Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
: D.179
: Kepala Subbagian Dana Masyarakat
:
: Bagian Keuangan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas ..............
:
Nama Jabatan
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar
Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Bendahara Penerimaan
Pengadministrasi Keuangan
Pengumpul dan pengolah data keuangan
Jumlah
1 orang
4 orang
1 orang
1 orang
3 orang
2 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Dana Masyarakat serta melakukan
urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban anggaran, urusan gaji
pegawai dan perjalanan dinas pimpinan, serta penerimaan negara bukan pajak di lingkungan
Universitas .............. sesuai dengan ketentuan dan prosedur.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
Menyusun program kerja Subbagian Perbendaharaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Melakukan pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak untuk tertib
administrasi;
Menyusun rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber dana
PNBP;
Memantau pelaksanaan anggaran belanja PNBP;
Memantau urusan pembayaran dan pertanggungjawaban Sumber dana PNBP
Memantau urusan ijin pembukaan dan penutupan rekening BLU;
Melakukan proses pengesahan pendapatan dan belanja PNBP;
Melakukan rekonsiliasi pendapatan dan belanja PNBP;
Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan
anggaran PNBP;
Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran PNBP;
Menyiapkan bahan dalam rangka pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan
sistem informasi keuangan sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penyelesaiannya;
Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6.17.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Dokumen pencairan anggaran;
7.6.
Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
7.7.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara;
7.8.
Pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak;
7.9.
Laporan pelaksanaan tugas subbagian;
7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1.
Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan
8.2.
Data dan informasi perbendaharaan
8.3.
Dokumen pengeluaran keuangan
9.
PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor (ATK)
9.2.
Alat Perlengkapan Kantor (APK)
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Program Kerja Subbagian;
10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;
10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan;
10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran;
11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;
12.5. Meminta data dan informasi serta kelengkapan dokumen perbendaharaan;
12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;
12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;
12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
13.1.
Nama Jabatan
Kepala Biro Adninistrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Kepala Bagian Keuangan
Unit Kerja
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.3.
Kepala Subbagian
Perbendaharaan Non
PNBP
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam rangka
kesesuaian
pelaksanaan anggaran
13.4.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Perintah Membayar
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.5.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Permintaan
Pembayaran
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.6.
Bendahara Pengeluaran
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.7.
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.8.
Bendahara Penerimaan
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.9.
Pemegang Buku Kas
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.10
.
Pengadministrasi Belanja
Pegawai
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam pembayaran gaji
13.11
Pengadministrasi
Keuangan
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
13.2.
.
dalam ketertiban
administrasi keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu
: Sejuk;
14.3. Penerangan
: Terang;
14.4. Cuaca
:14.5. Suara
: Tenang;
14.6. Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6.
Kecakapan teknis
17.7.
Potensi
Sikap kerja
-
17.8.
:
:
S1/sederajat
- Diklatpim Tk. IV
Diklat perbendaharaan
: Bidang perbendaharaan
: Penata, III/c
: - Peraturan tentang perbendaharaan
- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan
: - Mampu menyusun dokumen perbendaharaan
- Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan.
: - Kemampuan Verbal
Berpikir analitik
Kemampuan numerik
: - Tanggap
Komitmen
Teliti
Inisiatif
Kerja sama
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon III
3.2.
Eselon II
3.3.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
: D.179
: Kepala Subbagian Dana Masyarakat
:
: Bagian Keuangan
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Universitas ..............
:
Nama Jabatan
Pengumpul dan Pengolah Surat Perintah Membayar
Pengumpul dan Pengolah Surat Permintaan Pembayaran
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Bendahara Penerimaan
Pengadministrasi Keuangan
Pengumpul dan pengolah data keuangan
Jumlah
1 orang
4 orang
1 orang
1 orang
3 orang
2 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Dana Masyarakat serta melakukan
urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban anggaran, urusan gaji
pegawai dan perjalanan dinas pimpinan, serta penerimaan negara bukan pajak di lingkungan
Universitas .............. sesuai dengan ketentuan dan prosedur.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
Menyusun program kerja Subbagian Perbendaharaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
Melakukan pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak untuk tertib
administrasi;
Menyusun rencana program dan anggaran Bidang Administrasi Umum sumber dana
PNBP;
Memantau pelaksanaan anggaran belanja PNBP;
Memantau urusan pembayaran dan pertanggungjawaban Sumber dana PNBP
Memantau urusan ijin pembukaan dan penutupan rekening BLU;
Melakukan proses pengesahan pendapatan dan belanja PNBP;
Melakukan rekonsiliasi pendapatan dan belanja PNBP;
Menyiapkan bahan dalam rangka mengkaji ulang pedoman/petunjuk teknis pengelolaan
anggaran PNBP;
Menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan anggaran PNBP;
Menyiapkan bahan dalam rangka pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan
sistem informasi keuangan sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan
penyelesaiannya;
Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6.17.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk kepada bawahan;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Dokumen pencairan anggaran;
7.6.
Pemantauan dan pengawasan penerimaan dan penyimpanan keuangan yang dilakukan
oleh Bendahara;
7.7.
Pemantauan pelaksanaan pembayaran dan pertanggungjawaban yang dilakukan oleh
Bendahara;
7.8.
Pengadministrasian penerimaan negara bukan pajak;
7.9.
Laporan pelaksanaan tugas subbagian;
7.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
7.11. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1.
Rencana pembiayaan pelaksanaan kegiatan
8.2.
Data dan informasi perbendaharaan
8.3.
Dokumen pengeluaran keuangan
9.
PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor (ATK)
9.2.
Alat Perlengkapan Kantor (APK)
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Program Kerja Subbagian;
10.3. Peraturan tentang perbendaharaan;
10.4. Prosedur Operasional Standar perbendaharaan;
10.5. Petunjuk Operasional Kegiatan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan anggaran;
11.4. Keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan anggaran;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan;
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4. Menolak pembayaran yang tidak sesuai dengan ketentuan;
12.5. Meminta data dan informasi serta kelengkapan dokumen perbendaharaan;
12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.7. Menentukan nilai kinerja bawahan;
12.8. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan;
12.9. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian;
13. HUBUNGAN KERJA
No.
13.1.
Nama Jabatan
Kepala Biro Adninistrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Kepala Bagian Keuangan
Unit Kerja
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam
penyusunan kegiatan
dan anggaran
13.3.
Kepala Subbagian
Perbendaharaan Non
PNBP
Bagian Keuangan
Koordinasi pelaksanaan
tugas dalam rangka
kesesuaian
pelaksanaan anggaran
13.4.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Perintah Membayar
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.5.
Pengumpul dan Pengolah
Surat Permintaan
Pembayaran
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
untuk kelancaran
pencairan anggaran
13.6.
Bendahara Pengeluaran
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.7.
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam kelancaran
pembayaran
13.8.
Bendahara Penerimaan
Subbagian Dana
Masyarakat
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.9.
Pemegang Buku Kas
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam ketertiban
pembukuan
13.10
.
Pengadministrasi Belanja
Pegawai
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
dalam pembayaran gaji
13.11
Pengadministrasi
Keuangan
Subbagian
Perbendaharaan
Memberikan arahan
pelaksanaan Tugas
13.2.
.
dalam ketertiban
administrasi keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas;
14.2. Suhu
: Sejuk;
14.3. Penerangan
: Terang;
14.4. Cuaca
:14.5. Suara
: Tenang;
14.6. Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6.
Kecakapan teknis
17.7.
Potensi
Sikap kerja
-
17.8.
:
:
S1/sederajat
- Diklatpim Tk. IV
Diklat perbendaharaan
: Bidang perbendaharaan
: Penata, III/c
: - Peraturan tentang perbendaharaan
- Prosedur Operasional Standar perbendaharaan
: - Mampu menyusun dokumen perbendaharaan
- Mampu mensinkronkan kegiatan perbendaharaan.
: - Kemampuan Verbal
Berpikir analitik
Kemampuan numerik
: - Tanggap
Komitmen
Teliti
Inisiatif
Kerja sama