Meningkatnya kompleksitas usaha Financial

1. 1. Meningkatnya kompleksitas usaha Meningkatnya kompleksitas usaha   Pengaruh Perekonomian Internasional Pengaruh Perekonomian Internasional   Persaingan skala nasional Persaingan skala nasional Peningkatan kompleksitas Teknologi Peningkatan kompleksitas Teknologi   Peningkatan kompleksitas Teknologi Peningkatan kompleksitas Teknologi   Penyempitan ruang dan waktu Penyempitan ruang dan waktu   Kendala sosial Kendala sosial 2. Meningkatnya kebutuhan 2. Meningkatnya kebutuhan Komputer Komputer   Pada saat komputer generasi pertama, Pada saat komputer generasi pertama, komputer hanya disentuh oleh para spesialis di komputer hanya disentuh oleh para spesialis di bidang komputer, user tidak pernah kontak bidang komputer, user tidak pernah kontak langsung dengan komputer. langsung dengan komputer. langsung dengan komputer. langsung dengan komputer.   Saat ini setiap kantor mempunyai PC, Pemakai Saat ini setiap kantor mempunyai PC, Pemakai Sistem informasi pun kini mengetahui Sistem informasi pun kini mengetahui bagaimana menggunakan komputer dan bagaimana menggunakan komputer dan memamdang komputer bukan sebagai sesuatu memamdang komputer bukan sebagai sesuatu barang yang spesial tetapi sudah menjadi barang yang spesial tetapi sudah menjadi kebutuhan utama. kebutuhan utama. II. KAJIAN TEORITIS II. KAJIAN TEORITIS   SISTEM didefinisikan sebagai kumpulan dari sub SISTEM didefinisikan sebagai kumpulan dari sub--sub sub sistembagiankomponen2 baik pisik ataupun non pisik sistembagiankomponen2 baik pisik ataupun non pisik yang saling berintegrasi secara harmonis untuk yang saling berintegrasi secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu azhar, 2004 mencapai satu tujuan tertentu azhar, 2004 INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang   INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang INFORMASI merupakan hasil dari pengolahan data yang mempunyai arti makna mempunyai arti makna   SISTEM INFORMASI adalah kumpulan dari sub SISTEM INFORMASI adalah kumpulan dari sub--sub sub sistembagiankomponen2 baik pisik ataupun non pisik sistembagiankomponen2 baik pisik ataupun non pisik yang saling berintegrasi secara harmonis untuk yang saling berintegrasi secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu menghasilkan informasi bagi mencapai satu tujuan yaitu menghasilkan informasi bagi para penggunanya azhar, 2004 para penggunanya azhar, 2004 CIRI CIRI--CIRI SISTEM CIRI SISTEM   TUJUAN SISTEM TUJUAN SISTEM   BATAS SISTEM BATAS SISTEM   SUB SISTEM SUB SISTEM   SUB SISTEM SUB SISTEM   HUBUNGAN SISTEM HORIZONTAL HUBUNGAN SISTEM HORIZONTAL VERTIKAL VERTIKAL   INPUT INPUT--PROSES PROSES--OUTPUT OUTPUT   LINGKUNGAN SISTEM INTERNAL LINGKUNGAN SISTEM INTERNAL EXTERNAL EXTERNAL TUJUAN SISTEM TUJUAN SISTEM   SASARANTARGET AKHIR YANG HARUS SASARANTARGET AKHIR YANG HARUS DICAPAI DALAM SUATU SISTEM DICAPAI DALAM SUATU SISTEM   CONTOH: TUJUAN SIA PENJUALAN CONTOH: TUJUAN SIA PENJUALAN ANTARA LAIN MEMBERIKAN INFORMASI ANTARA LAIN MEMBERIKAN INFORMASI TERKINI DAN MEMPERMUDAH USER TERKINI DAN MEMPERMUDAH USER TERKINI DAN MEMPERMUDAH USER TERKINI DAN MEMPERMUDAH USER DALAM MENCARI DATA TRANSAKSI DALAM MENCARI DATA TRANSAKSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG, MEMPERMUDAH PROSES TRANSAKSI MEMPERMUDAH PROSES TRANSAKSI PENJUALAN DAN MEMPERMUDAH PROSES PENJUALAN DAN MEMPERMUDAH PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BATAS SISTEM BATAS SISTEM   MERUPAKAN GARIS ABSTRAKSI YANG MEMISAHKAN MERUPAKAN GARIS ABSTRAKSI YANG MEMISAHKAN SISTEM DENGAN LINGKUNGANNYA. SISTEM DENGAN LINGKUNGANNYA.   