« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4301_RAT_SAT
RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah
: Manajemen Pusat Arsip
Kode/SKS
: ASIP 4301
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Penelaah
: Enceng
Deskripsi Singkat : Manajemen Pusat Arsip merupakan materi ilmu kearsipan yang menjelaskan mengenai konsep dan prinsip manajemen
pusat arsip, sistem dan prosedur pengelolaan arsip inaktif, pengendalian dan retrieval system arsip inaktif serta tatacara pemeliharaan pusat arsip.
Matakuliah manajemen Pusat Arsip ini juga membahas mengenai pusat arsip komersial.
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan pengelolaan arsip inaktif beserta peralatan yang diperlukan dalam mendukung
pengelolaan arsip inaktif yang sesuai dengan standar kearsipan, serta memahami konsep pusat arsip komersial.
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
konsep dasar
manajemen
Pusat Arsip
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
tatacara
membangun
pusat arsip
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Model
konstruktivis
me
Menjelaskan..
1. Konsep dasar
Pusat Arsip
2. Manajemen
kearsipan dan
daur hidup arsip
Menjelaskan,..
1. Prinsip–prinsip
pusat arsip
2. Jenis-jenis
Pusat Arsip
1. Pengertian
arsip
2. Konsep dasar
Pusat Arsip
3. Kedudukan
manajemen
Pusat Arsip
dalam
Manajemen
Kearsipan
1. Prinsip–
prinsip
pusat
arsip
2. Jenisjenis
Pusat
Arsip
Model kajian
Tugas
Tutorial
6
Diskusi
Menjelaskan
konsep arsip,
berdasarkan
UU Kearsipan
no. 43 th. 2009
Merangkum
pengertian
serta konsep
Pusat Arsip
dalam
manajemen
kearsipan
Merangku
m
Menjelaska
n
Tatacara
Daftar Pustaka
7
1. ASIP 4301
Tutor
ial ke
8
1
2. ASIP 4319
3. ASIP 4324
4. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
1. ASIP 4301
2. ASIP4324
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
2
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
pemeliharaan
arsip secara
fisik dan nilai
informasi di
dalamnya
Pokok Bahasan
3
1. Identifik
asi factor
penyeba
b
kerusaka
n arsip
2. Pemeliha
raan
lingkung
an
penyimp
anan
arsip
3. Pemeliha
raan fisik
arsip
4. Pemeliha
raan
informas
i
Sub
Pokok Bahasan
4
1. Identifikasi
factor
penyebab
kerusakan
arsip
2. Persyaratan
suhu udara
3. Pemeliharaan
fisik arsip
4. Pemeliharaan
nilai
informasional
Model
Tutorial
5
Model
diskusi dan
tanya jawab
Tugas
Tutorial
6
membangn
Pusat Arsip
Diskusi
kelas
1. Diskusi kelas
2. Mengerjakan
latihan soal
tatacara
pemeliharaan
fisik arsip dan
nilai
informasional
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
Jakarta :
Gramedia
1. ASIP
4301
2. ASIP432
0
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
3
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
mengimplem
entasikan
system dan
prosedur
pengelolaan
arsip inaktif
Pokok Bahasan
3
Mahasiswa dapat
mengimplementasikan
1. Prinsip
provenance dan
original order
dalam penataan
arsip
2. Sistem
penyimpanan
arsip kertas
3. Sistem
penyimpanan
arsip media baru
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
1. Prinsip
Studi kasus
provenance
dan original
order
2. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
berdasarkan
prinsip
provenance
3. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
berdasarkan
prinsip
original
order
4. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
media
kertas
berdasarkan
Tugas
Tutorial
6
1. Diskusi kelas
2. Praktek
pembuatan
sistem
klasifikasi
kearsipan
3. Mengidentifika
si arsip media
baru
Daftar Pustaka
7
1. ASIP
4301
2. ASIP432
4
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
Tutor
ial ke
8
4
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
penyimpana
n secara
alfabetis,
numeric,
geografis,
subjek
5. Mengidenti
fikasi arsip
audio visual
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
fasilitas yang
diperhatikan
dalam
membangun
Pusat Arsip
1.
2.
3.
