2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi Loudon, 2007.
Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer didalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi
berbasis komputer adalah kumpulan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat
George H. Bodnar, William Hopwood, 2005.
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan sebuah
organisasi Alter, 1992.
Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa
sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh setiap orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat.
Sistem informasi juga merupakan sistem yang berisi jaringan SPD Sistem Pengolahan Data yang dilengkapi dengan komunikasi yang digunakan dalam sistem
organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebarkan informasi. Didalam sistem informasi, data,
Universitas Sumatera Utara
informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer.
Fungsi dari sistem informasi adalah untuk mempermudah dalam melaksanakan kegiatan utama dari suatu organisasi, di mana suatu organisasi juga merupakan salah
satu contoh dari suatu sistem. Oleh sebab itu, untuk memperoleh informasi yang baik, harus mengambil batasan masalah yang efisien yang memungkinkan untuk dapat
dilakukannya perubahan.
Informasi memiliki beberapa unsur : a.
Alat masukan data b.
Alat menyimpan data c.
Telekomunikasi d.
Alat pengolah data e.
Alat terminal f.
Prosedur, program, metode dan dokumentasi g.
Manipulasi data, seperti model akuntansi dan penganggaran h.
Alat duplikasi i.
Analisa sistem informasi
Gambar 2.1 komponen –komponen dari suatu system
masukan keluaran
proses
mekanisme
tujuan
Universitas Sumatera Utara
Dari uraian di atas maka system informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1.
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen–komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan
informasi. 2.
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksankan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan –laporan yang diperlukan.
2.5 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi