Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014
URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Infomasi
Mahasiswa
:
: Bagian Kemahasiswaan
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
4.1.
4.2.
Nama Jabatan
Penyusun Program Minat dan Penalaran Mahasiswa
Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan
Jumlah
.... Orang
.... Orang
4.3.
4.4.
Kemahasiswaan
Pengadministrasi Minat dan Penalaran Mahasiswa
Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
.... Orang
.... Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
Mahasiswa serta melakukan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, dan penalaran
berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
6.2.
6.3.
6.4.
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
6.5.
karir;
Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan masukan dari bawahan,
6.6.
fakultas dan hasil kajian;
Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,
6.7.
penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran
6.8.
dan informasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
6.9.
dan informasi mahasiswa;
Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi mahasiswa sesuai prosedur;
6.10.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
6.11.
informasi mahasiswasebagai bahan masukan pimpinan;
Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
6.12.
mahasiswasebagai masukan atasan;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
6.13.
Mahasiswa untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa sesuai
6.14.
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
7.6.
dan informasi mahasiswa;
Rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.7.
informasi mahasiswa;
Konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.8.
informasi mahasiswa;
Bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
7.9.
mahasiswa;
Bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.10.
7.11.
informasi mahasiswa;
Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
7.12.
mahasiswa;
Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
7.13.
Mahasiswa;
Laporan pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
7.14.
Mahasiswa;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1.
Renstra Biro dan Renstra Universitas;
8.2.
Data kegiatan kemahasiswaan;
8.3.
Lembar Pantauan;
8.4.
Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
8.5.
Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor;
9.2.
Komputer dan Printer;
9.3.
Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.2. Peraturan Rektor tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.4. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi mahasiswa;
10.5. Sasaran Mutu tentang kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
11.4.
mahasiswa;
Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat,
11.5.
penalaran dan informasi mahasiswa;
Kebenaran dan ketepatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa.
12. WEWENANG
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan
dengan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa sesuai dengan
12.4.
ketentuan;
Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin
12.5.
12.6.
12.7.
sesuai ketentuan;
Menilai kinerja bawahan;
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang pelaksanaan
kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
13.1
.
13.2
.
Kepala Bagian
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan
dan Kemahasiswaan
Kepala Subbagian
Bagian Kemahasiswaan
Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
13.3
.
Penyusun Program
Minat dan Penalaran
Mahasiswa
Penyusun Bahan
Informasi dan Publikasi
Kegiatan
Kemahasiswaan
Pengadministrasi Minat
dan Penalaran
Mahasiswa
Pengadministrasi
Layanan Kegiatan
Kemahasiswaan
13.4
.
13.5
.
13.6
.
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas dan saling
memberikan masukan
dalam hal
pengembangan dan
peningkatan layanan
kepada mahasiswa.
Memberikan instruksi
dan arahan
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam Kerja
:
: Cukup luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai ketentuan.
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan
17.2. Pelatihan
17.3. Pengalaman
:
17.4. Pangkat/ Golongan
17.1.Pengetahuan
:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk.4
17.2.Kecakapan Teknis
: Penata / IIIc
: Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran,
mahasiswa
: - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas
- Kemampuan menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin,
mengendalikan
merencanakan
17.5. Potensi
17.3.Sikap Kerja
: Kemampuan verbal, ketelitian
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada
dan
pelayanan , bekerjasama, integritas, visioner,
dan jiwa kewirausahaan (Achievement Orientation,
Customer
Satisfaction,
Visionary, Entrepreneurship)
Teamwork, Integrity,
1. KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
: Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Infomasi
Mahasiswa
:
: Bagian Kemahasiswaan
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
4.1.
4.2.
Nama Jabatan
Penyusun Program Minat dan Penalaran Mahasiswa
Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan
Jumlah
.... Orang
.... Orang
4.3.
4.4.
Kemahasiswaan
Pengadministrasi Minat dan Penalaran Mahasiswa
Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan
.... Orang
.... Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
Mahasiswa serta melakukan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, dan penalaran
berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
6.2.
6.3.
6.4.
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
6.5.
karir;
Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan masukan dari bawahan,
6.6.
fakultas dan hasil kajian;
Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,
6.7.
penalaran dan informasi mahasiswaberdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran
6.8.
dan informasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
6.9.
dan informasi mahasiswa;
Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi mahasiswa sesuai prosedur;
6.10.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
6.11.
informasi mahasiswasebagai bahan masukan pimpinan;
Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
6.12.
mahasiswasebagai masukan atasan;
Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
6.13.
Mahasiswa untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
Menyusun laporan Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa sesuai
6.14.
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
7.6.
dan informasi mahasiswa;
Rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.7.
informasi mahasiswa;
Konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.8.
informasi mahasiswa;
Bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
7.9.
mahasiswa;
Bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
7.10.
7.11.
informasi mahasiswa;
Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
7.12.
mahasiswa;
Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
7.13.
Mahasiswa;
Laporan pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
7.14.
Mahasiswa;
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1.
Renstra Biro dan Renstra Universitas;
8.2.
Data kegiatan kemahasiswaan;
8.3.
Lembar Pantauan;
8.4.
Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
8.5.
Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor;
9.2.
Komputer dan Printer;
9.3.
Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.2. Peraturan Rektor tentang minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.4. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi mahasiswa;
10.5. Sasaran Mutu tentang kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa;
10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
11.4.
mahasiswa;
Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat,
11.5.
penalaran dan informasi mahasiswa;
Kebenaran dan ketepatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
mahasiswa.
12. WEWENANG
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan
dengan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi mahasiswa sesuai dengan
12.4.
ketentuan;
Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin
12.5.
12.6.
12.7.
sesuai ketentuan;
Menilai kinerja bawahan;
Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang pelaksanaan
kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
13.1
.
13.2
.
Kepala Bagian
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan
dan Kemahasiswaan
Kepala Subbagian
Bagian Kemahasiswaan
Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
13.3
.
Penyusun Program
Minat dan Penalaran
Mahasiswa
Penyusun Bahan
Informasi dan Publikasi
Kegiatan
Kemahasiswaan
Pengadministrasi Minat
dan Penalaran
Mahasiswa
Pengadministrasi
Layanan Kegiatan
Kemahasiswaan
13.4
.
13.5
.
13.6
.
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas dan saling
memberikan masukan
dalam hal
pengembangan dan
peningkatan layanan
kepada mahasiswa.
Memberikan instruksi
dan arahan
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
Subbagian Minat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
Memberikan
dan arahan
instruksi
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam Kerja
:
: Cukup luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai ketentuan.
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan
17.2. Pelatihan
17.3. Pengalaman
:
17.4. Pangkat/ Golongan
17.1.Pengetahuan
:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk.4
17.2.Kecakapan Teknis
: Penata / IIIc
: Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran,
mahasiswa
: - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas
- Kemampuan menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin,
mengendalikan
merencanakan
17.5. Potensi
17.3.Sikap Kerja
: Kemampuan verbal, ketelitian
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada
dan
pelayanan , bekerjasama, integritas, visioner,
dan jiwa kewirausahaan (Achievement Orientation,
Customer
Satisfaction,
Visionary, Entrepreneurship)
Teamwork, Integrity,