Sistem Manajemen Produksi dan Keuangan pada Perusahaan "X".
iii Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
Information system is the system that can help people in managing a lot of
information. Information system had to make people task even easier to dela
with information system is a
process that can make people’s job become
effective and efficient. With this website, the ordering process can be
simplified and faster because all of the transaction is all written and saved to
the company’s database.
(2)
iv Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Sistem informasi adalah sebuah sistem yang dapat membantu seseorang
dalam mengelola banyak informasi. Sistem informasi harus dapat membuat
pekerjaan seseorang menjadi lebih mudah untuk dihadapi. Sistem informasi
adalah sebuah proses yang membuat pekerjaan seseorang menjadi efektif
dan efisien. Dengan
website
ini, proses pemesanan dapat dipermudah dan
lebih cepat karena semua transakasi dicatat dan disimpan ke dalam
database
perusahaan.
(3)
v Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
PRAKATA ... Error! Bookmark not defined. ABSTRACT ... iiError! Bookmark not defined.
ABSTRAK ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viiiiii
DAFTAR TABEL ... xi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Sistem Informasi dan Basis Data ... 6
2.2 Mysql ... 7
2.2.1 Relational Database Management System (RDBMS) ... 8
2.3 HyperText Markup Language (HTML) ... 10
2.4 Personal Home Page (PHP) ... 11
2.4.1 Sejarah PHP ... 12
2.5 Flowchart ... 13
2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 17
2.6.1 Entitas (Entity) ... 18
2.6.2 Atribut (Attribute) ... 18
2.6.3 Relasi (Relation) ... 20
2.6.4 Derajat Relasi (Kardinalitas) ... 20
2.6.5 Kunci (Key)... 22
2.7 Data Flow Diagram (DFD) ... 23
2.7.1 Komponen Data Flow Diagram... 23
2.7.2 Bentuk Data Flow Diagram ... 27
2.8 Pengawasan Persedian (Inventory Control) ... 28
2.8.1 Penentuan Jumlah Persedian... 29
2.8.2 Arti dan Tujuan Pengawasan Persedian ... 30
2.9 Metode Penilaian Persedian FIFO ... 32
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 34
3.1 Flowchart Document ... 34
3.2 Entitas Relation Diagram (ERD) ... 38
3.3 Relasi To Tabel ... 39
3.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 51
3.4.1 Data Flow Diagram Level 0 ... 51
3.4.2 Data Flow Diagram Level 1 ... 52
(4)
vi Universitas Kristen Maranatha
3.4.4 Data Flow Diagram Level 3 ... 62
3.5 Process Specification (PSPEC) ... 74
3.6 User Interface Design (UID) ... 96
3.6.1 Output User Interface Design (UID) ... 96
3.6.2 Input User Interface Design (UID) ... 123
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 144
4.1 Halaman Login ... 144
4.2 Halaman Bagian Keuangan ... 145
4.2.1 Halaman Utama ... 145
4.2.2 Halaman Pembelian ... 145
4.2.3 Halaman Hutang ... 146
4.2.4 Halaman Penjualan ... 147
4.2.5 Halaman Piutang... 147
4.2.6 Halaman Biaya ... 148
4.2.7 Halaman Data Pemasok ... 148
4.2.8 Halaman Data Pelanggan ... 149
4.2.9 Halaman Data Karyawan ... 149
4.2.10 Halaman Laporan Jurnal ... 150
4.2.11 Halaman Laporan Buku Besar ... 150
4.2.12 Halaman Laporan Laba rugi ... 151
4.2.13 Halaman Laporan Neraca ... 151
4.2.14 Halaman Laporan Kas... 152
4.2.15 Halaman Laporan Kode Akun ... 152
4.3 Halaman Bagian Pimpinan ... 153
4.3.1 Halaman Utama ... 153
4.3.2 Halaman Anggota ... 153
4.3.3 Halaman Karyawan ... 154
4.3.4 Halaman Pemasok ... 154
4.3.5 Halaman Pelanggan ... 155
4.3.6 Halaman Resep ... 155
4.4 Halaman Bagian Produksi ... 156
4.4.1 Halaman Utama ... 156
4.4.2 Halaman Bahan Baku ... 156
4.4.3 Halaman Pembelian ... 157
4.4.4 Halaman Resep ... 157
4.4.5 Halaman Produk ... 158
4.4.6 Halaman Produksi... 158
4.5 Halaman Bagian Olah data ... 159
4.4.1 Halaman Utama ... 159
4.4.2 Halaman Anggota ... 159
4.4.3 Halaman Karyawan ... 160
4.4.4 Halaman Pemasok ... 160
4.4.5 Halaman Pelanggan ... 161
BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN ... 162
5.1 Test case dan Error Handling Aplikasi ... 162
(5)
vii Universitas Kristen Maranatha
6.1 Simpulan ... 174
6.2 Saran ... 174
DAFTAR PUSTAKA ... 175
PROFIL PERUSAHAAN ... 176
RIWAYAT HIDUP PENULIS ... 177
(6)
viii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol Program Flowchart ...16
Gambar 2 Proses Flowchart ...17
Gambar 3 Drajat Relasi satu ke Satu ...21
Gambar 4 Drajat Relasi satu ke Banyak ...21
Gambar 5Drajat Relasi banyak ke Satu ...21
Gambar 6 Drajat Relasi banyak ke banyak ...22
Gambar 7 DFD menurut Yourdan dan Demarco ...23
Gambar 8 DFD menurut Gene dan Serson ...24
Gambar 9 Komponen DFD Terminator ...