Fasilitas
Pusat
Arsip
Standar
banguna
n Pusat
Arsip
Lay out
ruangan
Pusat
Arsip
3.
4.
5.
Fasilitas
Pusat
Arsip
Standar
bangunan
Pusat
arsip
Lay out
ruangan
Pusat
arsip
Model
diskusi dan
tanya jawab
1. Diskusi
kelas
2. Mengerjak
an latihan
soal
tatacara
membangu
n Pusat
arsip
1. ASIP 4301
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
5
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Gramedia
3. ASIP 4430
1. Kewenengan
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
kewenangan
penggunaan
arsip inaktif
Pokok Bahasan
3
penggunaan
arsip inaktif
2. Retrieval
system arsip
inaktif
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Studi kasus
1. Kewenan
gan
pengguna
an arsip
inaktif
2. Prosedur
temu
balik
arsip
inaktif
3. Pengenda
lian
Tutor
ial ke
8
6
Diskusi
Praktek temu balik
arsip inaktif
1. ASIP
4301
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
mengidentifi
kasi pusat
arsip
komersial
Pokok Bahasan
3
1. Menjelaskan
konsep pusat
arsip
komersial
2. Mengidentifi
kasi tipe
layanan jasa
pusat arsip
komersial
3. Menjelaskan
pengelolaan
pusat arsip
koersial
Sub
Pokok Bahasan
4
1. Menjelaskan
konsep pusat
arsip
komersial
2. Mengidentifi
kasi pusat
arsip
komersial
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
1.ASIP 4301
Diskusi/tanya
jawab
1. Diskusi
2. Latihan
mengerjakan
soal
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
Tutor
ial ke
8
7
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Menjelaskan
Prototype
Pokok Bahasan
3
Menjelaskan
1. Kelebihan
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Menjelaskan
1. Kelebihan
1. Diskusi
1.ASIP 4301
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Diskusi dan
Tanya jawab
pusat arsip
komersial
dan
kekurangan
pusat arsip
komersial
2. Kelebihan
dan
kekurangan
pusat arsip
sendiri
(mandiri)
dan
kekurang
an pusat
arsip
komersial
2. Kelebihan
dan
kekurang
an pusat
arsip
sendiri(m
andiri)
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
2. Latihan
mengerjaka
n soal
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
Tutor
ial ke
8
8
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
dasar pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
dasar manajemen pusat arsip
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1)manajemen kearsipan,
(2)konsep pusat arsip, (3)siklus hidup arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1)pengertian arsip, (2)konsep
dasar pusat arsip, (3)kedudukan
manajemen pusat arsip dalam manajemen
kearsipan
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
berkaitan dengan Manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301,
mengkuti Tutorial elektronik Manajemen Pusat Arsip dan aktif
mengerjakan latihan yang tercantum pada tutorial elektronik
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian, prinsip arsip
Tutor menjelaskan konsep
kearsipan pada organisasi
Tutor menjelaskan daur
hidup arsip
Tutor menjelaskan
kedudukan pusat arsip
dalam manajemen
kearsipan
Tutor menyarankan
mahasiswa menambah
wawasan materi dengan
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
prinsip arsip
Tanya jawab tentang siklus
hidup arsip
Tanya jawab tentang
konsep pusat arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep pusat arsip
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1 dari
BMP ASIP 4301 (selama ±
15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
pusat arsip
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
1.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi BMP ASIP 4301Modul 1
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
WAKTU
Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik
Kompetensi Umum
pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik
pusat arsip
Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Prinsip-prinsip Pusat arsip
2. Jenis jenis pusat arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Prinsip pusat arsip
2. Jenis-jenis pusat arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4301/Manajemen Pusat arsip , mengikuti - tutorial elektronik dan
referensi lain tentang konsep pusat arsip
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 2
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
prinsip-prinsip pusat arsip
Tutor menjelaskan
bentuk/jenis pusat arsip
Tutor menjelaskan
pengelolaan pusat arsip
dalam manajemen
kearsipan
Tutor menyarankan
mahasiswa juga mencari
informasi dari sumbersumber lain
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
prinsip-prinsip pusat arsip
Tanya jawab jenis-jenis
pusat arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prinsip-prinsip pusat arsip,
jenis-jenis pusat arsip,
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai prinsip
dan jenis pusat arsip.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 2
2.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/ MANAJEMEN PUSAT ARSIP
Pokok Bahasan :
1. Prinsip pusat arsip
2. Jenis–jenis pusat arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Sumber Materi
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan prinsip pusat arsip
2. Menjelaskan jenis-jenis pusat arsip
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)
