Penjualan,Pembelian,Dan Akuntansi Pada PT. Surya Agung Pratama.
ABSTRAK
PT Surya Agung Pratama adalah perusahaan Air Conditiong yang sistem pencatatan datanya masih dilakukan secara manual, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam pengorganisasian data. Oleh karena itu, diperlukan pengorganisasian proses bisnis secara terkomputerisasi agar didapat data yang akurat dan dapat dipercaya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat menangani masalah pengorganisasian data di dalam sistem penjualan, pembelian, dan akuntansi Sehingga memudahkan pengguna dalam menangani data yang ada. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis deksriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman C# dan basis data SQL Server 2008 R2. Hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi sistem informasi membantu pengguna untuk mengorganisasikan data lebih cepat.
(2)
ABSTRACT
PT Surya Agung Pratama Conditiong Water is the company that the data recording system is still done manually, so that errors may occur in the organization of data. Therefore, the necessary organizational business processes are computerized so that data obtained are accurate and reliable. The purpose of this study was to create an information system that can handle the problem of organizing data in system sales, purchases, and accounting so enabling users to handle the data. The method in this research is descriptive analysis with case study approach. The data was collected with interview method to the company. This application is made by using the C # programming language and database SQL Server 2008 R2. The results showed that application of information systems help users to organize data faster. Keywords: information systems sales, purchases, and accounting.
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ………... i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... iii
PRAKATA... iv
ABSTRAK... v
ABSTRACT... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xviii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxiii
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang ... ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasa ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 5
BAB II KAJIAN TEORI 6
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Pengeertian Sistem ... 6
2.1.2 Pengertian Informasi ... 6
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 7
(4)
2.2 Proses Bisnis ... 8
2.3 Analisa Dan Perancangan Sistem ... . 9
2.3.1 Pengertian Analisa Sistem ... 9
2.3.2 Langkah – Langkah Analisa Sistem ... . 9
2.3.3 Perancangan Sistem ... 10
2.3.4 Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi ... 10
2.4 Black box ... 14
2.5 Kamus data ... 15
2.6 Process specification (PSPEC) ... 16
2.7 Perusahaan Dagang ... 17
2.8 Teori-Teori Akuntansi ... 18
2.8.1 Akun ... 18
2.8.2 Debet dan Kredit ... 20
2.8.3 Jurnal ... 20
2.8.4 Buku Besar ... 21
2.8.5 Laba Rugi ... 21
2.8.6 Neraca ... 22
2.9 Microsoft Visual Studio ... 23
2.9.1 Bahasa Pemrograman C# ………. 23
3.0 SQL Server 2008 ………. 24
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM 32
3.1 Proses Bisnis ... 32
3.1.1 Transaksi Pembelian ... 32
3.1.2 Transaksi Pembayaran Utang ... 34
3.1.3 Retur Pembelian …... 36
3.1.4.1 Transaksi Penjualan Eceran ... 38
3.1.4.2 Transaksi Penjualan Grosir ... 40
(5)
3.1.6 Retur Penjualan ... 43
3.2 Basis Data ... 44
3.2.1 Entity Realionship Diagram(ERD) ... 44
3.2.2 Skema Relasi ... 45
3.3 Aliran Data ... .51
3.3.1 Data Flow Diagram level 0 ... 51
3.3.2 Data Flow Diagram level 1 ... 52
3.3.3 Data Flow Diagram level 2 ... 53
3.3.3.1 Data Flow Diagram level 2 Proses 2 ...53
3.3.3.2 Data Flow Diagram level 2 Proses 3 ...54
3.3.3.3 Data Flow Diagram level 2 Proses 4 ...55
3.3.3.4 Data Flow Diagram level 2 Proses 5 ...56
3.3.4 Data Flow Diagram level 3 ... 57
3.3.4.1 Data Flow Diagram level 3 Proses 2.1 ...57
3.3.4.2 Data Flow Diagram level 3 Proses 2.2 ...58
3.3.4.3 Data Flow Diagram level 3 Proses 2.3 ...59
3.3.4.4 Data Flow Diagram level 3 Proses 3.1 ...60
3.3.4.5 Data Flow Diagram level 3 Proses 3.2 ...61
3.3.4.6 Data Flow Diagram level 3 Proses 4.1 ...61
3.3.4.7 Data Flow Diagram level 3 Proses 4.2 ...62
3.3.4.8 Data Flow Diagram level 3 Proses 4.3 ...62
3.3.4.9 Data Flow Diagram level 3 Proses 4.4 ...63
3.3.4.10 Data Flow Diagram level 3 Proses 5.1 ...63
3.3.4.11 Data Flow Diagram level 3 Proses 5.2 ...64
3.3.4.12 Data Flow Diagram level 3 Proses 5.3 ...65
3.3.5 Kamus Data ... 66
3.3.6 Process Specification(PSPEC) ... 74
3.4 Rancangan Antarmuka ...104
(6)
3.4.2 Menu Utama ...104
3.4.3 Menu Data Barang ...105
3.4.4 Menu Data Supplier …………...105
3.4.5 Menu Data Pelanggan ...106
3.4.6 Menu Data User ...106
3.4.7 Menu Transaksi Pembelian ... 107
3.4.7.1 Transaksi Menambah Pembelian ... 107
3.4.8 Menu Transaksi Penjualan ...108
3.4.8.1 Transaksi Menambah Penjualan ...108
3.4.9 Menu Transaksi Retur Pembelian ...109
3.4.9.1 Transaksi Menambah Retur Pembelian ...109
3.4.10 Menu Transaksi Utang ...110
3.4.10.1 Transaksi Mengubah Utang ... 110
3.4.11 Menu Transaksi Piutang ...110
3.4.11.1 Transaksi Mengubah Piutang ... 111
3.4.12 Menu Akuntansi Daftar Akun ...111
3.4.12.1 Akuntansi Menambah Daftar Akun ...111
3.4.13 Menu Akuntansi Jurnal ... 112
3.4.13.1 Akuntansi Menambah Data Jurnal ...112
3.4.14 Menu Laporan ... 113
3.4.14.1 Laporan Transaksi ………... 113
3.4.14.1.1 Laporan Pembelian ………... 114
3.4.14.1.2 Laporan Penjualan ………... 114
3.4.14.1.3 Laporan Retur Pembelian ………... 115
3.4.14.1.4 Laporan Utang ………... 115
3.4.14.1.5 Laporan Piutang ………... 115
3.4.14.2 Laporan Data Utama ………... 116
3.4.14.2.1 Laporan Data Barang ………... 116
(7)
3.4.14.2.3 Laporan Data Pelanggan ………... 116
3.4.14.3 Laporan Akuntansi ………... 117
3.4.14.3.1 Laporan Jurnal ………... 117
3.4.14.3.2 Laporan Neraca ………... 117
3.4.14.3.3 Laporan Buku Besar ………... 118
3.4.14.3.4 Laporan Laba Rugi ………... 118
BAB IV HASIL PENELITIAN 119
4.1 Login ...119
4.2 Menu Utama ...119
4.3 Menu Data Barang ...123
4.4 Menu Data Supplier ...123
4.5 Menu Data Pelanggan ...124
4.6 Menu Data User ...125
4.7 Menu Transaksi Pembelian Barang ...126
4.7.1 Transaksi Mengubah Pembelian Barang ...127
4.8 Menu Transaksi Penjualan Barang ... 128
4.8.1 Transaksi Menambah Penjualan Barang ... 129
4.8.2 Transaksi Mengubah Penjualan Barang ... 131
4.9 Menu Transaksi Retur Pembelian Barang ... 131
4.9.1 Transaksi Menambah Retur Pembelian Barang ...132
4.9.2 Transaksi Mengubah Retur Pembelian Barang ...134
4.10 Menu Transaksi Utang ... 134
4.10.1 Transaksi Mengubah Utang ...135
4.11 Menu Transaksi Piutang ...136
4.11.1 Transaksi Mengubah Piutang ...137
4.12 Menu Akuntansi Daftar Akun ...137
4.12.1 Akuntansi Menambah Daftar Akun ...138
(8)
4.13 Menu Akuntansi Jurnal ... 139
4.13.1 Akuntansi Menambah Data Jurnal ...140
4.13.2 Akuntansi Mengubah Data Jurnal ...141
4.14 Menu Laporan ... 141
4.14.1 Laporan Transaksi ... 142
4.14.1.1 Laporan Pembelian ... 142
4.14.1.2 Laporan Penjualan ... 143
4.14.1.3 Laporan Retur Pembelian ... 145
4.14.1.4 Laporan Utang ... 146
4.14.1.5 Laporan Piutang ... 147
4.14.2 Laporan Data Utama ... 150
4.14.2.1 Laporan Data Barang ... 150
4.14.2.2 Laporan Data Supplier ... 151
4.14.2.3 Laporan Data Pelanggan ... 151
4.14.3 Laporan Akuntansi ... 152
4.14.3.1 Laporan Jurnal ... 152
4.14.3.2 Laporan Buku Besar ... 153
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN 154
5.1 Form Login ... 154
5.2 Form Barang ... 155
5.3 Form Supplier ... 156
5.4 Form Customer ... 156
5.5 Form User ... 157
5.6 Pembelian Barang ... 157
5.6.1 Form Pembelian Barang ... 157
