Analisis Hasil Audit Jurusan Sistem Informasi Universitas Kristen Maranatha.

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Akreditasi merupakan hal penting yang wajib dilakukan oleh jurusan pada sebuah Universitas setiap tahunnya. Audit internal adalah tahap untuk menjalankan akreditasi yang dilakukan oleh organisasi bernama BPPJM. Penilaian audit internal diadakan secara berkala setiap tahunnya mengikuti versi terbaru tujuh standar BAN-PT. Untuk menyelesaikan tugas akhir, penulis melakukan analisis hasil audit jurusan Sistem Informasi Universitas Kristen Maranatha. Beberapa tahapan di lakukan saat penelitian, yaitu : tahap mengumpulkan data hasil audit tahun 2014, tahap memeriksa hasil audit tahun 2014 dengan menggunakan butir-butir nilai dan tahap memberikan saran terhadap hasil audit tahun 2014. Saran-saran diberikan karena dokumen yang butuhkan untuk audit internal masih bernilai minor atau tidak ada. Dengan saran-saran yang ada diharapkan dapat mengurangi kekurangan yang ada pada saat akreditasi.

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Accreditation is an important thing that must be done by the department at a university every year. Internal Audit is the stage to perform the accreditation process conducted by an organization called BPPJM. Assessment of the internal audit are held regularly every year to follow the latest version of the standard seven BAN-PT. To complete the final task, the authors analyze the results of the audit majoring in Information Systems Maranatha Christian University. Several stages in the current study did, namely: the stage of collecting data audit results in 2014, the stage of examining the audit in 2014 by using a grain grades and stages gave advice on the audit results in 2014. The suggestions given because the documents needed for internal audit still worth the minor or non-existent. With suggestions that there is expected to reduce the deficiencies that exist at the time of accreditation.

viii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALISTAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR SINGKATAN ... xi

DAFTAR ISTILAH ... xii

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup ... 2

1.5 Sumber Data ... 2

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB 2 KAJIAN TEORI ... 4

2.1 Audit ... 4

2.1.1 Tujuan Audit ... 4

2.1.2 Jenis-Jenis Audit ... 5

2.1.3 Auditor ... 5

2.1.4 Auditor Internal ... 6

ix

Universitas Kristen Maranatha

2.2 7 Standar BAN PT ... 8

BAB 3 ANALISIS DAN perbaikan hasil audit ... 10

3.1 Sejarah Jurusan S1 Sistem Informasi ... 10

3.2 Persentase Hasil Temuan ... 10

3.3 Langkah-langkah Perbaikan Audit ... 11

3.3.1 Rincian Dokumen ... 11

3.3.1.1 Standar 1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian. ... 11

3.3.1.2 Standar 2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu. ... 12

3.3.1.3 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan. ... 15

3.3.1.4 Standar 4 Sumber Daya Manusia. ... 17

3.3.1.5 Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik. ... 19

3.3.1.6 Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. ... 22

3.3.1.7 Standar 7 Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama. .... 24

3.3.2 Saran Perbaikan Temuan Audit ... 25

3.3.3 Penilaian Terhadap Temuan Audit... 32

BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN ... 33

4.1 Simpulan ... 33

4.2 Saran ... 34

x

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1Persentase Hasil Temuan Audit ... 10

Tabel 3.2 Nilai Butir 0 ... 26

Tabel 3.3 Butir Nilai 1 ... 28

Tabel 3.4 Butir Nilai 2 ... 30

Tabel 3.5 Butir Nilai 3 ... 31

xi

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

Singkatan Keterangan

AMAI Audit Mutu Akademik Internal

BAN-PT Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi

MoA Memorandum dan evaluasi

Monev Monitoring dan evaluasi

MoU Memorandum of Understanding

xii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISTILAH

Istilah Keterangan

Akreditasi Pengakuan yang diberikan oleh badan atau organisasi berwenang untuk suatu lembaga pendidikan setelah memenuhi syarat tertentu.

