Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Subbagian Pendidikan
:
: BagianTata Usaha
: Fakultas ....................
: Universitas Jember
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan
4.2. Pengadministrasi Pendidikan
4.3. Pengadministrasi Sarana Pendidikan
Jumlah
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Pendidikan serta melaksanakan urusan
administrasi pendidikan dan memberi layanan di bidang pendidikan dan pengajaran kepada
dosen dan mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang –undangan bidang pendidikan
6.6. Menyusun bahan konsep/jadwal kuliah/praktikum dan jadwal ujian akhir semester dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Mengatur penggunaan sarana akademik untuk kelancaran pendidikan dan pengajaran;
6.8. Melaksanakan urusan administrasi akedemik untuk kelancaran pendidikan dan
pengajaran;
6.9. Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan
atasan;
6.10. Menyusun konsep kegiatan seminar, lokakarya dan pertemuan ilmiah lainnya serta
pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan
atasan;
6.11. Menyusun bahan konsep penentuan pembimbing akademik, jadwal kuliah,besetting
dosen, skorsing dan evaluasi dua tahun pertama dan empat belas semester sebagai bahan
masukan atasan;
6.12. Melaksanakan urusan kearsipan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran
untuk tertib administrasi;
6.13. Melakukan kegiatan administrsi legalisasi ijasah dan transkrip berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan masukan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Pendidikan fakultas
untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang - undangan
7.6. Informasi di bidang kurikulum, silabus, prestasi belajar mahasiswa serta pendidikan dan
pengajaran;
7.7. Tertib penggunaan sarana akademik;
7.8. Pelaksanaan urusan administrasi akademik;
7.9. Konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundangan di bidang akademik;
7.10. Konsep kegiatan seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya;
7.11. Konsep penentuan pembimbing akademik, mengajar, skorsing dan evaluasi tahapan;
7.12. Arsip hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan;
7.13. Legalisasi ijasah dan transkrip nilai;
7.14. Laporan subbagian.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. Petunjuk Atasan;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.2. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ............... tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas ................;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .............. tentang Statuta Universitas
................;
10.5. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.6. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.7. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan
10.8. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan
10.9. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.10. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
Kabag Tata Usaha
13.1.
FAKULTAS ................
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
Analis Data Pendidikan
Pengumpul dan Pengolah
Data Pendidikan
Pengadministrasi Sarana
Pendidikan
Para Kasubbag
UNIT KERJA
Fakultas ....................
Universitas Jember
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Bagian Tata Usaha
Fakultas ..................
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, verbal dan teliti
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Subbagian Pendidikan
:
: BagianTata Usaha
: Fakultas ....................
: Universitas Jember
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Pendidikan
4.2. Pengadministrasi Pendidikan
4.3. Pengadministrasi Sarana Pendidikan
Jumlah
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Pendidikan serta melaksanakan urusan
administrasi pendidikan dan memberi layanan di bidang pendidikan dan pengajaran kepada
dosen dan mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pendidikan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang –undangan bidang pendidikan
6.6. Menyusun bahan konsep/jadwal kuliah/praktikum dan jadwal ujian akhir semester dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Mengatur penggunaan sarana akademik untuk kelancaran pendidikan dan pengajaran;
6.8. Melaksanakan urusan administrasi akedemik untuk kelancaran pendidikan dan
pengajaran;
6.9. Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan
atasan;
6.10. Menyusun konsep kegiatan seminar, lokakarya dan pertemuan ilmiah lainnya serta
pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan
atasan;
6.11. Menyusun bahan konsep penentuan pembimbing akademik, jadwal kuliah,besetting
dosen, skorsing dan evaluasi dua tahun pertama dan empat belas semester sebagai bahan
masukan atasan;
6.12. Melaksanakan urusan kearsipan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran
untuk tertib administrasi;
6.13. Melakukan kegiatan administrsi legalisasi ijasah dan transkrip berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan masukan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Pendidikan fakultas
untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang - undangan
7.6. Informasi di bidang kurikulum, silabus, prestasi belajar mahasiswa serta pendidikan dan
pengajaran;
7.7. Tertib penggunaan sarana akademik;
7.8. Pelaksanaan urusan administrasi akademik;
7.9. Konsep petunjuk pelaksanaan peraturan perundangan di bidang akademik;
7.10. Konsep kegiatan seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya;
7.11. Konsep penentuan pembimbing akademik, mengajar, skorsing dan evaluasi tahapan;
7.12. Arsip hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan;
7.13. Legalisasi ijasah dan transkrip nilai;
7.14. Laporan subbagian.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. Petunjuk Atasan;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.2. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ............... tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas ................;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor .............. tentang Statuta Universitas
................;
10.5. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.6. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.7. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan
10.8. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Pendidikan
10.9. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.10. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
Kabag Tata Usaha
13.1.
FAKULTAS ................
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
Analis Data Pendidikan
Pengumpul dan Pengolah
Data Pendidikan
Pengadministrasi Sarana
Pendidikan
Para Kasubbag
UNIT KERJA
Fakultas ....................
Universitas Jember
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Sub Bagian Pendidikan
Fakultas ................
Bagian Tata Usaha
Fakultas ..................
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. KecakapanTeknis
17.7. Potensi
17.8. SikapKerja
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan pendidikan
- SOP pendidikan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, verbal dan teliti