1. Jelaskan prinsip-prinsip dalam membangun pusat arsip !
2. Jelaskan jenis-jenis pusat arsip yang ada !
3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat
Arsip
Pokok Bahasan
: (1) Prinsip pusat arsip (2) Jenis
pusat arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
No.
: 10
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
1.
2.
3.
Penjelasan prinsip pusat arsip
3
Penjelasan jenis-jenis pusat arsip
3
Penjelasan siklus hidup arsip
4
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
10
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas
yang disediakan pada pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas
yang disediakan pada pusat arsip
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) fasilitas
pusat arsip ,(2) standar bangunan pusat
arsip, (3)lay out ruangan pusat arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Fasilitas pusat arsip
2. Standar bangunan pusat arsip
3. Lay out ruangan pusat arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, ASIP
4319 /manajemen arsip inaktif. Mengikuti tutorial elektronik (tuton)
ASIP 4301 dan ASIP 4319 dan referensi lain tentang Manajemen pusat
arsip
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
mengenai fasilitas yang
ada pada pusat arsip .
Tutor menjelaskan
mengenai standar gedung
sebagai lokasi pusat arsip
Tutor menjelaskan
mengani lay out ruangan
pusat arsip
Tutor mengarahkan
mahasiswa mencari dan
mempelajari materi
mengenai pusat arsip.
(browsing/referensi lain di
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
luar Modul)
Tanya jawab mengenai
fasilitas pusat arsip
Tanya jawab mengenai
standar bangunan pada
pusat arsip
Tanya jawab mengenai lay
out ruangan pusat arsip.
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
fasilitas, standar bangunan
dan lay out pusat arsip.
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai ruang
lingkup fasilitas bangunan
pada pusat arsip.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 3
3.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
materi.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat mengimplementasikan
system dan prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat mengimplementasikan
system dan prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
Pokok Bahasan
Menerapkan (1)prinsip proveance dan
WAKTU
original order dalam penataan arsip inaktif,
(2)system penyimpanan arsip berbasis
kertas, (3) system penyimpanan arsip
media baru (elektronik)
Sub Pokok Bahasan
Menerapkan
1. Prinsip provenance dan original
order
2. System penyimpanan arsip berbasis
kertas
3. System penyimpanan arsip media
baru.
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301 , ASIP
4319/manajemen arsip inaktif. Dan mengikuti tutorial elektronik ASIP
4301, ASIP 4319.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Tanya – jawab tutor dan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 4
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor mempraktekan
penggunaan prinsip
provenance dan original
order pada penataan arsip
inaktif.
Tutor mempraktekkan
tatacara penyimpanan arsip
berbasis kertas ( cara
membuat system
klasifikasi untuk
penyimpanan arsip, dan
cara menyimpan arsip
berbasis kertas )
Tutor mempraktekkan
penyimpanan arsip media
baru (elektronik)
Tutor menyarankan pada
mahasiswa menambah
pengetahuannya mengenai
menajamen arsip inaktif
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi kearsipan
Tanya jawab mengenai
pengertian kode
Tanya jawab mengenai
penerapan prinsip
provenance dan original
order
Tanya jawab system
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
penyimpanan arsip
berbasis kertas
Tanya jawab implementasi
arsip media baru/elektronik
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
klasifikasi kearsipan,
prinsip provenance dan
original order.
Tutor meminta mahasiswa
menyimpulkan system
penyimpanan arsip
berbasis kertas, media
baru/elektronik.
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas materi tutorial 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
implementasi system dan
prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 4
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
4.
MEDIA
WAKTU
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan :
(1) fasilitas pusat arsip
(2) standar bangunan pusat arsip
Sumber Materi
(3) lay out ruangan pusat arsip
(4) implementasi prinsip provenance dan original order pada
penataan arsip inaktif
(5) tatacara system penyimapanan arsip berbasis kertas
(6)tatacara system penyimpanan arsip media baru/elektronik
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas pusat arsip
Tutor menjelaskan mengenai
standar bangunan pusat arsip,
lay out ruangan pusat arsip
Implementasi
prinsip provenance dan original order,
System penyimpanan arsip berbasis kertas
Sistem penyimpanan arsip media baru/elektronik
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, browsing di internet)
1. Jelaskan fasilitas yang perlu ada bangunan pusat arsip !
2. Bagaimanakah implementasi prinsip provenance dan original order pada penataan
arsip inaktif !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan
: Menjelaskan (1)fasilitas yang ada
pada bangunan pusat arsip, (2) Standar bangunan pusat arsip, (3)
lay out ruangan pusat arsip, Implementasi (1)prinsip provenance
dan original order, (2) system penyimpanan arsip berbasis kertas,
(3) system penyimpanan arsip media baru/elektronik
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
1.
Penjelasan fasilitas yang perlu disediakan pada gedung pusat arsip
5
2.
Penjelasan implementasi prisip provenance dan original order pada
5
penataan arsip inaktif.
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur
penyimpanan arsip inaktif
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur
penyimpanan arsip inaktif
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) tatacara pemeriksaan arsip
inaktif, (2) pendeskripsian arsip inaktif ,
(3)penataan arsip ke dalam boks, (4),
membuat daftar pertelaan arsip inaktif
(5)penyerahan dan pemusnahan arsip
inaktif
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) tatacara pemeriksaan arsip
inaktif, (2) pendeskripsian arsip inaktif ,
(3)penataan arsip ke dalam boks, (4),
membuat daftar pertelaan arsip inaktif , (5)
penyerahan dan pemusnahan arsip inaktif
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4301/manajemen pusat arsip, ASIP 4319/manajemen arsip inaktif,
mengikuti tutorial elektronik.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
tatacara pemeriksaan arsip
inaktif
Tutor menjelaskan
pendeskripsian arsip inaktif
Tutor menjelaskan tatacara
penyimpanan arsip inaktif
Tutor menjelaskan
penyerahan dan
pemusnahan arsip inaktif
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengarahkan pada
mahasiswa untuk
menambah pengetahuan
mengenai ruang lingkup
pengelolaan arsip inaktif
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang ruang
ligkup arsip inaktif
Tanya jawab mengenai
pendeskripsian arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
pemeriksaan dan
penyimpanan arsip inaktif
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Materi tutorial
5 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
pemeriksaan arsip inaktid dan
pendeskripsiannya.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 5
5.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
penyimpanan arsip
inaktif .
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan
penggunaan arsip inaktif
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan
penggunaan arsip inaktif
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) kewenanga penggunaan
akses arsip inaktif, (2) retrieval system
arsip inaktif
Sub Pokok Bahasan
NO
TAHAPAN
1.
2
Menjelaskan (1) kewenangan penggunaan
akses arsip inaktif, (2)prosedur temu balik
arsip inaktif, (3)pengendalian arsip inaktif
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip, manajemen kearsipan.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, dan
ASIP 4319 / manajemen arsip inaktif ,mengikuti tutorial elektronik
(tuton) ASIP 4301 dan ASIP 4319.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 6
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
kewenangan untuk
mengakses arsip inaktif
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tetang
retrieval system/temu balik
arsip inaktif
Tutor mengarahkan
mahasiswa menambah
pengetahuan lain mengenai
kewenangan akses arsip
inaktif, retrieval system
dan pengendalian arsip
inaktif dengan membaca
literature atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
kewenangan akses arsip
inaktif
Tanya jawab mengenai
retrieval system arsip
inaktif
Tanya jawab mengenai
pengendalian arsip inaktif
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
kewenangan akses arsip
inaktif, retrieval system
dan pengendaliannya pada
arsip inaktif, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
MEDIA
WAKTU
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
kewenangan akses penggunaan
arsip inaktif.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 6
6.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM ASIP 4301.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsip
sks
3
5’
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat
arsip komersial
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat
arsip komersial
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep
pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa
pusat arsip komersial , (3) pengelolaan
pusat arsip komersial
Sub Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep
pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa
pusat arsip komersial , (3) pengelolaan
pusat arsip komersial
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, ASIP
4319 . Mengikuti tutorial elektronik ASIP 4301 Manajemen Pusat
Arsip dan ASIP 4319 Manajemen arsip inaktif.
