Materi Sosialisasi Kompetensi Manajerial Tahun 2014
URAIAN JABATAN
1.
2.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
Keuangan
4.
:
:
Kepala Bagian Umum, Hukum
Laksanan dan Perlengkapan
:
: Biro Administrasi Umum
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
NAMA JABATAN
4.1 Kepala Subbagian Tata Usaha
4.2 Kepala Subbagian Rumah Tangga
4.3 Kepala Subbagian Hukum dan
4.4 Laksana
Kepala Subbagian Perlengkapan
Tata
Tata
dan
JUMLAH
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian umum, tata
laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan,
rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6.
RINCIAN TUGAS
:
6.1 Menyusun program kerja Bagian UHTLP sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2 Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana
dan Kepala Subbagian Perlengkapan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4 Mengoordinasikan Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana
dan Kepala Subbagian Perlengkapan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan di lingkungan Perguruan Tinggi sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
ketatalaksanaan di lingkungan Universitas;
6.8 Melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas;
6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di
lingkungan Universitas;
6.10 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
:
7.1. Program kerja Bagian UHTLP;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan sesuai dengan
bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan
Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha,
Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan
Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan;
7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana;
7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8.
BAHAN KERJA
:
8.1. Renstra Perguruan Tinggi;
8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan;
8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9.
PERALATAN KERJA
:
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan
Kemendikbud;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN;
10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.4.Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas;
Tata
Kerja
10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
11. TANGGUNG JAWAB
:
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan;
11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja;
11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur;
11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG
:
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala BAUK
13.2 Kepala Bagian
Keuangan
13.3 Kepala Bagian
Keuangan
13.4 Kepala Subbagian
Rumah Tangga
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan
Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan
Keuangan
Bagian UHTLP
13.5 Kepala Subbagian
Tata Usaha
Bagian UHTLP
13.6 Kepala Subbagian
Perlengkapan
Bagian UHTLP
13.7 Kepala Subbagian
Hukum dan Tata
Laksana
Bagian UHTLP
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
:
:
:
:
:
:
Luas
sejuk
Terang
Tenang
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
14.6.Jam Kerja
: Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
signifikan
:
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
:
: S1
: - Diklat Pimpinan tingkat III
- Pengelolaan Tata Laksana
- Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha
- Pengelolaan Rumah Tangga
17.3.
17.4.Pangkat/Golongan
17.5.
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap kerja
Tidak
ada
risiko
bahaya
yang
Pengalaman
:
- Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa
n/ perlengkapan
- Pernah menjabat Eselon IV
: Penata Tk. I, III/d
Pengetahuan
: - Peraturan dan
POS tentang pengelolaan BMN
- Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata
naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang
ketatalaksanaan
: - Mampu menyusun program dan
anggaran
- Mampu
memberikan
saran
penyelesaian masalah
: - Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik
: - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan
- Inisiatif
- Antisipatif
- Responsif
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
Universitas Jember
( .......................................... )
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )
1.
2.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
3.
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
Keuangan
4.
:
:
Kepala Bagian Umum, Hukum
Laksanan dan Perlengkapan
:
: Biro Administrasi Umum
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
NO
NAMA JABATAN
4.1 Kepala Subbagian Tata Usaha
4.2 Kepala Subbagian Rumah Tangga
4.3 Kepala Subbagian Hukum dan
4.4 Laksana
Kepala Subbagian Perlengkapan
Tata
Tata
dan
JUMLAH
1 orang
1 orang
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian umum, tata
laksana dan perlengkapan serta melakukan urusan ketatausahaan,
rumah tangga, hukum tata laksana dan perlengkapan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6.
RINCIAN TUGAS
:
6.1 Menyusun program kerja Bagian UHTLP sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2 Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana
dan Kepala Subbagian Perlengkapan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4 Mengoordinasikan Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana
dan Kepala Subbagian Perlengkapan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan Kepala
Subbagian Perlengkapan di lingkungan Perguruan Tinggi sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
6.7 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
ketatalaksanaan di lingkungan Universitas;
6.8 Melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas;
6.9 Menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di
lingkungan Universitas;
6.10 Menyusun
pedoman
dan
melaksanakan
pembinaan
persuratan dan kearsipan di lingkungan Universitas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
:
7.1. Program kerja Bagian UHTLP;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan sesuai dengan
bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan
Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha,
Kepala Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala
Subbagian Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata
Laksana dan Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.6. Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Subbagian
Rumah Tangga, Kelapa Subbagian Hukum dan Tata Laksana dan
Kepala Subbagian Perlengkapan;
7.7. Pedoman dan pembinaan ketatalaksanaan;
7.8. Pendayagunaan BMN;
7.9. Pedoman dan pembinaan penggunaan sarana dan prasarana;
7.10. Pedoman dan pembinaan persuratan dan kearsipan;
7.11. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12. Laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai;
8.
BAHAN KERJA
:
8.1. Renstra Perguruan Tinggi;
8.2. Data BMN;
8.3. Data ketatalaksanaan;
8.4. Data kerumahtanggaan;
8.5. Data persuratan dan kearsipan.
9.
PERALATAN KERJA
:
9.1. Alat tulis kantor
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
:
10.1.Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan
Kemendikbud;
10.2.Peraturan dan POS tentang pengelolaan BMN;
10.3.Peraturan dan POS tentang kearsipan;
10.4.Peraturan dan POS tentang tata naskah dinas;
Tata
Kerja
10.5.Peraturan dan POS tentang ketatalaksanaan.
11. TANGGUNG JAWAB
:
11.1.Kebenaran dan kelengkapan laporan;
11.2.Kebenaran program kerja Bagian;
11.3.Keamanan dan kenyamanan lingkungan kerja;
11.4.Kesesuaian pengelolaan kerja dengan prosedur;
11.5.Ketepatan proses layanan;
11.6.Kecepatan pemberian layanan.
12. WEWENANG
:
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui SKP bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala BAUK
13.2 Kepala Bagian
Keuangan
13.3 Kepala Bagian
Keuangan
13.4 Kepala Subbagian
Rumah Tangga
Unit Kerja
Biro Administrasi
Umum dan
Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan
Keuangan
Bagian UHTLP
13.5 Kepala Subbagian
Tata Usaha
Bagian UHTLP
13.6 Kepala Subbagian
Perlengkapan
Bagian UHTLP
13.7 Kepala Subbagian
Hukum dan Tata
Laksana
Bagian UHTLP
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.Ruang Tempat Kerja
14.2.Suhu
14.3.Penerangan
14.4.Cuaca
14.5.Suara
:
:
:
:
:
:
Luas
sejuk
Terang
Tenang
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
Evaluasi dan pemberian
arahan pelaksanaan
tugas
14.6.Jam Kerja
: Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
signifikan
:
17. SYARAT JABATAN
17.1.Pendidikan
17.2.Pelatihan
:
: S1
: - Diklat Pimpinan tingkat III
- Pengelolaan Tata Laksana
- Pengelolaan BMN
- Pengelolaan Tata Usaha
- Pengelolaan Rumah Tangga
17.3.
17.4.Pangkat/Golongan
17.5.
17.6.Kecakapan Teknis
17.7.Potensi
17.8.Sikap kerja
Tidak
ada
risiko
bahaya
yang
Pengalaman
:
- Di bidang
ketatausahaan/
kerumahtanggaan/Ketatalaksanaa
n/ perlengkapan
- Pernah menjabat Eselon IV
: Penata Tk. I, III/d
Pengetahuan
: - Peraturan dan
POS tentang pengelolaan BMN
- Peraturan dan POS tentang
kearsipan
- Peraturan dan POS tentang tata
naskah dinas
- Peraturan dan POS tentang
ketatalaksanaan
: - Mampu menyusun program dan
anggaran
- Mampu
memberikan
saran
penyelesaian masalah
: - Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik
: - Teliti
- Tanggap
- Berdaya tahan terhadap tekanan
- Inisiatif
- Antisipatif
- Responsif
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
Universitas Jember
( .......................................... )
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )