Evaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan kas : studi kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta (agency penjualan produk-produk dari PT. Prudential Life Assurance).
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah sistem penerimaan kas
telah sesuai dengan teori sistem akuntansi penerimaan kas yang telah disesuaikan
dengan perusahaan jasa. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan objek
penelitian sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam mengevaluasi sistem
penerimaan kas adalah teknik deskriptif analitis dengan mendeskripsikan dan
membandingkan sistem akuntansi pada penerimaan kas yang diterapkan PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta dengan teori sistem akuntansi pada penerimaan kas yang
telah disesuaikan dengan perusahaan jasa.
Berdasarkan penelitian lapangan dan evaluasi yang dilakukan menunjukan
bahwa tidak semua unsur sistem penerimaan kas dan pengendalian intern pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta belum sepenuhnya sesuai dengan teori. Hal ini
dibuktikan dengan adanya temuan bahwa kas yang diterima dari penjualan tunai
disetorkan ke bank dalam kurun waktu satu minggu sekali dan tidak disetorkan setiap
hari.
Kata kunci
: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Internal
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
EVALUATION OF THE CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM
Case Study at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency of Sales products PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
This study aims to evaluate whether cash receipts accounting system in
accordance with the theory of cash receipts accounting system for service company.
This research is a case study at PT . Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Data was collected by interview, observation, and documentation. Data
analysis technique used in evaluating the cash receipt accounting system is
descriptive analysis by describing and comparing the cash receipt accounting system
applied at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta with accounting systems theory on cash
receipt accounting system to the service company .
The result showed that not all elements of the cash receipts accounting system
and internal control at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta were fully consistent with
the theory. This is proved by finding that cash received from cash sales are deposited
to the bank once a week and are not deposited daily.
Key word
: Cash Receipts Accounting Systems, internal Control
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Produk PT. Prudential Life Assurance)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Oktavianus Dimas Anggriawan
082114003
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2013
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Produk PT. Prudential Life Assurance)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Oktavianus Dimas Anggriawan
082114003
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2013
i
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
29 November 2013
iii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
HALAMAN PERSEMBAHAN
“With Great Power Comes Great Responsibility”
(anon)
“Kebajikan-Nya tak terhingga dan jika aku menempatkan
kepercayaanku pada-Nya,
aku tak akan ditinggalkan”
(Paus Pius X)
Skripsi ini kupersembahkan kepada:
Tuhan Yesus Kristus
Bapak (Alm.)dan Ibu tercinta
Adikku tercinta
Kekasihku tercinta
Serta teman-temanku yang mendukung dan menyemangati
Keluarga besar Universitas Sanata Dharma
iv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Poduk PT. Prudential Life Assurance)
dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 26 November 2013 adalah hasil karya saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini
tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan
cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang
menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang saya aku
seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian atau
keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa
memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan
saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan universitas batal saya terima.
Yogyakarta, 24 November 2013
Yang membuat pernyataan,
Oktavianus Dimas Anggriawan
v
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA TULIS UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama
: Oktavianus Dimas Anggriawan
Nomor Mahasiswa
: 082114003
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS Studi Kasus pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta (Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life
Assurance)
Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam
bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di
Internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari
saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencatumkan nama saya
sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal 30 November 2013
Yang menyatakan,
Oktavianus Dimas Anggriawan
vi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan skripsi ini.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan, dan
arahan dari berbagai pihak untuk memberikan hasil yang terbaik. Oleh karena itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Dr. Ir. P. Wiryono Priyatamtama, S.J selaku Rektor Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
2.
Dr. H. Herry Maridjo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta.
3.
4. Drs. Y.P Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
4.
Bapak Drs. Yusef Widya Karsana, M.si.,Akt.,QIA selaku dosen wali yang telah
memberikan pengarahan dan masukan selama kuliah.
5.
Ibu Dr. Fr. Ninik Yudianti, M. Acc., QIA selaku Pembimbing yang telah
membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
vii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6.
Dr. FA. Joko Siswanto, M.M., Akt., QIA. dan Ilsa Haruti Suryandari, S.E.,S.IP.,
M.Sc., Akt. selaku dosen penguji skripsi ini.
7. Nicko Kornelius Putra, S.E. yang dengan semangat memberikan masukan
masukan yang sangat bermanfaat kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
8.
Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang
telah membimbing, membantu dan memberikan ilmunya kepadaku selama kuliah
di Universitas Sanata Dharma.
9.
Ibu Rumiyati selaku Human Resource Development, Mbak Ita dan Mbak Danti
selaku Staff Accounting, dan Mas Haki selaku General Affair Manager PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan
penelitian. Dan segenap karyawan PT Hegar abadi Jaya Yogyakarta yang telah
banyak membantu pemerolehan data yang dibutuhkan
10. Bapak Alexander Sigit Wicaksono. (alm) , Ibu Yohana Siti Sunarsih yang selalu
mendukung untuk selalu belajar, memotivasi dan membiayai penulis untuk
segera menyelesaikan kuliah dan skripsinya.
11. Adikku tercinta (Dea Maria Cahyaningtyas) yang selalu memberi semangat
dalam penyelesaian skripsi ini.
12. Veronika Tasya Deriwita, S.Pd. yang kusayangi dan kukasihi, terimakasih selalu
setia mendengar keluh kesahku, memberikan semangat dan perhatian kepadaku.
13. Sahabat-sahabatku, Kang Hir (Hiro), Jupri (Jefry), Gembul (Christo), Pipin,
Monik, Simbah (Sigit), Bayu, Untung (Unggara), Willy, Jatex (Jati), dan yang
viii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
tidak bisa saya sebut satu persatu, terimakasih atas semangat, bantuan dan
kehadiran kalian selama ini.
14. Teman-teman seperjuangan dan senasib metodelogi penelitian terapan (Adrian,
Bambung, Freddy, Daniel, Yunita) yang saling bahu membahu bertukar pikiran,
memotivasi selama proses MPT sampai selesai.
15. Teman-teman sepermainan Sinyoh, Ninoy, Tius, Ari, Dimas, Maman, Tulan,
Yoga, Aris, Agung, Hanang dan teman-teman yang tidak bisa saya sebut satupersatu yang mengisi hari-hari dengan gurauan dan nasehat bagiku dalam
menyelesaikan skripsi.
16. Teman-teman akuntansi Sanata Dharma angkatan 2008 Fakultas Ekonomi USD.
17. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak
dapat disebutkan satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Penulis
(Oktavianus Dimas Anggriawan)
ix
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..........................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................
iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .........................................
iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ......................
v
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS.....................
vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ...........................................................
vii
HALAMAN DAFTAR ISI .........................................................................
x
HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................
xiv
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ............................................................
xv
ABSTRAK ................................................................................................
xvi
ABSTRACT ..............................................................................................
xvii
BAB I
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .........................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Batasan Masalah.....................................................................
4
D. Tujuan Penelitian ...................................................................
5
E. Manfaat Penelitian ..................................................................
5
F. Sistematika Penulisan ............................................................
6
x
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI ..................................................................
8
A. Sistem dan Sistem Akuntansi ................................................
8
B. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ..............................................
10
C. Asuransi .................................................................................
11
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................
13
E. Unsur Sistem Pengendalian Intern .........................................
19
BAB III METODE PENELITIAN ...........................................................
21
A. Jenis Penelitian ......................................................................
21
B. Subjek dan Objek Penelitian ..................................................
21
C. Data Penelitian ......................................................................
22
D. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
22
E. Teknik Analisis Data .............................................................
23
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................
30
A. Profil Perusahaan ..................................................................
30
B. Visi, Misi dan Semboyan ........................................................
32
C. Struktur Organisasi ................................................................
32
D. Pengertian Kantor Agency Pada PT. Hegar Abadi Jaya ..........
34
E. Produk Jasa yang Dihasilkan ..................................................
35
F. Orientasi Nasabah ...................................................................
35
G. Quality Policy ........................................................................
35
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .................................
40
BAB V
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta...........................................................
xi
40
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
1. Deskripsi Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi jaya
Yogyakarta ........................................................................