CONTOH: BATAS SISTEM SIA PENJUALAN PERUSAHAAN CONTOH: BATAS SISTEM SIA PENJUALAN PERUSAHAAN ‘’X’’ ADALAH PENJUALAN TUNAI, DOKUMEN YANG ‘’X’’ ADALAH PENJUALAN TUNAI, DOKUMEN YANG DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, DIGUNAKAN ADALAH FAKTUR ORDER PENJUALAN, FAKTUR PENJUALAN TUNAI, SURAT KIRIM BARANG FAKTUR PENJUALAN TUNAI, SURAT KIRIM BARANG DARI BAG GUDANG; BAGIAN YANG TERKAIT BAGIAN DARI BAG GUDANG; BAGIAN YANG TERKAIT BAGIAN PENJUALAN, BAGIAN PERSEDIAANGUDANG, BAGIAN PENJUALAN, BAGIAN PERSEDIAANGUDANG, BAGIAN AKUNTANSI; PROSEDUR YANG BERLAKU PROSEDUR AKUNTANSI; PROSEDUR YANG BERLAKU PROSEDUR PEMESANAN BARANG, PROSES PEMBUATAN FAKTUR PEMESANAN BARANG, PROSES PEMBUATAN FAKTUR PENJUALAN, PROSES PENGIRIMAN BARANG, PROSES PENJUALAN, PROSES PENGIRIMAN BARANG, PROSES PENCATATAN PEMBAYARAN. PENCATATAN PEMBAYARAN. SUB SISTEM SUB SISTEM   SUB SISTEM MERUPAKAN KOMPONEN BAGIAN DARI SUB SISTEM MERUPAKAN KOMPONEN BAGIAN DARI SUATU SISTEM BAIK PHISIK ATAU NON PHISIK SUATU SISTEM BAIK PHISIK ATAU NON PHISIK   SUATU SISTEM BISA TERDIRI DARI BEBERAPA BAGIAN SUATU SISTEM BISA TERDIRI DARI BEBERAPA BAGIAN YANG SAMA DENGAN INDUKNYA, EXP; SIM TERDIRI YANG SAMA DENGAN INDUKNYA, EXP; SIM TERDIRI DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, DARI SUB SISTEM SIA, MSDM, PEMASARAN, PRODUKSI, KEUANGAN, PENGGAJIAN, PENGAMBILAN PRODUKSI, KEUANGAN, PENGGAJIAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN DLL. KEPUTUSAN DLL.   DALAM SIA SUB SISTEM TERLETAK DALAM SISTEM DALAM SIA SUB SISTEM TERLETAK DALAM SISTEM PENGOLAHAN TRANSAKSI SEPERTI SPT PENERIMAAN PENGOLAHAN TRANSAKSI SEPERTI SPT PENERIMAAN PENJUALAN, SPT PENGELUARAN PEMBELIAN, SPT PENJUALAN, SPT PENGELUARAN PEMBELIAN, SPT INVESTASI KEUANGAN, SPT KONVERSI PRODUKSI INVESTASI KEUANGAN, SPT KONVERSI PRODUKSI HUBUNGAN SISTEM HUBUNGAN SISTEM   HUBUNGAN HORIZONTAL HUBUNGAN HORIZONTAL HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG SATU HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG SATU DENGAN SISTEM LAIN YANG SEJAJARSE LEVEL DENGAN SISTEM LAIN YANG SEJAJARSE LEVEL SPT PENERIMAAN DENGAN SPT SPT PENERIMAAN DENGAN SPT PENGELUARAN PENGELUARAN PENGELUARAN PENGELUARAN   HUBUNGAN VERTIKAL HUBUNGAN VERTIKAL HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG KECIL HUBUNGAN ANTARA SISTEM YANG KECIL DENGAN SISTEM YANG LEBIH BESAR SIA DENGAN SISTEM YANG LEBIH BESAR SIA DENGAN SIM, KARENA SIA MERUPAKAN DENGAN SIM, KARENA SIA MERUPAKAN BAGIANSUB SISTEM DARI SISTEM INFORMASI BAGIANSUB SISTEM DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MANAJEMEN INPUT PROSES OUTPUT INPUT PROSES OUTPUT   INPUT: SEGALA SESUATU YANG DAPAT INPUT: SEGALA SESUATU YANG DAPAT DIMASUKAN KE DALAM SISTEM, CONTOH DATA DIMASUKAN KE DALAM SISTEM, CONTOH DATA TRANSAKSI PENJUALAN, GAMBAR, SUARA, TRANSAKSI PENJUALAN, GAMBAR, SUARA, KODE BARANG, SIDIK JARI, DLL. KODE BARANG, SIDIK JARI, DLL. KODE BARANG, SIDIK JARI, DLL. KODE BARANG, SIDIK JARI, DLL.   PROSES: CARAAKTIVITAS PENGOLAHAN INPUT PROSES: CARAAKTIVITAS PENGOLAHAN INPUT   OUTPUT: HASIL DARI PENGOLAHAN INPUT, OUTPUT: HASIL DARI PENGOLAHAN INPUT, CONTOH LAPORAN PENJUALAN, LAPORAN CONTOH LAPORAN PENJUALAN, LAPORAN KEUANGAN, LAPORAN KEHADIRANABSENSI. KEUANGAN, LAPORAN KEHADIRANABSENSI. LINGKUNGAN SISTEM LINGKUNGAN SISTEM   LINGKUNGAN INTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG LINGKUNGAN INTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG BERADA DIDALAM SUATU SISTEM CONTOH:KEBIJAKAN BERADA DIDALAM SUATU SISTEM CONTOH:KEBIJAKAN PERUSAHAAN, MODAL DAN HARTA PERUSAHAAN, PERUSAHAAN, MODAL DAN HARTA PERUSAHAAN, PERALATAN DAN PELENGKAPAN, TENAGA KERJA, DLL. PERALATAN DAN PELENGKAPAN, TENAGA KERJA, DLL. LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG   LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG LINGKUNGAN EXTERNAL ADALAH LINGKUNGAN YANG BERADA DILUAR SISTEM SEPERTI: KETERSEDIAAN BERADA DILUAR SISTEM SEPERTI: KETERSEDIAAN SDM, PERUBAHAN SUKU BUNGA, PERUBAHAN SDM, PERUBAHAN SUKU BUNGA, PERUBAHAN PERMINTAAN DAN PENAWARAN PASAR, TERSEDIANYA PERMINTAAN DAN PENAWARAN PASAR, TERSEDIANYA BAHAN BAKU, PERATURAN PEMERINTAH, UMR, BAHAN BAKU, PERATURAN PEMERINTAH, UMR, ASURANSI KESELAMATAN PEKERJA ASURANSI KESELAMATAN PEKERJA PERTEMUAN II KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM SISTEM • HARDWARE • SOFTWARE • BRAINWARE • PROSEDUR • JARINGAN KOMUNIKASI • DATABASE HARDWARE Hardware merupakan peralatan pada system komputer yang secara fisik dapat dilihat dan dipegang yang terdiri dari unsure-unsur hardware input yang merupakan alat-alat yang dapat digunakan untuk memasukan data kedalam komputer. Contohnya adalah: mouse,barcode, mesin penghitung dan pencatat absensi, keyboard, monitor touch screen, scanner, camera digital, handicam, dll hardware pemrosesan CPU, merupakan bagian yang terpenting dari komputer yang berfungsi untuk mengatur segala pengolahan dalam komputer, didalam Central processing unit terdapat dua komponen utama yaitu • Pengolah data utama Prosesor • Contohnya adalah intel Pentium, centrino, AMD turion, core to duo, dual core. Didalam prosesor terdapat pula komponen-komponen yang lain seperti: • Bus merupakan kabel-kabel yang tersusun dengan rapih dan digunakan untuk menghubungkan antara CPU dengan primary storage memory utama CPU dengan primary storage memory utama • Cache Memory yang digunakan sebagai buffer media penyesuai antara prosesor yang memiliki kecepatan tinggi dengan memory yang memiliki kapasitas rendah. • Motherboardmainboard merupakan papan tercetak yang berfungsi sebagai tempat penampungan komponen-komponen pendukung suatu system komputer. • Memory adalah tempat untuk menyimpan semua data yang merupakan ruang kerja CPU, memeory terbagi dua yaitu: • Random Acess Memory RAM, bersifat sementara data sewaktu-waktu dapat dihilangkan baik oleh keinginan operator atau apabila listrik mati. • Read Only Memory ROM, secara menyeluruh sifatnya tetap, biasanya data berupa instruksi yang akan digunakan oleh komputer dapat dihilangkan dengan cara alat khusus. Memory ini terdiri dari beberapa unit yaitu unit register yang mengatur urutan instruksi yang terekam, unit pengontrol yaitu pusat pengontrol untuk semua mekanisme kerja, unit penghitungan untuk melakukan fungsi hitung menghitung, dan unit logika yaitu melakukan fungsi logika seperti memilih dan meneruskan. hardware output • merupakan peralatan-peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data, contoh dari hardware output adalah: printer, infokus lcd monitor, monitor, head mount display, speaker, dan headset. SOFTWARE Software merupakan sekumpulan program-program yang digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer. Software dibagi menjadi dua bagian yaitu: • Software operasi operating sistem fungsinya untuk mengendalikan hubungan antara komponen-komponen yang terpasang dalam suatu sistem komputer contohnya adalah Mirosoft dengan Windows-nya me, Xp, vista, IBM dengan DOS, Mc.Osx, LINUX, UNIX. Dalam operating sistem terdapat pula interpreter dan compiler yang merupakan software yag berfungsi sebagai penerjemah bahasa yang dimengerti manusia kedalam bahasa yang dimengerti oleh komputer mesin, contohnya adalah bahasa generasi pertama s.d keempat, BASIC, COBOL, FROTRAN, Clipper, Foxpro, Oracle, Sql for Windows, Ingres, Acess dll. Acess dll. • Software Aplikasi Software Aplikasi merupakan perangkat lunak Software yang siap pakai secara umum contohnya adalah: 1. Aplikasi SIA : DEA , Peachtree, Quicken, Myob, E-solution, dan Acuurate 2. Aplikasi Statistik : SPSS, SAS, E-views 3. Aplikasi Spreadsheet : Excel, Lotus. 4. Aplikasi Presentasi: Power point, Macromedia director 5. Aplikasi Internet: Opera, Modzilla, frontpage, internet Explorer. Dll 6. Aplikasi Audit : Generalized Audit Software GAS Audit Computer Leangue ACL BRAINWARE Brainware merupakan sumber daya manusia yang terlibat langsung dalam system informasi. Brainware dapat digolongkan menjadi menjadi:manager sistem informasi, analis sistem informasi, ahli komunikasi, administator database, programer dan operator. Selain itu ada pula yang menggolongkan brainware menjadi dua kelompok besar yaitu; • Brainware pemilik yang merupakan fihak yang menyediakanmensponsori pembangunan sistem informasi. • Brainware pemakai sistem informasi yang digolongkan menjadi: kelompok eksekutif dan staff yang terdiri dari: manager komunikasi data, database adminitrator, manajer keamanan, manajer pendidikan dan pelatihan, manajer pengolah data, Kelompok yang berorientasi pada userpemakai yang terdiri dari manajer proyek sistem informasi, Analis sistem informasi bisnis , Programer aplikasi, programer pemelihara, dan manajer pusat informasi. Kelompok yang berorientasi pada efisiensi dan pengendalian intern yang terdiri dari: manajer operasi, kepala pengendalian produksi, kepala operator, dan manajer sistem. III. PEMBAHASAN • UNTUK MEMBANGUN SISTEM INFORMASI YANG MEMADAI BEBERAPA HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN ADALAH; 1. METODE TEKNIK YANG DIGUNAKAN 2. KETERSEDIAAN BIAYADANA YANG DIMILIKI PERUSAHAAN UNTUK MENYEDIAKAN KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM INFORMASI 3. PENGENDALIAN YANG DIGUNAKAN OLEH SISTEM KOMPUTER 4. TEKNIK AUDIT YANG DIPERGUNAKAN • METODE TEKNIK YANG DAPAT DIGUNAKAN DALAM MEMBANGUN SUATU SISTEM YAITU METODE; SDLC, PROTOTYPING, RAD, DAN METODE SOFT SISTEM. • PENGENDALIAN TERHADAP SISTEM INFORMASI BISA DILAKUKAN PENGENDALIAN TERHADAP INPUT, PROSES DAN OUTPUT. • TEKNIK AUDIT YANG DAPAT DILAKUKAN YAITU AUDIT DISEKITAR KOMPUTER, AUDIT MELALUI KOMPUTER DAN AUDIT DENGAN KOMPUTER METODE SDLC SISTEM DEVELOPMENT LYFE CYCLE • METODE MERUPAKAN METODE PENGEMBANGAN SISTEM YANG PERTAMA KALI DIPERGUNAKAN DALAM MEMBANGUN SISTEM OLEH PARA AHLI SISTEM INFORMASI OLEH KARENANYA METODE INI DISEBUT DENGAN METODE TRADISIONAL • METODE INI MENGINDIKASIKAN DALAM PENGEMBANGAN SISTEM HARUS MELALUI BEBERAPA TAHAPAN SEHINGGA TERBENTUKLAH SISTEM YANG BAGUS. • LANGKAH-LANGKAH DLM METODE SDLC YAITU; PERENCAAN PLANNING, ANALISIS, PERANCANGANDESIGN, PENERAPAN IMPLEMENTATION, DAN PEMELIHARAAN. IMPLEMENTATION, DAN PEMELIHARAAN. • LEBIH LANJUT TAHAPAN DALAM METODE INI DIURAIKAN SBB; 1. Melakukan Survey dan menilai kelayakan proyek pengembangan sistem informasi 2. Mempelajri dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan 3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi 4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik 5. Menenttukan perangkat keras dab perangkat lunak komputer 6. Merancang sistem informasi baru 7. Membangun sistem informasi baru 8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru 9. Memelihara dan melakukan perbaikanpeningkatan sistem informasi yang diperlukan METODE PROTOTYPING • METODE PROTOTYPING MERUPAKAN SUATU PARADIGMA BARU DALAM MEMBANGUN SISTEM INFORMASI YANG MEREVOLUSI METODE PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI YANG LAMA YAITU METODE SDLC. • PROTOTYPING MERUPAKAN SUATU MODEL KERJA DARI SUATU SISTEM INFORMASI YANG BELUM LENGKAP, DIMANA PARA PENGEMBANG SISTEM AKAN MELAKUKAN PERTEMUAN INTENSIF DENGAN USER UNTUK MENAMPUNG INFORMASI DALAM PEMBANGUNAN SISTEM. • PROTOTYPE YANG DIHASILKAN KEMUDIAN DIPRESENTASIKAN KEPADA USER DAN USER DIBERIKAN KESEMPATAN UNTUK MEMBERIKAN MASUKAN-MASUKAN SEHINGGA SISTEM INFORMASI YANG DIHASILKAN BETUL- BETUL SESUAI DENGAN KEINGINAN DAN KEBUTUHAN USER. • PERUBAHAN PROTOTYPE DAPAT DILAKUKAN BERKALI-KALI SEHINGGA DICAPAI KESEPEKATAN TENTANG MODEL SISTEM YANG SUDAH IDEALSESUAI DENGAN YANG DIBUTUHKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT • METODE RAD ADALAH PENGGABUNGAN DARI BEBERAPA METODE ATAU TEKNIK TERSTRUKTUR DENGAN MENGINTEGRASIKAN BEBERAPA METODE MISALNYA METODE PROTOTYPE DENGAN SDLC. • TIGA FAKTOR UTAMA YG DIPERHATIKAN DALAM METODE RAD YAITU USER HARUS MEMILIKI STAF YANG LEBIH SENIOR FAN BERDEDIKASI THD PENGEMBANGAN SISTEM, TIM PENGEMBANG HARUS STABIL DAN KOMPETEN, DAN LINGKUP APLIKASI HARUS KOMERSIAL DENGAN PENENTUAN PERMINTAAN YANG JELAS DARI SEKELOMPOK PEMAKAI SISTEM. METODE SOFT SYSTEM • METODE INI LAHIR KARENA METODE YANG LAIN TIDAK DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN BILA DITERAPKAN PADA LINGKUNGAN YANG BERBEDA BUDAYANYA, DIMANA KOMPONEN BUDAYA INI MENJADI BAGIAN DARI PROSES PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI. • TAHAPAN DALAM METODE SOFT SYSTEM ADALAH: • TAHAPAN DALAM METODE SOFT SYSTEM ADALAH: MENGIDENTIFIKASIKAN PERMASALAHAN, MENSTRUKTURKAN MASALAH, MENYUSUN KONSEP MODEL, MEMBANDINGKAN MASALAH DENGANB KOSEP MODEL YANG DISUSUN, MELAKUKAN DISKUSI YANG BERTUJUAN UNTUK MENGHASILKAN STRATEGI YANG SESUAI DENGAN BUDAYA YANG ADA UNTUK DISESUAIKAN DENGAN PROBLEM SISTEM YANG ADA,DAN TERAKHIR ADALAH REALISASI DARI STRATEGU YANG DIHASILKAN KOMPUTER APLIKASI • TUJUAN PENGENDALIAN APLIKASI UNTUK MEMBERIKAN KEYAKINAN MEMADAI BAHWA TRANSAKSI SUDAH DIOTORISASI SECARA SAH SERTA DIOTORISASI SECARA SAH SERTA DICATAT,DIPROSES DAN DILAPORKAN SECARA AKURAT. • TERDIRI DARI PENGENDALIAN: INPUT, PROSES, DAN