24
Gambar 10 Komponen DFD Proses ...25
Gambar 11 Komponen DFD Data Store...26
Gambar 12 Komponen DFD Alur Data ...27
Gambar 13 Flowchart Penjualan Barang ...
34
Gambar 14 Flowchart Pembelian Bahan Baku...35
Gambar 15 Flowchart Pembayaran Gaji Karyawan... 3
6
Gambar 16 Flowchart Biaya...37
Gambar 17 Entitas Relation Diagram (ERD) ... 3
8
Gambar 18 Data Flow Diagram Level 0 ...51Gambar 19 Data Flow Diagram Level 1 ...
52
Gambar 20 DFD Level 2 Proses 2 ...54
Gambar 21 DFD Level 2 Proses 3 ...55
Gambar 22 DFD Level 2 Proses 4 ... 5
6
Gambar 23 DFD Level 2 Proses 5 ... 57
Gambar 24 DFD Level 2 Proses 6 ... 58
Gambar 25 DFD Level 2 Proses 7 ... 59
Gambar 26 DFD Level 2 Proses 8 ...60Gambar 27 DFD Level 2 Proses 9 ...61
Gambar 28 DFD Level 3 Proses 2.1 ...62
Gambar 29 DFD Level 3 Proses 2.2 ...63
Gambar 30 DFD Level 3 Proses 2.3 ...64
Gambar 31 DFD Level 3 Proses 2.4 ... 6
5
Gambar 32 DFD Level 3 Proses 3.2 ... 66
Gambar 33 DFD Level 3 Proses 3.1 ... 67
Gambar 34 DFD Level 3 Proses 4.2 ... 68
Gambar 35 DFD Level 3 Proses 4.1 ...69Gambar 36 DFD Level 3 Proses 6.1 ...70
Gambar 37 DFD Level 3 Proses 6.2 ...71
Gambar 38 DFD Level 3 Proses 6.3 ...72
Gambar 39 DFD Level 3 Proses 7.1 ...73
Gambar 40 Perancangan Halaman Form Login ...97
Gambar 41 Perancangan Halaman Menu Utama Pimpinan ...
98
Gambar 42 Perancangan Halaman Menu Utama Bagian Keuangan ...
99
Gambar 43 Perancangan Halaman Menu Utama Bagian Produksi ...
100
Gambar 44 Perancangan Halaman Menu Utama Bagian Pengolah Data ... 101
(7)
ix Universitas Kristen Maranatha
Gambar 46 Perancangan Halaman Data Pemasok ... 103
Gambar 47 Perancangan Halaman Data Karyawan... 105
Gambar 48 Perancangan Halaman Data Bahan Baku ... 106
Gambar 49 Perancangan Halaman Data Produk ... 10
8
Gambar 50 Perancangan Halaman Data Produksi ... 109
Gambar 51 Perancangan Halaman Data Biaya ... 110Gambar 52 Perancangan Halaman Resep Produk ... 112
Gambar 53 Perancangan Halaman Penjualan ... 113
Gambar 54 Perancangan Halaman View Penjualan ... 114
Gambar 55 PerancanganView Detail Transaksi Penjualan ... 11
6
Gambar 56 Perancangan Halaman Pembelian ... 118
Gambar 57Perancangan Halaman View Pembelian ... 119
Gambar 58Perancangan Halaman ViewDetail Pembelian ... 121Gambar 59 Perancangan Halaman Form Kirim Pesan ... 123
Gambar 60 Perancangan Halaman Data Anggota ... 12
4
Gambar 61 Perancangan Form Pendaftaran Pelanggan ... 126
Gambar 62 Perancangan Form Pengubahan DataPelanggan ... 127
Gambar 63 Perancangan Form Penambahan Data Pemasok ... 129Gambar 64 Perancangan Form Pengubahan Data Pemasok ... 131
Gambar 65 Perancangan Form Penambahan Data Karyawan ... 133
Gambar 66 Perancangan Form Pengubahan Data Karyawan ...