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
mengenai konsep pusat
arsip komersial.
Tutor menjelaskan tipe jasa
layanan pusat arsip
komersial
Tutor menjelaskan
pengelolaan pusat arsip
komersial
Tutor mengarahkan
mahasiswa menambah
pengetahuan mengenai
pusat arsip komersial
dengan literature atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
konsep pusat arsip
komersial
Tanya jawab mengenai tipe
jasa layanan pusat arsip
komersial
Tanya jawab tentang
pengelolaan pusat arsip
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
komersial
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
karakteristik pusat arsip
komersial, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai pusat
arsip komersial.
4
Kegiatan
Penutup
1.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 7
7.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi.
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan prototype
pusat arsip komersial
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan prototype
pusat arsip komersial
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) kelebihan dan kekurangan
pusat arsip koersial (2)kelebihan dan
kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Kelebihan dan kekurangan pusat
arsip komersial
2. Kelebihan dan kekurangan pusat
arsip sendiri (mandiri)
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301,
-tutorial elektronik ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsipdan referensi
lain tentang pusat arsip komersial.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
prototype pusat arsip
komersial.
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip komersial
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip sendiri(mandiri)
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
menambah pengetahuan
mengenai pusat arsip
komersial, dengan
membaca litertur mengenai
pengelolaan pusat arsip
atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab prototype
pusat arsip komersial
Tanya jawab mengenai
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip komersial.
Tanya jawab mengenai
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip sendiri(mandiri)
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prototype pusat arsip
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
komersial, kelebihan dan
kekurangan pusat arsip
komersial, kelenihan dan
kekurangan pusat arsip
sendiri(mandiri)
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 5 dan
6(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
prototype pusat arsip
komersial.
Mahasiswa dapat dianjurkan
melihat desain pusat arsip
komersial di daerah setempat
atau melihat pusat arsip
(Records Center) di institusi
swasta/pemerintah yang
memiliki fasilitas tersebut.
4
Kegiatan
Penutup
2.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 8
8.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan :
(1) konsep pusat arsip komersial,
(2)tipe layanan jasa pusat arsip komersial ,
(3) kelebihan dan kekurangan pusat arsip koersial
(4)kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
WAKTU
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan konsep pusat arsip komersial.
2. Menjelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial.
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, tutorial elektronik, browsing di internet)
1. Jelaskan konsep pusat arsip komersial!
2.Jelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial !
3. Bagaimanakah lay out pusat arsip !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat
Arsip
Pokok Bahasan
: Prinsip penyusunan klasifikasi
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
1.
Aspek/Konsep yang dinilai
Penjelasan mengenai konsep pusat arsip komersial, meliputi standar
Skor
3
bangunan, tatacara pengelolaan arsip inaktif, kebutuhan pengguna arsip
2.
3
Penjelasan mengenai keuntungan dan kelemahan pusat arsip komersial
3.
Penjelasan mengenai desain sebuah pusat arsip
4
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10
Mata Kuliah
: Manajemen Pusat Arsip
Kode/SKS
: ASIP 4301
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Penelaah
: Enceng
Deskripsi Singkat : Manajemen Pusat Arsip merupakan materi ilmu kearsipan yang menjelaskan mengenai konsep dan prinsip manajemen
pusat arsip, sistem dan prosedur pengelolaan arsip inaktif, pengendalian dan retrieval system arsip inaktif serta tatacara pemeliharaan pusat arsip.
Matakuliah manajemen Pusat Arsip ini juga membahas mengenai pusat arsip komersial.
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan pengelolaan arsip inaktif beserta peralatan yang diperlukan dalam mendukung
pengelolaan arsip inaktif yang sesuai dengan standar kearsipan, serta memahami konsep pusat arsip komersial.
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
konsep dasar
manajemen
Pusat Arsip
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
tatacara
membangun
pusat arsip
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Model
konstruktivis
me
Menjelaskan..
1. Konsep dasar
Pusat Arsip
2. Manajemen
kearsipan dan
daur hidup arsip
Menjelaskan,..
1. Prinsip–prinsip
pusat arsip
2. Jenis-jenis
Pusat Arsip
1. Pengertian
arsip
2. Konsep dasar
Pusat Arsip
3. Kedudukan
manajemen
Pusat Arsip
dalam
Manajemen
Kearsipan
1. Prinsip–
prinsip
pusat
arsip
2. Jenisjenis
Pusat
Arsip
Model kajian
Tugas
Tutorial
6
Diskusi
Menjelaskan
konsep arsip,
berdasarkan
UU Kearsipan
no. 43 th. 2009
Merangkum
pengertian
serta konsep
Pusat Arsip
dalam
manajemen
kearsipan
Merangku
m
Menjelaska
n
Tatacara
Daftar Pustaka
7
1. ASIP 4301
Tutor
ial ke
8
1
2. ASIP 4319
3. ASIP 4324
4. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
1. ASIP 4301
2. ASIP4324
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
2
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
pemeliharaan
arsip secara
fisik dan nilai
informasi di
dalamnya
Pokok Bahasan
3
1. Identifik
asi factor
penyeba
b
kerusaka
n arsip
2. Pemeliha
raan
lingkung
an
penyimp
anan
arsip
3. Pemeliha
raan fisik
arsip
4. Pemeliha
raan
informas
i
Sub
Pokok Bahasan
4
1. Identifikasi
factor
penyebab
kerusakan
arsip
2. Persyaratan
suhu udara
3. Pemeliharaan
fisik arsip
4. Pemeliharaan
nilai
informasional
Model
Tutorial
5
Model
diskusi dan
tanya jawab
Tugas
Tutorial
6
membangn
Pusat Arsip
Diskusi
kelas
1. Diskusi kelas
2. Mengerjakan
latihan soal
tatacara
pemeliharaan
fisik arsip dan
nilai
informasional
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
Jakarta :
Gramedia
1. ASIP
4301
2. ASIP432
0
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
3
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
mengimplem
entasikan
system dan
prosedur
pengelolaan
arsip inaktif
Pokok Bahasan
3
Mahasiswa dapat
mengimplementasikan
1. Prinsip
provenance dan
original order
dalam penataan
arsip
2. Sistem
penyimpanan
arsip kertas
3. Sistem
penyimpanan
arsip media baru
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
1. Prinsip
Studi kasus
provenance
dan original
order
2. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
berdasarkan
prinsip
provenance
3. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
berdasarkan
prinsip
original
order
4. Menampilk
an contoh
system
penyimpana
n arsip
media
kertas
berdasarkan
Tugas
Tutorial
6
1. Diskusi kelas
2. Praktek
pembuatan
sistem
klasifikasi
kearsipan
3. Mengidentifika
si arsip media
baru
Daftar Pustaka
7
1. ASIP
4301
2. ASIP432
4
3. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
Tutor
ial ke
8
4
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Tutor
ial ke
8
penyimpana
n secara
alfabetis,
numeric,
geografis,
subjek
5. Mengidenti
fikasi arsip
audio visual
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
fasilitas yang
diperhatikan
dalam
membangun
Pusat Arsip
1.
2.
3.
Fasilitas
Pusat
Arsip
Standar
banguna
n Pusat
Arsip
Lay out
ruangan
Pusat
Arsip
3.
4.
5.
Fasilitas
Pusat
Arsip
Standar
bangunan
Pusat
arsip
Lay out
ruangan
Pusat
arsip
Model
diskusi dan
tanya jawab
1. Diskusi
kelas
2. Mengerjak
an latihan
soal
tatacara
membangu
n Pusat
arsip
1. ASIP 4301
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
5
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Gramedia
3. ASIP 4430
1. Kewenengan
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
kewenangan
penggunaan
arsip inaktif
Pokok Bahasan
3
penggunaan
arsip inaktif
2. Retrieval
system arsip
inaktif
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Studi kasus
1. Kewenan
gan
pengguna
an arsip
inaktif
2. Prosedur
temu
balik
arsip
inaktif
3. Pengenda
lian
Tutor
ial ke
8
6
Diskusi
Praktek temu balik
arsip inaktif
1. ASIP
4301
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedi
a
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Mahasiswa
dapat
mengidentifi
kasi pusat
arsip
komersial
Pokok Bahasan
3
1. Menjelaskan
konsep pusat
arsip
komersial
2. Mengidentifi
kasi tipe
layanan jasa
pusat arsip
komersial
3. Menjelaskan
pengelolaan
pusat arsip
koersial
Sub
Pokok Bahasan
4
1. Menjelaskan
konsep pusat
arsip
komersial
2. Mengidentifi
kasi pusat
arsip
komersial
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
1.ASIP 4301
Diskusi/tanya
jawab
1. Diskusi
2. Latihan
mengerjakan
soal
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
Tutor
ial ke
8
7
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Menjelaskan
Prototype
Pokok Bahasan
3
Menjelaskan
1. Kelebihan
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
Menjelaskan
1. Kelebihan
1. Diskusi
1.ASIP 4301
Tutor
ial ke
8
No.
1
Kompetensi
Khusus
2
Pokok Bahasan
3
Sub
Pokok Bahasan
4
Model
Tutorial
5
Diskusi dan
Tanya jawab
pusat arsip
komersial
dan
kekurangan
pusat arsip
komersial
2. Kelebihan
dan
kekurangan
pusat arsip
sendiri
(mandiri)
dan
kekurang
an pusat
arsip
komersial
2. Kelebihan
dan
kekurang
an pusat
arsip
sendiri(m
andiri)
Tugas
Tutorial
6
Daftar Pustaka
7
2. Latihan
mengerjaka
n soal
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
Tutor
ial ke
8
8
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
dasar pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
dasar manajemen pusat arsip
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1)manajemen kearsipan,
(2)konsep pusat arsip, (3)siklus hidup arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1)pengertian arsip, (2)konsep
dasar pusat arsip, (3)kedudukan
manajemen pusat arsip dalam manajemen
kearsipan
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
berkaitan dengan Manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301,
mengkuti Tutorial elektronik Manajemen Pusat Arsip dan aktif
mengerjakan latihan yang tercantum pada tutorial elektronik
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian, prinsip arsip
Tutor menjelaskan konsep
kearsipan pada organisasi
Tutor menjelaskan daur
hidup arsip
Tutor menjelaskan
kedudukan pusat arsip
dalam manajemen
kearsipan
Tutor menyarankan
mahasiswa menambah
wawasan materi dengan
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
prinsip arsip
Tanya jawab tentang siklus
hidup arsip
Tanya jawab tentang
konsep pusat arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep pusat arsip
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1 dari
BMP ASIP 4301 (selama ±
15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
pusat arsip
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
1.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi BMP ASIP 4301Modul 1
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
WAKTU
Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik
Kompetensi Umum
pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik
pusat arsip
Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Prinsip-prinsip Pusat arsip
2. Jenis jenis pusat arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Prinsip pusat arsip
2. Jenis-jenis pusat arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4301/Manajemen Pusat arsip , mengikuti - tutorial elektronik dan
referensi lain tentang konsep pusat arsip
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 2
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
prinsip-prinsip pusat arsip
Tutor menjelaskan
bentuk/jenis pusat arsip
Tutor menjelaskan
pengelolaan pusat arsip
dalam manajemen
kearsipan
Tutor menyarankan
mahasiswa juga mencari
informasi dari sumbersumber lain
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
prinsip-prinsip pusat arsip
Tanya jawab jenis-jenis
pusat arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prinsip-prinsip pusat arsip,
jenis-jenis pusat arsip,
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai prinsip
dan jenis pusat arsip.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 2
2.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/ MANAJEMEN PUSAT ARSIP
Pokok Bahasan :
1. Prinsip pusat arsip
2. Jenis–jenis pusat arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Sumber Materi
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan prinsip pusat arsip
2. Menjelaskan jenis-jenis pusat arsip
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)
1. Jelaskan prinsip-prinsip dalam membangun pusat arsip !
2. Jelaskan jenis-jenis pusat arsip yang ada !
3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat
Arsip
Pokok Bahasan
: (1) Prinsip pusat arsip (2) Jenis
pusat arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
No.
