a n . \ a i i u p i m p i n a n
dan tenaga pelaksanaan.
D e n g a n kata lain, d a l a m suatu perusahaan
j e n j a n g jabatan pada posisi m a s i n g - m a s i n g baik tugas m a u p u n
tanggung
j a w a b . O l e h .sebab i t u . s a n g a t l a h d i p e r l u k a n s u a t u p e m b a g i a n t u g a s
pendelegasian
wewenang
dari
pimpinan
kepada
ada
serta
bawahannya
untuk
wewenang
dalam
suatu perusahaan h e n d a k n i y a disesuaikan dengan apa y a n g terdapat
dalam
melaksanakan kegiatanya.
Masaiah pembagian
struktur
organisasi
yang
tugas dan pendelegansian
telah
pcnisuhaan
hendakiiya memiliki
pembagian
tugas
sccaia
baik
sebagaimana
kepada
ditetapkan.
kesadaran
Disaniping
penuh
mestinya dan
bawahan
yang
iiu
unluk
melaksanakan
pendelegasian
benar-benar
pimpinan
dapat
wewenang
dipercaya
m e m i l i k i k e m a m p u a n untuk m e n g e m h a n tugas y a n g diberikan
dan
kepadanya
dengan penuh tanggung jawab.
Bentuk
struktur organisasi
sangat
penting
dalam
perusahaan.
karena bentuk struktur organisasi y a n g jelas akan m e m b e r i k a n
\aiig
Icbih sempLirna d a l a m
menentukan
setiap
tugas.
gambaran
wewenang
tanggung j a w a b y a n g d i m i l i k i pada bagian y a n g satu dengan bagian
dan
yang
lain.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan
posiM dalani suatu perusahaan.
pembagian-pembagian
aklifiias
bagian-bagian
Suatu struktur organisasi
kegiatan.
Struktur
meiiguraikan
organisasi
m e i u i n j u k k a n struktur w e w e n a n g serta m e m p e r h a t i k a n i a p o i a n n y a .
ini
31
Sli'uklui" organisasi nicrupahan sualu p e d o m a n u n t u k m e l a k s a n a k a n
tugas masiiig-masing bagian. D e n g a n adanya struktur organisasi ini m a k a
para anggota organisasi dapat m e n g e t a h u i tugas dan k e d u d i i k a n m a s i n g m a s i n g . -ladi s t r u k t u r organisa.si m e r u p a k a n
pengerahan
sumber-sumber
Litama
sualu
yang
penyusunan
orang-orang
kodalam
pola
mengendalikan prilaku. mcnyalurkan dan mcngarahkan
untuk
teratur,
mencapai
tujuan sehingga m e r e k a dapat m e l a k s a n a k a n tugasnya secara efisien.
Adapun
struktur organisasi
IM. OCHA
dalam
kegiatan perusahaannya dapat dilihal pada g a m b a r I V . l :
melaksanakan
33
Berdasarkan Sii iikuir Ogranisasi d i aias I ' c m h a g i a n lugas pada I T .
O C H A adalah sebagai hci ikiil :
1.
Direktur
Tugas, W e w e n a n g dan langgung Jawab Direktur Perusahaan adalah
sebagai berikut :
a)
M e n e n t u k a n kcbijakan terlinggi perusahaan.
b)
BertanggLing j a w a b terhadap keuntungan dan kerugian
perusahaan.
c)
M e n g a n g k a t dan niemberhentikaii k a r v a w a n perusahaan.
d)
M e m e l i h a r a d a n m e n g a w a s i k e k a y a a n peseroan terbatas.
e)
Bertanggung j a w a b dalam i n e m i m p i n dan nicmbiiia perusahaan
secara efeklit'dan efesicn.
0
iVIewakili perusahaan. mengadakan peilaniian-perjanjian.
increncanakan dan m e n g a w a s i pelaksanaan tugas perusahaan.
g)
2.
M e n c t a p k a n besarnya deviden perusahaan,
Cost
('oiUrol
T u g a s u l a m a d a n I ' a n g g u n g j a v v a h COM
conirol/cr:
a)
M e n g a t u r d a n m e l a k s a n a k a n p r o s e s invcniory
setiap bulan.
b)
. M e n e r a p k a n s e m u a k e b i j a k a n d a n p r o s e d u i ( ost conlrol
kepada
s e m u a d e p a r t e m e n d a n m e m a s t i k a n s e m u a p e n g h i t u n g a n inventory
beserta hukti atau d o k u m e n p e n d u k u n g n v a .
34
c)
M e n g a w a s i k e l u a i n i a s u k s e m u a b a r a n g . storekeepers
dan
receiving,
d)
B e k e r j a s a m a d e n g a n purchasing
dalam hal pembelian harga
barang scrla p c n e r i n i a a n barang.
e)
M e n g e e e k o r d e r p e m b e l i a n d a n market list.
Purchasing
T u g a s U l a m a Purchasing
a)
Meinbuat
Office:
laporan
pembelian
&
pengeluaran
barang
{
inventoryMVc\Xe\'v
P E N G G A J I A N DAN P E N G U P A H A N PADA P T . O C H A
i
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
I
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Nama : Imelda Hosa Syera Putri
NIM
:22 20I0 036.M
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI
2014
ii
PKRNVATAAN
BEBAS
Nama
: Imelda llosa Syera Putri
NIM
: 22 2010 036.M
PLAGIAT
M e n y a t a k a n bahwa skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh
tidak
ada bagian
yang
merupakan
penjiplakan
dikemudian hari terbiikti bahwa pernyataan
karya
orang
dan
lain.
Apabila
i n i tidak benar. m a k a saya
sanggup
m e n e r i m a sanksi herupa pembalalan skripsi d a n scgala koiisckucnsinya.
Pclcmbang. 2 0 Marel2 0 1 4
METERAI
TEMPEE
Imeiaa noSa 5veia putri
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammdiyah
Palembang
TANDA PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
An^isis Pelaksanaan Sistem Pengendaiian Intem
Penggjqian dan Pengiq)ahan Pada PT. O C H A
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok
Imelda Hosa Syera Putri
22 2010 036.M
Ekonomi
Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi
Diterima dan Disahkan
Pada Tanggal
Betri Siraiuddin. S.E^ M,SL. Ak,. C A
N I D N / N B M : 0216106902/944806
N I D N / N B M ; 0228115802/1021960
A
M o t t o dan
Persembahan
Motto
0
JadiCafi
w a n i t a yang
sedetHana
n a m u n tetap
Terucap
Sf
Syuf^ur
SemiCai
pada94u
ya A ^ d d
i n i %upersem6ah(i^n
Adafi
*l* Kydua
S^atas
%epada:
(Rjdfio dan
O r a n g Tua({u
•t* S c i u d a r a saadaraku
'X* A ^ ' ang dapat d i g u n a k a n sccaia u n i v e r s a l m a k a
p!"Osedui" i n i h a r u s d i s e s u a i k a n d e n g a n k c b i j a k a n g a j i t i a p - t i a p o r g a n i s a s i .
dan
h e n d a k r n a didasar
atas k e b i j a k a n y a n g dianggap
adil
(Muchlisin,
2012).
