63
4. Prosedur Pembuatan Nilai Akhir Berupa Raport Guru menginputkan nilai tugas, quiz, uts dan uas berdasarkan mata
pelajaran yang diikuti oleh siswa dan disimpan ke dalam database. Dari hasil pembuatan nilai akhir tersebut dihasilkan laporan nilai akhir yang
dapat dicetak wali kelas untuk diverifikasi, setelah laporan nilai akhir tersebut diverifikasi oleh wali kelas selanjutnya diberikan ke pada kepala
sekolah untuk diverifikasi dan di berikan kepada wali kelas,selanjutnya di berikan kepada tiap siswa.
5. Prosedur Pembuatan Jadwal Pelajaran Bagian
seksi kesiswaan
menginputkan jadwal
pelajaran berdasarkan hasil rapat bersama para guru kemudian disimpan ke dalam
database dan hasilnya di berikan kepada siswa, guru dan kepala sekolah. 6. Prosedur Pembuatan Laporan Kepada Kepala Sekolah
Bagian seksi kesiswaan membuat laporan hasil seleksi, laporan data siswa, laporan data gurustaff, laporan data kelas dan wali kelas dan
Laporan laporan data jadwal pelajaran dari database untuk diserahkan kepala sekolah
4.2.3.1. Flow Map
Suatu flow map digambarkan sebagai pemetaan hubungan antara bagian- bagian kerja melalui dokumen, baik berupa laporan maupun formulir. Adapun
flow Map yang Diusulkan yaitu sebagai berikut.
64
SISWA SEKSI KESISWAAN
GURU WALI KELAS
KEPALA SEKOLAH
DataBase Melakukan Seleksi
Calon Siswa Berdasarkan Umur
Input Data Nilai Siswa
Cetak Raport Siswa
Raport Siswa Wali Kelas
memverifikasi Raport Siswa
Raport Siswa Yang Telah Diverifikasi Wali
Kelas Raport Siswa Yang
Telah Diverifikasi Wali Kelas
Kepala Sekolah Memverifikasi
Raport Siswa Raport Siswa Yang
Telah Diverifikasi Wali Kelas Dan Kepala
Sekolah
Raport Siswa Yang Telah DiverifikasiWali Kelas
Dan Kepala Sekolah Nilai Raport Siswa
Yang Telah Diverifikasi Wali Kelas Dan Kepala
Sekolah Cetak Laporan
Jadwal Mata Pelajaran
Laporan Data Jadwal Mata
Pelajaran Cetak Laporan
Hasil Seleksi Laporan Hasil
Seleksi Laporan Hasil
Seleksi Input Data Nilai
Siswa
Input Data Kelas Dan Wali Kelas
Input Jadwal Mata Pelajaran
Mengisi Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran Yang
Diisi Mengisi Data
Guru Staff Formulir Data
Guru Staff
Formulir Data Kelas Dan Wali
Kelas
Formulir Jadwal Mata Pelajaran
Hasil Seleksi
Laporan Data Jadwal Mata
Pelajaran
ORANG TUA SISWA
Cetak Laporan Data Guru Staff
Laporan Data Guru Staff
Laporan Data Guru Staff
Cetak Laporan Data Siswa
Laporan Data Siswa
Laporan Data Siswa
Formulir Pendaftaran Yang
Diisi
Laporan Data Jadwal Mata
Pelajaran 3
2 1
Laporan Data Jadwal Mata Pelajaran
Input Prestasi Siswa
Input Prestasi Siswa
Gambar 4.7. Flow Map Prosedur yang di usulkan pada SD Negeri 7 Batujajar
Kabupaten Bandung Barat
4.2.3.2. Diagram kontek
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.diagram konteks merupakan level
65
tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram Kontek yang Diusulkan yaitu :
Sistem Informasi Akademik SDN Batujajar
Kepala sekolah
Orang Tua Form Pendaftaran
yang di isi Laporan hasil seleksi,
Laporan data siswa, Nilai Raport Siswa Yang
TelahDiverifikasi Wali Kelas, Laporan Data Guru Staff
Nilai Raport Siswa Yang Telah Diverifikasi Wali
Kelas Dan Kepala Sekolah
Hasil seleksi, Laporan Data Jadwal Mata
Pelajaran, Nilai Raport Siswa Yang Telah
Diverifikasi Wali Kelas Dan Kepala Sekolah
Guru Nilai Raport
Siswa
Laporan Data Jadwal Mata Pelajaran
Gambar 4.8. Diagram Konteks Prosedur yang di usulkan pada SD Negeri 7
Batujajar Kabupaten Bandung Barat
4.2.3.3. Data Flow Diagram
DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. DFD yang Diusulkan yaitu :
66
a. DFD Level 1
1.0 Proses Pendaftaran
Oarng Tua Siswa Kepala Sekolah
2.0 Pengolahan
Akademik SDN Batujajar Data pendaftaran
F. Pendaftaran Data Pendafataran
Informasi Data Siswa Data
Seleksi
Guru
F.User 3.0
Logi User Informasi
Data Guru
F.Mata Pelajaran Data Mata Pelajaran
F.Kelas Data Kelas
Data User Data Nilai
Data Login guru
Login Kepala Sekolah
Informasi data mata
pelajaran Data Nilai Siswa
Login User Kesiswaan dan wali kelas
Informasi data guru Laporan data
jadwal mata pelajaran
Nilai raport siswa
Ni lai
rap o
rt s
is wa
y an
g tel a
h di v
e ri
fik as
i w al
i k e
la s
kep al
a s
e ko
la h
Ni la
i ra po
rt si
swa y
a ng
te la
h d i v
eri fik
a si
wa li k
e las
Hasil seleksi Informasi Pendaftaran
Informasi Data Seleksi
Data Siswa Informasi
Data Nilai
Data Guru
Informasi Data Kelas
Informasi Data Mata
Pelajaran
Informasi Data User F.Laporan
F.Wali Kelas Data
Wali Kelas F.Jadwal
Pelajaran F.Prestasi
Informasi prestasi
Data prestasi
F.Data Siswa
Informasi data siswa
F.Nillai F.guru
F.Seleksi
Gambar 4.9. DFD Level 1 diusulkan pada SD Negeri 7 Batujajar Kabupaten
Bandung Barat
67
b. DFD Level 2
1.1 Mengisi Form
Pendaftaran Orang Tua
Siswa 1.3
Penyimpanan Data pendaftaran
Data Calon Siswa
Data Calon Siswa Data Calon Siswa
ID PMB
1.4 Penyeleksian
siswa yang mendekati umur 7
tahun
1.6 Data SIswa
1.7 Cetak Data Siswa
1.5 Cetak Hasil Seleksi
Siswa
Data siswa Seleksi
siswa baru
F.Data Siswa Data Siswa
Informasi Data Siswa
F.Pendaftara n
F.Seleksi Seleksi
siswa baru
Kepala Sekolah
Laporan Hasil Seleksi
Siswa
Laporan Data Siswa 1.2
Penyeleksian siswa baru berdasarkan
Usia Max 7 th –
Min 6 th Data Calon
Siswa Data Calon
Siswa
F. Kelas Data Kelas
Informasi Kelas Hasil Seleksi
Gambar 4.10. DFD Level 2 proses 1.0 Pendaftaran Siswa Yang Diusulkan pada
SD Negeri 7 Batujajar Kabupaten Bandung Barat
68
GuruStaff
2.1 Pengolahan Data
GuruStaff
F.Data Guru
data guru Informasi data guru
Ortang Tua Siswa
2.2 Pengolahan Jadwal
Mata Pelajaran Informasi Jadwal
Pelajaran Data Mata Pelajaran
Informasi Jadwal Pelajaran Data Jadwal
Pelajaran Form Identitas sudah di isi
2.3 Pengolahan Data
Nilai Raport
F.Nilai Informasi nilai
siswa Data Nilai Siswa
Raport Yang Telah di tandatanganni wali kelas dan Kepala Sekolah
Data nilai seluruh siswa
F.Mata Pelajaran
Data Kelas Informasi
Data Mata Pelajaran
F.Kelas Data Guru
F.Jadwal Pelajaran
F.Wali Kelas Data Wali Kelas
F.Prestasi Data
Prestasi Siswa Informasi
Prestasi Siswa
Gambar 4.11. DFD Level 2 Proses 2.0 Sistem Informasi Akademik Yang