Auditee Pihak yang diperiksa

Mayor Bernilai lebih

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1

PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, serta sistematika laporan pada Jurusan Sistem Informasi.

1.1Latar Belakang

Pengembangan sumber daya manusia semakin terlihat dalam bidang Sistem Informasi di era modern ini. Di Indonesia sumber daya manusia banyak menggunakan bidang Sistem Informasi untuk membuat suatu keputusan pada sistem yang terintegrasi atau dikenal Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM). SISDM merupakan program atau aplikasi komputer guna mengatur dan mengelola sumber daya manusia di perusahaan dalam mengambil keputusan dengan informasi yang diperlukan.

Semakin berkembangnya teknologi dan informasi, membuat manusia terkena dampak aliran informasi yang harus diikuti. Hal ini membuat munculnya jurusan Sistem Informasi yang berperan penting pada penggunaan teknologi di bidang Information Technology. Universitas Kristen Maranatha mendirikan sebuah jurusan Sistem Informasi dalam mendukung sumber daya manusianya. Jurusan Sistem Informasi memberikan pembelajaran untuk mengumpulkan, menyimpan, mengakses, memproses dan mengelola sistem informasi yang tersedia secara efektif. Pembelajaran tersebut melibatkan perangkat keras dan lunak komputer dan tentunya sumber daya manusia itu sendiri.

Sehubungan dengan ini, pada Universitas Kristen Maranatha jurusan Sistem Informasi melaksanakan penjaminan mutu kegiatan pembelajaran dengan melakukan audit internal 1tahun sekali yang dilakukan oleh Badan Pembinaan dan Pengembangan Jaminan Mutu (BPPJM). Tugas Akhir ini memiliki tujuan untuk melanjutkan hasil temuan audit yang telah sudah pernah di lakukan, guna memaksimalkan hasil audit sehingga pada Jurusan Sistem Informasi sesuai dengan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

2

Universitas Kristen Maranatha

1.2Rumusan Masalah

Berikut adalah beberapa rumusan masalah yang ada:

1. Bagaimana melakukan analisis hasil audit Sistem Informasi tahun 2014?

2. Bagaimana memperbaiki temuan audit dari hasil audit tahun 2014? 3. Bagaimana melengkapi dokumen yang diperlukan untuk audit

internal Sistem Informasi tahun 2015?

1.3Tujuan Pembahasan

Berikut adalah tujuan dari rumusan masalah:

1. Menggunakan tujuh standar BAN PT (2008) yang meliputi Ruang Lingkup Audit

2. Mengikuti dan Melakukan pengecekan dengan tujuh standar BPPJM.

3. Membuat kebutuhan data informasi sesuai yang dibutuhkan pada kriteria peningkatan nilai mutu.

1.4Ruang Lingkup

Beberapa lingkup audit untuk jurusan S1 Sistem Informasi berdasarkan pada standar BAN PT 2008, sebagai berikut:

I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian.

II. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

III. Mahasiswa dan Lulusan. IV. Sumber Daya Manusia.

V. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.

VI. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. VII. Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama.

1.5Sumber Data

Sumber serta jenis data yang didapat dan digunakan untuk melakukan proses analisis pada Jurusan S1 Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

3

Universitas Kristen Maranatha  Data Primer

o _Wawancara

o _{Observasi langsung}  Data Sekunder

o _Buku o _Teori

o _{Data relevan lainnya}

1.6Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian pada laporan yang dibuat ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang laporan ini, rumusan masalah yang terjadi dalam Jurusan Sistem Informasi, tujuan laporan, sumber data dan sistematika laporan.

BAB 2 :KAJIAN TEORI

Berisi tentang teori-teori yang digunakan untuk mendasari proses audit pada Jurusan Sistem Informasi menggunakan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

BAB 3 :ANALISIS DAN PERBAIKAN HASIL AUDIT

Berisi tentang langkah-langkah yang dilakukan untuk menganalisis dan mengevaluasi rancangan menggunakan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

BAB 4 : SIMPULAN DAN SARAN

Penutup laporan yang berisi tentang simpulan dan saran untuk Jurusan Sistem Informasi.

