Analisis Hasil Audit Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha Bandung adalah penjurusan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Bandung yang berdiri sejak tahun 2003 yang mendapatkan peringkat akreditasi B pada Tahun 2009. Dengan adanya analisis yaitu Audit Internal pada Jurusan S1 Teknik Informatika menggunakan ketujuh standar BAN-PT (2008) bukanlah untuk mencari kelemahan saja pada suatu perusahaan yang bersangkutan, tetapi Audit internal adalah suatu kegiatan yang membantu dalam meningkatkan nilai mutu dari suatu perusahaan. BPPJM Universitas Kristen Maranatha membuat ukuran nilai butir 0-4 yang berarti nilai ketidaksesuaian hingga kesesuaian pada suatu akademik yang disesuaikan dari ketujuh standar BAN-PT. Sehingga analisis ini dapat memudahkan dalam mencari apa saja kelemahan pada nilai 0-3 dan saran rekomendasi apa untuk memperbaiki dari keempat nilai butir tersebut. Auditor melakukan wawancara kepada mahasiswa, auditee tahun lalu, Sekretaris Jurusan, dan yang bersangkutan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dan mengumpulkannya dalam bentuk dokumen. Sehingga pada penilaian akreditasi jurusan yang akan dilakukan Auditor dari luar pihak Universitas Kristen Maranatha Bandung dapat dilakukan dengan efektif dan efesien dalam pencarian data-data secara berkelanjutan.

(2)

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Department of Information Engineering S1 Maranatha Christian University Bandung is the Faculty of Information Technology majors Maranatha Christian University Bandung that was established in 2003 to get accreditation B in 2009. With the analysis that the Internal Audit Department of Information Engineering S1 uses a standard the seventh BAN-PT (2008) is not to look for any weakness in a company that is concerned, but the internal audit is an activity that helps in improving the quality of a company's value. Maranatha Christian University BPPJM create value grain size of 0-4 which means that the non-conformity to the appropriateness of an academic adjusted from the standard seven BAN-PT. So the analysis can make it easier to search for any weakness in grades 0-3 and advice on what to improve on the four values that clause. Auditor conducted interviews to students, auditee years ago, Secretary of the Department, and the person who concerned to obtain the required data and collect into the form of documents. So that the accreditation department to be performed outside of the Auditor of Maranatha Christian University Bandung can be done effectively and efficiently in the search for data

sustainably.

(3)

viii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALISTAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR SINGKATAN ... xi

DAFTAR ISTILAH ... xii

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB 2 KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Audit ... 5

2.1.1 Tujuan Audit ... 6

2.1.2 Jenis Audit ... 8

2.1.3 Auditor ... 8

2.1.4 Audit Internal ... 9

(4)

Universitas Kristen Maranatha

2.2 Analisis ... 9

2.3 BPPJM ... 10

2.4 BAN-PT ... 11

BAB 3 ANALISIS DAN Perbaikan Hasil Audit ... 14

3.1 Sejarah Singkat Tentang Jurusan Teknik Informatika ... 14

3.2 Persentase Hasil Temuan ... 14

3.3 Langkah-Langkah Perbaikan Hasil Audit ... 15

3.3.1 Mendata Temuan Audit dan Observasi ... 15

3.3.2 Mendiskusikan Perbaikan Temuan Audit ... 21

3.3.3 Data-Data Sumber Hasil Temuan Audit ... 44

BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN ... 70

4.1 Simpulan ... 70

4.2 Saran ... 71

(5)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Table 3.1 Persentase hasil temuan ... 14

Table 3.2 Saran Nilai Butir 0 atau null ... 21

Table 3.3 Saran nilai Butir 1 ... 27

Table 3.4 Saran Nilai Butir 2 ... 31

Table 3.5 Saran Nilai Butir 3 ... 36

Table 3.6 Sumber Data Butir 1 ... 44

Table 3.7 Sumber Data butir 2 ... 45

Table 3.8 Sumber Data butir 3 ... 48

Table 3.9 Sumber Data Butir 4 ... 52

Table 3.10 Sumber Data Butir 5 ... 56

Table 3.11 Sumber Data Butir 6 ... 60

Table 3.12 Sumber Data Butir 7 ... 66

Table 4.1 Persentase Hasil Temuan Akhir ... 70

(6)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

Nama Singkatan Penjelasan

AMAI Audit Mutu Akademik Internal

BAN-PT Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi BPPJM Badan Pembinaan dan Pengembangan Jaminan Mutu

FTI Fakultas Teknologi Informasi

MDO/DO Mahasiswa Drop Out/ Drop Out

MoA Memorandum of Agreement

Monev Monitoring dan evaluasi

MoU Memorandum of Understanding

Renop Prodi Rencana Operasi Program Studi

SDM Sumber Daya Manusia

(7)

xii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISTILAH

Nama Istilah Penjelasan

Akreditasi

pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi syarat kebakuan atau kriteria tertentu

Auditee pihak yang diperiksa

Auditor pihak yang melakukan audit

Cloud Storage media penyimpanan online, di mana Anda dapat menyimpan data pada server virtual yang tersedia Governance

rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang memengaruhi pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan suatu perusahaan atau korporasi Job Fair

bursa kerja adalah bursa atau pameran bagi para majikan, perekrut, dan sekolah untuk bertemu dengan para pencari kerja yang prospektif

Offline keadaan komputer yang sedang tidak terhubung/ terkoneksi ke jaringan Internet

Online keadaan komputer yang sedang terhubung/ terkoneksi ke jaringan Internet

Soft skill sikap, perilaku atau karakter individu yang ada dalam diri masing-masing0

Staff It pekerja yang mahir dalam bidang informasi Teknologi

Tools Monitoring

suatu alat yang memantau kesadaran tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu

(8)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) sangat dibutuhkan bagi negara Indonesia. Pengembangan SDM sendiri membentuk keterampilan dan kemampuan kerja sehingga menjadikan manusia yang berkualitas.

Dalam era globalisasi ini, Indonesia diharapkan memiliki SDM yang kompeten, salah satunya bidang Teknologi Informasi. Namun pengembangan SDM sendiri memiliki beberapa permasalahan seperti kurang tempat pendidikan dan pelatihan yang baik. “Minimnya fasilitas penunjang kualitas pendidikan di Indonesia, rendahnya kualitas fisik sekolah membuat ketidaknyamanan proses belajar mengajar dan hal ini sangat berpengaruh dengan hasil yang dihasilkan proses belajar mengajar tersebut sehingga menjadi kurang dan turunnya mutu pendidikan yang ada di Indonesia.” [1, p. 8]

Perkembangan dunia teknologi semakin pesat, terutama dalam bidang Teknologi Informasi. Hal ini didukung oleh semakin meningkatnya SDM di bidang Teknologi Informasi dan semakin banyaknya mahasiswa lulusan di bidang Teknologi Informasi. Perkembangan dunia Teknologi Informasi dalam kurun waktu 5-10 tahun kedepan menjadi tolak ukur perubahan era globalisasi ini. Kesempatan kerja bagi para lulusan Teknologi Informasi pastinya semakin terbuka lebar karena perusahaan manapun sangat membutuhkan SDM Teknologi Informasi. Tentunya Universitas menyediakan fasilitas seperti dosen, profesor, staff it, dosen pembimbing Kerja praktek dan Tugas akhir untuk membimbing dan menghasilkan lulusan SDM Teknologi Informasi.

Di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha dalam melakukan penjaminan mutu pelaksanaaan kegiatan pembelajaran dilakukan dengan dilaksanakannya audit internal setahun sekali yang dilakukan oleh Badan Pembinaan dan Pengembangan Jaminan Mutu (BPPJM). Hasil audit diberikan ke

auditee dan auditor internal dalam untuk memperbaikinya. Tugas Akhir ini bertujuan untuk menindaklanjuti hasil-hasil audit yang sudah dilakukan supaya

(9)

Universitas Kristen Maranatha dapat memiliki hasil yang maksimal, sehingga aktifitas di Jurusan Fakultas Teknologi Informasi berjalan sesuai dengan standar yang ada (7 standard AMAI). Sehubungan dengan ini, Jurusan S1 Teknik Informatika melakukan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) untuk pengecekan, evaluasi serta memperbaiki terhadap hasil Audit Tahun 2014 Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha dengan tujuh standar Badan Pembinaan dan Pengembangan Jaminan Mutu (BPPJM).

1.2Rumusan Masalah

Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha merupakan Jurusan yang dikenal di Nusantara ini. Akan tetapi terdapat beberapa masalah yang terdapat pada bagian sistem informasi, berikut masalah yang ada:

1. Bagaimana melakukan analisis hasil audit Teknik Informatika tahun 2014? 2. Bagaimana memperbaiki temuan audit dari hasil audit tahun 2014?

3. Apa saja dokumen yang dapat diperbaiki pada hasil audit Teknik Informatika tahun 2014?

1.3Tujuan Pembahasan

Berikut adalah tujuan dari rumusan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini. 1. Menggunakan tujuh standar BAN-PT (2008) yang meliputi Ruang Lingkup

Audit BAN-PT (2008).

2. Mengikuti dan Melakukan penilaian dengan tujuh standar BAN-PT (2008). 3. Membuat kebutuhan data informasi sesuai yang dibutuhkan pada kriteria

peningkatan nilai mutu.

1.4Ruang Lingkup

Pada saat menganalisa dan mengevaluasi Jurusan S1 Teknik Informatika pada Universitas Kristen Maran atha, ruang lingkup penelitian diantaranya adalah:

 Metode / Framework

1. Tujuh Butir Standar BAN-PT (2008)  Detail Batasan Analisis

(10)

Universitas Kristen Maranatha 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu. 3. Mahasiswa dan Lulusan.

4. Sumber Daya Manusia.

5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.

6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. 7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama.

1.5Sumber Data

Sumber serta jenis data yang didapat dan digunakan untuk melakukan proses analisis dan pengecekan Jurusan S1 Teknik informatika adalah sebagai berikut:

 Data Primer o _Wawancara

o _{Observasi langsung}  Data Sekunder

o _Buku o _Teori

o _{Data relevan lainnya}

1.6Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan dalam laporan ini terbagi dalam 4 bab dimana masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan secara garis besar Jurusan S1 Teknik Informatika yang akan menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, serta sistematika laporan.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Pada bab ini berisi rangkuman atas teori-teori yang digunakan dan berhubungan untuk mendasari proses evaluasi dan penilaian Jurusan S1 Teknik Informatika Universtas Kristen Maranatha sesuai standar BAN-PT (2008).

(11)

Universitas Kristen Maranatha BAB 3 ANALISA DAN PERBAIKAN HASIL AUDIT

Pada bab ini akan membahas proses apa saja yang akan dilakukan evaluasi beserta analisis lengkap berdasarkan standar BAN-PT (2008) yang digunakan.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan menutup laporan hasil evaluasi Tugas Akhir dengan simpulan dan saran pengembangan bagi perusahaan.

(12)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 4

SIMPULAN DAN SARAN

4.1Simpulan

Audit internal berdasarkan tujuh standar BAN-PT merupakan salah satu prosedur wajib bagi kegiatan akademik pada sebuah universitas. Kegiatan audit internal adalah proses pengukuran dan penilaian yang dilakukan oleh auditor internal organisasi untuk memastikan bahwa mutu kegiatan akademik telah sesuai dengan standar yang berlaku dengan kesesuaian yang telah ditetapkan.

Penelitian yang dilakukan oleh penulis mengenai hal audit mutu internal berdasarkan tujuh standar BAN-PT di jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha Bandung dapat disimpulkan cukup baik dan berjalan sesuai dengan prosedur ketujuh standar BAN-PT. Meskipun terdapat aspek-aspek yang perlu diperhatikan kedepannya dalam upaya proses peningkatan nilai mutu. Berikut adalah beberapa tahapan yang akan dirinci dalam kesimpulan, yaitu:

1. Tahap perencanaan audit pada jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha Bandung dilakukan dengan menggunakan tujuh standar BAN-PT, adanya organisasi BPPJM universitas dan adanya butir nilai daftar periksa (checklist). Dalam tahap perencanaan melibatkan Sekertaris Jurusan, BPPJM universitas dalam pengumpulan data untuk diwawancarai. Secara umum telah berjalan secara efektif dan hasil dari pelaksanaan memudahkan untuk mendapatkan data serta pengumpulan nilai-nilai butir. 2. Tahap proses memperbaiki setelah mengikuti dan melakukan temuan audit,

ditemukan hasil analisis terakhir.

Dilihat dari segi dokumen, terdapat 23 dokumen yang belum ada (FALSE). Table 4.1 Persentase Hasil Temuan Akhir

NILAI BUTIR JUMLAH %

NILAI 0 9 8%

NILAI 1 7 6%

NILAI 2 10 9%

NILAI 3 15 14%

NILAI 4 67 62%

TRUE 235 91%

FALSE 23 9%

(13)

Universitas Kristen Maranatha Yang berarti dokumen data-data beserta informasinya perlu untuk dibuat sebanyak 23 dokumen.

Dilihat dari nilai tujuh butir standar BAN-PT, ditemukan hasil: Table 4.2 Persentase Comformity Standar BAN-PT

Standar BAN-PT Persentase (Conformity)

3. Mahasiswa dan Lulusan. 33%

7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama. 42%

4. Sumber Daya Manusia. 65%

6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem

Informasi. 68%

5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik. 73% 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan

dan Penjaminan Mutu. 80%

1. Visi, Misi Tujuan dan Sasaran, serta Strategi

Pencapaian. 100%

Terlihat bahwa standar paling rendah pada tujuh butir standar BAN-PT adalah standar Mahasiswa dan Lulusan yang memiliki persentase kesesuaian 33%.

3. Mengumpulkan dan mengarahkan sumber dari dokumen yang dibutuhkan seperti dokumen bernilai butir nol sampai tiga. Informasi-informasi pada laporan audit dapat dipergunakaan sebagai penilaian dari ketujuh standar BAN-PT serta mengidentifikasi peluang peningkatan nilai mutu. Digunakan untuk hasil dari temuan yang diketahui pada Persentase Hasil Temuan Akhir dan Persentase Comformity Standar BAN-PT.

4.2Saran

Setelah menarik dari kesimpulan hasil penelitian tentang Analisis Hasil Audit Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Maranatha berdasarkan Ketujuh Standar BAN-PT, ada hal-hal yang ingin penulis sampaikan rekomendasi tentang tindak lanjut pengembangan dari penelitian ini, antara lain:

1. Menggunakan Tools Monitoring sehingga terjadi pencatatan kegiatan yang akan dilakukan atau yang sedang berlangsung. Sehingga data dan informasi dapat disimpan untuk digunakan dalam proses audit internal secara berkelanjutan. Hal ini dapat membantu dalam penanganan insiden, pengidentifikasi serta mengevaluasi kegiatan dan penanganan proses-proses

(14)

Universitas Kristen Maranatha audit internal. Tools Monitoring dapat menggunakan media online atau aplikasi dengan suatu kerangka sistem yang mendukung proses keefektifan dan mengefesienkan kegiatan pencatatan dan pengumpulan data. Serta dapat mengingatkan batasan waktu untuk mengumpulkan data yang diperlukan.

2. Data dan informasi yang diperoleh dan disimpan yaitu untuk melengkapi penilaian angka mutu. Data dan informasi juga diperlukan perbaikan sehingga menaikkan nilai angka mutu dari setiap butir yang diperlukan. Tentunya dapat dengan menggunakan usulan perbaikan dari penulis atau kebijakan yang lain.

3. Data-data yang dapat digunakan pada proses audit internal dapat diakses bagi orang di setiap jurusan yang bersangkutan/berwenang sehingga data tidak hanya terpusat dan tetap aman. Jika memang sulit, membuat ‘refer data’ sehingga dapat diakses dengan mudah oleh auditor dan pihak yang berwenang. Hal ini dapat dilakukan dengan menaruh data pada media online seperti cloud storage, media offline seperti aplikasi untuk menyimpan data-data penting atau jika memang data-data tidak memungkinkan untuk diunggah, data dapat ditaruh pada suatu ruangan khusus yang digunakan untuk mengakses data Jurusan S1 Teknik Informatika dan kerapian letak data.

(15)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] T. A. Roestianto, “Masalah Kualitas Pendidikan di Indonesia,” STMIK AMIKOM YOGYAKARTA, Yogyakarta, 2011.

