d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. e.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
Universitas Sumatera Utara
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dll sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma- norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil. b.
Perkuliahan semester genapganjil. c.
Ujian mid semesterujian semester genap ganjil. d.
Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
BAB III ANALISIS DAN EVALUASI
A. Anggaran
1. Pengertian Anggaran Anggaran merupakan kebutuhan yang sangat penting bagi setiap
perusahaan, baik perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun bertujuan non laba termasuk instansi pemerintah. Sebelum perusahaan beroperasi, perlu adanya
rencana berupa anggaran, sehingga jelas misi dan target yang akan dicapai pada periode berikutnya. Hal inilah yang menyebabkan anggaran menjadi sangat
dibutuhkan. Bagi pimpinan perusahaan, anggaran merupakan sarana untuk keperluan rencana, koordinasi dan pengawasan. Secara umum pengertian
anggaran adalah rencana yang dituangkan dalam angka-angka yang akan dicapai perusahaan dimasa yang akan datang. Untuk lebih memahami pengertian
anggaran maka penulis akan mengemukakan beberapa pandapat ahli tentang pengertian anggaran sebagai berikut:
Menurut Garrison dan Noreen 2000:9, ”Anggaran adalah rencana terperinci tentang perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber
daya lainnya selama suatu periode waktu tertentu”. Menurut Nafarin 2004:12, “Anggaran merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang
dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu”.
Berdasarkan definisi diatas dapat diambil beberapa kesimpulan bahwa suatu anggaran mempunyai unsur - unsur sebagai berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
a. Rencana
Anggaran merupakan suatu rencana karena disusun terlebih dahulu sebelum aktivitas dilaksanakan. Dengan adanya rencana, maka instansi
atau lembaga akan berjalan terarah menuju sasaran yang telah ditetapkan. b.
Sumber Daya Instansi atau lembaga harus membuat perencanaan mengenai sumber daya
yang diperlukan dan yang tersedia, agar rencana operasi dapat direalisasikan dengan baik.
c. Dinyatakan dalam satuan moneter
Anggaran harus dinyatakan dalam unit kesatuan yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan instansi atau lembaga yang beraneka ragam. Dalam
hal ini, unit moneter yang berlaku di Indonesia adalah Rupiah. d.
Jangka waktu tertentu Ini berarti bahwa apa yang dimuat dalam anggaran adalah taksiran-taksiran
forecast tentang apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan di masa yang akan datang.
Berdasarkan unsur-unsur diatas maka dapat dijelaskan tentang anggaran pendapatan program Diploma III di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara
sebagai berikut : a.
Rencana Rencana anggaran pendapatan Program Diploma III adalah seluruh
kegiatan atau penggunaan anggaran yang akan dilakukan selama periode anggaran.
Universitas Sumatera Utara
b. Sumber Daya
Sumber daya anggaran pendapatan program Diploma III di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari penerimaan uang SPP
mahasiswa dan biaya administrasi. c.
Dinyatakan dalam satuan moneter Unit moneter yang berlaku di Indonesia adalah Rupiah, maka anggaran
pendapatan ini dianggarkan dalam satuan Rupiah. d.
Jangka waktu tertentu Anggaran pendapatan program Diploma III ini disusun untuk jangka
pendek yaitu 1 tahun.
2. Manfaat Anggaran
Menurut Gitosudarmo 2003:7 suatu anggaran yang telah disusun memiliki beberapa manfaat ,yaitu :
a. Sebagai alat penaksir
Anggaran yang disusun untuk periode yang akan datang didalamnya memuat aktivitas yang akan dilaksanakan.Nilai anggaran
dalam satuan moneter tersebut merupakan nilai taksiran dari aktivitas yang akan dilaksanakan.
b. Sebagai Plafon dan alat pengatur otorisasi
Anggaran yang telah disusun mencerminkan nilai tertinggi dari aktivitas yang akan dilaksanakan.Masing-masing bagian membuat
anggaran dan memiliki pos-pos anggaran yang berbeda.Sebagai pengatur
Universitas Sumatera Utara
otorisasi pos anggaran tertentu tidak diperbolehkan untuk aktivitas bidang yang lain.
Anggaran disusun juga di setiap instansi atau lembaga dan mempunyai beberapa manfaat. Manfaat ini dapat digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan
keputusan. Berikut akan dijelaskan beberapa manfaat anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut:
a. Untuk mengetahui tujuan instansi atau lembaga
Anggaran pendapatan ini disusun oleh Fakultas Ekonomi untuk mengetahui tujuan dari fakultas dalam satu tahun ke depan. Tujuan ini
tercapai atau tidaknya dapat dilihat pada saat berakhirnya tahun anggaran. Dari tujuan ini juga bisa menjadi pedoman untuk menyusun anggaran
untuk tahun berikutnya. b.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas Disusunnya anggaran ini digunakan sebagai pedoman bagi pegawai dalam
menjalankan tugas yang berhubungan dengan penggunaan anggaran. Dimana pegawai Fakultas Ekonomi dalam menggunakan anggaran tidak
melebihi jumlah yang telah dianggarkan. c.
Sebagai alat penting dalam pelaksanaan pengawasan Anggaran pendapatan program Diploma III ini menjadi alat pengawasan
bagi pimpinan setiap program studi dalam penggunaan anggaran. Pengawasan ini dilakukan agar pelaksanan kerja berdasarkan dengan
rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan ini juga dilakukan agar tidak terjadi kekurangan dana. Dan apabila terjadi perbedaan besar, dapat
diambil tindakan perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
d. Sebagai alat pengkoordinasian
Anggaran pendapatan Program Diploma III ini digunakan sebagai alat pengkoordinasian kerja antara bagian yang satu dengan bagian yang
lainnya. Koordinasi antar bagian ini penting untuk menciptakan kerja sama yang baik. Jadi setiap subbagian harus dapat mengoptimalkan
penggunaan anggaran sesuai yang telah direncanakan.
3. Proses Penyusunan Anggaran
Menurut Darsono,dkk 2008:12 langkah awal sebelum menyusun anggaran adalah melakukan peramalan forcasting. Peramalan yang dimaksud
disini adalah membuat taksiran kegiatan-kegiatan perusahaan dalam jangka waktu periode tertentu yang akan datang, serta taksiran tentang keadaan atau posisi
financial perusahaan pada suatu saat yang akan datang. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun anggaran
pendapatan Program Diploma III berdasarkan jumlah penerimaan administrasi mahasiswa seperti uang SPP dan Skripsi Minor. Pendapatan ini kemudian disusun
dalam anggaran untuk ditaksirkan kedalam rencana penggunaan atau perbelajaan yang akan diperlukan untuk Program Diploma III ini.
Penyusunan anggaran pendapatan Program Diploma III ini dapat dilakukan berdasarkan :
a. Pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan
anggaran. Data dan informasi yang dimaksud adalah jumlah penerimaan
Universitas Sumatera Utara
uang administrasi mahasiswa yang berasal dari uang SPP dan Skripsi Minor mahasiswa dan jumlah mahasiswa Program Diploma III.
b. Pengelolaan dan penganalisis berdasarkan data dan informasi yang
didapat. Data dan informasi tersebut dikalikan dengan jumlah mahasiswa Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
c. Menyajikan data dan informasi secara sistematis ke dalam laporan tertulis
yang disebut dengan Anggaran Pendapatan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
d. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas. Anggaran pendapatan Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan alat pengkoordinasian antar subbagian. Subbagian harus dapat menggunakan
anggaran tersebut seefektif dan seefisien mungkin agar tidak terjadi kekurangan dana.
e. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penggunaan dana.
Keputusan yang diambil dari penggunaan anggaran pendapatan Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
keputusan yang baik yang dapat memberikan dampak yang positif bagi perkembangan instansi atau lembaga.
4. Keunggulan dan Kelemahan Anggaran
Berdasarkan ulasan yang dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan beberapa keunggulan yang dapat diperoleh bila instansi atau lembaga menerapkan
penyusunan anggaran yang baik menurut Darsono,dkk 2008:2, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Analisis anggaran historis instansi atau lembaga yang menjelaskan
kekuatan dan kelemahannya dapat dijadikan untuk bahan baku untuk membuat anggaran untuk tahun berikutnya.
b. Anggaran dapat digunakan sebagai alat pedoman kerja dan pengendalian
kegiatan operasional dan keuangan. c.
Anggaran dapat digunakan sebagai sarana koordinasi antar bagian dalam suatu instansi.Dalam hal ini koordinasi antar program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu jurusan Keuangan,Akuntansi dan Keskretariatan.
d. Anggaran dapat dijadikan sebagai sumber rasa tanggung jawab dan
partisipasi aktif antar kepala sub bagian di suatu instansi tersebut.
Disamping beberapa keunggulan yang telah dijelaskan sebelumnya, terdapat pula beberapa kelemahan menurut Darsono,dkk 2008:3 antara lain :
a. Anggaran hanya merupakan prediksi di masa yang akan datang sehingga
pada realisasinya terkadang berbeda dengan yang telah direncanakan sebelumnya.
b. Anggaran dibuat berdasarkan taksiran dan anggapan,sehingga
mengandung unsur ketidakpastian. c.
Anggaran harus selalu disesuaikan dengan perubahan kondisi atau asumsi. Perubahan kondisi atau asumsi yang dimaksud adalah perubahan jumlah
mahasiswa yang akan diterima, sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh setiap program studi, kebijakan pemerintah tentang pendidikan, dan
sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
d. Anggaran disusun berdasarkan estimasi, maka terlaksananya dengan baik
kegiatan – kegiatan tergantung kepada estimasi tersebut. e.
Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membatu manajer dalam melaksanakan tugas – tugasnya, bukan menggantikannya.
B. Pengambilan Keputusan