135
Gambar 67 Perancangan Form Penambahan Biaya ...
136
Gambar 68 Perancangan Form Transaksi Pembelian... 13
7
Gambar 69 Perancangan Form Transaksi Penjualan... 139Gambar 70 Perancangan Form Pembayaran Hutang ... 141
Gambar 71 Perancangan Form Pembayaran Piutang... 142
Gambar 72 Halaman Login ... 144
Gambar 73 Halaman Utama Bagian Keuangan ... 145
Gambar 74 Halaman Pembelian ... 145
Gambar 75 Halaman Hutang Bagian Keuangan ... 14
6
Gambar 76 halaman Penjualan Bagian Keuangan ... 147
Gambar 77 Halaman Piutang Bagian Keuangan... 147
Gambar 78Halaman Biaya Bagian Keuangan ... 148
Gambar 79 Halaman Pemasok Bagian Keuangan ... 148
Gambar 80 Halaman Pelanggan Bagian Keuangan ... 149Gambar 81 Halaman Karyawan Bagian Keuangan ... 149
Gambar 82 Halaman Laporan Jurnal Bagain Keuangan ...
150
Gambar 83 Halaman Laporan Buku Besar Bagain Keuangan ...
150
Gambar 84 Halaman Laporan Laba Rugi Bagian Keuangan... 151
Gambar 85 Halaman Laporan Neraca Bagain Keuangan ... 151
Gambar 86 Halaman Laporan Kas...
152
Gambar 87 Halaman Laporan Kode Akun Bagian Keuangan ...
152
Gambar 88 Halaman Utama Bagian Pimpinan... 153
Gambar 89 Halaman Anggota Bagian Pimpinan ...
153
Gambar 90 Halaman karyawan Bagain Pimpinan ... 154
Gambar 91 Halaman Pemasok Bagain Keuangan ... 154
Gambar 92 Halaman Pelanggan Bagian Pimpinan ...
155
Gambar 93Halaman Resep Bagian Pimpinan ... 155
(8)
x Universitas Kristen Maranatha
Gambar 95 Halaman Bahan Baku Bagian Produksi ... 156
Gambar 96 Halaman Pembelian Bagian Produksi ... 157
Gambar 97 Halaman Resep Bagian Produksi ... 157
Gambar 98 Halaman Produk bagian Produksi ... 158
Gambar 99 Halaman Produksi Bagian Produksi ... 158
Gambar 100 Halaman Utama Bagian Olah Data ... 15
9
Gambar 101 Halaman Anggota Bagian Olah Data ... 159
Gambar 102 Halaman Karyawan Bagain Olah Data ... 160Gambar 103Halaman Pemasok Bagian Olah Data ... 160
Gambar 104Halaman Pelanggan Bagian Olah Data ... 161
Gambar 105 Halaman Testing Data Anggota ... 162
Gambar 106 Halaman Testing Data Anggota ... 163
Gambar 107 Halaman Testing Data Anggota ... 164
Gambar 108 Halaman Testing Data Karyawan ... 165
Gambar 109 Halaman Testing Data Pemasok ... 166
Gambar 110 Halaman Testing Data Pelanggan ... 168
Gambar 111 Halaman Testing Data Form Penjualan ... 16
9
Gambar 112 Halaman Testing Data Form Penjualan ... 169
Gambar 113 Halaman Testing Pembayaran Hutang ... 170Gambar 114Halaman Testing Pembayaran Piutang ... 171
Gambar 115Halaman Testing Pengeluaran Biaya ... 171
Gambar 116 Halaman Testing Tambah Bahan Baku ... 1
72
Gambar 117 Halaman Testing Pembelian Langkah 1 ... 173 Gambar 118Halaman Testing Pembelian Langkah 2 ... 174
Gambar 119Halaman Testing Pembelian Langkah 3 ... 174
(9)
xi Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel I Relasi To Tabel
db_kegiatan_sistem
...39Tabel II Relasi To Tabel
db_kode_akun
...39Tabel III Relasi To Tabel
db_surat_sistem
...40Tabel IV Relasi To Tabel
db_temp_penjualan
...40Tabel V Relasi To Tabel
k_db_biaya
...41Tabel VI Relasi To Tabel
k_db_hutang
...41Tabel VII Relasi To Tabel
k_db_hutang_detail
...42Tabel VIII Relasi To Tabel
k_db_jurnal
...42Tabel IX Relasi To Tabel
k_db_pembelian
...43Tabel X Relasi To Tabel k_db_penjualan...43
Tabel XI Relasi To Tabel
k_db_penjualan_detail
...44Tabel XII Relasi To Tabel
k_db_piutang
...44Tabel XIII Relasi To Tabel
k_piutang_detail
...45Tabel XIV Relasi To Tabel
o_db_anggota
...45Tabel XV Relasi To Tabel
o_db_pelanggan
...46Tabel XVI Relasi To Tabel
o_db_pemasok
...46Tabel XVII Relasi To Tabel
o_db_karyawan
...47Tabel XVIII Relasi To Tabel
pim_db_resep
...47Tabel XIX Relasi To Tabel
pim_db_resep_pemasok
...48Tabel XX Relasi To Tabel
p_db_bahan
...48Tabel XXI Relasi To Tabel
p_db_bahan_stock
...48Tabel XXII Relasi To Tabel
p_db_produk
...49Tabel XXIII Relasi To Tabel
p_db_produk_detail
...49Tabel XXIV Relasi To Tabel
p_db_produksi
...50Tabel XXV PSPEC Proses 1...74
Tabel XXVI PSPEC Proses 2.1.1 ...74
Tabel XXVII PSPEC Proses 2.1.2 ... 7
4
Tabel XXVIII PSPEC Proses 2.1.3 ...75Tabel XXIX PSPEC Proses 2.1.4 ...75
Tabel XXX PSPEC Proses 2.2.1 ...76
Tabel XXXI PSPEC Proses 2.2.2 ...76
Tabel XXXII PSPEC Proses 2.2.3 ...76
Tabel XXXIII PSPEC Proses 2.2.4 ...77
Tabel XXXIV PSPEC Proses 2.3.1 ...77
Tabel XXXV PSPEC Proses 2.3.2 ...78
Tabel XXXVI PSPEC Proses 2.3.3 ...78
Tabel XXXVII PSPEC Proses 2.3.4 ... 7
9
Tabel XXXVIII PSPEC Proses 2.4.1 ... 79
Tabel XXXIX PSPEC Proses 2.4.2 ...80Tabel XL PSPEC Proses 2.4.3 ...80
Tabel XLI PSPEC Proses 2.4.4 ...81
Tabel XLII PSPEC Proses 3.1.1 ...81
Tabel XLIII PSPEC Proses 3.1.2 ...82
Tabel XLIV PSPEC Proses 3.2.1 ...82
(10)
xii Universitas Kristen Maranatha
Tabel XLVI PSPEC Proses 4.1.1 ...83
Tabel XLVII PSPEC Proses 4.1.2 ...83
Tabel XLVIII PSPEC Proses 4.2.1 ...84
Tabel XLIX PSPEC Proses 4.2.2 ...84
Tabel L PSPEC Proses 5.1 ...85
Tabel LI PSPEC Proses 5.2 ...85
Tabel LII PSPEC Proses 6.1.1 ... 8
5
Tabel LIII PSPEC Proses 6.1.2 ... 86
Tabel LIV PSPEC Proses 6.2.1 ... 86
Tabel LV PSPEC Proses 6.2.2 ... 86
Tabel LVI PSPEC Proses 6.3.1 ...87Tabel LVII PSPEC Proses 6.3.2 ... 8
7
Tabel LVIII PSPEC Proses 7.1 ... 88
Tabel LIX PSPEC Proses 7.2 ...88Tabel LX PSPEC Proses 7.3 ...88
Tabel LXI PSPEC Proses 7.4 ...89
Tabel LXII PSPEC Proses 7.5 ...89
Tabel LXIII PSPEC Proses 7.6 ...89
Tabel LXIV PSPEC Proses 8.1 ...90
Tabel LXV PSPEC Proses 8.2 ...90
Tabel LXVI PSPEC Proses 8.3 ...90
Tabel LXVII PSPEC Proses 9.1 ...91
Tabel LXVIII PSPEC Proses 9.2 ...91
Tabel LXIX PSPEC Proses 9.3 ...91
Tabel LXX PSPEC Proses 9.4 ...92
Tabel LXXI PSPEC Proses 9.5 ...92
Tabel LXXII PSPEC Proses 9.6 ...92
Tabel LXXIII PSPEC Proses 9.7 ...93
Tabel LXXIV PSPEC Proses 9.8 ...93
Tabel LXXV PSPEC Proses 9.9 ...94
Tabel LXXVI PSPEC Proses 9.10 ...94
Tabel LXXVII PSPEC Proses 9.11 ...94
Tabel LXXVIII PSPEC Proses 9.12 ... 9
5
Tabel LXXIX PSPEC Proses 10 ...95Tabel LXXX Test Case Form Login... 162
Tabel LXXXI Test Case Tambah Data Anggota ... 163
Tabel LXXXII Test Case Tambah Data Karyawan ... 164
Tabel LXXXIIITest Case Tambah Data Pemasok ... 165
Tabel LXXXIV Test Case Tambah Data Pelanggan ... 167
Tabel LXXXV Test Case Penjualan Produk ... 168
Tabel LXXXVITest Case Pembayaran Hutang ... 170
Tabel LXXXVII Test Case Pembayarana Piutang ... 170
Tabel LXXXVIII Test Case Pengeluaran Biaya ... 171
Tabel LXXXIXTest Case Tambah Bahan Baku ... 172
(11)
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perusahaan
X adalah perusahaan keluarga yang bergerak dalam bidang
pembuatan makanan kue kering. Dalam menjalankan usahanya, proses
produksi dan pemasaran sangatlah penting, perusahaan X mendistribusikan
produknya ke untuk daerah sumatra, jawa dan bali. Dalam hal ini
production
planning
dan
inventory control
merupakan jantung dari perusahaan dan
Sales Marketing
merupakan ujung tombak dari perusahaan. Kemudian
Financial Report
sebagai pencatatan keuangan yang meliputi laporan
pembelian kebutuhan produksi, penjualan produk, hutang, piutang dan juga
laporan produksi.
Saat ini perusahaan x menggunakan sistem manual untuk membantu proses
produksi dan pencatatan keuangannya, dengan proses yang dilakukan
secara manual ini memilki kekurangan yaitu lambatnya proses pencarian
data, pencatatan yang tidak akurat, perhitungan yang tidak akurat, serta tidak
menjamin keutuhan data. Oleh sebab itu perusahaan x berniat untuk
mengubah sistem yang manual menjadi terkomputerisasi sehingga dapat
lebih efisien dan tepat guna dalam pengguanaan bahan baku, serta
melakukan pencatatan keuangan yang lebih akurat.
Dengan dibuatnya sistem produksi dan pencatatan keuangan yang
terkomputerisasi dengan harapan perusahaan x dapat meningkatkan jumlah
produksinya dan mengembangkan perusahaannya untuk lebih maju lagi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka dirumuskan
masalah sebagai berikut:
(12)
2
Universitas Kristen Maranatha
1. Bagaiman caranya
online
sistem ini dapat membantu perusahaan dalam
melakukan pengolahan data perusahaan ?
2. Bagaimana sistem ini dapat membantu perusahaan dalam pengolahan
data keuangan ?
3. Bagaimana cara kerja sistem penjualan produk kue ini dari admin ke
pelanggan ?
4. Bagaimana cara kerja sistem pembelian produk kue ini dari admin ke
supplier ?
5. Bagaimana cara kerja sistem dalam membantu pembuatan resep kue
dan komposisi kue ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka perumusan
masalah nya adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pentingnya sebuah aplikasi yang dapat memudahkan
karyawan dalam mengelola semua data
–
data yang ada seperti dalam
pengolahan data penjualan, pembelian, pengolahan data barang,
pembuatan resep kue.
2. Pengolahan data keuangan seperti laporan penjualan, pembelian, jurnal,
buku besar, neraca, laporan rugi
–
laba.
3. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan pencatatan
penjualan produk kepada pelanggan.
4. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan pecatatan
pembelian barang kepada supplier.
5. Memberikan kemudahan kepada pimpinan dalam melakukan pembuatan
produk baru, terutama dalam pembuatan resep produk.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
1.4.1 Kebutuhan
Software
SO Windows XP Profesional SP2, MySQL, Intertnet Browser ( Internet
Explorer, Mozilla Firefox dll ).
(13)
3
Universitas Kristen Maranatha
1.4.2 Kebutuhan
Hardware
Processor intel P4 3.2, MotherBoard Intel Support, RAM Visipro DDR 512,
Harddisk Seagate 80 Gb, VGA 128 MB,
Monitor 15”
, Mouse PS2 Standard,
Keyboard PS2 Standard, Printer
1.4.3 Kebutuhan Aplikasi
1. Bagian Keuangan dapat mengolah data keuangan mulai dari data
pembelian bahan baku untuk kebutuhan produksi, mengolah data
penjualan hasil produksi, mengolah data gaji karyawan, mengolah data
biaya tambahan, mengolah data pemasok, mengolah data piutang,
mengolah data hutang, pengaturan kode akun, dan pengaturan laporan
keuangan mulai dari jurnal debit kredit dan neraca rugi laba. Dan juga
dapat menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian.
2. Bagian Produksi dapat mengolah data produksi mulai dari melihat resep
produk, membuat jadwal produksi, megolah data bahan utama,
mengolah data bahan pendukung, mengolah data bahan jadi,
meggunakan fitur Menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara
bagian.
3. Pengolah Data yang bertugas untuk memasukan data kedalam sistem
seperti data karyawan, pemasok, pelanggan, bahan utama, dan dapat
meggunakan fitur Menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara
bagian.
4. Pimpinan yang berfungsi sebagai pengawas jalannya perusahaan dan
juga menerima laporan seperti data penjualan produk jadi, pembelian
bahan baku produksi, laporan hutang, laporan piutang, laporan
keuangan, laporan rencana produksi, data bahan baku, data produk jadi,
data pemasok, data pelanggan, data karyawan, mengolah data resep
(14)
4
Universitas Kristen Maranatha
produk, data bahan pendukung, dan meggunakan fitur Menggunakan
fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian.
Untuk lebih memperjelas ruang lingkup penelitian dan sesuai dengan pokok
permasalahan, maka ada pembatasan masalah yaitu :
Pengolahan sistem produksi berdasarkan sistem produksi pada
perusahaan x.
Sistem keuangan yang berkaitan dengan sistem produksi pada
perusahaan x.
Aplikasi dan bahasa pemrograman menggunakan PHP dan data base
menggunakan MySql dan desain interface menggunakan Dreamweaver.
1.5 Sumber Data
Adapun sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini berasal
dari buku, e-book, dokumen-dokumen yang berasal dari Perusahaan x
berupa softcopy dan hardcopy, serta mencari data dari internet sebagai data
pelengkap.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek ini akan disusun dalam
enam bab sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan uraian garis besar yang meliputi latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian,
sumber data dan sistematika penyajian.
(15)
5
Universitas Kristen Maranatha
BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini menjelaskan dasar-dasar teori penunjang yang relevan untuk
dipergunakan dalam menyusun tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan analisis dan perancangan sistem yang dibuat meliputi
disain basis data dengan mengguanakan ERD hingga terbentuk basis data
dengan struktur tabel yang lengkap, dan desain sistem dengan
menggunakan DFD, kamus data, pspec.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab
ini
menjelaskan
penjelasan
dari
aplikasi
bagaimana
cara
menggunakannya disertai contoh tampilannya (
Sreenshot
).
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan mengenai pengujian pada program yang telah dibuat,
agar tidak terjadi tidak terjadi kesalahan pada sistem.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan hal penting yang telah dijabarkan pada bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang diajukan penulis untuk perusahaan.
(16)
174
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
1. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk memudahkan pengolahan
data yang ada pada sebuah perusahaan. Dengan aplikasi ini pengolahaan
data dapat dilakukan dengan cepat dan efektif.
2. Semua data disimpan dalam sebuah database yang menjadi media
penyimpanan datanya. Selain sebagai pengolahan data-data perusahaan,
sistem informasi ini juga berfungsi dalam proses pembelian barang yang
dilakukan oleh perusahaan.
3. Pimpinan dapat membuat resep produk secara langsung dengan data
bahan baku yang tersedia pada gudang, hal ini dapat mempermudah proses
produksi produk perusahaan pada bagain produksi.
4. Penjualan dan pembelian yang langsung digunakan oleh bagian
keuangan dapat mempermudah proses keuangan dalam proses pencatatan
dan pembuatan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
5. Bagian produksi dapat mengontrol bahan baku dan produk yang tersedia
pada gudang, dengan menggunakan aplikasi dapat mempermudah proses
pencatatan bahan baku produksi dan stok produk penjualan,
6.2 Saran
Pada masa yang akan datang diharapkan aplikasi ini dapat terus
dikembangkan agar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan yang
ada, sehingga tidak menutup kemungkinan aplikasi
website
yang
sudah ada dapat mengalami perubahan ataupun penambahan
fitur.
(17)
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
1. Edhy Sutanta. (2004) Sistem Basis Data. Yogyakarta: Badan Penerbit
Graha Ilmu
2. Ben Forta. (2002) Teach Yourself SQL. Yogyakarta: Badan Penerbit Andi
3. Aryo Nugroho. (2009) T-SQL Query dan Programing SQL Server.
Yogyakarta: Badan Penerbit Andi
4. Bernarad Renaldy Suteja, Agus Prijono, Rusdy Agustaf. (2005) Mudah
dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB. Bandung: Badan Penerbit
Informatika.
5. Rudy Hendrayanto. (1996) Manajemen Produksi. Jakarta: Badan Penerbit
IPWI
6. Kadir, Abdul. (2009) Mudah menjadi programmer PHP. Yogyakarta:
Badan Penerbit ANDI.
7. Andri Kristanto, (2008) Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:
Badan Penerbit Gava Media.
8. Radiant Victor Imbar dan Bernard Renaldy. 2006.
Pemrograman
Web-Commerce dengan Oracle dan ASP
. Bandung : Badan Penerbit
Informatika
9. Halaman Web
MySQL
http://www.mysql.com
10. PHP (
Personal Home Page
)
http://php.net/index.php
(1)
1. Bagaiman caranya online sistem ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan pengolahan data perusahaan ?
2. Bagaimana sistem ini dapat membantu perusahaan dalam pengolahan data keuangan ?
3. Bagaimana cara kerja sistem penjualan produk kue ini dari admin ke pelanggan ?
4. Bagaimana cara kerja sistem pembelian produk kue ini dari admin ke supplier ?
5. Bagaimana cara kerja sistem dalam membantu pembuatan resep kue dan komposisi kue ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka perumusan masalah nya adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pentingnya sebuah aplikasi yang dapat memudahkan karyawan dalam mengelola semua data – data yang ada seperti dalam pengolahan data penjualan, pembelian, pengolahan data barang, pembuatan resep kue.
2. Pengolahan data keuangan seperti laporan penjualan, pembelian, jurnal, buku besar, neraca, laporan rugi – laba.
3. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan pencatatan penjualan produk kepada pelanggan.
4. Memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan pecatatan pembelian barang kepada supplier.
5. Memberikan kemudahan kepada pimpinan dalam melakukan pembuatan produk baru, terutama dalam pembuatan resep produk.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
1.4.1 Kebutuhan
Software
(2)
Universitas Kristen Maranatha
1.4.2 Kebutuhan
Hardware
Processor intel P4 3.2, MotherBoard Intel Support, RAM Visipro DDR 512, Harddisk Seagate 80 Gb, VGA 128 MB, Monitor 15”, Mouse PS2 Standard, Keyboard PS2 Standard, Printer
1.4.3 Kebutuhan Aplikasi
1. Bagian Keuangan dapat mengolah data keuangan mulai dari data pembelian bahan baku untuk kebutuhan produksi, mengolah data penjualan hasil produksi, mengolah data gaji karyawan, mengolah data biaya tambahan, mengolah data pemasok, mengolah data piutang, mengolah data hutang, pengaturan kode akun, dan pengaturan laporan keuangan mulai dari jurnal debit kredit dan neraca rugi laba. Dan juga dapat menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian. 2. Bagian Produksi dapat mengolah data produksi mulai dari melihat resep
produk, membuat jadwal produksi, megolah data bahan utama, mengolah data bahan pendukung, mengolah data bahan jadi, meggunakan fitur Menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian.
3. Pengolah Data yang bertugas untuk memasukan data kedalam sistem seperti data karyawan, pemasok, pelanggan, bahan utama, dan dapat meggunakan fitur Menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian.
4. Pimpinan yang berfungsi sebagai pengawas jalannya perusahaan dan juga menerima laporan seperti data penjualan produk jadi, pembelian bahan baku produksi, laporan hutang, laporan piutang, laporan keuangan, laporan rencana produksi, data bahan baku, data produk jadi, data pemasok, data pelanggan, data karyawan, mengolah data resep
(3)
produk, data bahan pendukung, dan meggunakan fitur Menggunakan fitur pesan untuk bekomunikasi antara bagian.
Untuk lebih memperjelas ruang lingkup penelitian dan sesuai dengan pokok permasalahan, maka ada pembatasan masalah yaitu :
Pengolahan sistem produksi berdasarkan sistem produksi pada perusahaan x.
Sistem keuangan yang berkaitan dengan sistem produksi pada perusahaan x.
Aplikasi dan bahasa pemrograman menggunakan PHP dan data base menggunakan MySql dan desain interface menggunakan Dreamweaver.
1.5 Sumber Data
Adapun sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini berasal dari buku, e-book, dokumen-dokumen yang berasal dari Perusahaan x berupa softcopy dan hardcopy, serta mencari data dari internet sebagai data pelengkap.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan dalam laporan kerja praktek ini akan disusun dalam enam bab sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan uraian garis besar yang meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.
(4)
Universitas Kristen Maranatha BAB II KAJIAN TEORI
Bab ini menjelaskan dasar-dasar teori penunjang yang relevan untuk dipergunakan dalam menyusun tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan analisis dan perancangan sistem yang dibuat meliputi disain basis data dengan mengguanakan ERD hingga terbentuk basis data dengan struktur tabel yang lengkap, dan desain sistem dengan menggunakan DFD, kamus data, pspec.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan penjelasan dari aplikasi bagaimana cara menggunakannya disertai contoh tampilannya (Sreenshot).
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan mengenai pengujian pada program yang telah dibuat, agar tidak terjadi tidak terjadi kesalahan pada sistem.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan hal penting yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang diajukan penulis untuk perusahaan.
(5)
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
1. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk memudahkan pengolahan data yang ada pada sebuah perusahaan. Dengan aplikasi ini pengolahaan data dapat dilakukan dengan cepat dan efektif.
2. Semua data disimpan dalam sebuah database yang menjadi media penyimpanan datanya. Selain sebagai pengolahan data-data perusahaan, sistem informasi ini juga berfungsi dalam proses pembelian barang yang dilakukan oleh perusahaan.
3. Pimpinan dapat membuat resep produk secara langsung dengan data bahan baku yang tersedia pada gudang, hal ini dapat mempermudah proses produksi produk perusahaan pada bagain produksi.
4. Penjualan dan pembelian yang langsung digunakan oleh bagian keuangan dapat mempermudah proses keuangan dalam proses pencatatan dan pembuatan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
5. Bagian produksi dapat mengontrol bahan baku dan produk yang tersedia pada gudang, dengan menggunakan aplikasi dapat mempermudah proses pencatatan bahan baku produksi dan stok produk penjualan,
6.2 Saran
Pada masa yang akan datang diharapkan aplikasi ini dapat terus
dikembangkan agar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan yang
ada, sehingga tidak menutup kemungkinan aplikasi
website
yang
sudah ada dapat mengalami perubahan ataupun penambahan
fitur.
(6)
Universitas Kristen Maranatha 1. Edhy Sutanta. (2004) Sistem Basis Data. Yogyakarta: Badan Penerbit
Graha Ilmu
2. Ben Forta. (2002) Teach Yourself SQL. Yogyakarta: Badan Penerbit Andi 3. Aryo Nugroho. (2009) T-SQL Query dan Programing SQL Server.
Yogyakarta: Badan Penerbit Andi
4. Bernarad Renaldy Suteja, Agus Prijono, Rusdy Agustaf. (2005) Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB. Bandung: Badan Penerbit Informatika.
5. Rudy Hendrayanto. (1996) Manajemen Produksi. Jakarta: Badan Penerbit IPWI
6. Kadir, Abdul. (2009) Mudah menjadi programmer PHP. Yogyakarta: Badan Penerbit ANDI.
7. Andri Kristanto, (2008) Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Badan Penerbit Gava Media.
8. Radiant Victor Imbar dan Bernard Renaldy. 2006. Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP. Bandung : Badan Penerbit Informatika
9. Halaman Web MySQL
http://www.mysql.com
10. PHP (Personal Home Page) http://php.net/index.php