37 Pemerikasaan kas maka perlu diawasi oleh seseorang yang tidak mempunyaai
keuntungan apa apa bila terjadi kesalahan.pada dasarnya penyimpanan uang kas disetor ke bank maka pengawasan dan prosedur yang dilakukan adalah :
1. Diperlukan dana kas kecil untuk keperluan yang jumlahnya kecil.
2. Diadakan rekonsiliasi saldo bank dengan kas secara periodik. Oleh sebab
itu untuk menghindarkan penyalahgunaan kas, pencatatan, penyimpanan sehingga seorang pegawai bank tidak dapat melakukan transaksi kas dari
awal sampai selesai, melainkan harus ada sistem pencocokan hasil kerja yang biasa dikenal dengan internal check. PTPN III telah menggunakan
pengawasan intern yang dilakukan secara prevebtif, maksudnya setiap hari baik penerimaan maupun pengeluaran diawasi kebenarannya dan setiap
hari juga dilakukan pengecekan kas.
B. Pengawasan Internal Penerimaan Kas
Kas merupakan pos yang likuid dalam laporan keuangan. Kas juga merupakan sasaran yang paling digemari untuk penyelewengan dan penyalahgunaan, serta
kesalahan mencatat kas akan mempengaruhi pada perkiraan lainnya. Penerimaan kas perusahaan berasal dari penjualan tunai yang terdiri dari penerimaan kas dari
over the counter sale, cash on delivery services, dan credit card sale. Ada pula penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan, kantor pos, dan lock box
collection plan Mulyadi 2001:455. Oleh karena itu pengawasan intern harus diciptakan sedemikian rupa, sehingga uang dapat dijaga dengan aman,pengeluaran
tidak mungkin terjadi tanpa persetujuan yang berwenang.pengawasan atas uang
38 berada padaa satu tangan,demikian dengan tujuan perusahaan yang diharapkan
dapat sesuai dengan ketentuan. Tujuan dari pengawasan internal kas untuk bagian penerimaannya adalah :
1. Untuk menjamin bahwa seluruh penerimaan kas benar – benar diterima
dan diamankan sebagai milik perusahaan. 2.
Untuk menciptakan kegunaan yang sebesar – besarnya dan jumlah uang yang diterima dan dimiliki perusahaan.
Sistem pengendalian yang baik biasanya mansyaratkan agar kas hasil penjualan dan kas yang diterima dari pelanggan dapat di simpan di terima dan di depositkan
secara langsung oleh pejabat keuangan atau kasir, sementara pencatatan yang berkaitan dengan deposito – deposito bank dilaksanakan secara teratur oleh bagian
akuntansi. Tanggung jawab pegawai yang melaksanakan mencatat dan menyimpan uang kas harus jelas sehingga mempunyai tanggungjawab masing –
masing. Penerimaan biasanya bersumber dari penjualan piutang tunai, penagih piutang, penjualan modal saham, penerimaan dari bank dan sebagainya. Dalam hal
ini prosedur penerimaan kas harus melibatkan beberapa bagian di dalam perusahaan, yaitu orang yang bertanggung jawab dan bertugas menetukan cara
penyimpanan, pengamanan uang, serta pengendalian penerimaan uang kas. Sistem pengawasan intern penerimaan kas pada PTPN III ini sudah memenuhi
persyaratan, karena disini dapat dilihat adanya pemisahan fungsi penanganan penerimaan kas. Maka jelas terlihat bahwa seluruh petugas yang bertanggung
jawab dengan tugas yang diembannya dengan menuruti peraturan dan prosedur yang berlaku pada PTPN III ini,penulis dapat menarik kesimpulan bahwa
pengawasan untuk penerimaan sudah cukup memadai,hal ini ditandai dengan :
39 1.
Berdasarkan email pemberitahuan droping, uang kerja dari bagian keuangan DMKebunUnit mengecek ke bank untuk memastikan bahwa
droping uang kerja tersebut telah diterima 2.
DMKebunUnit membuat bukti penerimaan bank,dan diteruskan ke distrik manajer atau manajer kebununit untuk ditanda tangani
3. Penarikan uang dilakukan dengan cek yang dilengkapi dengan bukti
pengeluaran bank yang telah ditanda tangani Distrik Manajer atau Manajer kebununit dan menindak lanjuti pengambilan uang secara langsung ke
bank atau dilakukan pengantaran uang oleh pihak bank kemudian dibuat bukti penerimaan kas sesuai jumlah yang diterima
4. Khusus rumah sakit berdasarkan bukti transfer dan bukti pembayaran
lainnya dari pasien,unit rumah sakit mengecek kebenarannya ke rekening bank,setelah mendapat kepastian bahwa uang telah diterima,maka unit
rumah sakit membuat bukti penerimaan bank 5.
Bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran bank dicatat ke dalam buku kasbank dan dibukukan kedalam kartu rekening buku besar sesuai kode
posting 6.
Selalu mempertimbangkan dan melakukan pengendalian risiko pada penerimaan kasbank di DMKebunUnit
C. Pengawasan Intern Pengeluaran Kas
