EE.050-Pengadministrasi Program Laporan

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II

: EE.050
: Pengadministrasi Program Laporan
: Lembaga Penelitian
: Sub Bagian Program, Data dan Informasi
: Bagian Tata usaha
: Lembaga Penelitian

4. RUMUSAN TUGAS

:
Mencatat, memeriksa dan mengadministrasikan, proposal dan laporan hasil Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bahan dokumentasi

5. RINCIAN TUGAS
5.1. Mencatat dan memeriksa kelengkapan usul Penelitian dan Pengabdiaan Kepada
Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil penelitian dan
pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat
5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
5. HASIL KERJA

5.1. kelengkapan usul Penelitian dan Pengabdiaan Kepada Masyarakat
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil penelitian dan
pengabdian pada masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat
5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
6. BAHAN KERJA
6.1. Usulan proposal penelitian dan pengabdian pada masyarakat
6.2. Surat dan dokumen penelitian dan pengabdian pada masyarakat
6.3. Laporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat tulis kantor;

7.2.

Alat perlengkapan kantor;

9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Unit P3M
9.2. SOP penelitian dan pengabdian pada masyarakat
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dan kelengkapan proposal penelitian dan pengabdian pada
masyarakat
10.2. Kesesuaian pendokumentasian laporan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat
10.3. Kebenaran pendokumentasian proposal dan laporan penelitian dan pengabdian
pada masyarakat
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data penelitian kepada dosen
11.2. Menolak menyajikan data yang tidak sesuai dengan prosedur
12. HUBUNGAN KERJA
No.
12.1
12.2

12.3

Nama Jabatan
Pengolah Data Program,
Anggaran, dan Laporan
Pengadministrassi
Program dan Laporan
Pengolah Data dan
Informasi

Unit Kerja
Subbagian Program,
Data dan Informasi
Subbagian Program,
Data dan Informasi
Subbagian Program,
Data dan Informasi

Dalam Hal
Konsultasi

pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan

16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
Potensi
16.7. Sikap Kerja

: SMA
:: : Pengatur Muda, II/a
: Administrasi persuratan
: Menguasai program MS Word dan Exel
: Intelegensia, verbal, ketelitian
: - teliti
- Antisipatif