5.6.2 Form Menambah Pembelian Barang ... 158
5.6.3 Form Mengubah Pembelian Barang ... 159
(9)
5.7.1 Form Penjualan Barang ... 160
5.7.2 Form Menambah Penjualan Barang ... 161
5.7.3 Form Mengubah Penjualan Barang ... 162
5.8 Retur Pembelian ... 163
5.8.1 Form Retur Pembelian ... 163
5.8.2 Form Menambah Retur Pembelian ... 164
5.8.3 Form Mengubah Retur Pembelian ... 165
5.9 Daftar Akun ... 166
5.9.1 Form Daftar Akun ... 166
5.9.2 Form Menambah Daftar Akun ... 166
5.9.3 Form Mengubah Daftar Akun ... 167
5.10 Jurnal ... 167
5.10.1 Form Jurnal... 167
5.10.2 Form Menambah Jurnal ... 168
5.10.3 Form Mengubah Jurnal ... 168
5.11 Laporan ... 169
5.11.1 Form Laporan... 169
5.11.2 Form Filter Laporan Pembelian ... 169
5.11.3 Form Filter Laporan Penjualan ... 169
5.11.4 Form Filter Laporan Retur Pembelian ... 170
5.11.5 Form Filter Periode Akuntansi ... 170
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN 171
6.1 Simpulan ... 171
6.2 Saran ... 171
DAFTAR PUSTAKA ………... 172
LAMPIRAN A KUESIONER ………. A.1 LAMPIRAN B DATA ……….. B.1 RIWAYAT HIDUP PENULIS ……… 171
(10)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol ERD ... 11
Gambar 2 Simbol DFD ...13
Gambar 3 Transaksi Pembelian Flowchart ...32
Gambar 4 Transaksi Pembayaran Utang Flowchart ... 34
Gambar 5 Retur Pembelian Flowchart ...36
Gambar 6 Transaksi Penjualan Eceran Flowchart ... 38
Gambar 7 Transaksi Penjualan Grosir Flowchart ...40
Gambar 8 Transaksi Pembayaran Piutang Flowchart ... 42
Gambar 9 Entity Relational Diagram ... 43
Gambar 10 Relational Diagram ………... 44
Gambar 11 Data Flow Diagram Level 0 ... 51
Gambar 12 Data Flow Diagram Level 1 ... 52
Gambar 13 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 ... 53
Gambar 14 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 ... 54
Gambar 15 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 ... 55
Gambar 16 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5 ... 56
Gambar 17 Data Flow Diagram Level 3 Proses 2.1 ... 57
Gambar 18 Data Flow Diagram Level 3 Proses 2.2 ... 58
Gambar 19 Data Flow Diagram Level 3 Proses 2.3 ... 59
Gambar 20 Data Flow Diagram Level 3 Proses 3.1 ... 60
Gambar 21 Data Flow Diagram Level 3 Proses 3.2 ... 61
Gambar 22 Data Flow Diagram Level 3 Proses 4.1 ... 61
Gambar 23 Data Flow Diagram Level 3 Proses 4.2 ... 62
Gambar 24 Data Flow Diagram Level 3 Proses 4.3 ... 62
Gambar 25 Data Flow Diagram Level 3 Proses 4.4 ... 63
(11)
Gambar 27 Data Flow Diagram Level 3 Proses 5.2 ... 64
Gambar 28 Data Flow Diagram Level 3 Proses 5.3 ... 65
Gambar 29 Rancangan Antarmuka login ... 101
Gambar 30 Rancangan Antarmuka Menu Utama ... 101
Gambar 31 Rancangan Antarmuka Menu Data Barang ... 102
Gambar 32 Rancangan Antarmuka Menu Data Supplier ... 102
Gambar 33 Rancangan Antarmuka Menu Data Pelanggan ... 103
Gambar 34 Rancangan Antarmuka Menu Data User ... 103
Gambar 35 Rancangan Antarmuka Transaksi Pembelian ... 104
Gambar 36 Rancangan Antarmuka Transaksi Menambah Pembelian …….... 104
Gambar 37 Rancangan Antarmuka Transaksi Penjualan …………... 105
Gambar 38 Rancangan Antarmuka Transaksi Menambah Penjualan ... 105
Gambar 39 Rancangan Antarmuka Transaksi Retur Pembelian ... 106
Gambar 40 Rancangan Antarmuka Transaksi Menambah Retur Pembelian . 106 Gambar 41 Rancangan Antarmuka Transaksi Utang ... 107
Gambar 42 Rancangan Antarmuka Transaksi Mengubah Utang ... 107
Gambar 43 Rancangan Antarmuka Transaksi Piutang ... 107
Gambar 44 Rancangan Antarmuka Transaksi Mengubah Piutang ... 108
Gambar 45 Rancangan Antarmuka Akuntansi Data Daftar Akun ... 108
Gambar 46 Rancangan Antarmuka Akuntansi Menambah Daftar Akun ... 108
Gambar 47 Rancangan Antarmuka Akuntansi Jurnal ... 109
Gambar 48 Rancangan Antarmuka Akuntansi Menambah Data Jurnal ... 109
Gambar 49 Rancangan Antarmuka Menu Laporan ... 110
Gambar 50 Rancangan Antarmuka Filter Laporan Transaksi ... 110
Gambar 51 Rancangan Antarmuka Filter Laporan Utang dan Piutang ... 110
Gambar 52 Rancangan Antarmuka Laporan Pembelian …... 111
Gambar 53 Rancangan Antarmuka Laporan Penjualan Eceran dan Grosir ... 111
Gambar 54 Rancangan Antarmuka Laporan Retur Pembelian ... 112
(12)
Gambar 56 Rancangan Antarmuka Laporan Utang ... 112
Gambar 57 Rancangan Antarmuka Laporan Data Barang ... 113
Gambar 58 Rancangan Antarmuka Laporan Data Supplier ... 113
Gambar 59 Rancangan Antarmuka Laporan Data Pelanggan ... 113
Gambar 60 Rancangan Antarmuka Filter Periode Akuntansi ... 114
Gambar 61 Rancangan Antarmuka Laporan Jurnal ... 114
Gambar 62 Rancangan Antarmuka Laporan Neraca ... 114
Gambar 63 Rancangan Antarmuka Laporan Buku Besar ... 115
Gambar 64 Rancangan Antarmuka Laporan Laba Rugi ... 115
Gambar 65 Tampilan Login ... 116
Gambar 66 Tampilan Menu Utama ... 116
Gambar 67 Tampilan Menu Data Barang ... 117
Gambar 68 Tampilan Menambah Data Barang ... 118
Gambar 69 Tampilan Mengubah Data Barang ... 119
Gambar 70 Tampilan Menu Data Supplier ... 120
Gambar 71 Tampilan Menu Data Pelanggan ... 121
Gambar 72 Tampilan Menu Data User ... 122
Gambar 73 Tampilan Transaksi Pembelian Barang ... 124
Gambar 74 Tampilan Transaksi Menambah Pembelian Barang ... 125
Gambar 75 Tampilan Transaksi Mengubah Pembelian Barang ... 126
Gambar 76 Tampilan Transaksi Penjualan Barang ... 127
Gambar 77 Tampilan Transaksi Menambah Penjualan Barang ... 128
Gambar 78 Tampilan Transaksi Mengubah Penjualan Barang ... 130
Gambar 79 Tampilan Transaksi Retur Pembelian Barang ... 130
Gambar 80 Tampilan Transaksi Menambah Retur Pembelian Barang ... 131
Gambar 81 Tampilan Transaksi Mengubah Retur Pembelian Barang ... 133
Gambar 82 Tampilan Transaksi Utang ... 133
Gambar 83 Tampilan Transaksi Mengubah Utang ... 134
(13)
Gambar 85 Tampilan Transaksi Mengubah Piutang ... 136
Gambar 86 Tampilan Akuntansi Data Daftar Akun ... 136
Gambar 87 Tampilan Transaksi Menambah Daftar Akun ... 137
Gambar 88 Tampilan Transaksi Mengubah Daftar Akun ... 137
Gambar 89 Tampilan Transaksi Jurnal ... 138
Gambar 90 Tampilan Menambah Data Jurnal ... 139
Gambar 91 Tampilan Mengubah Data Jurnal ... 140
Gambar 92 Tampilan Menu Laporan ... 140
Gambar 93 Tampilan Laporan Pembelian ... 141
Gambar 94 Tampilan Filter Laporan Pembelian ... 141
Gambar 95 Tampilan Laporan Penjualan Grosir ... 142
Gambar 96 Tampilan Laporan Penjualan Eceran ... 142
Gambar 97 Tampilan Filter Laporan Penjualan ... 143
Gambar 98 Tampilan Laporan Retur Pembelian ... 144
Gambar 99 Tampilan Filter Retur Pembelian ... 144
Gambar 100 Tampilan Laporan Utang ... 145
Gambar 101 Tampilan Laporan Piutang ... 146
Gambar 102 Tampilan Filter Laporan Utang dan Piutang ... 146
Gambar 103 Tampilan Laporan Data Barang ... 147
Gambar 104 Tampilan Laporan Data Supplier ... 148
Gambar 105 Tampilan Laporan Data Pelanggan ... 148
Gambar 106 Tampilan Filter Periode Akuntansi ... 149
Gambar 107 Tampilan Laporan Jurnal ... 149
(14)
DAFTAR TABEL
Tabel I Simbol Aliran Sistem Informasi ... 10
Tabel II Simbol Program Flow Chart ... 10
Tabel III Simbol Kamus Data ... 16
Tabel IV PSPEC ………... 17
Tabel V Contoh Daftar Akun ... 19
Tabel VI Efek Debit dan Kredit ... 20
Tabel VII Contoh Jurnal ... 20
Tabel VIII Contoh Buku Besar Kas ... 21
Tabel IX Contoh Laporan Rugi Laba ... 21
Tabel X Contoh Laporan Modal Pemilik ... 22
Tabel XI Konversi Relational Diagram tabel tbPenjualan_data ... 45
Tabel XII Konversi Relational Diagram tabel tbPenjualan_detail ... 45
Tabel XIII Konversi Relational Diagram tabel tbPembelian_data ... 46
Tabel XIV Konversi Relational Diagram tabel tbPembelian_detail ... 46
Tabel XV Konversi Relational Diagram tabel tbCustomer ... 47
Tabel XVI Konversi Relational Diagram tabel tbSupplier ... 47
Tabel XVII Konversi Relational Diagram tabel tbDaftar_Barang ... 48
Tabel XVIII Konversi Relational Diagram tabel tbRetur_beli ... 48
Tabel XIX Konversi Relational Diagram tabel tbRetur_beli_detail ... 49
Tabel XX Konversi Relational Diagram tabel tbUtang ... 49
Tabel XXI Konversi Relational Diagram tabel tbPiutang ... 49
Tabel XXII Konversi Relational Diagram tabel tbJurnal ... 50
Tabel XXIII Konversi Relational Diagram tabel tbJurnal_detail ... 50
Tabel XXIV Konversi Relational Diagram tabel tbDaftar_akun ... 50
Tabel XXV Konversi Relational Diagram tabel tbUser ... 51
Tabel XXVI Konversi Relational Diagram tabel tbLog ... 51
(15)
Tabel XXVIII Kamus Data tbPembelian_detail ... 66
Tabel XXIX Kamus Data tbPenjualan_data ... 67
Tabel XXX Kamus Data tbPenjualan_detail ... 67
Tabel XXXI Kamus Data tbRetur_beli ... 68
Tabel XXXII Kamus Data tbRetur_beli_detail ... 68
Tabel XXXIII Kamus Data tbPiutang ... 69
Tabel XXXIV Kamus Data tbUtang ... 69
Tabel XXXV Kamus Data tbCustomer ... 70
Tabel XXXVI Kamus Data tbSupplier ... 70
Tabel XXXVII Kamus Data tbDaftar_barang... 71
Tabel XXXVIII Kamus Data tbDaftar_Akun ... 71
Tabel XXXIX Kamus Data tbJurnal ... 72
Tabel XL Kamus Data tbJurnal_detail... 72
Tabel XLI Kamus Data tbUser ... 72
Tabel XLII Kamus Data tbLog... 73
Tabel XLIII PSPEC Proses 1... 74
Tabel XLIV PSPEC Proses 2.1.1 ... 75
Tabel XLV PSPEC Proses 2.1.2 ... 75
Tabel XLVI PSPEC Proses 2.1.3 ... 76
Tabel XLVII PSPEC Proses 2.1.4 ... 76
Tabel XLVIII PSPEC Proses 2.2.1 ... 77
Tabel XLIX PSPEC Proses 2.2.2 ... 77
Tabel L PSPEC Proses 2.2.3 ... 78
Tabel LI PSPEC Proses 2.2.4 ... 78
Tabel LII PSPEC Proses 2.3.1 ... 79
Tabel LIII PSPEC Proses 2.3.2 ... 79
Tabel LIV PSPEC Proses 3.1.1 ... 80
Tabel LV PSPEC Proses 3.1.2 ... 81
(16)
Tabel LVII PSPEC Proses 3.1.4 ... 83
Tabel LVIII PSPEC Proses 3.2.1 ... 83
Tabel LIX PSPEC Proses 3.2.2 ... 84
Tabel LX PSPEC Proses 4.1.1 ... 84
Tabel LXI PSPEC Proses 4.1.2 ... 85
Tabel LXII PSPEC Proses 4.1.3 ... 86
Tabel LXIII PSPEC Proses 4.1.4 ... 86
Tabel LXIV PSPEC Proses 4.2.1 ... 87
Tabel LXV PSPEC Proses 4.2.2 ... 87
Tabel LXVI PSPEC Proses 4.2.3 ... 88
Tabel LXVII PSPEC Proses 4.2.4 ... 88
Tabel LXVIII PSPEC Proses 4.3.1 ... 89
Tabel LXIX PSPEC Proses 4.3.2 ... 89
Tabel LXX PSPEC Proses 4.3.3 ... 90
Tabel LXXI PSPEC Proses 4.3.4 ... 90
Tabel LXXII PSPEC Proses 4.4.1 ... 91
Tabel LXXIII PSPEC Proses 4.4.2 ... 91
Tabel LXXIV PSPEC Proses 4.4.3 ... 92
Tabel LXXV PSPEC Proses 5.1.1 ... 92
Tabel LXXVI PSPEC Proses 5.1.2 ... 93
Tabel LXXVII PSPEC Proses 5.1.3 ... 93
Tabel LXXVIII PSPEC Proses 5.2.1 ... 94
Tabel LXXIX PSPEC Proses 5.2.2 ... 94
Tabel LXXX PSPEC Proses 5.2.3 ... 95
Tabel LXXXI PSPEC Proses 5.2.4 ... 95
Tabel LXXXII PSPEC Proses 5.3.1.1 ... 96
Tabel LXXXIII PSPEC Proses 5.3.1.2 ... 96
Tabel LXXXIV PSPEC Proses 5.3.1.3 ... 97
(17)
Tabel LXXXVI PSPEC Proses 5.3.1.5 ... 98
Tabel LXXXVII PSPEC Proses 5.3.2.1 ... 98
Tabel LXXXVIII PSPEC Proses 5.3.2.2 ... 98
Tabel LXXXIX PSPEC Proses 5.3.2.3 ... 99
Tabel XC PSPEC Proses 5.3.3.1 ... 99
Tabel XCI PSPEC Proses 5.3.3.2 ... 99
Tabel XCII PSPEC Proses 5.3.3.3 ... 100
Tabel XCIII PSPEC Proses 5.3.3.4 ... 100
Tabel XCIV Black Box Testing Form Login ... 151
Tabel XCV Black Box Testing Form Barang ... 152
Tabel XCVI Black Box Testing Form Supplier ... 153
Tabel XCVII Black Box Testing Form Customer ... 153
Tabel XCVIII Black Box Testing Form User ... 154
Tabel XCIX Black Box Testing Form Pembelian Barang ... 154
Tabel C Black Box Testing Form Menambah Pembelian Barang ... 155
Tabel CI Black Box Testing Form Mengubah Pembelian Barang ... 156
Tabel CII Black Box Testing Form Penjualan Barang ... 157
Tabel CIII Black Box Testing Form Menambah Penjualan Barang ... 158
Tabel CIV Black Box Testing Form Mengubah Penjualan Barang ... 159