40
2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas
dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta ....
3. Catatan
Akuntansi
yang
Digunakan
pada
41
Sistem
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta ................................................................
44
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ........................................................................
45
5. Deskripsi Bagan Alir Dokumen .........................................
48
B. Deskripsi Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas di PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta ................................................
1. Deskripsi
Struktur
Organisasi
yang
50
Memisahkan
Tanggung Jawab Secara Tegas ...........................................
50
2. Deskripsi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ..........
52
3. Deskripsi Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas
dan Fungsi Setiap Unit Organisasi .....................................
56
C. Evaluasi Hasil Perbandingan Sistem Akuntansi antara Teori
dan Praktik pada Sistem Penerimaan Kas PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta .....................................................................
xii
58
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB VI PENUTUP ..................................................................................
66
A. Kesimpulan ............................................................................
63
B. Keterbatasan Masalah.............................................................
67
C. Saran .....................................................................................
68
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
69
LAMPIRAN ..............................................................................................
70
xiii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Perbandingan Fungsi pada Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
antara Teori dengan Praktik .....................................................
Tabel 3.2 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ...............
Tabel 3.3 Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ...............
Tabel 3.4 Perbandingan Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 3.5 Perbandingan Atas Uraian Struktur Organisasi yang
Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas Atas Sistem
Penerimaan Kas Secara Teori dan Praktik ................................
Tabel 3.6 Perbandingan Atas Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ....................
Tabel 3.7 Perbandingan Antara Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan
Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi Atas Sistem
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.1 Perbandingan Fungsi pada Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
antara Teori dengan Praktik ......................................................
Tabel 5.2 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................
Tabel 5.3 Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik a ............
Tabel 5.4 Perbandingan Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.5 Perbandingan Atas Uraian Struktur Organisasi yang
Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas Atas Sistem
Penerimaan Kas Secara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.6 Perbandingan Atas Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik .....................
Tabel 5.7 Perbandingan Antara Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan
Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi Atas Sistem
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
xiv
24
25
25
26
27
28
29
41
44
45
47
52
55
57
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Gambar 4.2
Gambar 5.1
Struktur Organisasi untuk Kantor PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ..........................................................................
Struktur Organisasi untuk Kantor Cabang PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta ..................................................................
Bagan Alir Penerimaan Kas PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ..........................................................................
xv
33
34
49
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah sistem penerimaan kas
telah sesuai dengan teori sistem akuntansi penerimaan kas yang telah disesuaikan
dengan perusahaan jasa. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan objek
penelitian sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam mengevaluasi sistem
penerimaan kas adalah teknik deskriptif analitis dengan mendeskripsikan dan
membandingkan sistem akuntansi pada penerimaan kas yang diterapkan PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta dengan teori sistem akuntansi pada penerimaan kas yang
telah disesuaikan dengan perusahaan jasa.
Berdasarkan penelitian lapangan dan evaluasi yang dilakukan menunjukan
bahwa tidak semua unsur sistem penerimaan kas dan pengendalian intern pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta belum sepenuhnya sesuai dengan teori. Hal ini
dibuktikan dengan adanya temuan bahwa kas yang diterima dari penjualan tunai
disetorkan ke bank dalam kurun waktu satu minggu sekali dan tidak disetorkan setiap
hari.
Kata kunci
: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Internal
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
EVALUATION OF THE CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM
Case Study at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency of Sales products PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
This study aims to evaluate whether cash receipts accounting system in
accordance with the theory of cash receipts accounting system for service company.
This research is a case study at PT . Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Data was collected by interview, observation, and documentation. Data
analysis technique used in evaluating the cash receipt accounting system is
descriptive analysis by describing and comparing the cash receipt accounting system
applied at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta with accounting systems theory on cash
receipt accounting system to the service company .
The result showed that not all elements of the cash receipts accounting system
and internal control at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta were fully consistent with
the theory. This is proved by finding that cash received from cash sales are deposited
to the bank once a week and are not deposited daily.
Key word
: Cash Receipts Accounting Systems, internal Control
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada jaman sekarang perkembangan dunia bisnis dirasa semakin cepat
dan semakin berkembang dengan pesat, sehingga persaingan dalam dunia usaha
pun menjadi semakin tinggi. Hal ini mendorong perusahaan untuk mengelola dan
mengembangkan usahanya secara lebih professional dan lebih maju, agar dalam
persaingan dengan perusahaan lain bisa tetap bertahan hidup (survive). Oleh
karena itu, dalam melakukan kegiatannya perusahaan tidak terlepas dari
keperluan data dan informasi. Informasi memegang peranan penting di dalam
perusahaan, khususnya pada tingkatan manajemen, yaitu untuk memberikan
pertimbangan-pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Sumber informasi
bisa berasal dari dalam maupun luar perusahaan.
Informasi merupakan hal yang penting bagi perseorangan maupun
organisasi guna pengambilan keputusan yang tepat. Informasi yang terdapat
dalam sebuah perusahaan harus lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya. Ciri-ciri informasi yang berkualitas menurut (Jogiyanto, 1999:10)
adalah:
1. Akurat yang berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahankesalahan atau menyesatkan.
1
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
2
2. Tepat waktu yang berarti informasi harus dapat diterima penguna pada
saat yang diperlukan dan tidak mengalami keterlambatan. Karena
keterlambatan penyampaian informasi dapat menyebabkan suatu
informasi menjadi tidak bernilai lagi.
3. Relevan yang berarti suatu informasi harus benar-benar sesuai dengan
yang dibutuhkan pengguna, karena di dalam suatu organisasi terdapat
beberapa bagian atau departemen yang berbeda, sehingga masingmasing bagian memerlukan informasi yang berkaitan dengan bidang
masing-masing.
Kas merupakan salah satu hal yang memerlukan perhatian utama dalam
suatu perusahaan, baik itu perusahaan dalam skala besar maupun kecil. Hal yang
paling berpengaruh dalam perusahaan yaitu penerimaan dan pengeluaran kas,
karena kas adalah aktiva yang paling liquid , atau dengan kata lain kas adalah
aktiva yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran yang siap dan bebas
dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum suatu perusahaan. Pernyataan
Standar Akuntansi Keuangan (IAI: 2002) no. 2 tentang arus kas menyebutkan
“Informasi tentang arus kas suatu perusahaan berguna bagi para pemakai laporan
keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam
menghasilkan kas dan setara kas dan menilai kebutuhan perusahaan untuk
menggunakan arus kas tersebut. Hampir setiap transaksi perusahaan selalu
mempengaruhi kas. Dalam sistem akuntansi, pengelolaan kas memegang peranan
penting bagi perusahaan yang diawali dari penerimaan kas, pengeluaran kas,
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3
hingga penyusunan laporan keuangan. Sama halnya dengan perusahaanperusahaan pada umumnya, pada perusahaan jasa pengelolaan kas akan banyak
mempengaruhi kinerja perusahaan, terutama apabila pengelolaannya kurang tepat
akan menimbulkan gejolak likuiditas yang mampu menjatuhkan perusahaan baik
dari sisi manajemen maupun keuangannya.
Dalam sistem penerimaan kas sangat diperlukan adanya prosedur yang
baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah
ditetapkan. Semakin baik sistem penerimaan kas yang dilakukan perusahaan,
maka semakin dapat dipercaya besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan
keuangan perusahaan tersebut.
Dunia asuransi pun saat ini sedang mengalami kemajuan pada bidang
penjualan, oleh sebab itu setiap perusahaan asuransi berusaha menaikan tingkat
penjualan produk-produk mereka semaksimal mungkin, karena penjualan dari
produk-produk asuransi tersebut merupakan senjata utama mereka untuk
memajukan perusahaannya. Suatu sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan
bagi suatu perusahaan, baik perusahaan manufaktur, perdagangan, maupun
perusahaan jasa dalam menjalankan operasi usahanya.
Dengan adanya sistem akuntansi yang memadai serta pengendalian
internalnya pada sistem penerimaan kas tersebut, maka PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih efisien, efektif dan akurat.
Pengendalian terhadap sistem akuntansi yang efektif akan mengurangi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
kemungkinan
terjadinya
kekeliruan
dan
penyelewengan,
tetapi
4
tidak
menghilangkan kemungkinan bahwa hal tersebut dapat terjadi.
Berdasarkan pada kondisi perusahaan diataslah penulis ingin mengadakan
penelitian tentang sistem akuntansi yang diterapkan pada penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Karena masalah tersebut maka peneliti menyusun penelitian tentang
“Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta (Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life
Assurance)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukan diatas, maka penulis
merumuskan permasalahan : apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang
efektif telah dilakukan oleh PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta?
C. Batasan Masalah
Penggunaan teknologi penyediaan informasi keuangan yang baik
ditujukan untuk membantu perusahaan untuk memperoleh informasi yang akurat,
tepat waktu, dan relevan guna kelancaran operasional perusahaan, serta
membantu dalam pengambilan keputusan manajemen.
PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta merupakan salah satu perusahaan agen
pemasaran produk-produk asuransi dari PT. Prudential Life Assurance yang
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5
menyediakan berbagai fasilitas untuk kepuasan nasabahnya, sehingga dalam
kegiatan usaha tersebut adanya akuntansi sangat penting, maka penulis
membatasi untuk mengevaluasi penerapan sistem akuntansi penerimaan kas pada
pendapatan tunai premi asuransi untuk sistem akuntansi penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan, ada dua tujuan
dalam penelitian ini, yaitu :
1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
2.
Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta sudah sesuai teori
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan informasi bagi PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
2. Bagi Peneliti
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan pengalaman
baru bagi peneliti.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6
3. Bagi Peneliti lain
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi peneliti lain yang akan
melakukan penelitian di bidang yang sama.
F. Sistematika Penulisan
Bab I
Pendahuluan
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan
masalah, tujuan, manfaat penelitian, dan sitematika penulisan.
Bab II
Landasan Teori
Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendukung dalam penelitian
ini.
Khususnya
menguraikan
pengertian,
unsur,
dan
tujuan
pengembangan. Selain itu menguraikan sistem penerimaan kas yang
menyangkut pengertian, fungsi, dokumen yang digunakan, catatan
akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur, bagan alir serta unsur
pengendalian intern penerimaan kas. Pengendalian intern juga
diuraikan, terutama menyangkut pengertian, tujuan, unsur-unsur dan
komponen-komponen.
Bab III
Metode Penelitian
Bab ini menjelaskan jenis data dan sumber data yang digunakan
dalam penelitian, metode pengumpulan data, serta metode yang
digunakan untuk membahas dan menganalisis data.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
Bab IV
7
Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menjelaskan gambaran perusahaan yang berupa profil PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta dan aktivitas-aktivitas rutin yang
dilakukan oleh perusahaan tersebut.
Bab V
Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini mebahas dan menjelaskan hasil yang telah diperoleh peneliti
dengan mempergunakan teknik dan metode yang telah diuraikan
sebelumnya dalam metode penelitian.
Bab VI
Penutup
Bab ini berisikan kesimpulan dari seluruh hasil dan pembahasan dari
hasil penelitian serta menguraikan keterbatasan dan beberapa saran
yang diharapkan dapat bermanfaat bagi peneliti dan peneliti
selanjutnya.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Sistem dan Sistem Akuntansi
1. Definisi Sistem dan Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2010:2) sistem didefinisikan sebagai “sekelompok
unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.” Dari definisi tersebut maka
dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari unsur-unsur yang
saling berhubungan dan bekerja sama antara unsur satu dengan unsur yang
lain, dan memiliki fungsi atau tugas guna untuk mencapai tujuan yang di
inginkan.
Menurut jogiyanto (2005:34) sistem dapat didefinisikan dengan dua
pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Dengan
pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedurprosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen,
sistem dapa didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling
berhubungan satu dengan yang lainya yang membentuk satu kesatuan untuk
mencapai tujuan tertentu.
Menurut Mulyadi (2010:3) “sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
8
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
9
memudahkan pengelolaan perusahaan.” Jadi sistem akuntansi dapat
disimpulkan sebagai koordinasi dari seluruh formulir, catatan, dan laporan
keuangan yang digunakan untuk menyediakan informasi keuangan bagi pihak
manajemen untuk pengambilan keputusan dalam pengelolaan perusahaan.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3), suatu sistem mempunyai karakteristik
sebagai berikut:
a. Komponen-komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan.
b. Batasan Sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi oprasional sistem.
d. Penghubung Sistem (interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem lainnya.
e. Masukan Sistem (input)
Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam sistem.
f. Pengelolaan Sistem (proces)
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
10
Suatu sistem harus memiliki suatu bagian pengolahan yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem (output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
h. Sasaran Sistem (objective)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran, kalau sistem tidak mempunyai
sasaran maka operasional sistem tidak ada gunanya.
B. Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2010:3—5), unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah:
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Dalam sistem akuntansi secara manual, media yang digunakan
untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang
dibuat dari kertas. Dalam sistem akuntansi dengan komputer, digunakan
berbagai macam media untuk memasukan data ke dalam sistem pengelolaan
data, contohnya keyboard.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Di dalam
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
11
jurnal data keuangan digolongkan sesuai dengan informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan.
3. Buku besar
Buku besar terdiri dari berbagai rekening yang digunakan dalam meringkas
data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam jurnal.
4. Buku pembantu
Buku pembantu merupakan rincian dari buku besar. Transaksi pertama dicatat
di buku pembantu dan dipindahkan ke buku besar jika akan membuat laporan
keuangan.
5. Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran dari sistem akuntansi yang
sudah diolah terlebih dahulu, laporan dapat berupa hasil cetak komputer dan
softcopy yang dapat dilihat dari media seperti komputer.
C. Asuransi
1. Pengertian Asuransi
Menurut undang-undang Republik Indonesia nomor 2 tahun 1992 tentang
usaha perasuransian, asuransi adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih,
dengan mana pihak penanggung mengikatkan diri kepada tertanggung, dengan
menerima premi asuransi, untuk memberikan penggantian kepada tertanggung
karena kerugian, kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan,
atau tanggung jawab hukum kepada pihak ketiga yang mungkin akan diderita
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
12
tertanggung yang timbul dari suatu peristiwa yang tidak pasti, atau untuk
memberikan suatu pembayaran yang didasarkan atas meninggal atau hidupnya
seseorang yang dipertanggungkan. Atau dengan kata lain asuransi
didefinisikan sebagai transaksi yang melibatkan dua pihak, tertanggung dan
penanggung. Dimana penanggung menjamin pihak tertanggung, bahwa ia
akan mendapat penggantian terhadap kerugian yang mungkin akan
dideritanya, sebagai akibat dari suatu peristiwa yang semula belum dapat
ditentukan saat atau kapan akan terjadinya. Sebagai balas jasanya si
tertanggung diwajibkan membayar sejumlah uang kepada si penanggung,
yang besarnya sekian persen dari nilai pertanggungan, yang biasa disebut
premi asuransi.
2. Obyek Asuransi
Obyek asuransi adalah benda dan jasa, jiwa dan raga, kesehatan manusia,
tanggung jawab hukum, serta semua kepentingan lainnya yang dapat hilang,
rusak, rugi atau berkurang nilainya.
3. Jenis Usaha Perasuransian
Usaha asuransi terdiri dari:
a. Usaha asuransi kerugian yang memberikan jasa dalam penanggulangan
resiko atas kerugian, kehilangan manfaat, dan tanggung jawab hukum
kepada pihak ketiga, yang timbul dari peristiwa yang tidak pasti.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
13
b. Usaha asuransi jiwa yang memberikan jasa dalam penanggulangan resiko
yang dikaitkan dengan hidup atau meninggalnya seseorang yang
dipertanggungkan.
c. Usaha reasuransi yang memberikan jasa dalam pertanggungan ulang
terhadap resiko yang dihadapi oleh perusahaan asuransi kerugian atau
perusahaan asuransi jiwa.
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
1. Fungsi yang terkait
Menurut teori dari Mulyadi (2010:462) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas
adalah:
a. Fungsi Penjualan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggungjawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur
penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
b. Fungsi Kas
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
14
c. Fungsi akuntansi
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan
kas dan pembuat laporan penjualan.
2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen
Menurut Mulyadi (2010:462—463) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk
selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
d. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan
produk tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat
pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan
tunai.
e. Kuantitas produk yang dijual.
f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3.
15
Dokumen yang digunakan
Menurut Mulyadi (2010:463—468) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas adalah:
a. Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Jika
dilihat kembali daftar informasi yang diperlukan oleh manajemen
mengenai transaksi penjualan tunai tersebut, maka formulir penjualan
tunai dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan
alamat pembeli, tanggal transaksi, kode dan nama barang, kuantitas, harga
satuan, jumlah harga, nama wiraniaga. Faktur penjualan tunai diisi oleh
fungsi penjualan yang berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh
pembeli kepada fungsi kas dan sebagai sumber dokumen untuk pencatatan
transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan. Tembusan faktur ini
dikirimkan oleh fungsi penjualan ke fungsi pengiriman sebagai perintah
penyerahan barang kepada pembeli yang telah melaksanakan pembayaran
harga barang ke fungsi kas. Tembusan faktur ini juga berfungsi sebagai
slip pembungkus (packing slip) yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman
barang di atas pembungkus, sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
Teori sistem akuntansi penerimaan kas untuk faktur penjualan tersebut
telah disesuaikan untuk perusahaan asuransi, yaitu: formulir penjualan
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
16
tunai dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan
alamat pembeli, tanggal transaksi, kode, nama wiraniaga, nama produk
asuransi, nomer tanda terima, nomer polis, tertanggung, pemegang polis,
dan status polis. Faktur penjualan tunai di isi oleh fungsi penjualan yang
berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas
dan sebagai sumber dokumen untuk pencatatan transaksi penjualan ke
dalam jurnal penjualan.
b. Pita Register Kas (cash register tape)
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan
mesin register kas, pita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur
penjualan tunai yang dicatat dalam penjualan.
c. Credit Card Sales Slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu
kredit diserahkan kepada perusahaan yang menjadi anggota kartu kredit.
Bagi perusahaan yang menjual barang atau jasa, dokumen ini di isi oleh
fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank
yang mengeluarkan kartu kredit.
d. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank.
Bukti setor dibuat 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank,
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
17
bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil penjualan tunai ke bank. Dua
lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan
dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank
diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh
fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.
4.
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Menurut
Mulyadi
(2010:468—469)
yang
telah
disesuaikan
dengan
perusahaan jasa, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas adalah:
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan
meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.
c. Jurnal Umum
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini digunakan
oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5.
18
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Menurut Mulyadi (2010:469—470) yang telah disesuaikan dengan perusahaan
jasa, jaringan prosedur yang membentuk sistem yang digunakan dalam sistem
akuntansi penerimaan kas adalah:
a.
Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan
pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi
gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan
kepada pembeli.
b.
Prosedur Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari
pembeli dan memberikan tanda pembayaran ( berupa pita register kas dan
cap “Lunas” pada faktur penjualan tunai) kepada pembeli untuk
memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang
dibelinya dari fungsi pengiriman.
c.
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi
penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Di
samping itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan
barang yang dijual dalam kartu persediaan.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
d.
19
Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran
dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada suatu hari. Dalam
prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan
tunai ke bank dalam jumlah penuh.
e.
Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam
jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari
bank melalui fungsi kas.
E. Unsur Sistem Pengendalian Intern
Menurut Mulyadi (2010:470—471),
unsur pengendalian intern dalam sistem
akuntansi penerimaan kas adalah:
1. ORGANISASI
a) Fungsi penjuaan harus terpisah dari fungsi kas
b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,
fungsi kas, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi
2. SISTEM OTORISASI DAN PROSEDUR PENCATATAN
a) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan tunai
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
20
b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada
faktur tersebut.
c) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi
dari bank penerbit kartu kredit.
d) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara
membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
e) Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan
cara memberikan tanda pada faktur penjualan.
3. PRAKTIK YANG SEHAT
a) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan.
b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank
pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja
berikutnya.
c) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan
secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus pada perusahaan PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta, agen penjualan produk-produk dari PT. Prudential
Life Assurance. Studi kasus yang dimaksudkan disini adalah penelitian terhadap
data perusahaan yang berkaitan dengan kas khususnya penerimaan kas dalam
sistem akuntansi
perusahaan serta pengendalian intern di dalam perusahaan.
Hasil evaluasi dan kesimpulan yang diperoleh hanya berlaku bagi perusahaan dan
data yang diteliti.
B. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek penelitian
a. Bagian akuntansi
b. Kepala bagian keuangan
c. Para karyawan bagian administrasi
d. Human Research and Development (HRD)
2. Objek penelitian
Objek penelitian meliputi:
a. Aktifitas yang dilakukan pada bagian penerimaan kas PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta.
21
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
22
b. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penerimaan kas PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta.
c. Jaringan prosedur yang membentuk sitem akuntansi penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
d. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam pelaksanaan sistem
akuntansi penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
C. Data Penelitian
1. Gambaran umum perusahaan atau sejarah perkembangan perusahaan,
2. Struktur organisasi perusahaan
3. Prosedur pencatatan penerimaan kas
4. Dokumen yang berupa catatan akuntansi dan formulir yang digunakan untuk
mencatat transaksi untuk penerimaan kas, seperti jurnal penerimaan kas, bukti
pendukung penerimaan kas
5. Bagan alir (Flow Chart) prosedur penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta.
D. Teknik Pengumpulan Data
1. Dokumentasi
Dokumentasi
merupakan
sumber
pengumpulan
data
dengan
cara
mengumpulkan dan mempelajari catatan atau dokumen yang ada mengenai
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
23
struktur organisasi, bagan alir dokumen penerimaan kas. Datanya dapat
berupa formulir atau laporan keuangan.
2. Wawancara
Teknik pengumpulan data untuk melengkapi data yang tidak ditemui dalam
pengumpulan data secara observasi
dengan cara mengajukan pertanyaan
secara langsung mengenai gambaran umum perusahaan, aktivitas-aktivitas
yang berkaitan dengan operasi perusahaan dan, sistem penerimaan kas.
3. Observasi
Teknik ini digunakan untuk mendapatkan informasi dengan cara melakukan
pengamatan langsung pada kegiatan-kegiatan yang dilakukan
oleh
perusahaan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai data yang
diteliti, seperti prosedur penerimaan kas. Observasi bertujuan untuk
mendapatkan gambaran yang lengkap dan tepat mengenai sistem akuntansi
penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta yang diteliti melalui
pengamatan langsung terhadap objek, subjek, dan kegiatan yang dilakukan
perusahaan.
E. Teknik Analisis Data
Untuk menjawab rumusan masalah dilakukan dengan metode teknik
analisis deskriptif dan komparatif, yaitu mengumpulkan dan mendeskripsikan
data hasil penelitian serta membandingkan dengan teori yang relevan. Langkah-
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
24
langkah yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah pada penelitian ini
adalah dengan cara sebagai berikut:
1. Mendeskripsikan dan membandingkan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
yang Dilakukan PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
a. Mendeskripsikan fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem penerimaan
kas. Fungsi-fungsi yang t
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah sistem penerimaan kas
telah sesuai dengan teori sistem akuntansi penerimaan kas yang telah disesuaikan
dengan perusahaan jasa. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan objek
penelitian sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam mengevaluasi sistem
penerimaan kas adalah teknik deskriptif analitis dengan mendeskripsikan dan
membandingkan sistem akuntansi pada penerimaan kas yang diterapkan PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta dengan teori sistem akuntansi pada penerimaan kas yang
telah disesuaikan dengan perusahaan jasa.
Berdasarkan penelitian lapangan dan evaluasi yang dilakukan menunjukan
bahwa tidak semua unsur sistem penerimaan kas dan pengendalian intern pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta belum sepenuhnya sesuai dengan teori. Hal ini
dibuktikan dengan adanya temuan bahwa kas yang diterima dari penjualan tunai
disetorkan ke bank dalam kurun waktu satu minggu sekali dan tidak disetorkan setiap
hari.
Kata kunci
: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Internal
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
EVALUATION OF THE CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM
Case Study at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency of Sales products PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
This study aims to evaluate whether cash receipts accounting system in
accordance with the theory of cash receipts accounting system for service company.
This research is a case study at PT . Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Data was collected by interview, observation, and documentation. Data
analysis technique used in evaluating the cash receipt accounting system is
descriptive analysis by describing and comparing the cash receipt accounting system
applied at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta with accounting systems theory on cash
receipt accounting system to the service company .
The result showed that not all elements of the cash receipts accounting system
and internal control at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta were fully consistent with
the theory. This is proved by finding that cash received from cash sales are deposited
to the bank once a week and are not deposited daily.
Key word
: Cash Receipts Accounting Systems, internal Control
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Produk PT. Prudential Life Assurance)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Oktavianus Dimas Anggriawan
082114003
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2013
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Produk PT. Prudential Life Assurance)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh:
Oktavianus Dimas Anggriawan
082114003
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
2013
i
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
29 November 2013
iii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
HALAMAN PERSEMBAHAN
“With Great Power Comes Great Responsibility”
(anon)
“Kebajikan-Nya tak terhingga dan jika aku menempatkan
kepercayaanku pada-Nya,
aku tak akan ditinggalkan”
(Paus Pius X)
Skripsi ini kupersembahkan kepada:
Tuhan Yesus Kristus
Bapak (Alm.)dan Ibu tercinta
Adikku tercinta
Kekasihku tercinta
Serta teman-temanku yang mendukung dan menyemangati
Keluarga besar Universitas Sanata Dharma
iv
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-Poduk PT. Prudential Life Assurance)
dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 26 November 2013 adalah hasil karya saya.
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini
tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan
cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang
menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang saya aku
seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian atau
keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa
memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,
dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan
saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan universitas batal saya terima.
Yogyakarta, 24 November 2013
Yang membuat pernyataan,
Oktavianus Dimas Anggriawan
v
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA TULIS UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
Nama
: Oktavianus Dimas Anggriawan
Nomor Mahasiswa
: 082114003
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS Studi Kasus pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta (Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life
Assurance)
Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam
bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di
Internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari
saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencatumkan nama saya
sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di Yogyakarta
Pada tanggal 30 November 2013
Yang menyatakan,
Oktavianus Dimas Anggriawan
vi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan skripsi ini.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan, dan
arahan dari berbagai pihak untuk memberikan hasil yang terbaik. Oleh karena itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Dr. Ir. P. Wiryono Priyatamtama, S.J selaku Rektor Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
2.
Dr. H. Herry Maridjo, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta.
3.
4. Drs. Y.P Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
4.
Bapak Drs. Yusef Widya Karsana, M.si.,Akt.,QIA selaku dosen wali yang telah
memberikan pengarahan dan masukan selama kuliah.
5.
Ibu Dr. Fr. Ninik Yudianti, M. Acc., QIA selaku Pembimbing yang telah
membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
vii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6.
Dr. FA. Joko Siswanto, M.M., Akt., QIA. dan Ilsa Haruti Suryandari, S.E.,S.IP.,
M.Sc., Akt. selaku dosen penguji skripsi ini.
7. Nicko Kornelius Putra, S.E. yang dengan semangat memberikan masukan
masukan yang sangat bermanfaat kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
8.
Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang
telah membimbing, membantu dan memberikan ilmunya kepadaku selama kuliah
di Universitas Sanata Dharma.
9.
Ibu Rumiyati selaku Human Resource Development, Mbak Ita dan Mbak Danti
selaku Staff Accounting, dan Mas Haki selaku General Affair Manager PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan
penelitian. Dan segenap karyawan PT Hegar abadi Jaya Yogyakarta yang telah
banyak membantu pemerolehan data yang dibutuhkan
10. Bapak Alexander Sigit Wicaksono. (alm) , Ibu Yohana Siti Sunarsih yang selalu
mendukung untuk selalu belajar, memotivasi dan membiayai penulis untuk
segera menyelesaikan kuliah dan skripsinya.
11. Adikku tercinta (Dea Maria Cahyaningtyas) yang selalu memberi semangat
dalam penyelesaian skripsi ini.
12. Veronika Tasya Deriwita, S.Pd. yang kusayangi dan kukasihi, terimakasih selalu
setia mendengar keluh kesahku, memberikan semangat dan perhatian kepadaku.
13. Sahabat-sahabatku, Kang Hir (Hiro), Jupri (Jefry), Gembul (Christo), Pipin,
Monik, Simbah (Sigit), Bayu, Untung (Unggara), Willy, Jatex (Jati), dan yang
viii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
tidak bisa saya sebut satu persatu, terimakasih atas semangat, bantuan dan
kehadiran kalian selama ini.
14. Teman-teman seperjuangan dan senasib metodelogi penelitian terapan (Adrian,
Bambung, Freddy, Daniel, Yunita) yang saling bahu membahu bertukar pikiran,
memotivasi selama proses MPT sampai selesai.
15. Teman-teman sepermainan Sinyoh, Ninoy, Tius, Ari, Dimas, Maman, Tulan,
Yoga, Aris, Agung, Hanang dan teman-teman yang tidak bisa saya sebut satupersatu yang mengisi hari-hari dengan gurauan dan nasehat bagiku dalam
menyelesaikan skripsi.
16. Teman-teman akuntansi Sanata Dharma angkatan 2008 Fakultas Ekonomi USD.
17. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak
dapat disebutkan satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Penulis
(Oktavianus Dimas Anggriawan)
ix
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..........................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................
iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .........................................
iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ......................
v
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS.....................
vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ...........................................................
vii
HALAMAN DAFTAR ISI .........................................................................
x
HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................
xiv
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ............................................................
xv
ABSTRAK ................................................................................................
xvi
ABSTRACT ..............................................................................................
xvii
BAB I
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .........................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
4
C. Batasan Masalah.....................................................................
4
D. Tujuan Penelitian ...................................................................
5
E. Manfaat Penelitian ..................................................................
5
F. Sistematika Penulisan ............................................................
6
x
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI ..................................................................
8
A. Sistem dan Sistem Akuntansi ................................................
8
B. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ..............................................
10
C. Asuransi .................................................................................
11
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................
13
E. Unsur Sistem Pengendalian Intern .........................................
19
BAB III METODE PENELITIAN ...........................................................
21
A. Jenis Penelitian ......................................................................
21
B. Subjek dan Objek Penelitian ..................................................
21
C. Data Penelitian ......................................................................
22
D. Teknik Pengumpulan Data .....................................................
22
E. Teknik Analisis Data .............................................................
23
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................
30
A. Profil Perusahaan ..................................................................
30
B. Visi, Misi dan Semboyan ........................................................
32
C. Struktur Organisasi ................................................................
32
D. Pengertian Kantor Agency Pada PT. Hegar Abadi Jaya ..........
34
E. Produk Jasa yang Dihasilkan ..................................................
35
F. Orientasi Nasabah ...................................................................
35
G. Quality Policy ........................................................................
35
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .................................
40
BAB V
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta...........................................................
xi
40
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
1. Deskripsi Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi jaya
Yogyakarta ........................................................................
40
2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas
dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta ....
3. Catatan
Akuntansi
yang
Digunakan
pada
41
Sistem
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta ................................................................
44
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan
Kas dari Penjualan Tunai PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ........................................................................
45
5. Deskripsi Bagan Alir Dokumen .........................................
48
B. Deskripsi Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas di PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta ................................................
1. Deskripsi
Struktur
Organisasi
yang
50
Memisahkan
Tanggung Jawab Secara Tegas ...........................................
50
2. Deskripsi Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ..........
52
3. Deskripsi Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas
dan Fungsi Setiap Unit Organisasi .....................................
