Tujuan dan Tugas Public Relations

9

B. Tujuan dan Tugas Public Relations

Tujuan public relations menurut Charles S. Steinberg Dasar-dasar Public Relations adalah menciptakan opini publik yang bermacam-macam tidak sama tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh badanorganisasi yang bersangkutan. Selain itu dalam setiap definisi dari public relations yang banyak dijelaskan oleh banyak ahli komunikasi, terurai jelas maksud dari tujuan public relations diantaranya mengembangkan goodwill dan memperoleh kerjasama berdasarkan hubungan harmonis dengan publik, dan tugasnya harus terarah baik ke dalam ataupun keluar. Tugas public relations yang ditujukan diarahkan ke dalam disebut internal public relations dan keluar disebut dengan eksternal public relations. Tugas internal public relations dapat diwujudkan dalam menjaga hubungan empayee relations baik dari atasan ke bawahan ataupun sebaliknya. Tugas itu dapat berjalan baik jika seorang public relations officer mampu bersikap fleksibelmampu menempatkan pada situasi tertentu. Tetapi di dalam sikap fleksibilitas, seorang public relations officer melakukan komunikasi yang informatif dan persuasif. Untuk tugas eksternal public relations , seorang public relations officer harus mampu mempererat hubungan dengan orang-orang di luar instansilembaga sehingga dapat mencapaimembentuk suatu opini publik yang beragam. Tidak jauh dengan internal public relations , tugas eksternal public relations dilakukan dengan memberikan informasi tetapi informasi yang juga persuatif ini ditujukan kepada publik. Informasi yang perlu diperhatikan oleh PRO yakni tentang kejujuran, ketelitian dan berdasarkan fakta. Hal ini disebabkan dapat berpengaruh terhadap opini publik yang mengarah pada pencitraan suatu lembagainstansi tersebut. 10 Tugas yang dilaksanakan dalam eksternal public relations untuk mencapai tujuan-tujuannya yaitu untuk mendapat goodwill dan kepercayaan dari publik luar, maka seorang public relations officer harus menciptakan kesediaan kerja sama dari publik, adalah dengan: 1. Menilai sikap dan opini terhadap kepemimpinan, terhadap para pegawai dan metode yang digunakan. 2. Memberi nasihat dan bimbingan pada pimpinan tentang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan publik relations mengenai perbaikan- perbaikan, kegiatan-kegiatan, dan lain-lain. 3. Memberikan penerangan-penerangan yang obyektif, agar publik tetap mengikuti tentang segala aktivitasf dan perkembangan badan. 4. Menyusun staf yang efektif untuk bagian tersebut.

C. Dinas Humas Pemerintah