Dokumen-dokumen
yang
digunakan
dalam
sistem
akuniansi
penggajian dan pengupahan adalah d o k u m e n pendukung perubahan
dan upah. kartu j a m hadir. kartu j a m kcrja, rekap daftar gaji dan
gaji
upah,
surat pernyataan gaji dan upah, a m p l o p gaji dan upah, bukti kas keluar.
Catatan y a n g d i g u n a k a n berupa iunial u n u i m . kartu harta p o k o k p r o d u k ,
k a r t u biaya, dan kai'tu penghasilan k a r y a w a n . F u n g s i - fungsi y a n g terkait
di d a l a n i n y a \ a i l u fungsi k e p e g a w a i a n . fungsi pencalatan
fungsi
p e n i h u a i a i i daltar gaji
dan
upah,
waktu
lungsi akuntansi. dan
fungsi
keuangan. .laringan prosedur >ang inenibcntuk sistem penggajian
prosedur
pernbuatan
pr-Qsedu!
peiicalalan waktu
hukii
yang
hadir.
prosedur
distribusi hia}a,
kas keluar. pi-osedur p e m b a y a r a n
membenUrk
sistem
pengupahan
gaji.
antara
kerja.
yaitu
prosedur
Dan jaringan
lain
pro.sedur
pcncatatan
waktu
hadir,
prosedur
pcncatatan
waktu
kerja.
prosedur
pencalatan
daflar
upah,
prosedur
distribusi
biaya
upah,
prosedur
pembayaran upah.
FI.
O C I [,\
merupakan
s a l a h salLi p e r u s a h a a n
yang bergerak
di
bidang koiuiakioi- dengan juinlah k a r y a w a n letap sebanyak 6 o r a n g dan
tenaga kcrja liaiian/buruli sekitar 30 orang.
5
PT.
OCIIA
iiiciiiiliki fungsi atau bagian-bagian
yang
mempunyai
tugas dari m a s i n g - m a s i n g tung^i. Sepcrli fungsi bagian teknik y a i t u fungsi
menyelenggarakan.
pereneanaan,
pengganibaran.
penibuatan
biaya. penyeleiiggaran
kontrak. dan pengelidikan
fungsi
\aiiu
staff peralatan
menyelenggarakan.
schubungan
dengan
kegiatan
pereneanaan
proyek
yaitu
menentukan
rencana
anggaran
kontruksi,
meinbuat
teknik
anggaran
bahaii u n t u k
pengurukuran
untuk
proyek,
besarnya
biaya
proyek.
(survey)
fungsi
volume
kegiatan
kontruksi,
membuat
p e r h i t u n g a n terinci atas biaya k o n t r u k s i . fungsi bagian k e u a n g a n
m e n g i s i cek pembayaran
staff
gaji dan upah k a r y a w a n k e m u d i a n
yaitu
dibayarkan
kepada k a r y a w a n dan lungsi administrasi m e l a k u k a n pcncatatan
kegiatan
y a n g terdapat d a l a m pciiisaliaan.
N a m u n pada k e n y a t a a n n v a terdapat
scbenarnya.
scpcrli
perhitungan
terhadap
membagikannya
fungsi
ga|i
perangkapan
keuangan
dan
yang
upah
tugas dari
seharusiua
kars a w an
ternyaia juga melakukan pekerjaan
dan
fungsi
melakukan
kemudian
administrasi
yang
mencatat seluruh kegiatan dan perusahaan yang scharusma dilakukan oleh
orang yang
berheda.
Berdasarkan
terdapat
daii hasil pengamalan
Juga pada P I , O C H . A yaitu b c l u m adanya
w a k t u y a n g baik. karena
karyawan
jieneliti
yang
tidak adanya
dilakukan
oleh
fungsi
pengawasan
pencalatan
penna.salahan
sistem
pcncatatan
atas ab.sensi
waktu,
yang
hadir
sehingga
m e n g a k i b a t k a n a d a n > a k a r y a w a n y a n g k e l u a r p a d a saat j a m k e r j a d i k a n t o r
6
dan
terjadi k c c m a n g a n
dalani pcncatatan
w a k t u hadir k a r y a w a n
yang
scharusnya lidak hadir tapi dicatat hadir. A d a p u n permasalahan
lain yaitu
pada setiap perubahan dattar gaji dan upah d i m a n a tidak adanya
ketetapan
dari manajer terhadap perubahan gaji dan upah. y a i t u h a n y a berupa
(lisan) lanpa m e m p c r h a l i k a n surat keputusan
perubahan
ucapan
gaji d a n upah
karyawan. Semua ini m c n u n j u k k a n kelemahan pada pengendaiian
intern
p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n y a n g t i d a k h a i k p a d a P 1. O C H A .
Berdasarkan
uraian pada talar belakang d a n t e n o m e n a
maka
penelili tertarik untuk
melakukan
peneiitian dengan
judul
Analisis Pelaksanaan Sistem Pengendaiian
yang ada
menganibil
Intern Penggajian
dan Pengupahan Pada P I .OC MA.
B.
Perumusan Masaiah
Berdasarkan
uraian latar b e l a k a n g
nia.salah y a n g telah d i s a j i k a n ,
m a k a p e r u m u s a n m a s a i a h tIari p e n e i i t i a n i n i adalah:
A p a k a h dampak kelemahan sistem pengendaiian intern penggajian
dan
pengupahan terhadap tingkat h i a \ a gaji m a u p u n upah pada P T . O C H A ?
C.
l ujuan Peneiitian
Berdasarkan
masaiah
yang
dikemukakan
d i atas
maka
yang
nienjadi tujuan dalam pciicluian ini adalah:
Untuk
mengetahui
penggajian
dampak
d a u pengupahan
gaji dan upah.
kelemahan
sistem
pengendaiian
pada P T . O C H A terhadap
tingkat
intem
biaya
7
Manl'aal PtncUtian
Peneiitian
i n i dapal
nieinbei ikan
inanraal
untuk
pihak-pihak
sebagai berikut:
a.
Bagi Penulis
Menanibah
wawasan
pengetahuan
penulis
tentang
sistem
pengendaiian intern penggajian dan pengupahan pada P T . O C H A
b.
Bagi P T . O C H A
Dengan
adanya
peneiitian i n i diharapakan
dapat
memberikan
b a h a n p e r t i m b a n g a n serta m e m b e r i k a n s u m h a n g a n p e m i k i r a n bagi
PT.OCi IA
mengenai
pentingnya
sistem
pengendaiian
intern
penggajian dan pengupahan pada perusahaan.
c.
Bagi Ahnanialcr
Sebagai
badan
tamhahan
infoiiuasi
untuk ineiiiiierikan masukaii
bagi p i h a k - p i h a k y a n g t n e m b u t u h k a n serta bahan m a s u k a n
peneiitian selaniulnva.
bagi
ItAB I I
KA.IIAN P l i S T A K A
. Peneiitian Sebelumnya
Peneiitian
sebelumnya
berjudul
Evaluasi Sistem
Pengendaiian
Iniern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian I.embur {Studi Kasus
Pada
Laboratorium Klinik Prodia Surakaila) oleh Donny (2009). Peneiitiani n i
bcrtujuan untuk m e m b a n d i n g k a n antara praktik pengendaiian intern dalam
sistem penggajian
yang telah dilakukan d i Lahoratorium Klinik
Surakarta, disesuaikan
teori yang ada, herikut kekurangan
dengan
ada d i d a l a m perusahaan.
Prodia
yang
Peneiitian i n i juga memberikan pilihan solusi
yang
dapat diterapkan
yang
telali d i i d e n t i n k a s i d a l a m
dalam
perusahaan
unluk mengatasi
lujuan diatas.
sehingga
kekurangan
mampu
secara
a k u r a t d a n c f e k t i f m e n y e d i a k a n i n f o r m a s i b a g i m a n a i e m e n [x^aLsaluian.
/Adapun perbedaan dari peneiitian ini dengan penclil! sebelumnya.
peneiitian sebelumnya pada kesalalian pencalatan j a mkerja d a n kcsalahan
penulisan
aiigka
oleh
bagian
personalia
sedangkan
pada
peneiitian
sekarang b e l u m adanya sistem pencalatan w a k t u y a n g haik. karena tidak
adanya
pengawasan
atas absensi
hadir k a r y a w a n yang dilakukan oleh
fungsi pcncatatan w a k t u . sehingga mengakibatkan adanya k a r y a w a n y a n g
keluar
pada
saat
jani
kerja
dikantor
d a n terjadi
kecurangan
dalam
pcncatatan w a k t u hadir k a r y a w a n y a n g scharusnya tidak liadii tapi dicatat
hadir. A d a p u n permasalahan lain y a i t u pada setiap perubahan daftar gaji
8
9
dan upah dimana tidak adanva kcictapan dati manajcr lerhadap peiubalian
gaji dan upah. \ a i l u lianva h e r u p a h ucapan ( l i s a n ) lanpa m e m p e r h a t i k a n
suiat
keputusan
perangkapan
perubahan
gaji
d a n upah
karyawan d a n juga
adanya
tugas d i l a k u k a n o l c h bagian keuangan m e r a n g k a p
sebagai
bagian administrasi.
H.
Landasan leori
I.
Sistem Pengendaiian Intern
a.
Pengertian sistem pengendaiian intern
Sistem pengendaiian
meliputi
intern merupakan suatu pereneanaan
strnktur organisasi
d a n semua
metode
yaiig
d a n alat-alat y a n g d i
komdinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan lujuan untuk
mcniaga
kcamanan
harta
milik
perusahaan.
memeriksa
kclclitian d a n
kcbenaran data akuntansi. mendon>ng etisiensi. dan m c m b a n l u i n e n d o r o n g
dipatuhinya kcbijakan m a n a j e m e n yang telah ditetapkan ( K u i n i a . 2013).
I'engertian
sistem pengendaiian
intern adalah
meliputi
struktur
organisasi dan m e t o d e - m e t o d c y a n g t e r k o o r d i n i r serta u k L i i a n - u k u r a n y a n g
ditetapkan didalam perusahaan, memeriksa ketetapan dan kebenaran
akuntansi.
diiaatinya
meningkatkan
kebijaksanaan
etisiensi
operasi
manajemen
>ang
kegiatan
data
dan mendorong
telah ditetapkan (.logianto,
2007:373).
Sistem pengendaiian
internal adalah rencana,
metoda.
pro.sedur,
dan kebijakan y a n g didesain olch m a n a j e m e n untuk m e m b c r i j a m i n a n
10
\ang
ntcmaclai atas
universal,
icrcapainya
kehandalan
pelaporan
universitas, ketaatan/kepatuhan
ellsiensi d a n ctcktivitas
keuangan,
terhadap
pengamanan
undang-undang.
operasional
terhadap
aset
kebijakan d a n
peraliiian lain (lyan. 2012).
Sistem pengendaiian internal adalah suatu sistem usaha atau sistem
sosiai yang d i l a k u k a n perusahaan
metode
d a n ukuran-ukuran
y a n g terdiri dari struktur organisasi,
untuk
menjaga
d a n mcngarahkan
perusahaan agar bergerak sesuai dengan tujuan dan p r o g r a m
jalan
perusahaan
dan m e n d o r o n g efisiensi serta d i p a t u h i n y a k e b i j a k a n m a n a j e m e n ( I n d a h ,
2012).
Berdasarkan
deflnisi d i alas
pengertian sistem pengendaiian
dapal
ditarik kesimpulan
bahwa
i n i e r n yaitLi s t r u k t u r o r g a n i s a s i ,
metode
dan ukuraii yang digunakan unluk menjaga kekavaan. mcngecek ketelitian
data akuntansi. m e n i n g k a t k a n ehsicnsi d a nm e n d o r o n g agar d i p a t u h i n y a
kebijakan manajemen.
T i i j i i a n Sistem Pengendaiian Intern
I ujuan pengendaiian intern adalah sebagai berikut:
a). M e n j a g a k e k a y a a n
a.
perusahaan
I'cnggunaan kekayaan perusahaan
h a i n a melalui sistem ottirisasi
\ a n g lelah ditetapkan
b.
I'ctlanggungjawaban
kekayaan
perusahaan
dibandingkan dengan kekavaan yang sesungguhnya
yang
ada
dicatat
1i
h). V l c n g c c e k kctelilian dan keandalan data akuntansi
a.
Pelaksanaan
transaksi
nieialui
sistem
otorisasi
\ang
teiah
ditetapkan
b.
I'encatatan transaksi y a n g telah teijadi dalam catatan akuntansi
T u j u a n tersebut dirinci lebih lanjut sebagai berikut:
a) . Penggunaan kekayaan perusahaan hanya melalui sistem otorisasi yang
telah ditetapkan:
1.
Pembalasan akscs langsung terhadap k a r y a w a n
2.
Pembalasan akses tidak langsung terhadap
b) . P e i l a i i g g u n g j a w a b a n k e k a y a a n perusahaan
dengan kekayaan yang sesungguhnya
1.
Pemhandingan
2.
yang dicatat
dibandingkan
ada:
secara periodik antara
kekayaan yang sesungguhnya
karyawan
catatan
akuntansi
dengan
ada
Rckonsiliasi antara catatan akuntansi >ang diselenggaiakaii
c) . I'elaksanaan transaksi m e l a l u i sistem otorisasi >aiig telah ditetapkan:
1.
P e m b e r i a n otorisasi o l c h pejabat y a n g
2. Pelaksanaan
pejabat y a n g
berwenang
transaksi sesuai dengan otorisasi \ a n g d i b e r i k a n o l e h
berwenang
12
d)- I'encatauin transaksi \ a n g tclah terjadi d a l a n i catatan a k u n i a n s i :
1.
P c n c a t a t a n s e m u a t r a n s a k s i .vang terjadi
2.
Transaksi y a n g dicatat adalah hcnar-benar
3.
T r a n s a k s i dicatat d a l a m j i i m l a h y a n g benar
4.
T r a n s a k s i dicatat d a l a m periode akuntansi y a n g
5.
Transaksi dicatat d e n g a n penggolongan y a n g
6.
T r a n s a k s i dicatat dan diringkas d e n g a n teliti ( M u l y a d i , 2 0 1 0 : 1 7 8 ) .
terjadi
seharusnya
seharusnya
T u j u a n pengendaiian intern adalah:
2.
a.
Menjaga kekayaan
organisasi
b.
M e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c.
M e n d o r o n g efisiensi
d.
Mendorong dipaluliiiiya kebijakan iiianajemen {Kurnia. 2013).
Sistem .Akuntansi Penggajian dan P e n g u p a h a n
a.
Pengertian Sistem A k u n t a n s i Penggajian d a n P e n g u p a h a n
G a j i atlaUih p e m b a y a r a n
karyawan
yang
mempunyai
iclap
atas penyerahan
jenjang
perbulan
jabatan
(Mulyadi,
jasa v a n g d i l a k u k a n
manajei
dibayarkan
secara
pembayaran
atas jasa y a n g d i l a k u k a n o l e h k a r y a w a n p e l a k s a n a
yaiig biasatna dibavaikau berdasarkan
2010:373).
\aiig
oleli
biasaiiya
I 'pah
adalah
(buruh)
hari kerja. j a m kcrja. atau juiiilah
satuan protluk yang dihasiikan oleh k a r y a w a n (.Mulyadi, 2010:373).
13
Dokunicn \ang digunakan dalani sislom akuniansi penggajian
dan
pengupahan adalah: ( M u l y a d i . 2 0 1 0 : 3 7 4 ) :
I - D o k u m e n pendukung perubahan gaji dan upah
2.
Karlu jam hadir
3.
Kartu j a m kerja
4.
D a t t a r gaji dan upah
5.
R e k a p dattar gaji d a n u p a h
6.
Surat pernyataan gaji dan upah
7.
. A m p l o p gaji dan u p a h
K.
l i u k t i kas keluar
T u j u a n Sistem A k u n t a n s i Penggajian d a n P e n g u p a h a n
I u j u a n sistem a k u n t a n s i penggajian dan pengujiahan ialali s i s t e m
penggajian d a n pengupahan harus dirancaiig u n t u k m c m b a v a r gaji d a n
u p a h s e m u a k a r y a w a n secara tepat w a k t u . Sisleiii a k u n t a n s i
penggajian
dan pengupahan juga harus dirancang untuk m e n y e d i a k a n data-data y a n g
berguna bagi kebutuhan pcngambilan keputusan nianaienicn. K e h u t u h a n kebulLiiiaii tersebul meliputi penyelesaian setiap ketidakpuasan k a r y a w a n
dan
ncgoisasi
menyangkut
(Bodnar, 2005:16).
pcnsiun
d a n tunjangan
karyawan
lainnya
14
T u j u a n siswin akuniansi penggajian dan pengupahan adalah:
1.
Mcnguraiiiji
catatan,
sikIns
I'ungsi
penggajian
d a n kepegawaian
pengendaiian
intern
yang
serta
terdapat
dokumen
dalam
siklus
tersebut.
2.
Merancang dau melaksanakan
pengujian pengendaiian
atas transaksi
untuk siklus penggajian.
3.
M e r a n c a n g dan m e l a k s a n a k a n pengujian perinci atas saldo u n l u k a k u n
yang terdapat dalam siklus penggajian.
4.
Merancang
dan melaksanakan
prosedur
analisis
unluk
siklus
icori-leori d i atas dapat d i s i m p u l k a n l u i u a n
sistem
penggajian (i ochhccke alih bahasa A m i r . 2 0 0 7 : 2 8 5 ) .
Berdasaikan
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
mengurangi
siklus
pcnggaiiaii dau k e p e g a w a i a n serta d o k u m e n d a n eaialan. i i i J i a n c a n g d a n
m e l a k s a n a k a n proscdur \ a n g b e r k a i l a n d e n g a n perhitungan gaji daii upah.
Hagian-Bagian A ang ! erkait Oalam Sistem Akuntansi IVnggajian dan
Pengupahan
Fungsi
yang
tei k a i t
dalam
sistem
akuntansi
[leriggajian d a n
pengupahan yaitu :
1.
Kepegawaian
Unluk
mencari
karyawan
memutuskan pcnempatan
barn,
menycleksi
caloii
karyawan.
calon karyawan, meinbuat keputusan
tarif
15
gaji. dan
upah.
k o n a i k a u pangkai. g o l o n g a n . niutast, D a n ini s e m u a
berada di langan k e p e g a w a i a n . di h a w a h dapariemeii personalia dan
Limum.
2.
i'encatatan w a k t u
U n t u k menyelenggarakan catatan w a k t u hadir bagi semua k a r y a w a n
perusahaan.
