0 - Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan

URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN

:

2. NAMA JABATAN

: Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan

3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I

:
: Bagian Kemahasiswaan
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

No
Nama Jabatan
4.1. Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
4.2. Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan
4.3. Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
4.4. Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan

Jumlah
2 Orang
1 Orang
1 Orang
0 Orang

5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan
Informasi Kemahasiswaan serta melakukan layanan administrasi kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS
6.1.

Menyusun program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3.
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karir;
6.5.
Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan masukan dari
bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6.
Menyusun konsep rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan hasil evaluasi dan
ketentuan;
6.7.
Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;

6.8.
Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi kemahasiswaan;
6.9.
Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi kemahasiswaan sesuai prosedur;
6.10. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan;
6.11. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan sebagai masukan atasan;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan
Informasi Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

6.13.
6.14.

Menyusun laporan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi sesuai
dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA
7.1.
Program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan;
7.2.
Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3.
Petunjuk pelaksanaan tugas;
7.4.
Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5.
Konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi kemahasiswaan;
7.6.
Rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,penalaran dan
informasi kemahasiswaan;
7.7.
Konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi;
7.8.
Bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan

informasi;
7.9.
Bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi;
7.10. Pantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan;
7.11. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan;
7.12. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan
Informasi Kemahasiswaan;
7.13. Laporan pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan;
7.14. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1.
Renstra Biro dan Renstra Universitas;
8.2.
Data kegiatan kemahasiswaan;
8.3.
Lembar Pantauan;

8.4.
Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pelayanan Minat, Bakat, Penalaran
dan Informasi Mahasiswa
8.5.
Sasaran Mutu Bidang Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa;
9. PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor;
9.2.
Komputer dan Printer;
9.3.
Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Peraturan tentang minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;
10.2. Peraturan Rektor tentang minat, bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan;
10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan;
10.4. POS / Prosedur Mutu tentang pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan;

10.5. Sasaran Mutu tentang kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan;
10.6. Organisasi dan Tata Kerja Universitas.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan;
11.4. Kebenaran konsep pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat,
penalaran dan informasi kemahasiswaan;
11.5. Kebenaran dan ketepatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan.
12. WEWENANG
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan
dengan kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai dengan ketentuan;
12.4. Merekomendasikan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan sanksi disiplin
sesuai ketentuan;
12.5. Menilai kinerja bawahan;

12.6. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
12.7. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang pelaksanaan
kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA
No
Nama Jabatan
13.1 Kepala Bagian
.
Kemahasiswaan
13.2 Kepala Subbagian
.
Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
13.3
.

Pengelola Program Minat,
Bakat, dan Penalaran
Mahasiswa

13.4
.

Pengolah Bahan Informasi
dan Publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan

13.5
.

Pengadministrasi Minat,
Bakat, dan Penalaran
Mahasiswa

13.6
.

Pengadministrasi Layanan
Kegiatan Mahasiswa

Unit Kerja
Bagian
Kemahasiswaan
Bagian
Kemahasiswaan

Dalam Hal
Memberikan masukan dan
konsultasi pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
dan saling memberikan masukan
dalam hal pengembangan dan
peningkatan layanan kepada
mahasiswa.
Subbagian Minat,
Memberikan instruksi dan arahan
Bakat, Penalaran dan dalam hal peningkatan kegiatan
Informasi
minat, bakat dan penalaran.
Kemahasiswaan

Subbagian Minat,
Memberikan instruksi dan arahan
Bakat, Penalaran dan dalam hal peningkatan kegiatan
Informasi
minat, bakat dan penalaran.
Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Memberikan instruksi dan arahan
Bakat, Penalaran dan dalam hal peningkatan kegiatan
Informasi
minat, bakat dan penalaran.
Kemahasiswaan
Subbagian Minat,
Memberikan instruksi dan arahan
Bakat, Penalaran dan dalam hal peningkatan kegiatan
Informasi
minat, penalaran dan informasi

13.7

Kepala Sub.Bagian
Kemahasiswaan

Kemahasiswaan
Fakultas

kemahasiswaan.
Koordinasi
dalam
hal
peningkatan kegiatan minat,
penalaran
dan
informasi
kemahasiswaan.

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam Kerja

:
: Cukup luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai ketentuan.

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA

: Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan
17.2. Pelatihan
17.3. Pengalaman
:
17.4. Pangkat/ Golongan
17.1. Pengetahuan

:
: S1
: Diklat Pimpinan Tk.4

17.2.Kecakapan Teknis

17.5. Potensi
17.3. Sikap Kerja

: Penata / IIIc
: Peraturan tentang layanan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan
: - Mampu melakukan koordinasi pelaksanaan tugas
- Kemampuan menerima tanggung jawab untuk
kegiatan
memimpin,
mengendalikan
dan
merencanakan
: Kemampuan verbal, ketelitian
: Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan ,
bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa
kewirausahaan (Achievement Orientation, Customer
Satisfaction,
Teamwork, Integrity, Visionary,
Entrepreneurship)