Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014
URAIAN JABATAN
1.
2.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
Universitas..........
4.
:
:
Kepala
Subbagian
Universitas..........
:
:
Bagian
Tata
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
NAMA JABATAN
4.1 Bendahara Pengeluaran Pembantu
4.2 Pengadministrasi Umum
4.3 Pengemudi
4.4 Pengadministrasi Keuangan
4.5 Caraka
Umum
LPPM
Usaha
LPPM
JUMLAH
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian umum, tata
laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan,
rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6.
RINCIAN TUGAS
:
6.1 Menyusun program kerja Subbagian Umum sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.7 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
ketatalaksanaan di lingkungan Universitas .............;
6.8 Melaksanakan
pendayagunaan
BMN
di
lingkungan
Universitas .............;
6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di
lingkungan Universitas;
6.10 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
Program kerja Subbagian Umum;
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Petunjuk kepada bawahan;
Keterpaduan pelaksanaan bawahan dalam melaksanakan tugas agar
terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan
7.6. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan;
7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana;
7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8.
BAHAN KERJA
:
8.1. Renstra Perguruan Tinggi;
8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan;
8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9.
PERALATAN KERJA
:
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan
Universitas..........;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN;
10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.4.Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas;
10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
Tata
Kerja
11. TANGGUNG JAWAB
:
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan;
11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja;
11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur;
11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG
:
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala Subbagian
Umum
13.2 Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
13.3 Pengadministrasi
Umum
13.4 Pengemudi
13.5 Pengadministrasi
Keuangan
13.6 Caraka
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam Kerja
Unit Kerja
Dalam Hal
Bagian Tata Usaha Konsultasi pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
:
:
:
:
:
:
:
Luas
sejuk
Terang
Tenang
Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
signifikan
:
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
:
: S1
: - Diklat Pimpinan tingkat III
- Pengelolaan Tata Laksana
- Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha
- Pengelolaan Rumah Tangga
17.3.
17.4.Pangkat/Golongan
Tidak
ada
risiko
bahaya
yang
Pengalaman
:
- Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa
n/ perlengkapan
- Pernah menjabat Eselon IV
: Penata Tk. I, III/d
17.5.
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap kerja
Pengetahuan
: - Peraturan dan
POS tentang pengelolaan BMN
- Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata
naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang
ketatalaksanaan
: - Mampu menyusun program dan
anggaran
- Mampu
memberikan
saran
penyelesaian masalah
: - Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik
: - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan
- Inisiatif
- Antisipatif
- Responsif
1.
2.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
Universitas..........
4.
:
:
Kepala
Subbagian
Universitas..........
:
:
Bagian
Tata
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
NAMA JABATAN
4.1 Bendahara Pengeluaran Pembantu
4.2 Pengadministrasi Umum
4.3 Pengemudi
4.4 Pengadministrasi Keuangan
4.5 Caraka
Umum
LPPM
Usaha
LPPM
JUMLAH
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian umum, tata
laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan,
rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6.
RINCIAN TUGAS
:
6.1 Menyusun program kerja Subbagian Umum sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.7 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
ketatalaksanaan di lingkungan Universitas .............;
6.8 Melaksanakan
pendayagunaan
BMN
di
lingkungan
Universitas .............;
6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di
lingkungan Universitas;
6.10 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
Program kerja Subbagian Umum;
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Petunjuk kepada bawahan;
Keterpaduan pelaksanaan bawahan dalam melaksanakan tugas agar
terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan
7.6. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan;
7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana;
7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8.
BAHAN KERJA
:
8.1. Renstra Perguruan Tinggi;
8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan;
8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9.
PERALATAN KERJA
:
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan
Universitas..........;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN;
10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.4.Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas;
10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
Tata
Kerja
11. TANGGUNG JAWAB
:
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan;
11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja;
11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur;
11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG
:
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala Subbagian
Umum
13.2 Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
13.3 Pengadministrasi
Umum
13.4 Pengemudi
13.5 Pengadministrasi
Keuangan
13.6 Caraka
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
14.6.Jam Kerja
Unit Kerja
Dalam Hal
Bagian Tata Usaha Konsultasi pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Kasubbag Umum Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
:
:
:
:
:
:
:
Luas
sejuk
Terang
Tenang
Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
signifikan
:
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
:
: S1
: - Diklat Pimpinan tingkat III
- Pengelolaan Tata Laksana
- Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha
- Pengelolaan Rumah Tangga
17.3.
17.4.Pangkat/Golongan
Tidak
ada
risiko
bahaya
yang
Pengalaman
:
- Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa
n/ perlengkapan
- Pernah menjabat Eselon IV
: Penata Tk. I, III/d
17.5.
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap kerja
Pengetahuan
: - Peraturan dan
POS tentang pengelolaan BMN
- Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata
naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang
ketatalaksanaan
: - Mampu menyusun program dan
anggaran
- Mampu
memberikan
saran
penyelesaian masalah
: - Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik
: - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan
- Inisiatif
- Antisipatif
- Responsif