OUTPUT. PENGENDALIAN INPUT • TUJUAN UNTUK MEMBERIKAN KEYAKINAN BAHWA SEMUA DATA TRANSAKSI SUDAH DI OTORISASIVALIDASI DAN DICATAT DGN LENGKAP DAN TEPAT WAKTU. • TAHAP PEMERIKSAAN: OTORISASI TRANSAKSI, PENCATATAN TRANSAKSI, PENUMPUKAN DATA TRANSAKSI, KONVERSI DATA, EDIT DATA, PENGIRIMAN DATA. PENGENDALIAN PROSES • TUJUAN UNTUK MEMBERIKAN KEYAKINAN MEMADAI BAHWA SELURUH DATA TRANSAKSI SUDAH DIPROSES OLEH KOMPUTER SECARA AKURAT DAN LENGKAP YANG MENCAKUP SELURUH FILE DAN PROGRAM. • PENGECEKAN TERHADAP: LOGIKA PEMROSESAN, FILE DAN PROGRAM, DAN JALINAN JEJAK AUDIT. PENGENDALIAN OUTPUT • TUJUAN: UNTUK MENGETAHUI APAKAH HASIL PEMROSESAN TELAH LENGKAP, AKURAT DAN DIDISTRIBUSIKAN KEPADA USERS DIDISTRIBUSIKAN KEPADA USERS YANG TEPAT DAN MENINJAU ULANG THD OUTPUT DAN REGISTERNYA. • TAHAP PENGENDALIAN: PENINJAUAN ULANG HASIL PEMROSESAN DAN DISTRIBUSI KELUARAN TERKENDALI. KESIMPULAN • TERSEDIANYA SISTEM INFORMASI DALAM SUATU PERUSAHAAN TIDAK DAPAT DITUNDA LAGI KARENA MUNCULNYA PARADIGMA BARU DALAM PENGOLAHAN DATA TRANSAKSI PERUSAHAAN DARI PENGOLAHAN MANUAL KE PENGOLAHAN BERBASIS EDP. • UNTUK MEMBANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER TERDAPAT BEBERAPA FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN, YAITU FAKTOR KETERSEDIAAN DANA, DIPERHATIKAN, YAITU FAKTOR KETERSEDIAAN DANA, METODE TEKNIK YANG DIGUNAKAN DALAM PENGEMBANGAN SISTEM, PENGENDALIAN DAN TEKNIK AUDIT YANG DIGUNAKAN. • FAKTOR KETERSEDIAAN DANA HARUS DISESUAIKAN PULA DENGAN MANFAAT YANG AKAN DITERIMA PERUSAHAAN BILA MENGAPLIKASIKAN SISTEM INFORMASI. ARTINYA JANGAN SAMPAI MANFAAT YANG DITERIMA TIDAK SEBANDING DGN DANA YANG SUDAH DIKELUARKAN. Modern structured analysis ApprochMSAA dan structured system Analysis and Design Method SSADM BY LILIS PUSPITAWATI, SE.,M.SI Alat Bantu :  Statement of purpose, Context diagram, event list  Statement of purpose  Mendeskripsikan fungsi sistem sacara global, biasanya berupa uraian singkat proses yang akan dikembangkan.  Menjelaskan aspek keuntungan secara kuantitas yang dilengkapi dengan analisis cost-benefit.  Context Diagram  Merupakan DFD top level yang berfungsi memetakan batasan sistem dengan lingkungan dan direpresentasikan melalui lingkaran tunggal yang mewakili sistem secara keseluruhan. secara keseluruhan.  Menggambarkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya melalui aliran data yang dikirimkan atau diterimanya.  Event List  Merupakan daftar kejadian yang ada dalam lingkungan dan mempunyai hubungan dengan respon yang diberikan sistem.  Digambarkan dalam bentuk tektual sederhana yang berfungsi memodelkan kejadian dalam lingkungan dimana sistem harus memberikan respon.  DFD Menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain melalui aliran dan penyimpanan datanya. Menggambarkan komponen- komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen tersebut, beserta asal, tujuan, dan penyimpanan datanya Komponen DFD :  Merupakan simbol-simbol atau notasi yang digunakan dalam menggambarkan modelnya.  Proses atau transformasi atau fungsi adalah kegiatan yang mentransformasikan input menjadi output atau pelaku proses yang melakukan pemrosesan data pada DFD fisik  Data Store tempat penyimpanan data : untuk menyimpan data hasil proses atau menyediakan data hasil proses. data hasil proses atau menyediakan data hasil proses.  