Tabel CV Black Box Testing Form Retur Pembelian ... 160
Tabel CVI Black Box Testing Form Menambah Retur Pembelian ... 161
Tabel CVII Black Box Testing Form Mengubah Retur Pembelian ... 162
Tabel CVIII Black Box Testing Form Dafar Akun ... 163
Tabel CIX Black Box Testing Form Menambah Daftar Akun ... 163
Tabel CX Black Box Testing Form Mengubah Daftar Akun ... 164
Tabel CXI Black Box Testing Form Jurnal ... 164
Tabel CXII Black Box Testing Form Menambah Jurnal ... 165
Tabel CXIII Black Box Testing Form Mengubah Jurnal ... 165
(18)
Tabel CXV Black Box Testing Form Filter Laporan Pembelian ... 166
Tabel CXVI Black Box Testing Form Filter Laporan Penjualan ... 166
Tabel CXVII Black Box Testing Form Filter Laporan Retur Pembelian ... 167
(19)
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A KUESIONER... A.1 LAMPIRAN B DATA ... B.1
(20)
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat, perkembangan
teknologi ini akan memberikan banyak kemajuan terhadap bidang industri
tersebut. Seperti melakukan transaksi dan pengarsipan dokumen sudah
dilakukan
secara
terkomputerisasi.
Transaksi
yang
dilakukan
secara
terkomputerisasi dibantu dengan menggunakan komputer, karena komputer
dapat secara otomatis melakukan perhitungan transaksi dan dapat langsung
menyimpannya (melakukan pengarsipan) sehingga pekerjaan yang dilakukan
manusia semakin mudah.
PT. Surya Agung Pratama merupakan Perusahaan yang bergerak dalam
bidang
Air Conditioner
. Perusahaan ini dapat digolongkan sebagai sebuah
Perusahaan distributor yang menjual AC. Perusahaan ini berlokasi di Bandung,
tepatnya berada di Jalan Lingkar Selatan Bumi Kopo Kencana blok A-23. Dalam
transaksi sehari
–
hari yang dilakukan Perusahaan ini masih melaksanakan
keseluruhan transaksinya secara manual. Segala bentuk penjualan, pembelian,
dan akuntansi pada perusahaan ini masih mempergunakan pencatatan secara
manual. Transaksi penjualan di Perusahaan ini dicatat pada satu buku baik itu
penjualan secara tunai. Pencatatan ini sering menjadi masalah ketika dilakukan
perhitungan akhir setiap bulannya dari seluruh laporan yang ada, dan terjadi
ketidakcocokan
perhitungan.
Sedangkan
terdapat
beberapa
dokumen
pembanding yang telah hilang sehingga tidak terdapat bukti fisik dari transaksi
tersebut.
Melihat potensi yang dimiliki oleh perkembangan teknologi di masa
sekarang ini, maka PT. Surya Agung Pratama berinisiatif untuk melakukan
efisiensi atas kegiatan manualnya. Untuk menjawab setiap kendala yang datang
(21)
2
kerja praktek ini akan dilakukan analisa terhadap kegiatan yang selama ini
dilaksanakan
untuk
diketahui
kelemahannya,
yang
selanjutnya
akan
ditindaklanjuti dengan pembuatan sebuah sistem yang lebih teratur serta
pencatatan yang terkomputerisasi, serta diharapkan dapat menanggulangi
seluruh kelemahan yang dimiliki oleh kegiatan didalam perusahaan ini.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan
permasalahan yang ada dalam analisis ini adalah sebagai berikut :
a) Bagaimana menggantikan kegiatan manual penjualan dan pembelian
pada PT. Surya Agung Pratama dengan sistem terkomputerisasi?
b) Bagaimana cara menggantikan kegiatan pencarian data pada PT. Surya
Agung Pratama dengan sistem terkomputerisasi ?
c) Bagaimana perusahaan ini menangani setiap transaksi penjualan dan
pembelian yang berlangsung agar tidak ada manipulasi data?
d) Bagaimana membantu perusahaan membuat laporan akuntansi?
1.3 Tujuan Pembahasan
Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan,
berikut tujuan dari analisis dan perancangan :
a) Menggantikan kegiatan manual penjualan dan pembelian pada
Perusahaan dengan menemukan berbagai kekurangan yang dimiliki oleh
kegiatan manual tersebut.
b) Menggantikan kegiatan manual pencarian data dengan fitur searching
pada sistem.
(22)
3
c) Perusahaan ini menangani setiap transaksi dengan memakai jurnal
transaksi pembelian dan penjualan yang akan mencatat secara otomatis
supaya tidak ada manipulasi data.
d) Membantu perusahaan membuat laporan akuntansi dengan jurnal, maka
bisa dibuat dengan laporan neraca, laba rugi, dan buku besar.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Agar dalam pembuatan proyek aplikasi ini tidak menyimpang dari
masalah yang ada, maka perlu dibatasi masalah pelaporan hasil
penjualan dan pembelian. Adapun kriteria-kriteria dari sistem pelaporan
tersebut adalah sebagai berikut :
Software yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah :
a) Microsoft Windows XP Professional
b) Microsoft SQL Server 2008 R2
c) Bahasa Pemrograman C#
d) Microsoft Visio 2007
e) Editor pemrograman Visual Studio 2010
Hardware yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah
Adapun spesifikasi dari PC yang terpasang adalah sebagai berikut :
a) Processor Intel Core 2 Duo E8400 @ 3.00 Ghz
b) Motherboard Gigabyte GA-EP45-UD3LR
c) Keyboard dan Mouse Simbadda
d)
Monitor LCD 17” merk LG
e) Harddisk 320 GB
f) Memori 4 GB
(23)
4
Aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah :
a) Aplikasi yang dikembangkan adalah aplikasi desktop
b) Pengguna sistem dibagi menjadi pemilik dan pegawai
Sistem ini akan dinamakan Sistem Informasi penjualan, pembelian, dan
akuntansi pada PT. Surya Agung Pratama.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini berasal
dari buku, wawancara kepada pembimbing lapangan yang berasal dari
PT. Surya Agung Pratama, dan mencari data dari internet sebagai data
pelengkap.
(24)
5
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penulisan pada proposal ini adalah :
BAB I. PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan
masalah, tujuan, batasan masalah, sumber data, dan sistematika
penulisan
BAB II. KAJIAN TEORI
Berisi dasar teori yang dipergunakan dalam menyusun laporan
kerja praktek ini.
BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab analisis dan desain berisi tentang semua secara
lengkap mengenai analisis pemecahan masalah, perancangan
desain aplikasi, dan penjelasan sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat
beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat
menjadi testing berupa (
whitebox testing
) atau (
blackbox testing
)
ataupun keduanya.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
(25)
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan perancangan,
dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Perancangan aplikasi yang telah dibuat sudah dapat mendukung pembelian,
penjualan, serta laporan keuangan perusahaan. Dalam pembelian,
perusahaan dapat mencatat transaksi pembelian dan melihat laporan
pembelian. Dalam penjualan, perusahaan dapat mencatat transaksi penjualan
dan melihat laporan penjualan baik laporan penjualan grosir atau eceran.
Dalam laporan keuangan, perusahaan dapat melihat jurnal, laporan laba rugi,
neraca, dan buku besar. Dari hal yang telah disebutkan, dapat dikatakan
aplikasi ini bisa meningkatkan kinerja untuk perusahaan sendiri secara efektif
dan efisien.
Semua transaksi yang terjadi akan langsung dicatat otomatis ke dalam jurnal,
sehingga perusahaan dapat mengetahui laporan keuangan yang terdiri dari
laporan jurnal, neraca, buku besar, laba rugi secara
real time
.
6.2 Saran
1. Sistem bisa dipakai secara online.
2. Aplikasi dapat diakses melalui mobile device, dengan membuat aplikasi
mobile yang dapat mengakses aplikasi.
(26)
DAFTAR PUSTAKA
Bagui, S.S.,Earp, R. Walsh. (2006). Learning SQL on SQL Server 2005. Sebastopol : O’Reilly.
Christian Nagel, B. E. (2006). Professional C# 2005. Indiana: Wiley.
George H. Bodnar, William S Hopwood. (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Buku 2. Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo, Accounting Information System, Essential Concept and Application, Third Edition, John Wiley & Sons Inc. U S A. Jakarta : Salemba Empat.
http://definisi.net/story.php?title=sistem . Tanggal Akses 24 agustus 2011 Indrajit, RE ; Djokopranoto, (2003). Konsep dan Aplikasi Bussiness Process Reengineering: Strategi Meningkatkan kinerja Bisnis secara Dramatis dan Radikal. Jakarta : PT. Gramedia Widiasarana Indonesia.
Jogiyanto, HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, 1990.
Kadir, A. 2004. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Martin, J. (1990). Information Engineering: Book II – Planning and Analysis, Prentice-Hall. Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Chen, P. (1977). The Entity-Relationship Approach to Logical Database Design, QED Information Systems. Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Tillmann, G. (1993). A Practical Guide to Logical Data Modeling, McGraw-Hill.
Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Bruyn, W. Et al., “ESML: An Extended Systems Modeling Language Based on the Data
Flow Diagram”, ACM Software Engineering Notes, Vol.13, No. 1, Januari 1988, h. 58-67.
Yogyakarta: Andi.
(27)
Warren, Carl S., Reeve, James.M & Fees, Phillip E. (2006). Pengantar Akuntansi Jilid I (Edisi ke-21). Jakarta: Salemba Empat.