[2] S. Mayangsari dan P. Wandanarum, Auditing Pendekatan Sektor Publik dan Privat, Media Bangsa, 2013, p. 7.

[3] A. E. Al, Auditing dan Pelayanan Verifikasi, Jakarta: Indeks, 2012, p. 4. [4] I. Susanti, Auditing, Bandung: Gramedia Pustaka, 2008, p. 1.

[5] R. Fauzan dan R. Latifah, Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Untuk Mengontrol Manajemen Kualitas Menggunakan Cobit 4.1 (Studi Kasus : PT Nikkatsu Electric Works), vol. I, Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 2015, p. 236.

[6] A. Halim, Auditing: Dasar-dasar audit laporan keuangan, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, 2008, p. 147.

[7] S. J. Arini, “Evaluasi Bukti Audit Sebagai Dasar Yang Memadai Dalam Pemberian Pendapat Auditor Independen,” Universitas Sumatera Utara, Medan, 2010.

[8] S. K. Rahayu dan E. Suhayati, Auditing, Konsep Dasar Dan Pedoman Pemeriksaan Akuntan Publik, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2010, p. 4.

[9] Mulyadi, Hubungan auditor internal dan good corporate governance di Indonesia, 2007, pp. 75, 211.

[10] A. W. Tunggal, Audit Manajemen, Jakarta: Rineka Cipta, 2008, p. 51. [11] J. W. Satzinger, R. B. Jackson dan S. D. Burd, System Analysis And Design,

Boston: MA: Course Technology., 2010, p. 4.

[12] D. A. Rahayu, “Analisa Perancangan Sistem - Analisis Sistem,” Universitas Gunadarma, Depok, 2007.

[13] “Badan, Lembaga, Biro, & Unit,” Universitas Kristen Maranatha, [Online]. Available: https://www.maranatha.edu/badan-lembaga-biro-unit/?lang=id. [Diakses 28 September 2015].

(16)

Universitas Kristen Maranatha [14] M. Ramly, “Tentang BAN-PT,” Kemdiknas BAN-PT, [Online]. Available: http://ban-pt.kemdiknas.go.id/tentang-ban-pt. [Diakses 28 September 2015].

(1)

BAB 3 ANALISA DAN PERBAIKAN HASIL AUDIT

Pada bab ini akan membahas proses apa saja yang akan dilakukan evaluasi beserta analisis lengkap berdasarkan standar BAN-PT (2008) yang digunakan.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan menutup laporan hasil evaluasi Tugas Akhir dengan simpulan dan saran pengembangan bagi perusahaan.

(2)

BAB 4

SIMPULAN DAN SARAN

4.1Simpulan

ditemukan hasil analisis terakhir.

Dilihat dari segi dokumen, terdapat 23 dokumen yang belum ada (FALSE). Table 4.1 Persentase Hasil Temuan Akhir

NILAI BUTIR JUMLAH %

NILAI 0 9 8%

NILAI 1 7 6%

NILAI 2 10 9% NILAI 3 15 14% NILAI 4 67 62% TRUE 235 91% FALSE 23 9%

(3)

Yang berarti dokumen data-data beserta informasinya perlu untuk dibuat sebanyak 23 dokumen.

Dilihat dari nilai tujuh butir standar BAN-PT, ditemukan hasil: Table 4.2 Persentase Comformity Standar BAN-PT

Standar BAN-PT Persentase

(Conformity)

3. Mahasiswa dan Lulusan. 33%

7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama. 42%

4. Sumber Daya Manusia. 65%

6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem

Informasi. 68%

5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik. 73% 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan

dan Penjaminan Mutu. 80%

1. Visi, Misi Tujuan dan Sasaran, serta Strategi

Pencapaian. 100%

Terlihat bahwa standar paling rendah pada tujuh butir standar BAN-PT adalah standar Mahasiswa dan Lulusan yang memiliki persentase kesesuaian 33%.

4.2Saran

(4)

audit internal. Tools Monitoring dapat menggunakan media online atau aplikasi dengan suatu kerangka sistem yang mendukung proses keefektifan dan mengefesienkan kegiatan pencatatan dan pengumpulan data. Serta dapat mengingatkan batasan waktu untuk mengumpulkan data yang diperlukan.