Entitas Eksternal adalah entitas atau satuan unit atau sistem lain yang terletak dilingkungan diluar sistem yang mengirim data ke sistem tersebut atau menerima data dari sistem tersebut. Atau berkomunikasi dengan sistem tersebut.  Aliran data menggambarkan arus data yang mengalir di antara proses, tempat penyimpanan data dan entitas luar. Aturan-aturan menggambar DFD :  Setiap lingkaran proses minimal mempunyai 1 input dan 1 output  Antara entitas eksternal dan entitas eksternl lainnya tidak berhubungan langsung tanpa adanya proses.  Antara entitas eksternal dan penyimpanan data tidak berhubungan langsung tampa adanya proses. berhubungan langsung tampa adanya proses.  Antara 2 penyimpanan data data store tidak berhubungan langsung tanpa adanya proses.  Satu arus data tidak dapat berarti dua nama arus data.  Setiap aliran data data flow harus mempunyai nama label yang bermakna.  Ukuran dan bentuk segi-4 untuk entitas tetap sama.  Panah yang melengkung dan lurus sama saja. KAMUS DATA  Kamus data data dictionary adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis dokumen, kamus data itu tersimpan dalam bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk tercetak. Walau sejumlah kamus berbasis dokumen masih ada, praktek yang umum sekarang adalah menggunakan kamus data berbasis komputer. Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke dalam komputer dengan menggunakan data description language DDL dari sistem manajemen database, sistem kamus, atau peralatan CASE. database, sistem kamus, atau peralatan CASE. Pengertian :  Kamus data adalah daftar organisasi dari semua elemen data yang ada dalam sistem secara lengkap, dengan definisi yang baku sehingga user dan analisis sistem akan memiliki pengertian sama untuk input, output, komponen penyimpanan dan perhitunganya.  Kamus data diperoleh berdasarkan hasil perancangan DFD. Semua arus data dan tempat penyimpangan data dalam DFD dideskripsikan dalam kasus data.  Kamus data merupakan fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.  Pada saat perancangan, kamus Diagram Hubungan Entitas  Diangram hubungan entitas Entity Relationship diagram, atau ERD, mendokumentasikan data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas dan hubungannya. ERD disiapkan pada suatu titik dalam proses pengembangan sistem saat “gambaran besar” data ditentukan. Titik ini tiba :  Saat eksekutif perusahaan Entitas dalam terlibat dalam pembuatan model data untuk keseluruhan perusahaan  Saat eksekutif perusahaan Entitas dalam terlibat dalam pembuatan model data untuk keseluruhan perusahaan sistem dengan memperhatikan kebutuhan data untuk keseluruhan perusahaan.  Saat eksekutif terlibat dalam pembuatan model untuk segmen operasi perusahaan yang besar, seperti area bisnis.  Saat para spesialis informasi dan pemakai terlibat dalam pembuatan model data untuk area penerapan tertentu. Alat untuk membuat kamus data  Pendekatan Konvensional : Bentuk lengkap long form  Pendekatan Terstruktur : Notasi struktur data shot form struktur data shot form PERTEMUAN KE 2 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

A. KONSEP DASAR SISTEM

 Definisi Sistem  Ciri-ciri Sistem  Komponen Sistem  Komponen Sistem  Klasifikasi Sistem  Bahasa Sistem  Pendekatan Sistem  Model Sistem

B. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI