« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4318_RAT

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah
Kode/SKS
Nama Pengembang
Nama Penelaah

:
:
:
:

Manajemen Rekod Aktif
ASIP4318/3 SKS
Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum
Dra. Siti Samsiyah, Msi

Deskripsi Singkat Tutorial

: Mata kuliah ini membahas tentang konsep dasar manjemen rekod pada umumnya, peranan dan kedudukan
manajemen rekod aktif, hubungan manajemen rekod dengan bidang lain, program manajemen rekod, penciptaan,
perolehan dan pencatatan rekod, survei dan inventaris rekod, sarana temu kembali rekod, pengelolaan rekod aktif

kertas, pengelolaan rekod elektronik, penilaian dan penyusutan rekod aktif. Penilaian terhadap pencapaian
kompetensi dilakukan dengan memberikan latihan dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa.

Kompetensi Umum

: Mahasiswa diharapkan mampu menerapkan konsep Manajemen Rekod Aktif untuk menyusun tata
kelola arsip yang baik dan akuntabel.

N
O
1
1

KOMPETENSI KHUSUS
2
Setelah mengikuti
pertemuan pertama,
mahasiswa dapat:
a. menjelaskan konsep
tutorial

b. menjelaskan tujuan
tutorial
c. menjelaskan jenisjenis kegiatan yang
akan dilakukan
selama tutorial

POKOK
BAHASAN
3
Orientasi
tutorial
Dan belajar
mandiri yang
efektif

SUB POKOK
BAHASAN
4
1. Ruang
lingkup

tutorial)
2. Konsep
Belajar
Mandiri)

METODE
TUTORIAL
5
Presentasi
dan tanya
jawab
Kerja
individu
Diskusi

TUGAS
DAFTAR
TUTORI
PUSTAKA
AL

6
7
Tugas
1. Qonitah,
partisip
Hani
asi
(2010).
BMP
Manajeme
n Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

TUTORIAL
KE8
1

d. menjelaskan contoh
cara tutorial yang
efektif
e. menjelaskan konsep
belajar mandiri
f. menjelaskan cara
mempelajari modul
yang efektif

2

3

Setelah mengikuti
pertemuan ke-2
mahasiswa dapat:
a. Menjelaskan
pengertian rekod
b. Menguraikan

jenisjenis rekod
c. Menjelaskan
peran
dan fungsi rekod
d. Menjelaskan
beberapa
model
manajemen rekod
Setelah mengikuti
pertemuan ke-3

Modul 1
Peran dan
Kedudukan
Manajemen
Rekod Aktif

Modul 2dan 3

1. Pengertian

rekod Aktif
dan
Manajemen
Rekod aktif
2. Peran dan
fungsi
rekod*)
3. Model-model
manajemen
rekod*)

Presentasi,
tanya
jawab, dan
diskusi

-

1. Hubungan
manajemen

Tugas,
presentasi,

Tugas 1

2. Puspitasari
, Kristanti
Ambar.
2002.
Layanan
Bantuan
Belajar
Dalam
Sistem
Pendidikan
Terbuka
dan Jarak
Jauh.
Jakarta:

Universitas
Terbuka.
3. Katalog UT
2014
Qonitah,Hani
(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

Qonitah,Hani
(2010). BMP

2

3

mahasiswa dapat:
a. Menjelaskan
hubungan
manajemen
rekod
dengan bidang lain
b. Menjelaskan
komponen
dalam
membangun
program manajemen
rekod
c.

4

Hubungan
Manajemen
Rekod

dengan
Bidang lain

rekod dengan
ilmu
perpustakaan
dan teknologi
informasi
2. Komponenkomponen
dalam
program
manajemen
rekod
3. Sistem dan
praktik
manajemen
rekod
4. Langkahlangkah
dalam
membangun
program
manajemen
rekod

tanya
jawab

Modul 4

1. Kegiatan
yang dikenali
sebagai
aktivitas
penciptaan
rekod )
2. Persyaratan

Presentasi,
tanya
jawab, dan
diskusi

menjelaskan
metode untuk
membangun
program
manajemen rekod.

Setelah mengikuti
pertemuan ke-4
mahasiswa dapat:
a. menjelaskan
transaksi
kegiatan
yang menghasilkan
rekod

Penciptaan,
Perolehan
dan
Pencatatan
Rekod

Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

-

Qonitah,Hani
(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:

4

b. menjelaskan strategi
penciptaan rekod
c. menjelaskan
berbagai persyaratan
rekod
d. menjelaskan tujuan
strategi
kearsipan
yang baik
e. menjelaskan
masalah-masalah
yang
berhubungan
dengan e-mail
f. menjelaskan tentang
pencatatan rekod
5

Setelah mengikuti
pertemuan ke-5
mahasiswa dapat:
a. Mengetahui
tahapan
dari kegiatan survei
dan inventaris
b. Mengetahui
metode
dari kegiatan survei
dan inventaris
c. Menjelaskan
strategi
inventaris
d. Menjelaskan cara-cara
pengumpulan data dan
informasi
e. Mengetahui cara-cara
memanfaatkan
data
dan informasi untuk
keperluan pembuatan

3.

4.
5.

6.
Modul 5 dan 6

1.
2.

Survei dan
Inventaris
3.
Rekod
serta
4.
Sarana Temu
Kembali
Rekod

5.
6.

rekod
Sarana Temu
Kembali
berbasis
Teknologi
Informasi)
Persyaratan
rekod
Masalahmasalah yang
berhubungan
dengan email
Pencatatan
rekod
Tujuan survei
Langkah2
surveiI
Prinsip-prisip
inventarisasi
Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
dalam
pembuatan
daftra
inventarisasi
rekod
elektronik
Pengelompo
kan rekod
Pembuatan

Universitas
Terbuka

Tugas,
presentasi,
tanya
jawab

Tugas 2

Qonitah,Hani
(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

5

klasifikasi

dan
pengembangan
sistem
manajemen
rekod.
a. Menjelaskan berbagai
tingkatan
pengelompokan rekod
b. Menjelaskan tahapan
untuk membangun
skema klasifikasi
f. Membuat
indeks
berdasar-kan
skema
klasifikasi

6

Setelah mengikuti
pertemuan ke-6
mahasiswa dapat:
a. menentukan unit
pengelolaan rekod
aktif kertas
b. menjelaskan sistem
pemberkasan
c. menjelaskan susunan
pemberkasan
d. menjelaskan
peralatan dan
perlengkapan untuk
mengelola rekod aktif
kertas.
e. menjelaskan rekod
elektronik
f. mengenali
penggunaan rekod
elektronik

Modul 7 dan 8
Pengelolaan
Rekod Aktif
Kertas
Dan
Pengelolaan
Rekod
Elektronik

1. Pembuatan
dan
Pengembang
an Sistem
Pemberkasan
)
2. Sarana dan
prasarana
pemberkasan
)
3. Pengertian,
Penggunaan
dan jenisjenis rekod
elektronik*)
4. Konsep
sistem dan
isu-isu rekod
elektronik

Presentasi,
tanya
jawab, dan
diskusi

-

Qonitah,Hani
(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

6

7

8

Setelah mengikuti
pertemuan ke-7
mahasiswa dapat
1. melakukan
penilaian rekod
simpan atau
musnah.
2. melakukan
penyusutan rekod
aktif dan inaktif.
3. melakukan
penyusutan rekod
tertib dan tidak
tertib
4. menyusun jadwal
retensi arsip

Modul 9

Setelah mengikuti

Pendalaman

Penilaian
dan
Penyusutan
Rekod Aktif

5. Penyimpanan
, Retensi,
Keamanan,
Jejaring dan
Sistem Rekod
Elektronik
6. Perangkat
lunak
manajemen
rekod
elektronik
dan
perkembang
an teknologi
1. Penyusutan
Rekod)
2. Azas dalam
penilaian dan
penyusutan
rekod)
3. Alasan
penyusutan
rekod
4. Tata cara
penilaian dan
penyusutan
rekod

1. Rangkuman

Tugas,
presentasi,
tanya
jawab

Presentasi

Tugas 3

Qonitah,Hani
(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

7

Qonitah,Hani

8

pertemuan terakhir
materi
mahasiswa dapat:
tutorial
a. merangkum
materi
dari
pertemuan
tutorial 2-7
b. mengidentifikasi
materi yang kurang
dipahami atau belum
dijelaskan

materi
Diskusi
pertemuan
dan tanya
jawab
2-7)
2. Identifikasi
permasalaha
n materi 27)

(2010). BMP
Manajemen
Arsip/
ASIP4318.
Edisi 1.
Jakarta:
Universitas
Terbuka

DAFTAR PUSTAKA
Katalog UT 2014
Puspitasari, Kristanti Ambar. 2002. Layanan Bantuan Belajar Dalam Sistem Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh.
Jakarta: Universitas Terbuka.
Qonitah,Hani (2010). BMP Manajemen Arsip/ ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka