RENSTRA 2012-2017 KANTOR 4.BAB IV_revisi
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
4.1. VISI DAN MISI SKPD
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang sebagai salah satu organisasi
Pemerintah di Kabupaten Batang, dalam rangka melaksanakan pembangunan di
bidang kearsipan mempunyai visi yaitu : “ Arsip sebagai sumber informasi,
menuju Batang lebih maju “.
Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan,
yaitu :
Misi Pemerintah Kabupaten Batang, adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima.
2. Menciptakan iklim investasi yang baik dan mendukung usaha pengembangan
ekonomi yang berorientasi pada peningakatan lapangan kerja yang luas bagi
masyarakat dan peningkatan pendapatan daerah.
3. Meningkatkan pembangunan infrastruktur untuk menunjang peningkatan
ekonomi daerah dan terpenuhinya kebutuhan dasar masyarakat.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya masyarakat supaya dapat berpartisipasi aktif
dalam pembangunan.
Sedangkan misi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang adalah, sebagai
berikut :
a.
Melaksanakan kebijakan, pedoman dan aturan yang ada sebagai acuan kerja
sehingga tercipta lingkungan kerja yang representative;
b.
Meningkatkan sumber daya aparatur yang berkompeten di bidang kearsipan;
c.
Meningkatkan tertibnya pengelolaan arsip sampai ke tingkat pemerintahan
paling bawah, lembaga, masyarakat dan individu;
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
15
d.
Mengamankan arsip di wilayah kabupaten sebagai salah satu asset daerah;
e.
Meningkatkan kesadaran aparatur, lembaga, masyarakat maupun perorangan
tentang pentingnya dokumen/arsip;
f.
Meningkatkan pelayanan informasi bagi masyarakat/publik.
4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD
Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang dalam
perencanaan pembangunan 5 (lima) tahun ke depan ( 2012 – 2017 ) adalah :
1.
Meningkatkan sarana prasarana dan menjamin kelancaran administrasi
2.
3.
4.
perkantoran serta menjaga keamanan lingkungan kantor;
Meningkatkan sarana dan prasarana perkantoran;
Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan SDM di bidang kearsipan;
Meningkatkan pengelolaan dokumen/arsip sebagai asset daerah Pemerintah
5.
Kabupaten Batang;
Meningkatkan kesadaran penyelenggara pemerintahan dan masyarakat untuk
6.
mendokumentasikan peristiwa;
Meningkatkan sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public
melalui Jaringan Informasi Kearsipan.
Sasaran pembangunan kearsipan tahun 2012-2017 adalah :
1.
Terselenggaranya stabilitas kerja dengan sarana dan prasarana yang memadai.
2.
Terwujudnya pelaporan sebagai penunjang kerja.
3.
Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan bagi pengelola arsip.
4.
Tertatanya dan terdatanya serta terpeliharanya dokumen/arsip daerah.
5.
Terselamatkannya bahan bukti pertanggungjawaban nasional.
6.
Tersedianya sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public.
4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN SKPD
Kebijakan umum Pembangunan Kabupaten Batang Tahun 2012-2017
merupakan implementasi dari arah kebijakan yang digunakan sebagai pedoman
dalam melaksanakan program dan kegiatan pembangunan Kabupaten Batang
sesuai dengan urusan pemerintah daerah selama periode tahun 2012 – 2017,
dengan mengacu pada misi pertama kebijakan pembangunan Kabupaten Batang
yaitu mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
16
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan public yang prima
maka kebijakan umum urusan kearsipan adalah peningkatan pengelolaan
administrasi arsip daerah.
Strategi merupakan langkah langkah yang menjelaskan bagaimana
pemerintah daerah Kabupaten Batang akan mencapai tujuan dan sasaran
pembangunan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.
Secara terperinci Strategi Pembangunan Kabupaten Batang tahun 2012 –
2017 dijabarkan dalam setiap Misi dan tujuan
yaitu Misi 1 adalah :
Mengembangkan Penataan dan Pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima.
Dengan tujuan :
1. Menciptakan pemerintahan yang baik, bersih transparan dan berpelayanan
publik yang prima.
2. Meningkatkan kualitas layanan dengan memastikan terciptanya proses
pelayanan prima yang terjangkau masyarakat serta mencakup Standar
Pelayanan Minimal (SPM) dan memenuhi syarat Sistem Manajemen Mutu
3. Membuat system pemerintahan berteknologi informasi (electronic government)
sampai ke tingkat desa
4. Menciptakan keamanan dan ketertiban masyarakat
Sedangkan Strategi dan arah kebijakan untuk mencapai misi kesatu
dengan tujuan tujuan diatas adalah:
1.
2.