56
C. Evaluasi Hasil Perbandingan Sistem Akuntansi antara Teori
dan Praktik pada Sistem Penerimaan Kas PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta .....................................................................
xii
58
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB VI PENUTUP ..................................................................................
66
A. Kesimpulan ............................................................................
63
B. Keterbatasan Masalah.............................................................
67
C. Saran .....................................................................................
68
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
69
LAMPIRAN ..............................................................................................
70
xiii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Perbandingan Fungsi pada Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
antara Teori dengan Praktik .....................................................
Tabel 3.2 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ...............
Tabel 3.3 Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ...............
Tabel 3.4 Perbandingan Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 3.5 Perbandingan Atas Uraian Struktur Organisasi yang
Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas Atas Sistem
Penerimaan Kas Secara Teori dan Praktik ................................
Tabel 3.6 Perbandingan Atas Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ....................
Tabel 3.7 Perbandingan Antara Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan
Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi Atas Sistem
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.1 Perbandingan Fungsi pada Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
antara Teori dengan Praktik ......................................................
Tabel 5.2 Perbandingan Dokumen yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................
Tabel 5.3 Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik a ............
Tabel 5.4 Perbandingan Jaringan Prosedur pada Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.5 Perbandingan Atas Uraian Struktur Organisasi yang
Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas Atas Sistem
Penerimaan Kas Secara Teori dan Praktik ................................
Tabel 5.6 Perbandingan Atas Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik .....................
Tabel 5.7 Perbandingan Antara Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan
Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi Atas Sistem
Penerimaan Kas Antara Teori dan Praktik ................................
xiv
24
25
25
26
27
28
29
41
44
45
47
52
55
57
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Gambar 4.2
Gambar 5.1
Struktur Organisasi untuk Kantor PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ..........................................................................
Struktur Organisasi untuk Kantor Cabang PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta ..................................................................
Bagan Alir Penerimaan Kas PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta ..........................................................................
xv
33
34
49
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Studi Kasus pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi apakah sistem penerimaan kas
telah sesuai dengan teori sistem akuntansi penerimaan kas yang telah disesuaikan
dengan perusahaan jasa. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan objek
penelitian sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam mengevaluasi sistem
penerimaan kas adalah teknik deskriptif analitis dengan mendeskripsikan dan
membandingkan sistem akuntansi pada penerimaan kas yang diterapkan PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta dengan teori sistem akuntansi pada penerimaan kas yang
telah disesuaikan dengan perusahaan jasa.
Berdasarkan penelitian lapangan dan evaluasi yang dilakukan menunjukan
bahwa tidak semua unsur sistem penerimaan kas dan pengendalian intern pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta belum sepenuhnya sesuai dengan teori. Hal ini
dibuktikan dengan adanya temuan bahwa kas yang diterima dari penjualan tunai
disetorkan ke bank dalam kurun waktu satu minggu sekali dan tidak disetorkan setiap
hari.
Kata kunci
: Sistem Akuntansi Penerimaan Kas, Pengendalian Internal
xvi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
ABSTRACT
EVALUATION OF THE CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM
Case Study at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
(Agency of Sales products PT. Prudential Life Assurance)
Oktavianus Dimas Anggriawan
NIM: 082114003
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2013
This study aims to evaluate whether cash receipts accounting system in
accordance with the theory of cash receipts accounting system for service company.
This research is a case study at PT . Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Data was collected by interview, observation, and documentation. Data
analysis technique used in evaluating the cash receipt accounting system is
descriptive analysis by describing and comparing the cash receipt accounting system
applied at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta with accounting systems theory on cash
receipt accounting system to the service company .
The result showed that not all elements of the cash receipts accounting system
and internal control at PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta were fully consistent with
the theory. This is proved by finding that cash received from cash sales are deposited
to the bank once a week and are not deposited daily.
Key word
: Cash Receipts Accounting Systems, internal Control
xvii
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada jaman sekarang perkembangan dunia bisnis dirasa semakin cepat
dan semakin berkembang dengan pesat, sehingga persaingan dalam dunia usaha
pun menjadi semakin tinggi. Hal ini mendorong perusahaan untuk mengelola dan
mengembangkan usahanya secara lebih professional dan lebih maju, agar dalam
persaingan dengan perusahaan lain bisa tetap bertahan hidup (survive). Oleh
karena itu, dalam melakukan kegiatannya perusahaan tidak terlepas dari
keperluan data dan informasi. Informasi memegang peranan penting di dalam
perusahaan, khususnya pada tingkatan manajemen, yaitu untuk memberikan
pertimbangan-pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Sumber informasi
bisa berasal dari dalam maupun luar perusahaan.
Informasi merupakan hal yang penting bagi perseorangan maupun
organisasi guna pengambilan keputusan yang tepat. Informasi yang terdapat
dalam sebuah perusahaan harus lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya. Ciri-ciri informasi yang berkualitas menurut (Jogiyanto, 1999:10)
adalah:
1. Akurat yang berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahankesalahan atau menyesatkan.
1
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
2
2. Tepat waktu yang berarti informasi harus dapat diterima penguna pada
saat yang diperlukan dan tidak mengalami keterlambatan. Karena
keterlambatan penyampaian informasi dapat menyebabkan suatu
informasi menjadi tidak bernilai lagi.
3. Relevan yang berarti suatu informasi harus benar-benar sesuai dengan
yang dibutuhkan pengguna, karena di dalam suatu organisasi terdapat
beberapa bagian atau departemen yang berbeda, sehingga masingmasing bagian memerlukan informasi yang berkaitan dengan bidang
masing-masing.
Kas merupakan salah satu hal yang memerlukan perhatian utama dalam
suatu perusahaan, baik itu perusahaan dalam skala besar maupun kecil. Hal yang
paling berpengaruh dalam perusahaan yaitu penerimaan dan pengeluaran kas,
karena kas adalah aktiva yang paling liquid , atau dengan kata lain kas adalah
aktiva yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran yang siap dan bebas
dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum suatu perusahaan. Pernyataan
Standar Akuntansi Keuangan (IAI: 2002) no. 2 tentang arus kas menyebutkan
“Informasi tentang arus kas suatu perusahaan berguna bagi para pemakai laporan
keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam
menghasilkan kas dan setara kas dan menilai kebutuhan perusahaan untuk
menggunakan arus kas tersebut. Hampir setiap transaksi perusahaan selalu
mempengaruhi kas. Dalam sistem akuntansi, pengelolaan kas memegang peranan
penting bagi perusahaan yang diawali dari penerimaan kas, pengeluaran kas,
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3
hingga penyusunan laporan keuangan. Sama halnya dengan perusahaanperusahaan pada umumnya, pada perusahaan jasa pengelolaan kas akan banyak
mempengaruhi kinerja perusahaan, terutama apabila pengelolaannya kurang tepat
akan menimbulkan gejolak likuiditas yang mampu menjatuhkan perusahaan baik
dari sisi manajemen maupun keuangannya.
Dalam sistem penerimaan kas sangat diperlukan adanya prosedur yang
baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah
ditetapkan. Semakin baik sistem penerimaan kas yang dilakukan perusahaan,
maka semakin dapat dipercaya besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan
keuangan perusahaan tersebut.
Dunia asuransi pun saat ini sedang mengalami kemajuan pada bidang
penjualan, oleh sebab itu setiap perusahaan asuransi berusaha menaikan tingkat
penjualan produk-produk mereka semaksimal mungkin, karena penjualan dari
produk-produk asuransi tersebut merupakan senjata utama mereka untuk
memajukan perusahaannya. Suatu sistem akuntansi yang baik sangat dibutuhkan
bagi suatu perusahaan, baik perusahaan manufaktur, perdagangan, maupun
perusahaan jasa dalam menjalankan operasi usahanya.
Dengan adanya sistem akuntansi yang memadai serta pengendalian
internalnya pada sistem penerimaan kas tersebut, maka PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih efisien, efektif dan akurat.
Pengendalian terhadap sistem akuntansi yang efektif akan mengurangi
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
kemungkinan
terjadinya
kekeliruan
dan
penyelewengan,
tetapi
4
tidak
menghilangkan kemungkinan bahwa hal tersebut dapat terjadi.
Berdasarkan pada kondisi perusahaan diataslah penulis ingin mengadakan
penelitian tentang sistem akuntansi yang diterapkan pada penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
Karena masalah tersebut maka peneliti menyusun penelitian tentang
“Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta (Agency Penjualan Produk-produk PT. Prudential Life
Assurance)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukan diatas, maka penulis
merumuskan permasalahan : apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang
efektif telah dilakukan oleh PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta?
C. Batasan Masalah
Penggunaan teknologi penyediaan informasi keuangan yang baik
ditujukan untuk membantu perusahaan untuk memperoleh informasi yang akurat,
tepat waktu, dan relevan guna kelancaran operasional perusahaan, serta
membantu dalam pengambilan keputusan manajemen.
PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta merupakan salah satu perusahaan agen
pemasaran produk-produk asuransi dari PT. Prudential Life Assurance yang
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5
menyediakan berbagai fasilitas untuk kepuasan nasabahnya, sehingga dalam
kegiatan usaha tersebut adanya akuntansi sangat penting, maka penulis
membatasi untuk mengevaluasi penerapan sistem akuntansi penerimaan kas pada
pendapatan tunai premi asuransi untuk sistem akuntansi penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan, ada dua tujuan
dalam penelitian ini, yaitu :
1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
2.
Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta sudah sesuai teori
E. Manfaat Penelitian
1. Bagi PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan informasi bagi PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
2. Bagi Peneliti
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan pengalaman
baru bagi peneliti.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
6
3. Bagi Peneliti lain
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi peneliti lain yang akan
melakukan penelitian di bidang yang sama.
F. Sistematika Penulisan
Bab I
Pendahuluan
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan
masalah, tujuan, manfaat penelitian, dan sitematika penulisan.
Bab II
Landasan Teori
Bab ini menjelaskan teori-teori yang mendukung dalam penelitian
ini.
Khususnya
menguraikan
pengertian,
unsur,
dan
tujuan
pengembangan. Selain itu menguraikan sistem penerimaan kas yang
menyangkut pengertian, fungsi, dokumen yang digunakan, catatan
akuntansi yang digunakan, jaringan prosedur, bagan alir serta unsur
pengendalian intern penerimaan kas. Pengendalian intern juga
diuraikan, terutama menyangkut pengertian, tujuan, unsur-unsur dan
komponen-komponen.
Bab III
Metode Penelitian
Bab ini menjelaskan jenis data dan sumber data yang digunakan
dalam penelitian, metode pengumpulan data, serta metode yang
digunakan untuk membahas dan menganalisis data.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
Bab IV
7
Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menjelaskan gambaran perusahaan yang berupa profil PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta dan aktivitas-aktivitas rutin yang
dilakukan oleh perusahaan tersebut.
Bab V
Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini mebahas dan menjelaskan hasil yang telah diperoleh peneliti
dengan mempergunakan teknik dan metode yang telah diuraikan
sebelumnya dalam metode penelitian.
Bab VI
Penutup
Bab ini berisikan kesimpulan dari seluruh hasil dan pembahasan dari
hasil penelitian serta menguraikan keterbatasan dan beberapa saran
yang diharapkan dapat bermanfaat bagi peneliti dan peneliti
selanjutnya.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Sistem dan Sistem Akuntansi
1. Definisi Sistem dan Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2010:2) sistem didefinisikan sebagai “sekelompok
unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.” Dari definisi tersebut maka
dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari unsur-unsur yang
saling berhubungan dan bekerja sama antara unsur satu dengan unsur yang
lain, dan memiliki fungsi atau tugas guna untuk mencapai tujuan yang di
inginkan.
Menurut jogiyanto (2005:34) sistem dapat didefinisikan dengan dua
pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Dengan
pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedurprosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen,
sistem dapa didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling
berhubungan satu dengan yang lainya yang membentuk satu kesatuan untuk
mencapai tujuan tertentu.
Menurut Mulyadi (2010:3) “sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
8
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
9
memudahkan pengelolaan perusahaan.” Jadi sistem akuntansi dapat
disimpulkan sebagai koordinasi dari seluruh formulir, catatan, dan laporan
keuangan yang digunakan untuk menyediakan informasi keuangan bagi pihak
manajemen untuk pengambilan keputusan dalam pengelolaan perusahaan.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3), suatu sistem mempunyai karakteristik
sebagai berikut:
a. Komponen-komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan.
b. Batasan Sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi oprasional sistem.
d. Penghubung Sistem (interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem lainnya.
e. Masukan Sistem (input)
Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam sistem.
f. Pengelolaan Sistem (proces)
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
10
Suatu sistem harus memiliki suatu bagian pengolahan yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem (output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna.
h. Sasaran Sistem (objective)
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran, kalau sistem tidak mempunyai
sasaran maka operasional sistem tidak ada gunanya.
B. Unsur-unsur Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2010:3—5), unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah:
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Dalam sistem akuntansi secara manual, media yang digunakan
untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang
dibuat dari kertas. Dalam sistem akuntansi dengan komputer, digunakan
berbagai macam media untuk memasukan data ke dalam sistem pengelolaan
data, contohnya keyboard.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Di dalam
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
11
jurnal data keuangan digolongkan sesuai dengan informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan.
3. Buku besar
Buku besar terdiri dari berbagai rekening yang digunakan dalam meringkas
data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam jurnal.
4. Buku pembantu
Buku pembantu merupakan rincian dari buku besar. Transaksi pertama dicatat
di buku pembantu dan dipindahkan ke buku besar jika akan membuat laporan
keuangan.
5. Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran dari sistem akuntansi yang
sudah diolah terlebih dahulu, laporan dapat berupa hasil cetak komputer dan
softcopy yang dapat dilihat dari media seperti komputer.
C. Asuransi
1. Pengertian Asuransi
Menurut undang-undang Republik Indonesia nomor 2 tahun 1992 tentang
usaha perasuransian, asuransi adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih,
dengan mana pihak penanggung mengikatkan diri kepada tertanggung, dengan
menerima premi asuransi, untuk memberikan penggantian kepada tertanggung
karena kerugian, kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan,
atau tanggung jawab hukum kepada pihak ketiga yang mungkin akan diderita
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
12
tertanggung yang timbul dari suatu peristiwa yang tidak pasti, atau untuk
memberikan suatu pembayaran yang didasarkan atas meninggal atau hidupnya
seseorang yang dipertanggungkan. Atau dengan kata lain asuransi
didefinisikan sebagai transaksi yang melibatkan dua pihak, tertanggung dan
penanggung. Dimana penanggung menjamin pihak tertanggung, bahwa ia
akan mendapat penggantian terhadap kerugian yang mungkin akan
dideritanya, sebagai akibat dari suatu peristiwa yang semula belum dapat
ditentukan saat atau kapan akan terjadinya. Sebagai balas jasanya si
tertanggung diwajibkan membayar sejumlah uang kepada si penanggung,
yang besarnya sekian persen dari nilai pertanggungan, yang biasa disebut
premi asuransi.
2. Obyek Asuransi
Obyek asuransi adalah benda dan jasa, jiwa dan raga, kesehatan manusia,
tanggung jawab hukum, serta semua kepentingan lainnya yang dapat hilang,
rusak, rugi atau berkurang nilainya.
3. Jenis Usaha Perasuransian
Usaha asuransi terdiri dari:
a. Usaha asuransi kerugian yang memberikan jasa dalam penanggulangan
resiko atas kerugian, kehilangan manfaat, dan tanggung jawab hukum
kepada pihak ketiga, yang timbul dari peristiwa yang tidak pasti.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
13
b. Usaha asuransi jiwa yang memberikan jasa dalam penanggulangan resiko
yang dikaitkan dengan hidup atau meninggalnya seseorang yang
dipertanggungkan.
c. Usaha reasuransi yang memberikan jasa dalam pertanggungan ulang
terhadap resiko yang dihadapi oleh perusahaan asuransi kerugian atau
perusahaan asuransi jiwa.
D. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
1. Fungsi yang terkait
Menurut teori dari Mulyadi (2010:462) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas
adalah:
a. Fungsi Penjualan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggungjawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur
penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
b. Fungsi Kas
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
14
c. Fungsi akuntansi
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini
bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan
kas dan pembuat laporan penjualan.
2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen
Menurut Mulyadi (2010:462—463) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk
selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
d. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan
produk tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat
pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan
tunai.
e. Kuantitas produk yang dijual.
f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
3.
15
Dokumen yang digunakan
Menurut Mulyadi (2010:463—468) yang telah disesuaikan dengan
perusahaan jasa, dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas adalah:
a. Faktur Penjualan Tunai
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang
diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Jika
dilihat kembali daftar informasi yang diperlukan oleh manajemen
mengenai transaksi penjualan tunai tersebut, maka formulir penjualan
tunai dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan
alamat pembeli, tanggal transaksi, kode dan nama barang, kuantitas, harga
satuan, jumlah harga, nama wiraniaga. Faktur penjualan tunai diisi oleh
fungsi penjualan yang berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh
pembeli kepada fungsi kas dan sebagai sumber dokumen untuk pencatatan
transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan. Tembusan faktur ini
dikirimkan oleh fungsi penjualan ke fungsi pengiriman sebagai perintah
penyerahan barang kepada pembeli yang telah melaksanakan pembayaran
harga barang ke fungsi kas. Tembusan faktur ini juga berfungsi sebagai
slip pembungkus (packing slip) yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman
barang di atas pembungkus, sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
Teori sistem akuntansi penerimaan kas untuk faktur penjualan tersebut
telah disesuaikan untuk perusahaan asuransi, yaitu: formulir penjualan
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
16
tunai dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan
alamat pembeli, tanggal transaksi, kode, nama wiraniaga, nama produk
asuransi, nomer tanda terima, nomer polis, tertanggung, pemegang polis,
dan status polis. Faktur penjualan tunai di isi oleh fungsi penjualan yang
berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas
dan sebagai sumber dokumen untuk pencatatan transaksi penjualan ke
dalam jurnal penjualan.
b. Pita Register Kas (cash register tape)
Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan
mesin register kas, pita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan bukti penerimaan kas yang
dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur
penjualan tunai yang dicatat dalam penjualan.
c. Credit Card Sales Slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu
kredit diserahkan kepada perusahaan yang menjadi anggota kartu kredit.
Bagi perusahaan yang menjual barang atau jasa, dokumen ini di isi oleh
fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank
yang mengeluarkan kartu kredit.
d. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank.
Bukti setor dibuat 3 lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank,
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
17
bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil penjualan tunai ke bank. Dua
lembar tembusannya diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan
dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank
diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh
fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.
4.
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Menurut
Mulyadi
(2010:468—469)
yang
telah
disesuaikan
dengan
perusahaan jasa, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penerimaan kas adalah:
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan
meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.
c. Jurnal Umum
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini digunakan
oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
5.
18
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Menurut Mulyadi (2010:469—470) yang telah disesuaikan dengan perusahaan
jasa, jaringan prosedur yang membentuk sistem yang digunakan dalam sistem
akuntansi penerimaan kas adalah:
a.
Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan
pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi
gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan
kepada pembeli.
b.
Prosedur Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari
pembeli dan memberikan tanda pembayaran ( berupa pita register kas dan
cap “Lunas” pada faktur penjualan tunai) kepada pembeli untuk
memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang
dibelinya dari fungsi pengiriman.
c.
Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi
penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Di
samping itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan
barang yang dijual dalam kartu persediaan.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
d.
19
Prosedur Penyetoran Kas ke Bank
Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran
dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada suatu hari. Dalam
prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan
tunai ke bank dalam jumlah penuh.
e.
Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam
jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari
bank melalui fungsi kas.
E. Unsur Sistem Pengendalian Intern
Menurut Mulyadi (2010:470—471),
unsur pengendalian intern dalam sistem
akuntansi penerimaan kas adalah:
1. ORGANISASI
a) Fungsi penjuaan harus terpisah dari fungsi kas
b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,
fungsi kas, fungsi pengiriman dan fungsi akuntansi
2. SISTEM OTORISASI DAN PROSEDUR PENCATATAN
a) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir faktur penjualan tunai
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
20
b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada
faktur tersebut.
c) Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi
dari bank penerbit kartu kredit.
d) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara
membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
e) Pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan
cara memberikan tanda pada faktur penjualan.
3. PRAKTIK YANG SEHAT
a) Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan.
b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank
pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja
berikutnya.
c) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan
secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus pada perusahaan PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta, agen penjualan produk-produk dari PT. Prudential
Life Assurance. Studi kasus yang dimaksudkan disini adalah penelitian terhadap
data perusahaan yang berkaitan dengan kas khususnya penerimaan kas dalam
sistem akuntansi
perusahaan serta pengendalian intern di dalam perusahaan.
Hasil evaluasi dan kesimpulan yang diperoleh hanya berlaku bagi perusahaan dan
data yang diteliti.
B. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek penelitian
a. Bagian akuntansi
b. Kepala bagian keuangan
c. Para karyawan bagian administrasi
d. Human Research and Development (HRD)
2. Objek penelitian
Objek penelitian meliputi:
a. Aktifitas yang dilakukan pada bagian penerimaan kas PT. Hegar Abadi
Jaya Yogyakarta.
21
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
22
b. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penerimaan kas PT. Hegar
Abadi Jaya Yogyakarta.
c. Jaringan prosedur yang membentuk sitem akuntansi penerimaan kas PT.
Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
d. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam pelaksanaan sistem
akuntansi penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
C. Data Penelitian
1. Gambaran umum perusahaan atau sejarah perkembangan perusahaan,
2. Struktur organisasi perusahaan
3. Prosedur pencatatan penerimaan kas
4. Dokumen yang berupa catatan akuntansi dan formulir yang digunakan untuk
mencatat transaksi untuk penerimaan kas, seperti jurnal penerimaan kas, bukti
pendukung penerimaan kas
5. Bagan alir (Flow Chart) prosedur penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya
Yogyakarta.
D. Teknik Pengumpulan Data
1. Dokumentasi
Dokumentasi
merupakan
sumber
pengumpulan
data
dengan
cara
mengumpulkan dan mempelajari catatan atau dokumen yang ada mengenai
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
23
struktur organisasi, bagan alir dokumen penerimaan kas. Datanya dapat
berupa formulir atau laporan keuangan.
2. Wawancara
Teknik pengumpulan data untuk melengkapi data yang tidak ditemui dalam
pengumpulan data secara observasi
dengan cara mengajukan pertanyaan
secara langsung mengenai gambaran umum perusahaan, aktivitas-aktivitas
yang berkaitan dengan operasi perusahaan dan, sistem penerimaan kas.
3. Observasi
Teknik ini digunakan untuk mendapatkan informasi dengan cara melakukan
pengamatan langsung pada kegiatan-kegiatan yang dilakukan
oleh
perusahaan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai data yang
diteliti, seperti prosedur penerimaan kas. Observasi bertujuan untuk
mendapatkan gambaran yang lengkap dan tepat mengenai sistem akuntansi
penerimaan kas PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta yang diteliti melalui
pengamatan langsung terhadap objek, subjek, dan kegiatan yang dilakukan
perusahaan.
E. Teknik Analisis Data
Untuk menjawab rumusan masalah dilakukan dengan metode teknik
analisis deskriptif dan komparatif, yaitu mengumpulkan dan mendeskripsikan
data hasil penelitian serta membandingkan dengan teori yang relevan. Langkah-
PLAGIAT
PLAGIATMERUPAKAN
MERUPAKANTINDAKAN
TINDAKANTIDAK
TIDAKTERPUJI
TERPUJI
24
langkah yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah pada penelitian ini
adalah dengan cara sebagai berikut:
1. Mendeskripsikan dan membandingkan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
yang Dilakukan PT. Hegar Abadi Jaya Yogyakarta.
a. Mendeskripsikan fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem penerimaan
kas. Fungsi-fungsi yang t