33

Universitas Kristen Maranatha

BAB 4

SIMPULAN DAN SARAN

4.1Simpulan

Tujuh standar BAN-PT merupakan aspek audit internal untuk akreditasi sebuah perguruan tinggi. Audit internal merupakan kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh perguruan tinggi dengan tujuan menilai apakah mutu kegiatan akademik maupun non-akademik telah sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Penilaian audit internal diadakan secara berkala setiap tahunnya mengikuti versi terbaru tujuh standar BAN-PT.

Kesimpulan dari penelitian audit mutu internal berdasar tujuh standar BAN-PT di jurusan Sistem Informasi Universitas Kristen Maranatha disimpulkan cukup baik berjalan sesuai standar yang berlaku. Berikut tahapan yang dilakukan saat penelitian, yaitu:

1. Tahap mengumpulkan hasil analisis audit Sistem Informasi tahun 2014. Pada tahap ini peneliti melihat hasil audit Sistem Informasi tahun sebelumnnya dinilai sudah bernilai baik.

2. Tahap memeriksa hasil audit Sistem Informasi tahun 2014. Tahap ini memeriksa setiap butir mana yang bernilai baik dan tidak baik. Nilai tersebut dapat di nilai dengan tabel berikut:

Tabel 4.1 Persentase Butir 4

Standar BAN-PT Persentase

Butir 4

2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

0% 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem

Informasi

0% 7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan

Kerjasama

8% 5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana

Akademik

14%

4. Sumber Daya Manusia 17%

3. Mahasiswa dan Lulusan 21%

1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

25% Keterangan:

34

Universitas Kristen Maranatha  Nilai tertinggi adalah 100%.

Standar 1 merupakan standar bernilai baik terlihat dari persentase butir 4 dengan persentase tertinggi yaitu 25%. Standar 2 dan 6 merupakan standar bernilai tidak baik dengan persentase 0%.

3. Mengumpulkan dan menunjukkan sumber data digunakan untuk memenuhi kebutuhan kekurangan data jurusan Sistem Informasi. Sehingga data-data digunakan untuk menambah nilai mutu dari perhitungan Persentase Butir 4.

4.2Saran

Jurusan Sistem informasi sudah memiliki standar yang baik, namun demikian masih terdapat beberapa kekurangan agar sesuai dengan tujuh standar BAN-PT. Berikut adalah saran untuk penelitian berikutnya, yaitu:

1. Melakukan pembaharuan data setiap tahunnya (minimal 3 tahun) agar data lebih relevan saat ditunjukan pada proses akreditasi. 2. Penelitian terkait metode penyimpanan yang memudahkan dalam

mengakses data-data dan informasi untuk kelengkapan hasil audit agar terpusat pada jurusan.

35

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] A. Darsono, Aplik asi Excel sebagai Perangkat Bantu Audit, Jakarta, 2007. [2] Suswinarmo, Aman dan Risiko dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,

VisiMedia, 2012.

[3] R. Fauzan, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Untuk Mengontrol Manajemen Kualitas Menggunakan Cobit 4.1 (Studi Kasus: PT Nikkatsu Electric Works),” Jurnal Teknik Informasi dan Sistem Informasi, p. 236,

2015.

[4] A. Halim, Auditing: Dasar-dasar audit laporang keuangan, Yogyakarta, 2008. [5] B. J. Kell, “Modern Auditing edisi ketujuh,” vol. jilid 1, Erlangga.

[6] Mulyadi, Hubungan auditor internal dan good corporate governance di Indonesia, 2007.

[7] M. Irianto, “IT Audit: Audit Berbasis Risiko,” Bandung, Mohamad Irianto, 2015.

[8] A. W. Tunggal, “Audit Managemen,” Jakarta, Rineka Cipta, 2008.

[9] A. Hadi, “Pemahaman dan Penerapan ISO/IEC: 2005,” Gramedia, Pustaka Utama, 2005.

[10] M. Ramly, “Tentang BAN-PT,” Kemdiknas BAN-PT, [Online]. Available: http://ban-pt.kemdiknas.go.id/tentang-ban-pt. [Diakses 28 September 2015].

BAB 1

PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, serta sistematika laporan pada Jurusan Sistem Informasi.

1.1Latar Belakang

Pengembangan sumber daya manusia semakin terlihat dalam bidang Sistem Informasi di era modern ini. Di Indonesia sumber daya manusia banyak menggunakan bidang Sistem Informasi untuk membuat suatu keputusan pada sistem yang terintegrasi atau dikenal Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM). SISDM merupakan program atau aplikasi komputer guna mengatur dan mengelola sumber daya manusia di perusahaan dalam mengambil keputusan dengan informasi yang diperlukan.

Semakin berkembangnya teknologi dan informasi, membuat manusia terkena dampak aliran informasi yang harus diikuti. Hal ini membuat munculnya jurusan Sistem Informasi yang berperan penting pada penggunaan teknologi di bidang Information Technology. Universitas Kristen Maranatha mendirikan sebuah jurusan Sistem Informasi dalam mendukung sumber daya manusianya. Jurusan Sistem Informasi memberikan pembelajaran untuk mengumpulkan, menyimpan, mengakses, memproses dan mengelola sistem informasi yang tersedia secara efektif. Pembelajaran tersebut melibatkan perangkat keras dan lunak komputer dan tentunya sumber daya manusia itu sendiri.

Sehubungan dengan ini, pada Universitas Kristen Maranatha jurusan Sistem Informasi melaksanakan penjaminan mutu kegiatan pembelajaran dengan melakukan audit internal 1tahun sekali yang dilakukan oleh Badan Pembinaan dan Pengembangan Jaminan Mutu (BPPJM). Tugas Akhir ini memiliki tujuan untuk melanjutkan hasil temuan audit yang telah sudah pernah di lakukan, guna memaksimalkan hasil audit sehingga pada Jurusan Sistem Informasi sesuai dengan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

1.2Rumusan Masalah

Berikut adalah beberapa rumusan masalah yang ada:

1. Bagaimana melakukan analisis hasil audit Sistem Informasi tahun 2014?

2. Bagaimana memperbaiki temuan audit dari hasil audit tahun 2014? 3. Bagaimana melengkapi dokumen yang diperlukan untuk audit

internal Sistem Informasi tahun 2015?

1.3Tujuan Pembahasan

Berikut adalah tujuan dari rumusan masalah:

1. Menggunakan tujuh standar BAN PT (2008) yang meliputi Ruang Lingkup Audit

2. Mengikuti dan Melakukan pengecekan dengan tujuh standar BPPJM.

3. Membuat kebutuhan data informasi sesuai yang dibutuhkan pada kriteria peningkatan nilai mutu.

1.4Ruang Lingkup

Beberapa lingkup audit untuk jurusan S1 Sistem Informasi berdasarkan pada standar BAN PT 2008, sebagai berikut:

I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian.

II. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

III. Mahasiswa dan Lulusan. IV. Sumber Daya Manusia.

3

 Data Primer o _Wawancara

o _{Observasi langsung}  Data Sekunder

o _Buku o _Teori

o _{Data relevan lainnya}

1.6Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian pada laporan yang dibuat ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang laporan ini, rumusan masalah yang terjadi dalam Jurusan Sistem Informasi, tujuan laporan, sumber data dan sistematika laporan.

BAB 2 :KAJIAN TEORI

Berisi tentang teori-teori yang digunakan untuk mendasari proses audit pada Jurusan Sistem Informasi menggunakan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

BAB 3 :ANALISIS DAN PERBAIKAN HASIL AUDIT

Berisi tentang langkah-langkah yang dilakukan untuk menganalisis dan mengevaluasi rancangan menggunakan 7 standar Audit Mutu Akademik Internal (AMAI).

BAB 4 : SIMPULAN DAN SARAN

Penutup laporan yang berisi tentang simpulan dan saran untuk Jurusan Sistem Informasi.

BAB 4

SIMPULAN DAN SARAN

4.1Simpulan

Tujuh standar BAN-PT merupakan aspek audit internal untuk akreditasi sebuah perguruan tinggi. Audit internal merupakan kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh perguruan tinggi dengan tujuan menilai apakah mutu kegiatan akademik maupun non-akademik telah sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Penilaian audit internal diadakan secara berkala setiap tahunnya mengikuti versi terbaru tujuh standar BAN-PT.

Kesimpulan dari penelitian audit mutu internal berdasar tujuh standar BAN-PT di jurusan Sistem Informasi Universitas Kristen Maranatha disimpulkan cukup baik berjalan sesuai standar yang berlaku. Berikut tahapan yang dilakukan saat penelitian, yaitu:

1. Tahap mengumpulkan hasil analisis audit Sistem Informasi tahun 2014. Pada tahap ini peneliti melihat hasil audit Sistem Informasi tahun sebelumnnya dinilai sudah bernilai baik.

2. Tahap memeriksa hasil audit Sistem Informasi tahun 2014. Tahap ini memeriksa setiap butir mana yang bernilai baik dan tidak baik. Nilai tersebut dapat di nilai dengan tabel berikut:

Tabel 4.1 Persentase Butir 4

Standar BAN-PT Persentase

Butir 4 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

0% 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem

Informasi

0% 7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan 8%

34

 Nilai tertinggi adalah 100%.

Standar 1 merupakan standar bernilai baik terlihat dari persentase butir 4 dengan persentase tertinggi yaitu 25%. Standar 2 dan 6 merupakan standar bernilai tidak baik dengan persentase 0%.

3. Mengumpulkan dan menunjukkan sumber data digunakan untuk memenuhi kebutuhan kekurangan data jurusan Sistem Informasi. Sehingga data-data digunakan untuk menambah nilai mutu dari perhitungan Persentase Butir 4.

4.2Saran

Jurusan Sistem informasi sudah memiliki standar yang baik, namun demikian masih terdapat beberapa kekurangan agar sesuai dengan tujuh standar BAN-PT. Berikut adalah saran untuk penelitian berikutnya, yaitu:

1. Melakukan pembaharuan data setiap tahunnya (minimal 3 tahun) agar data lebih relevan saat ditunjukan pada proses akreditasi. 2. Penelitian terkait metode penyimpanan yang memudahkan dalam

mengakses data-data dan informasi untuk kelengkapan hasil audit agar terpusat pada jurusan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] A. Darsono, Aplik asi Excel sebagai Perangkat Bantu Audit, Jakarta, 2007. [2] Suswinarmo, Aman dan Risiko dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,

VisiMedia, 2012.

[3] R. Fauzan, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Untuk Mengontrol Manajemen Kualitas Menggunakan Cobit 4.1 (Studi Kasus: PT Nikkatsu Electric Works),” Jurnal Teknik Informasi dan Sistem Informasi, p. 236,

2015.

[4] A. Halim, Auditing: Dasar-dasar audit laporang keuangan, Yogyakarta, 2008. [5] B. J. Kell, “Modern Auditing edisi ketujuh,” vol. jilid 1, Erlangga.

[6] Mulyadi, Hubungan auditor internal dan good corporate governance di Indonesia, 2007.

[7] M. Irianto, “IT Audit: Audit Berbasis Risiko,” Bandung, Mohamad Irianto, 2015.

[8] A. W. Tunggal, “Audit Managemen,” Jakarta, Rineka Cipta, 2008.

[9] A. Hadi, “Pemahaman dan Penerapan ISO/IEC: 2005,” Gramedia, Pustaka Utama, 2005.

[10] M. Ramly, “Tentang BAN-PT,” Kemdiknas BAN-PT, [Online]. Available: http://ban-pt.kemdiknas.go.id/tentang-ban-pt. [Diakses 28 September 2015].