Berada
di tangan
kepegawaian, di bawah
departemen
personalia dan u m u m .
3.
P e m b u a t daftar gaji d a n upah
U n t u k mencatat daltar gaji dan upah y a n g berupa penghasilan b r u t o
dan potongan k a r y a w a n . Bciada ditangan kepegawaian, dan di h a w a h
d e p a r t e m e n per.sonalia d a n u m u m
4.
Fungsi .Akuntansi
Untuk mencatat
kcwajiban \ang timbul dalam hubungannya
dengan
p e m b a y a r a n gaji dan upah ( u t a n g gaji dun u p a h . utang pajak,
utang
dana pcnsiun). Berada di langan : fiagian utang. karlu biaya, jurnal.
5.
[-"ungsi K e u a n g a n
M e n g i s i cek guna p e m b a v a r a n gaji dan upah. serta m e n g u a n g k a n
cek
tersebut
kas
ke
bank.
(Idhambhima. 2013).
Kcjadian
ini
berada
ditangan
bagian
16
Tujuan
sistem
peiigetKlaliiin intern sistem
akuntansi
penggajian
dan
pengupahan
Tujuan
sistem
akuntansi
pengendaiian
intern
penggajian d a n
pengupahan yaitu :
1. M e n j a g a k e k a y a a n o r g a n i s a s i
2. M c n g e c e k k e t e l i t i a n dan keandalan akuntansi penggajian dan p e n g u p a h a n
3. M e n d o r o n g etisiensi penggajian dan pengupahan
4. M e n d o r o n g d i p a t u h i n y a kebijaksanaan m a n a j e m e n M u l y a d i , 2 0 0 1 : 1 6 3 ) .
Tujuan sistem pengendaiian intern sistem akuntansi penggajian
pengupahun
dan
adalah:
1. M e n g a i u a n k a i i
kekayaan
organisasi
dari
pemborosan.
penipuan d a n
ketidak ctlsienaii lerhadap penggajian tlan p e n g u p a h a n
2. M c m b e r i k a n
iiilonnasi
t. p e r a s i
dan akuniansi
yang
akurat
tentang
penggajian dan pengupahan
3. M e n g u k u r k e t a a l a n t e r h a d a p k c b i j a k a n p i m p i n a n
4. I ' e r l i m l i a n g a n efisiensi operasi
d;ilam h a l penggajian
d a n pengupahan
(Azhar. 2000:84).
Bcrdasarkan teori-Ieori diatas dapat d i a m h i ! k e s i m p u l a n t u j u a n sistem
penggajian
d a n pengupahan adalah
organisasi.
mcngecek
menjaga
dan mengamankan
ketelitian d a n keandalan
informasi operasi dan akuntansi yang akurat.
kekayaan
akuntansi d a n menberikan
17
U n s u r - u n s u r Sistcrn I't-ngcndaiiun Intern
Untuk
nicncipiakan
ststem
pengcndaliati
intern \ a n g baik
dalam
p e r u s a h a a n m a k a ada c m p a t unsur p o k o k y a n g harus d i p e n u h i antara lain:
1.
S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n
tanggung j a w a b fungsionai
s e c a r a tegas.
Struktur
organisasi
merupakan
kerangka
{framework)
pembagian
tanggung jawab tungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk
unluk
melaksanakan
perusahaan
kegiatan-kegiatan
manufaktur
memproduksi
misalnya,
dan menjual
produk.
pokok
kegiatan
[ Intuk
perusahaan.
Dalam
pokoknya
adalah
melaksanakan
p o k o k tcrsebut dibentuk dcpaitemen p i o d u k s i , departemen
dan
depaiicmeii keuangan
dan umum
kegiatan
pemasaran,
Dcpartemen-departemen i n i
k e m u d i a n lerhagi-hagi lebih lanjul meiiiadi unit-unit organisasi
Ichih
kecil
tiniuk
melaksanakan
kegiatan-kegiatan
yang
perusahaan.
P e m b a g i a n tanggung j a w a b fungsionai d a l a m organisasi ini dida.sarkan
pada prinstp-prinsip berikut i n i :
a)
Harus dipisahkan
fungsi-fungsi operasi
fungsi
Fungsi opcrasi
tikuntiinsi.
wewenang
unluk
peny i m [ \ i n a n adalah
melaksanakan
fungsi
yang
adalah
dan penyimpangan
fungsi yang
memiliki
kegiatan
tersebut.
memiliki
wewenang
m e n y i m p a n aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi
dari
adalah
fungsi
unluk
fungsi
18
memiliki
yang
wewenang
uniiik
iiiencalal peristiwa
keuangan
perusahaan.
b)
S u a l u fungsi tidak boleh diberi tanggung j a w a b peiuih semua
tahap
suatu transaksi
Sistem wewenang
dan proscdur pcncatatan yang
memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan
dan biaya.
D a l a m organisasi setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi dari
pejabat y a n g m e m i l i k i w e w e n a n g u n l u k m e n y e t u j u i terjadinya transaksi
tersebut. O l e h karena i t u d a l a m organisasi liarus dibuat sistem
mengalur
pembagian
wewenang
u n t u k otorisasi atas
yang
terlaksananya
Ibrmulir
setiap iransak^i d a l a m iirganisasi. O l c h karena itu penggunaan
harus tliawasi sedemian rupa guna mengawasi pelaksanaan otorisasi.
Dari
pihak lain, formulii
dasar u n l u k pencalatan
meiupahaii d o k u m e n >ang dipakai
transaksi dalani Catalan akuntansi.
sebagai
Prosedur
pencalatan y a n g baik a k a n m e n j a m i n data y a n g d i r e k a m d a l a m f o r m u l i i
dicatat
dalam
{realihilin)
catatan
\ang
akuntansi
tiiiggi.
Dengan
dengan
ketelitian ilan
deiiukian sistem
otorisasi
m e n j a m i n dihasilkannya d o k u m e n pembukuan yang dapal
sehingga
akuntansi-
akan
menjadi
Sclanjutnya,
masukan
prosedur
>ang dapat dipercaya
pcncatatan
yang
keandalan
akan
dipcrcaya.
bagi
proses
baik
akan
19
nicnghasilkan
intbimasi yang
icliti
d a n dapat
dipeicaya
mengenai
kekavaan, utang, pendapatan. dan biava suatu organisasi.