Membangun kesadaran anti korupsi
Meningkatkan pengawasan internal dan eksternal pengelolaan pendapatan,
3.
keuangan dan aset daerah.
Peningkatan profesionalisme aparatur pemerintah daerah dalam mewujudkan
prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (Good Governance) dan demokrasi di
4.
daerah.
Peningkatan kapasitas penyelenggaraan administrasi pemerintahahan dalam
5.
rangka meningkatkan pembangunan daerah.
Peningkatan kapasitas aparatur pemerintah kecamatan dan desa/kelurahan
6.
dalam pelayanan publik dan peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Peningkatan produk hukum dan pengawasan internal untuk menjamin
terselenggaranya pemerintahan yang baik dan pembangunan daerah yang
lancar.
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
17
7.
Meningkatkan dukungan anggaran bagi peningkatan kualitas pelayanan
8.
9.
10.
11.
publik di semua tingkatan.
Meningkatkan petugas pelayanan adminsitrasi publik.
Implementasi Pelayanan Prima
Meningkatkan efisiensi anggaran pelayanan administrasi perkantoran.
Pengembangan teknologi informasi dalam pelaksanaan manajemen
pemerintahan sebagai upaya menigkatkan pelayanan kepada masyarakat.
12. Peningkatan pelayanan penyediaan data/ informasi yang lengkap dan
mutakhir bagi perencanaan pembangunan daerah dan pengembangannya
13. Memantapkan sistem internal pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset
daerah
14. Meningkatkan kualitas sistem pendukung manajemen pembangunan daerah
dan penyelenggaraan pemerintahan daerah.
15. Peningkatan kualitas perencanaan pembangunan melalui peningkatan
partisipasi masyarakat dan swasta dalam pembangunan daerah.
16. Peningkatan mutu dan kinerja penyelenggaranan kearsipan daerah menuju
tertib administrasi dalam penyelenggaraan Pemerintah
Adapun Strategi tersebut yaitu : Peningkatan mutu dan kinerja
penyelenggaraan
kearsipan
daerah
menuju
tertib
administrasi
dalam
penyelenggaraan pemerintah, dapat ditindaklanjuti melalui program-program
sebagai berikut :
1. Program Perbaikan system administrasi kearsipan
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
3. Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
18
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
4.1. VISI DAN MISI SKPD
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang sebagai salah satu organisasi
Pemerintah di Kabupaten Batang, dalam rangka melaksanakan pembangunan di
bidang kearsipan mempunyai visi yaitu : “ Arsip sebagai sumber informasi,
menuju Batang lebih maju “.
Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan,
yaitu :
Misi Pemerintah Kabupaten Batang, adalah sebagai berikut :
1. Mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima.
2. Menciptakan iklim investasi yang baik dan mendukung usaha pengembangan
ekonomi yang berorientasi pada peningakatan lapangan kerja yang luas bagi
masyarakat dan peningkatan pendapatan daerah.
3. Meningkatkan pembangunan infrastruktur untuk menunjang peningkatan
ekonomi daerah dan terpenuhinya kebutuhan dasar masyarakat.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya masyarakat supaya dapat berpartisipasi aktif
dalam pembangunan.
Sedangkan misi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang adalah, sebagai
berikut :
a.
Melaksanakan kebijakan, pedoman dan aturan yang ada sebagai acuan kerja
sehingga tercipta lingkungan kerja yang representative;
b.
Meningkatkan sumber daya aparatur yang berkompeten di bidang kearsipan;
c.
Meningkatkan tertibnya pengelolaan arsip sampai ke tingkat pemerintahan
paling bawah, lembaga, masyarakat dan individu;
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
15
d.
Mengamankan arsip di wilayah kabupaten sebagai salah satu asset daerah;
e.
Meningkatkan kesadaran aparatur, lembaga, masyarakat maupun perorangan
tentang pentingnya dokumen/arsip;
f.
Meningkatkan pelayanan informasi bagi masyarakat/publik.
4.2. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD
Tujuan yang akan dicapai Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang dalam
perencanaan pembangunan 5 (lima) tahun ke depan ( 2012 – 2017 ) adalah :
1.
Meningkatkan sarana prasarana dan menjamin kelancaran administrasi
2.
3.
4.
perkantoran serta menjaga keamanan lingkungan kantor;
Meningkatkan sarana dan prasarana perkantoran;
Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan SDM di bidang kearsipan;
Meningkatkan pengelolaan dokumen/arsip sebagai asset daerah Pemerintah
5.
Kabupaten Batang;
Meningkatkan kesadaran penyelenggara pemerintahan dan masyarakat untuk
6.
mendokumentasikan peristiwa;
Meningkatkan sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public
melalui Jaringan Informasi Kearsipan.
Sasaran pembangunan kearsipan tahun 2012-2017 adalah :
1.
Terselenggaranya stabilitas kerja dengan sarana dan prasarana yang memadai.
2.
Terwujudnya pelaporan sebagai penunjang kerja.
3.
Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan bagi pengelola arsip.
4.
Tertatanya dan terdatanya serta terpeliharanya dokumen/arsip daerah.
5.
Terselamatkannya bahan bukti pertanggungjawaban nasional.
6.
Tersedianya sarana prasarana pelayanan informasi bagi masyarakat/public.
4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN SKPD
Kebijakan umum Pembangunan Kabupaten Batang Tahun 2012-2017
merupakan implementasi dari arah kebijakan yang digunakan sebagai pedoman
dalam melaksanakan program dan kegiatan pembangunan Kabupaten Batang
sesuai dengan urusan pemerintah daerah selama periode tahun 2012 – 2017,
dengan mengacu pada misi pertama kebijakan pembangunan Kabupaten Batang
yaitu mengembangkan penataan dan pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
16
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan public yang prima
maka kebijakan umum urusan kearsipan adalah peningkatan pengelolaan
administrasi arsip daerah.
Strategi merupakan langkah langkah yang menjelaskan bagaimana
pemerintah daerah Kabupaten Batang akan mencapai tujuan dan sasaran
pembangunan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun kedepan.
Secara terperinci Strategi Pembangunan Kabupaten Batang tahun 2012 –
2017 dijabarkan dalam setiap Misi dan tujuan
yaitu Misi 1 adalah :
Mengembangkan Penataan dan Pembinaan birokrasi di semua tingkatan demi
terciptanya pemerintahan yang baik, bersih dan berpelayanan publik yang prima.
Dengan tujuan :
1. Menciptakan pemerintahan yang baik, bersih transparan dan berpelayanan
publik yang prima.
2. Meningkatkan kualitas layanan dengan memastikan terciptanya proses
pelayanan prima yang terjangkau masyarakat serta mencakup Standar
Pelayanan Minimal (SPM) dan memenuhi syarat Sistem Manajemen Mutu
3. Membuat system pemerintahan berteknologi informasi (electronic government)
sampai ke tingkat desa
4. Menciptakan keamanan dan ketertiban masyarakat
Sedangkan Strategi dan arah kebijakan untuk mencapai misi kesatu
dengan tujuan tujuan diatas adalah:
1.
2.
Membangun kesadaran anti korupsi
Meningkatkan pengawasan internal dan eksternal pengelolaan pendapatan,
3.
keuangan dan aset daerah.
Peningkatan profesionalisme aparatur pemerintah daerah dalam mewujudkan
prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (Good Governance) dan demokrasi di
4.
daerah.
Peningkatan kapasitas penyelenggaraan administrasi pemerintahahan dalam
5.
rangka meningkatkan pembangunan daerah.
Peningkatan kapasitas aparatur pemerintah kecamatan dan desa/kelurahan
6.
dalam pelayanan publik dan peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Peningkatan produk hukum dan pengawasan internal untuk menjamin
terselenggaranya pemerintahan yang baik dan pembangunan daerah yang
lancar.
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
17
7.
Meningkatkan dukungan anggaran bagi peningkatan kualitas pelayanan
8.
9.
10.
11.
publik di semua tingkatan.
Meningkatkan petugas pelayanan adminsitrasi publik.
Implementasi Pelayanan Prima
Meningkatkan efisiensi anggaran pelayanan administrasi perkantoran.
Pengembangan teknologi informasi dalam pelaksanaan manajemen
pemerintahan sebagai upaya menigkatkan pelayanan kepada masyarakat.
12. Peningkatan pelayanan penyediaan data/ informasi yang lengkap dan
mutakhir bagi perencanaan pembangunan daerah dan pengembangannya
13. Memantapkan sistem internal pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset
daerah
14. Meningkatkan kualitas sistem pendukung manajemen pembangunan daerah
dan penyelenggaraan pemerintahan daerah.
15. Peningkatan kualitas perencanaan pembangunan melalui peningkatan
partisipasi masyarakat dan swasta dalam pembangunan daerah.
16. Peningkatan mutu dan kinerja penyelenggaranan kearsipan daerah menuju
tertib administrasi dalam penyelenggaraan Pemerintah
Adapun Strategi tersebut yaitu : Peningkatan mutu dan kinerja
penyelenggaraan
kearsipan
daerah
menuju
tertib
administrasi
dalam
penyelenggaraan pemerintah, dapat ditindaklanjuti melalui program-program
sebagai berikut :
1. Program Perbaikan system administrasi kearsipan
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
3. Program Pemeliharaan Rutin/berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Kantor Arsip Daerah Kabupaten Batang
18