« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4321_RAT

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT) ONLINE
Mata Kuliah
Kode/SKS
Nama Pengembang
Deskripsi Singkat
Mata kuliah

Kompetensi Umum
No.
1
.

2
.

3
.

1
.
2

Kompetensi
Khusus
Mahasiswa mampu
menjelaskan latar
belakang pengurusan
surat
Mahasiswa mampu
menjelaskan pengertian
, pengurusan surat
Mahasiswa mampu
menjelaskan konsep
pengurusan surat
Mahasiswa mampu
menjelaskan identitas
surat
Mahasiswa mampu
menjelaskan
pendelegasian
wewenang

: PENGURUSAN SURAT
: ASIP4321/ 2 SKS
: YULI TIRTARIANDI EL ANSHORI
: Matakuliah ini berisi tentang bagaimana pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas tentang konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat,
perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan
surat secara elektronik.
:
Setelah menyelesaikan matakuliah ini mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menjelaskan pengertian dan
konsep, proses penanganan dan pengendalian surat menggunakan beragam sarana pengurusan surat.
Pokok
Bahasan

Latar
Belakang,
Pengertian,
dan Konsep
Pengurusan
Surat

Perencanaa
n
Pembuatan
Surat

Sub
Pokok
Bahasan
Naskah dan
Naskah
yang
Berformat
Peranan
Surat dalam
Organisasi
Kegiatan
Pengurusan
Surat

Identitas
surat
Pendelegesi
an
wewenang

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar
Pustaka

MODUL 1: KB 1 dan KB 2
Kajian
Mahasisw
Teori
a

disaranka
1. MODUL 1.
n
Kajian
BMP. ASIP
mempelaj
4321
Teori
ari materi
Pengurusa
modul 2,
n Surat
Kajian
kegiatan
.
Teori
belajar 1 ,
2
MODUL 2: KB 1, KB 2
Mahasisw MODUL 2.

a
BMP. ASIP
disaranka 4321
n
Pengurusan
mempelaj Surat
ari materi
.
modul 3,

Tutorial ke-

1

2

No.

3

4
.
5
.

Kompetensi
Khusus

Mahasiswa mampu
menjelaskan bagianbagian surat dan
fungsinya
Mahasiswa mampu
menjelaskan teknik
pembuatan surat
Mahasiswa mampu
menjelaskan jenis
bentuk-bentuk surat

7
.

Mahasiswa dapat
menjelaskan proses
pengiriman surat

1
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan
Pengorganisasian
Pengurusan Surat

2
.

Mahasiswa dapat
menjelaskan pembagian
kerja

3
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan asas –asas
Pengurusan Surat
Mahasiswa dapat
menjelaskan aspekaspek pendukung
pengurusan surat

Sub
Pokok
Bahasan
Pendukung
kelengkapa
n surat
dinas

Mahasiswa mampu
menjelaskan

kelengkapan surat dinas

6
.

4
.

Pokok
Bahasan

Bagianbagian
surat dan
fungsinya
Teknik
pembuatan
surat
Jenis
bentukbentuk
surat

Proses
pengiriman
surat
Perencanaa
n
Pengurusan
Surat

Pengorganis
asian
Pengurusan
Surat
Pembagian
kerja
Asas
sentralisasi
dan
desentralisa
si
Pedoman
kerja

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar
Pustaka

Tutorial ke-

Cerama
h dan
diskusi
kelompo
k

kegiatan
belajar 1,
2

MODUL 3: KB 1, KB 2
Mahasisw MODUL 3
a
BMP ASIP
diberikan
4321
tugas 1
Pengurusan
yang
Surat
Cerama
menguku
.
h dan
r
diskusi
kompente
kelas
nsi modul
1 dan 2

3

No.
5
.

Kompetensi
Khusus

Pokok
Bahasan

Mahasiswa dapat
menjelaskan perlunya
sarana pengendalian
pengurusan surat

Sub
Pokok
Bahasan

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar
Pustaka

Tutorial ke-

Srana
pengendalia
n
MODUL 4: KB 1

1
.
2
.
3
.
4
.
5
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan prinsip
dasar sarana
pengendalian surat
sistem agenda
Mahasiswa mampu
memahami bentuk
sistem agenda
Mahasiswa mampu
memahami format
sistem agenda
Mahasiswa mampu
menjelaskan kelebihan
sistem agenda
Mahasiswa mampu
menjelaskan
kekurangan sistem
agenda

Prinsip
dasar
Sistem
Agenda

Sistem
Agenda

Bentuk
Sistem
Agenda
Format
Sistem
Agenda
Kelebihan
system
agenda
Kekurangan
system
agenda

Kajian
teori

Mahasisw
a
disaranka
n
mempelaj
ari materi
modul 4
KB 2,
kegiatan
belajar 2

MODUL 4
BMP ASIP
4321
Pengurusan
Surat
.

4

.

1
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan prinsip
dasar sarana
pengendalian surat dari
kartu kendali

2
.

Mahasiswa mampu
memahami bentuk dan
format kartu kendali

3
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan sarana
pendukung Kartu
Kendali

Prinsip
Dasar Kartu
Kendali
Sistem
Kartu
Kendali

Bentuk dan
format
Kartu
Kendali
Sarana
pendukung
Kartu
Kendali

MODUL 4 KB
Mahasisw
a
diberikan
tugas 2
yang
menguku
r
kompente
nsi
khususny
a modul
3 dan 4,
KB 1

2

MODUL 4
BMP ASIP
4321
Pengurusan
Surat
.

5

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok
Bahasan

Sub
Pokok
Bahasan

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar
Pustaka

Tutorial keDiskusi
kelas

MODUL 4 KB 3

1
.

2
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan prinsip
dasar sarana
pengendalian surat dari
sistem tata naskah
(takah)
Mahasiswa mampu
memahami bentuk dan
format sistem tata
naskah (takah)

Sistem tata
naskah
(takah)

Prinsip
dasar
sistem tata
naskah
(takah)
Macammacam
perlengkap
an takah

Brainsto
rming

Mahasisw
a
disaranka
n
mempelaj
ari materi
modul 5
untuk
tuton
berikutny
a

MODUL 4
BMP ASIP
4321
Pengurusan
Surat
.

6

MODUL 5 : KB 1, KB 2
1
.

2
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan
pengurusan surat
masuk
Mahasiswa mampu
menjelaskan tahaptahap pengurusan surat
masuk di unit kearsipan
dan unit pengolah

3
.

Mahasiswa dapat
menjelaskan
pengurusan surat
masuk melalui sarana
mesin faksimili

4
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan
pengurusan surat keluar

Pengurusan
surat
masuk

Prosedur
Penanganan
Surat

Tahap-tahap
pengurusan
surat
masuk di
unit
kearsipan
dan unit
pengolah
Pengurusan
surat
masuk
melalui
sarana
mesin
facsimile
Pengurusan
surat keluar

Jigsaw

Mahasisw
a
diberikan
tugas 3
yang
menguku
r
kompente
nsi
khususny
a
kompeten
si modul
4 dan 5

MODUL 5
BMP ASIP
4321
Pengurusan
Surat

7

No.

Kompetensi
Khusus

5

Mahasiswa mampu
menjelaskan tahaptahap pengurusan surat
keluar di unit kearsipan
dan unit pengolah

Pokok
Bahasan

Sub
Pokok
Bahasan
Tahap-tahap
pengurusan
surat keluar
di unit
kearsipan
dan unit
pengolah

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar
Pustaka

Tutorial ke-

MODUL 6: KB 1, KB 2
1
.
2
.

3
.
4
.
5
.
6
.

Mahasiswa mampu
menjelaskan arti
elektronik mail (email)
Mahasiswa mampu
menjelaskan proses
mengirim dan
menerima surat e- mail
Mahasiswa dapat
menyebutkan kelebihan
dan kekurangan
penggunaan e- mail
Mahasiswa dapat
menjelaskan arti
otomasi perkantoran
Mahasiswa dapat
menjelaskan otomasi
pengurusan surat
Mahasiswa dapat
menjelaskan surat-surat
yang perlu dilakukan
pemindaian

Pengurusan
Surat
Elektronik

Pengertian
elektronik
mail (email)
Pengiriman
dan
Penerimaan
e- mail
Klebihan
dan
kelemahan
penggunaa
n e- mail
Otomasi
perkantoran
Otomasi
pengurusan
surat
Pemindaian

Jigsaw
Mahasisw
a
disaranka
n
mempelaj
ari
kembali
materi
dan
konsepkonsep
modul 16 yang
belum
dipahami
sebagai
persiapan
UAS

MODUL 6
BMP ASIP
4321
Pengurusan
Surat

8