P r a k t e k y a n g .sehat dalani n i e l a k s a n a k a n tugas dan fungsi
setiap
unit o r g a n i s a s i
Adapun
cara-cara
yang
umunya ditempuh
oleh
perusahaan
dalam
m e n c i p t a k a n praktik y a n g sehat adalah:
a)
Penggunaan
harus
formulir bernomor unit betcetak yang
diperlanggung
javvabkan
oleh
> ang
pemakaiannya
berwenang.
Karena
f o r n u i i i r m e r u p a k a n alat y a n g m c m b e r i k a n otorisasi t e r l a k s a n a n y a
transaksi.
h)
Pcmeriksaan mendadak
{.\iirf?ri\cil
(iiulii).
Pemeriksaan
mendadak
dilaksanakan lanpa pemberilaluian leilebih daliulu kcpada
pihak
y a n g akan diperiksa, dengan jadvxal v a n g tidak teratur.
e)
S e t i a p transaksi tidak b o l e h d i l a k s a n a k a n dari avval s a m p a i
akhir
o l e h satu o r a n g atau satu unit oigaiusasi. lanpa canipur tangan dari
o r a n g atari unit organisasi lain.
d)
i ' e r p u t a r a n j a b a t a n (job roiuiion).
secara
rutin
akan
dapat
Pei p u l a r a n j a b a l a n y a n g d i a d a k a n
menjaga
independensi
pejabat
dalam
melaksanakan tugasnya, sehingga pcisengkokolan diantara m e r e k a
dapat dihiiidaii.
e)
K c h a i u s a n m e n g a n i b i l cuti bagi k a i y a w a i i >ang berhak. K a r y a w a n
perusahaan diwajibkan menganibil euii >ang menjadi haknya.
BAB
111
M F / r O D E I'ENFI
ITIAN
J e n i s Peneiitian
Jenis peneiilian bila ditinjau dari tingkat eksplanasi dapat d i g o l o n g k a n
menjadi:
1.
Peneiitian Deskriptif
Peneiitian ini berusaha m e m b e r i k a n dengan sistematis d a n cermat
fakta-
fakta aktual d a nsifat populasi tertenui. Peneiitian ini d i l a k u k a n terhadap
variabel
mandiri.
yaitu
tanpa
membuat
perbandingaii
atau
tanpa
m e n g h u b u i i g k a n dengan variabel \ ang lain.
2.
Peneiitian K o m p a i a t i f
Peneiitian yang bersifat m e m b a i u l i n g k a n . V a i i a b e l n y a masih m a n d i r i tapi
untuk sampei yang berbeda.
.3.
Peneiitian Asosiatif
Peneiitian yang mencari hubungan
antara satu variabel dengan
variabel
y a n g lain. D u a atau lebih variahel akan diieliti untuk melihat
hubungan
y a n g terjadi antara m e r e k a lanpa nieruhah atau m c n g a d a k a n
periakuan
terhadap variabel-variabel tersebut ( A i i s n i a n . 2 0 1 2 ) .
Dalam
peneiitian
i n i , jenis
peneiitian
yang
digunakan
adalah
peneiitian deskriptif yakni yang heiiujuaii unluk mengetahui efekiiviias
sistem pengendaiian intern penggajian dan pengupahan pada P I,
22
OCHA.
23
B.
Tenipat Peneiitian
Peneiitian pada P T . O C I I A
y a n g berlokasi d i .iaian K o l o n c l I I .
Burlian Jalan Talang Rata Lr. Biga N o . 447 K m . 5 Palembang.
C.
Operasionalisasi Variabel
Tabel I l l . l
Operasionalisasi Variabel
Variabel
Pengertian
Sistem
Pengendaiian
Intern Penggajian
dan Pengupahan
PI. OCHA
Meliputi struktur organisasi dan
metode-melode yang terkoordinir
serta u k u r a n - u k u r a n y a n g
ditetapkan didalam perusahaan.
memeriksa ketetapan dan
kebenaran data akuntansi.
meningkatkan ehsiensi operasi
kegiatan dan m e n d o r o n g
ditaatinya kebijaksanaan
m a n a j e m e n y a n g telali ditetapkan
Sumber:
I.
Penulis
2014
Indikator
Organisasi
- Sistem Otorisasi
- Praktek y a n g sehat
- Kualitas S D M yang
menangaiii penggajian
dan pengupahan
2A
I).
Data y a i i g D i p e r l u k a n
Menyatakan
bcrdasarkan
sunibcrnya.
daia
d i k e l o m p o k k a n d a l a m d u a jenis y a i t u data p r i m e r dan data
1.
peneiilian
dapal
sekunder.
D a t a P r i m e r adalah data y a n g diperoleh atau d i k u i i i p u l k a n o l e h peneiiu
secara langsung dari sumber datanya. Data primer disebut juga
sebagai
data asli atau data baru y a n g m e m i l i k i sifat u p to date. U n t u k m e n d a p a t k a n
data
primer,
pcneliti harus
mengumpulkan
data
primer
antara
lain
observasi, wawancara, diskusi terfokus (focus grup discussion = F G D ) dan
penyebaran kuisioncr.
2.
Data Sekunder
Data S e k u n d e r adalah data >ang diperoleh atau d i k i i i n p u l k a n penelili dari
berbagai
sumber
y a n g l e l a h a d a (pcneliti sebagai
tangan
kedua).
data
s e k u n d e r dapal d i p e r o l e h dari berbagai s u m b e r sepeili B i r o I'usat Sialisiik
( B P S ) , buku. laporan. jurnal, dan Iain-Iain (Cahya. 2010).
D a l a m peneiilian i n i , jenis data y a n g d i g u n a k a n adalah data p r i m e r
yakni
yang
bertujuan
untuk
mengetahui
pengendaiian intern penggajian dan
E.
Metode P e n g u m p u l a n
pencapaian
tujuan
sistem
pengupahan.
Data
T e k n i k p e n g u m p u l a n data d a l a m peneiilian m i sebagai berikut:
1.
Interview (Wawancara)
W a w a n c a r a digunakan sebagai teknik p e n g u m p u l a n data apabila penelili
ingin
melakukan studi pendahuiuan
untuk menemukan
permasalahan
25
y a n g harus dildili. dan Juga apabila pcneliti ingin mengetahui
dari
responden
_\ang
lebih
nieiulalam
dan
jumlah
hal-hal
icspondenma
sedikit/kecil.
2.
Kuesioner
Kuesioner merupakan
alat t e k n i k p e n g u m p u l a n
data y a n g d i l a k u k a n
dengan cara m e m b e r i k a n seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis
kepada
responden
untuk
dijawabnya.
Kuesioner
merupakan
teknik
p e n g u m p u l a n data y a n g efisien bila peneliti tahu pasti variabel y a n g a k a n
diukur
dan
lahu
apa
yang
bisa
diharapkan
observasi
caia
yang
dari
responden
(Iskandar,2008:77).
3.
Observasi
Dalam
menggunakan
melengkapinya
dengan
rormat
atau
hiangko
paling
cfcktir
pengamatan
adalah
sebagai
i n s t r a m e n pertimbangan k e m u d i a n I'ormat y a n g disusun bciisi i t e m - i t e m
tentang
kejadian atau
tingkah laku
yang diganiharkan.
Daii
peneliti
berpengalaman diperoleh suatu petunjuk b a h w a mencatat data observasi
bukaniah
sekedar
mencatat,
kemudian
mcngadakan
letapi
penilaian
juga
kepada
nicngatlakan
skala
pertimbangan
bertingkal. M i s a l n y a
memperhatikan reaksi penonton teievisi. hukan hanya mencatat
reaksi
tersebut, tetapi juga m e n i l a i reaksi tersebut apakah sangat k u r a n g . atau
lidak sesuai dengan apa y a n g d i k e h e n d a k i { A r i k u n t o , 2 0 0 6 : 2 2 9 ) .
26
A.
Dokunicntasi
Sclain m e l a l u i w a u a n c a r a d a n observasi. i n f o r m a s i juga bisa diperoleh
lewat fakta yang tersimpan d a l a m hcntuk sural, ealalan liarian. arsip poto.
hasil rapat. ccnderamata.
jurnal kegiatan d a n sebagainya.
Data
berupa
d o k u m e n sepeili i n i bisa d i p a k a i u n t u k m e n g g a l i i n f o r m a s i y a n g lerjadi
di masa silam. Peneliti perlu m e m i l i k i kepekaan teoretik untuk m e m a k n a i
semua
dokumen
tersebut
sehingga
tidak sekedar barang
yang
tidak
bermakna.
5
h'ociis Ciroup
Discussion
Vledote lerakhir u n t u k m e n g u m p u l k a n data iaIah Icwat D i s k u s i terpusal
(Focus
Ciroup Discussion),
yaitu upaya m e n e m u k a n makna sebuah i s u
olch sekclompok orang lewat diskusi untuk m c n g h i n d m i dari
\aiig
salah
oleli
.seoiaiig
peneliti.
Misaltna.
pemaknaan
>ekeltimpok
peneliti
m c n d i s k u s i k a n hasii U N2011 d i m a n a nilai lala-iala siswa pada m a l a
pelajaian hahasa Indonesia rendah, unluk menghindai i pemaknaan
secara
suhjeklif oleh seorang penelili. m a k a dihenluk k c l o i n p t T diskusi terdiri
atas beberapa o r a n g m e n g k a j i sebuah isu d i h a r a p k a n akan d i p e r o l e h hasil
pemaknaan yang lebih o b j e k t i f ( R a c h m a t u l , 201 3).
Dalam peneiilian ini peneliti menggunakan
kknik
dokumentasi
>aitu m e l a l u i Catalan p e r i s t i w a y a n g sudah berlalu. .Scperti, D a f l a r U p a h
Pekerja y a n g terdapat
pada K o n l r a k Pekerjaan
y a n g di k c r j a k a n o l e h I '1. O C H A .
Peiiihangunan
Proyek
27
F.
Analisis Data dan T e k n i k Analisis
Metode analisis terdiri dari:
1.
Analisis Kualitatif
M e t o d e analisis data secara kuaiitatif adalah
snatu nielode
peneiilian
y a n g m e n g g u n a k a n data berdasarkan tabel, gratlk atau angka y a n g telah
tersedia. K e m u d i a n data tersebul d i l a k u k a n penguraian dan
Hasil dari menganalisa
data akan diperoleh g a m b a r a n
penafsiran.
yang
bemrutan
tentang suatu kejadian atau peristiwa.
2.
.Analisis Kuantitatif
M e t o d e anaiisa data secara k u a n t i t a t i f adalah
suatu nicKKle peneiilian
y a n g m e n g g u n a k a n sualu alat slalistik. A n a i i s a data y a n g
menggunakan
alat slatistik harus b e r d a s a r k a n pada dasar-dasar s l a l i s t i k .
Metode Analisis >ang digunakan dalam
analisis
kuaiitatif. Dengan
pengendaiian
cara
membandingkan
intern penggajian dan pengupahan
peiicliiiau m i
adalah
pelaksanaan
sistem
dengan leoii-icoii
yang
ada.
feknik
analisis
yang
mengenai sistem pengendaiian
mengumpulkan.
mencatat.
digunakan
adalah
uraian
[leniclasan
intern penggajian dan pengupahan.
dan
menyusun
penyajian data y a n g diperoleh dari PT.OCHA.
serta
menganalisis
serta
dari
lUAB I V
HASH. PKNF.MHAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasii Penditiaii
1.
St'jariih Singkat Peneiilian
PT. O C I I A
Talang
Ratu
perusahaan
yang
Lr. Biga
bcrbentuk
hcralamat d i Jalan K o l o n e l
N o . 4 4 7 Palembang.
H . Burlian
P T .O C H A
{Perseroan Terbatas), bergerak
Jalan
merupakan
dibidang
konlraktor pembangunaii jalan. d a nm e m i l i k i d u a anak perusahaan
C V . I'uiia Jasuma dan C V . Putri K a r y a Mandiri, yang sania-sama
jasa
yaitu
horgciak
i i i h i d a u g jasa k o n l r a k t o r jalaii.
I T . O C F i A m e r u p a k a n salah satu dari sekian hanyak
pcrususaluian
k o M i i a k i o r \ a n g ada tli P a l e m b a n g >ang bergerak d i bidang jasa k o n t r u k s i
peml\ingunan
jalan >ang
selalu berusaha
berorientasi kepada
kepiiasan
pcmbci i tugas dan masyarakat y a n g selaku sebagai penggiina jalan.
P i . O C I I A dalam meningkatkan usahanya memiliki Visi dan Misi
vaim :
VISI
M e i q a d i Peru.sahaan .lasa K t i n t r a k t o r t e r b a i k d i I n d o n e s i a
m e m b e r i k a n pelayanan >ang m a k s i m a i .
28
dengan
29
MISI
M e m b e r i k a n hasil terbaik dari setiap pekerjaan y a n g d i l a k u k a n
dan
dibantu
berpengalaman
oleh
icnaga
pekerja
untuk
mencapai
yang
kepiiasan
protesional
masyarakat
dan
sehingga
m e n d a p a t k a n kepercayaan dari p e m b e r i tugas.
2.
Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas
Sebagaimana layaknya perusahaan
lain, P T . O C H A juga m e m i l i k i
struktur organisasi. Struktur ini m c n u n j u k k a n hubungan antara k a r y a w a n
dalam
hal pembagian
tugas.
tanggung jawab
dan wewenang
inasing-
m a s i n g staf d a l a m rangka mencapai tujuan perusahaan.
Guna
mencapai
memperoleh
liasil
sualu tujuan >ang
kerja yang
efektif d a n ellsien
lelah ditetapkan.
dalam
maka peiusaliaaii perlu
m e n g g o l o n g - g o l o n g k a n dan mengalur berbagai kegiatan perusahaan,
dari
segi
pembagian
tugas
maupun
dalam
pelimpahan
baik
wewenangnya,
dengan d e m i k i a n m a s i n g - m a s i n g kegiatan dapat diarahkari secara teratur
menurut
garis
wewenangnya
yang
telah
ditetapkan
dalam
slruktur
organisasi.
D a l a m suatu perusahaan. p i m p i n a n perusahaan adalah orang yang
memegang
kendali
d a n beitanggung
jawab
terhadap
perusahaan, n a m u n i t u s e m u a lidak a k a n herhasil tanpa
dan kerjasama dengan
jalannya
adanya
roda
dukungan
para pekerja. D a l a m h a l i n i beraiti d a l a m
sualu
30
perusahaan terdapat dua p i h a k y a n g s a l i n g b e r k e p c n t i n g a n . \ a i i u p i m p i n a n
dan tenaga pelaksanaan.
D e n g a n kata lain, d a l a m suatu perusahaan
j e n j a n g jabatan pada posisi m a s i n g - m a s i n g baik tugas m a u p u n
tanggung
j a w a b . O l e h .sebab i t u . s a n g a t l a h d i p e r l u k a n s u a t u p e m b a g i a n t u g a s
pendelegasian
wewenang
dari
pimpinan
kepada
ada
serta
bawahannya
untuk
wewenang
dalam
suatu perusahaan h e n d a k n i y a disesuaikan dengan apa y a n g terdapat
dalam
melaksanakan kegiatanya.
Masaiah pembagian
struktur
organisasi
yang
tugas dan pendelegansian
telah
pcnisuhaan
hendakiiya memiliki
pembagian
tugas
sccaia
baik
sebagaimana
kepada
ditetapkan.
kesadaran
Disaniping
penuh
mestinya dan
bawahan
yang
iiu
unluk
melaksanakan
pendelegasian
benar-benar
pimpinan
dapat
wewenang
dipercaya
m e m i l i k i k e m a m p u a n untuk m e n g e m h a n tugas y a n g diberikan
dan
kepadanya
dengan penuh tanggung jawab.
Bentuk
struktur organisasi
sangat
penting
dalam
perusahaan.
karena bentuk struktur organisasi y a n g jelas akan m e m b e r i k a n
\aiig
Icbih sempLirna d a l a m
menentukan
setiap
tugas.
gambaran
wewenang
tanggung j a w a b y a n g d i m i l i k i pada bagian y a n g satu dengan bagian
dan
yang
lain.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan
posiM dalani suatu perusahaan.
pembagian-pembagian
aklifiias
bagian-bagian
Suatu struktur organisasi
kegiatan.
Struktur
meiiguraikan
organisasi
m e i u i n j u k k a n struktur w e w e n a n g serta m e m p e r h a t i k a n i a p o i a n n y a .
ini
31
Sli'uklui" organisasi nicrupahan sualu p e d o m a n u n t u k m e l a k s a n a k a n
tugas masiiig-masing bagian. D e n g a n adanya struktur organisasi ini m a k a
para anggota organisasi dapat m e n g e t a h u i tugas dan k e d u d i i k a n m a s i n g m a s i n g . -ladi s t r u k t u r organisa.si m e r u p a k a n
pengerahan
sumber-sumber
Litama
sualu
yang
penyusunan
orang-orang
kodalam
pola
mengendalikan prilaku. mcnyalurkan dan mcngarahkan
untuk
teratur,
mencapai
tujuan sehingga m e r e k a dapat m e l a k s a n a k a n tugasnya secara efisien.
Adapun
struktur organisasi
IM. OCHA
dalam
kegiatan perusahaannya dapat dilihal pada g a m b a r I V . l :
melaksanakan
33
Berdasarkan Sii iikuir Ogranisasi d i aias I ' c m h a g i a n lugas pada I T .
O C H A adalah sebagai hci ikiil :
1.
Direktur
Tugas, W e w e n a n g dan langgung Jawab Direktur Perusahaan adalah
sebagai berikut :
a)
M e n e n t u k a n kcbijakan terlinggi perusahaan.
b)
BertanggLing j a w a b terhadap keuntungan dan kerugian
perusahaan.
c)
M e n g a n g k a t dan niemberhentikaii k a r v a w a n perusahaan.
d)
M e m e l i h a r a d a n m e n g a w a s i k e k a y a a n peseroan terbatas.
e)
Bertanggung j a w a b dalam i n e m i m p i n dan nicmbiiia perusahaan
secara efeklit'dan efesicn.
0
iVIewakili perusahaan. mengadakan peilaniian-perjanjian.
increncanakan dan m e n g a w a s i pelaksanaan tugas perusahaan.
g)
2.
M e n c t a p k a n besarnya deviden perusahaan,
Cost
('oiUrol
T u g a s u l a m a d a n I ' a n g g u n g j a v v a h COM
conirol/cr:
a)
M e n g a t u r d a n m e l a k s a n a k a n p r o s e s invcniory
setiap bulan.
b)
. M e n e r a p k a n s e m u a k e b i j a k a n d a n p r o s e d u i ( ost conlrol
kepada
s e m u a d e p a r t e m e n d a n m e m a s t i k a n s e m u a p e n g h i t u n g a n inventory
beserta hukti atau d o k u m e n p e n d u k u n g n v a .
34
c)
M e n g a w a s i k e l u a i n i a s u k s e m u a b a r a n g . storekeepers
dan
receiving,
d)
B e k e r j a s a m a d e n g a n purchasing
dalam hal pembelian harga
barang scrla p c n e r i n i a a n barang.
e)
M e n g e e e k o r d e r p e m b e l i a n d a n market list.
Purchasing
T u g a s U l a m a Purchasing
a)
Meinbuat
Office:
laporan
pembelian
&
pengeluaran
barang
{
inventoryMVc\Xe\'v