I-2
Pendataan kehadiran kerja pegawai merupakan salah satu permasalahan yang sering terjadi disetiap instansi yang berdiri dibidang manapun. Kendala fas ilitas serta
infrastrutur menjadi salah satu permasalahan yang mendasar, untuk itu dengan memenuhi kebutuhan tersebut, dapat dibangun sebuah sistem yang dapat menangani
dan menghasilkan data dan informasi yang akurat. Tanpa adanya sebuah sistem yang dapat menangani hal tersebut data dan informasi yang dihasilkan tidak dapat berjalan
secara relevan. Pihak administrator DISKOMINFO sudah mempunyai sebuah aplikasi pengelolaan
pegawai dan absensi pegawai, namun terdapat kekurangan pada aplikasi pengelolaan pegawai dan absensi pegawai yang sekarang digunakan. Yaitu kekurangan pada
pengaturan waktu absen masuk dan absen keluar tidak bisa di rubah, tidak adanya fungsi rekap data absensi dan pengelolaan informasi harian untuk ditampilkan ketika
pegawai melakukan absensi. Oleh karena itu pihak administrator merasa perlu adanya aplikasi berbabis web
baru yang bisa menjawab persoalan di atas guna mempermudah dan meningkatkan kinerja administrator.
I.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas, maka dapat dibuat rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses pengaturan waktu absen masuk dan absen keluar ?
2. Bagaimana proses rekap data absensi ?
3. Bagaimana proses pengelolaan informasi harian ?
4. Bagaimana proses pengelolaan data pegawai ?
5. Bagaimana proses pengelolaan absensi ?
I-3
I.3 Batasan Masalah
Berdasarkan masalah yang dibahas, maka adapun batasan masalah sebagai berikut :
1. Aplikasi tidak menangani mengenai penggajian pegawai.
2. Aplikasi tidak menangani pencarian laporan absensi untuk setiap pegawai.
3. Aplikasi tidak menangani pencarian laporan absensi untuk setiap divisi atau unit
kerja. 4.
Aplikasi tidak dapat menangani laporan absensi perhari, perminggu dan pertahun. 5.
Aplikasi tidak menangani pencarian pegawai. 6.
Aplikasi tidak menangani pencarian unit kerja. 7.
Aplikasi tidak menangani pencarian golongan. 8.
Aplikasi tidak menangani pencarian jabatan. 9.
Aplikasi tidak menangani pencarian absensi. 10.
Aplikasi tidak dapat menyimpan laporan absensi dan laporan data pegawai dalam bentuk dokumen.
11. Aplikasi tidak menangani absensi atau daftar hadir tamu yang bukan pegawai
DISKOMINFO I.4
Lingkup Kerja Praktek
1. Sistem dibangun untuk memperbaharui sistem pengelolaan pegawai dan absensi
pegawai yang sudah ada. 2.
Pembangunan Sistem menggunakan model proses Unified Proces dengan framework RUP Rational Unified Process.
3. Rancangan Sistem Informasi menggunakan bahasa pemodelan UML Unified
Modeling Language. 4.
Implementasi Sistem Informasi berupa pembangunan aplikasi pemantauan berbasis web menggunakan bahasa php.
I-4
5. Tampilan aplikasi menggunakan bahasa HTML serta bootstrap framework css
dan javascript.
I.5 Tujuan Kerja Praktek
Berdasarkan batasan masalah yang dibahas, maka adapun tujuan dari kerja praktek ini sebagai berikut :
1. Memudahkan administrasi mengelola data pegawai.
2. Memudahkan administrasi mengelola absensi pegawai.
3. Memudahkan administrasi memberikan informasi harian pegawai.
4. Memudahkan administrasi melakukan perekapan data kehadiran.
I.6 Tempat Kerja Praktek
