Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
1.
Eselon I

4.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.

:
: Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
:
: Universitas Jember

:

Nama Jabatan

Jumlah

1.

Kepala Bagian Umum, Hukum Tatalaksana dan Perlengkapan

1 orang

2.

Kepala Bagian Kepegawaian

1 orang

3.

Kepala Bagian Keuangan

1 orang

5.

RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Biro Administrasi Umum dan Keuangan
serta memberikan layanan administrasi umum dan keuanganberdasarkan peraturan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.

6.

RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian
dan kepala Bagian UHTLP sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi arahan kepada Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian

dan kepala Bagian UHTLP untuk melancarkan pelaksanaan tugas;
6.4. Mengkoordinasikan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan
kepala Bagian UHTLP dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang
baik;
6.5. Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk
meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian
Kepegawaian dan kepala Bagian UHTLP agar pelaksanaannya sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan;
6.7. Menilai prestasi kerja Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Kepegawaian dan
kepala Bagian UHTLP sebagai bahan pembinaan karier;
6.8. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana,
kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan universitas;
6.9. Menyusun pertangungjawaban pelaksanaan anggaran universitas;
6.10. Merancang program pengembangan dan pembinaan pegawai;
6.11. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas;
6.12. Melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan di lingkungan universitas;
6.13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan Keuanganuntuk
mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.14. Menyusun laporan Biro Administrasi Umum dan Keuangansesuai dengan hasil yang

telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

6.15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.

HASIL KERJA
7.1. Program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan;
7.2. Pembagian tugas;
7.3. Arahan kepada Kepala Bagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian;
7.5. Peningkatan kemampuan dan disiplin kerja bawahan;
7.6. Kesesuaian pelaksanaan kerja;
7.7. Nilai Prestasi kerja;
7.8. Kebijakan teknis pengelolaan ketatausahaan, hukum dan tatalaksana,
kerumahtanggaan dan perlengkapan;
7.9. Pertangungjawaban pelaksanaan anggaran;
7.10. Program pengembangan dan pembinaan pegawai;
7.11. Rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan universitas;
7.12. Pembinaan ketatalaksanaan;
7.13. Evaluasi pelaksanaan tugas;

7.14. Laporan hasilpelaksanaan tugas Biro Administrasi Umum dan Keuangan;
7.15. Laporanhasilpelaksanaantugaskedinasan lain.

8.

BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja Universitas;
8.3. Ketentuan yang berkaitan dengan keuangan,
kerumahtanggaan, hukum dan tatalaksana;

9.

kepegawaian,

perlengkapan,

PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Peralatan Kantor

10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja;
10.2. Peraturanterkaitpengelolaankeuangan, kepegawaian, perlengkapan,
kerumahtanggaan, hukum dan tatalaksana;
10.3. Program kerja Biro Administrasi Umum dan Keuangan;
10.4. POS pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan,
hukum dan tatalaksana;

11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelengkapan hasil kerja;
11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja;

11.6. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
11.7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.8. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.9. Ketepatan pembinaan bawahan.

12. WEWENANG
12.1. Meminta petunjuk kepada atasan
12.2. Menegurbawahan;
12.3. Memberi nilai prestasikerjabawahan
12.4. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;
12.5. Meminta kelengkapan data dan informasi;
12.6. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.7. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti bawahan.

13. HUBUNGAN KERJA
No.
1.

NamaJabatan

Unit Kerja

Dalam Hal

Rektor

Universitas

Laporan
pertangungjawaban

Pembantu Rektor II

Universitas

Konsultasi pelaksanaan
tugas

Kepala Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem

Informasi
Kepala Bagian Keuangan

Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Biro Administrasi umum
dan Keuangan

Koordinasi pelaksanaan
tugas

6

Kepala Bagian
Kepegawaian

Biro Administrasi umum
dan Keuangan

Arahan pelaksanaan
tugas

7

Kepala Bagian UHTLP

Biro Administrasi umum
dan Keuangan

Arahan pelaksanaan
tugas

8

Kepala Bagian Tata Usaha

Fakultas

Arahan pelaksanaan
tugas

.
2
3
4

5

.

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 RuangTempatKerja

: Lapang

Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas

14.2
14.3
14.4
14.5

Suhu
Penerangan
Suara
Jam kerja

: Sejuk
: Terang
: Tenang
: Sesuaiperaturan

15. UPAYA FISIK
Tidakdiperlukanupayafisik yang signifikan.

16. RISIKO BAHAYA
Tidakadarisikobahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal
17.2 Kursus/Pelatihan
17.3 PengalamanKerja

17.4 Pangkat, golongan
17.5 Pengetahuan
17.6 KecakapanTeknis

17.7 Potensi
17.8 Sikapkerja

: S1 (sarjana)
: Diklat Kepemimpinan/PIM II
: -Pernah menduduki jabatan Eselon III di lingkungan
perguruan tinggi negeri
: Pembina Utama Muda, IV/c
: -Peraturan di bidang administrasi umum dan keuangan
- POS pengelolaan administrasi umum dan keuangan
: - Mampu menyusun konsep kebijakan
- Mampu menyusun program kerja
: Kemampuanverbal
: - Teliti
- Tanggap
- Inisiatif
- Inovatif
- Berdayatahan terhadap tekanan