EE.050-Pengadministrasi Program Laporan

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II

: EE.050
: Pengadministrasi Program Laporan
:
: Sub Bagian Program
: Bagian Tata usaha
: Lembaga Pengabdian Masyarakat

4. RUMUSAN TUGAS
:
Mencatat, memeriksa dan mengadministrasikan, proposal dan laporan Pengabdian
kepada Masyarakat sebagai bahan dokumentasi
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Mencatat dan memeriksa kelengkapan usul Pengabdiaan Kepada Masyarakat

agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar pengabdian pada
masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Pengabdian kepada Masyarakat
berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakatya
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan pengabdian pada masyarakat
5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
5. HASIL KERJA
5.1. kelengkapan usul Pengabdiaan Kepada Masyarakat
5.2. Menyiapkan administrasi penilaian proposal dan seminar hasil pengabdian pada
masyarakat
5.3. Mengadministrasi laporan hasil pengabdian pada masyarakat
5.4. Mengetik naskah surat dan dokumen Pengabdian kepada Masyarakat
berdasarkan petunjuk atasan
5.5. Mendokumentasikan hasil pengabdian pada masyarakatn
5.6. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan pengabdian pada masyarakat

5.7. Melaporkan hasil kerja kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
5.8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan;
6. BAHAN KERJA
6.1. Usulan proposal pengabdian pada masyarakat
6.2. Surat dan dokumen pengabdian pada masyarakat
6.3. Laporan hasil pengabdian pada masyarakat
7. PERALATAN KERJA
7.1. Alat tulis kantor;
7.2. Alat perlengkapan kantor;
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Unit LPM
9.2. SOP pengabdian pada masyarakat

10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kebenaran dan kelengkapan proposal pengabdian pada masyarakat
10.2. Kesesuaian pendokumentasian laporan pengabdian pada masyarakat
10.3. Kebenaran pendokumentasian proposal dan laporan pengabdian
masyarakat

pada

11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data Pengabdian kepada dosen
11.2. Menolak menyajikan data yang tidak sesuai dengan prosedur
12. HUBUNGAN KERJA
No.
12.1
12.2
12.3

Nama Jabatan
Pengolah Data Program,
Anggaran, dan Laporan
Pengadministrassi
Program dan Laporan
Pengolah Data dan
Informasi

Unit Kerja

Subbagian Program,
Data dan Informasi
Subbagian Program,
Data dan Informasi
Subbagian Program,
Data dan Informasi

Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Konsultasi pelaksanaan
tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK

Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
Potensi
16.7. Sikap Kerja

: SMA
:: : Pengatur Muda, II/a
: Administrasi persuratan
: Menguasai program MS Word dan Exel
: Intelegensia, verbal, ketelitian
: - teliti
- Antisipatif