(1)
3
Universitas Kristen Maranatha c) Perusahaan ini menangani setiap transaksi dengan memakai jurnal transaksi pembelian dan penjualan yang akan mencatat secara otomatis supaya tidak ada manipulasi data.
d) Membantu perusahaan membuat laporan akuntansi dengan jurnal, maka bisa dibuat dengan laporan neraca, laba rugi, dan buku besar.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Agar dalam pembuatan proyek aplikasi ini tidak menyimpang dari masalah yang ada, maka perlu dibatasi masalah pelaporan hasil penjualan dan pembelian. Adapun kriteria-kriteria dari sistem pelaporan tersebut adalah sebagai berikut :
Software yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah : a) Microsoft Windows XP Professional
b) Microsoft SQL Server 2008 R2 c) Bahasa Pemrograman C# d) Microsoft Visio 2007
e) Editor pemrograman Visual Studio 2010
Hardware yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah Adapun spesifikasi dari PC yang terpasang adalah sebagai berikut :
a) Processor Intel Core 2 Duo E8400 @ 3.00 Ghz b) Motherboard Gigabyte GA-EP45-UD3LR c) Keyboard dan Mouse Simbadda
d) Monitor LCD 17” merk LG e) Harddisk 320 GB
(2)
4 Aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah :
a) Aplikasi yang dikembangkan adalah aplikasi desktop b) Pengguna sistem dibagi menjadi pemilik dan pegawai
Sistem ini akan dinamakan Sistem Informasi penjualan, pembelian, dan akuntansi pada PT. Surya Agung Pratama.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini berasal dari buku, wawancara kepada pembimbing lapangan yang berasal dari PT. Surya Agung Pratama, dan mencari data dari internet sebagai data pelengkap.
(3)
5
Universitas Kristen Maranatha
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penulisan pada proposal ini adalah : BAB I. PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, sumber data, dan sistematika penulisan
BAB II. KAJIAN TEORI
Berisi dasar teori yang dipergunakan dalam menyusun laporan kerja praktek ini.
BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab analisis dan desain berisi tentang semua secara lengkap mengenai analisis pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat menjadi testing berupa (whitebox testing) atau (blackbox testing) ataupun keduanya.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
(4)
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan perancangan, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Perancangan aplikasi yang telah dibuat sudah dapat mendukung pembelian, penjualan, serta laporan keuangan perusahaan. Dalam pembelian, perusahaan dapat mencatat transaksi pembelian dan melihat laporan pembelian. Dalam penjualan, perusahaan dapat mencatat transaksi penjualan dan melihat laporan penjualan baik laporan penjualan grosir atau eceran. Dalam laporan keuangan, perusahaan dapat melihat jurnal, laporan laba rugi, neraca, dan buku besar. Dari hal yang telah disebutkan, dapat dikatakan aplikasi ini bisa meningkatkan kinerja untuk perusahaan sendiri secara efektif dan efisien.
Semua transaksi yang terjadi akan langsung dicatat otomatis ke dalam jurnal, sehingga perusahaan dapat mengetahui laporan keuangan yang terdiri dari laporan jurnal, neraca, buku besar, laba rugi secara real time.
6.2 Saran
1. Sistem bisa dipakai secara online.
2. Aplikasi dapat diakses melalui mobile device, dengan membuat aplikasi mobile yang dapat mengakses aplikasi.
(5)
172
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Bagui, S.S.,Earp, R. Walsh. (2006). Learning SQL on SQL Server 2005. Sebastopol : O’Reilly.
Christian Nagel, B. E. (2006). Professional C# 2005. Indiana: Wiley.
George H. Bodnar, William S Hopwood. (2001). Sistem Informasi Akuntansi, Buku 2. Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo, Accounting Information System, Essential Concept and Application, Third Edition, John Wiley & Sons Inc. U S A. Jakarta : Salemba Empat.
http://definisi.net/story.php?title=sistem . Tanggal Akses 24 agustus 2011 Indrajit, RE ; Djokopranoto, (2003). Konsep dan Aplikasi Bussiness Process Reengineering: Strategi Meningkatkan kinerja Bisnis secara Dramatis dan Radikal. Jakarta : PT. Gramedia Widiasarana Indonesia.
Jogiyanto, HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, 1990.
Kadir, A. 2004. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Martin, J. (1990). Information Engineering: Book II – Planning and Analysis, Prentice-Hall. Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Chen, P. (1977). The Entity-Relationship Approach to Logical Database Design, QED Information Systems. Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Tillmann, G. (1993). A Practical Guide to Logical Data Modeling, McGraw-Hill.
Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Bruyn, W. Et al., “ESML: An Extended Systems Modeling Language Based on the Data
Flow Diagram”, ACM Software Engineering Notes, Vol.13, No. 1, Januari 1988, h. 58-67.
Yogyakarta: Andi.
Pressman, Roger S. (2007). Rekayasa Perangkat Lunak: pendekatan praktisi (Buku1). Beizer, B. (1995). Black-Box Testing, Wiley. Yogyakarta: Andi.
(6)
Warren, Carl S., Reeve, James.M & Fees, Phillip E. (2006). Pengantar Akuntansi Jilid I (Edisi ke-21). Jakarta: Salemba Empat.