: 10
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
1.
2.
3.
Penjelasan prinsip pusat arsip
3
Penjelasan jenis-jenis pusat arsip
3
Penjelasan siklus hidup arsip
4
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
10
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas
yang disediakan pada pusat arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas
yang disediakan pada pusat arsip
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) fasilitas
pusat arsip ,(2) standar bangunan pusat
arsip, (3)lay out ruangan pusat arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Fasilitas pusat arsip
2. Standar bangunan pusat arsip
3. Lay out ruangan pusat arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, ASIP
4319 /manajemen arsip inaktif. Mengikuti tutorial elektronik (tuton)
ASIP 4301 dan ASIP 4319 dan referensi lain tentang Manajemen pusat
arsip
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
mengenai fasilitas yang
ada pada pusat arsip .
Tutor menjelaskan
mengenai standar gedung
sebagai lokasi pusat arsip
Tutor menjelaskan
mengani lay out ruangan
pusat arsip
Tutor mengarahkan
mahasiswa mencari dan
mempelajari materi
mengenai pusat arsip.
(browsing/referensi lain di
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
luar Modul)
Tanya jawab mengenai
fasilitas pusat arsip
Tanya jawab mengenai
standar bangunan pada
pusat arsip
Tanya jawab mengenai lay
out ruangan pusat arsip.
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
fasilitas, standar bangunan
dan lay out pusat arsip.
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai ruang
lingkup fasilitas bangunan
pada pusat arsip.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 3
3.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
materi.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat mengimplementasikan
system dan prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat mengimplementasikan
system dan prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
Pokok Bahasan
Menerapkan (1)prinsip proveance dan
WAKTU
original order dalam penataan arsip inaktif,
(2)system penyimpanan arsip berbasis
kertas, (3) system penyimpanan arsip
media baru (elektronik)
Sub Pokok Bahasan
Menerapkan
1. Prinsip provenance dan original
order
2. System penyimpanan arsip berbasis
kertas
3. System penyimpanan arsip media
baru.
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301 , ASIP
4319/manajemen arsip inaktif. Dan mengikuti tutorial elektronik ASIP
4301, ASIP 4319.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Tanya – jawab tutor dan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 4
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor mempraktekan
penggunaan prinsip
provenance dan original
order pada penataan arsip
inaktif.
Tutor mempraktekkan
tatacara penyimpanan arsip
berbasis kertas ( cara
membuat system
klasifikasi untuk
penyimpanan arsip, dan
cara menyimpan arsip
berbasis kertas )
Tutor mempraktekkan
penyimpanan arsip media
baru (elektronik)
Tutor menyarankan pada
mahasiswa menambah
pengetahuannya mengenai
menajamen arsip inaktif
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi kearsipan
Tanya jawab mengenai
pengertian kode
Tanya jawab mengenai
penerapan prinsip
provenance dan original
order
Tanya jawab system
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
penyimpanan arsip
berbasis kertas
Tanya jawab implementasi
arsip media baru/elektronik
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
klasifikasi kearsipan,
prinsip provenance dan
original order.
Tutor meminta mahasiswa
menyimpulkan system
penyimpanan arsip
berbasis kertas, media
baru/elektronik.
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas materi tutorial 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
implementasi system dan
prosedur pengelolaan arsip
inaktif.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 4
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
4.
MEDIA
WAKTU
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan :
(1) fasilitas pusat arsip
(2) standar bangunan pusat arsip
Sumber Materi
(3) lay out ruangan pusat arsip
(4) implementasi prinsip provenance dan original order pada
penataan arsip inaktif
(5) tatacara system penyimapanan arsip berbasis kertas
(6)tatacara system penyimpanan arsip media baru/elektronik
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas pusat arsip
Tutor menjelaskan mengenai
standar bangunan pusat arsip,
lay out ruangan pusat arsip
Implementasi
prinsip provenance dan original order,
System penyimpanan arsip berbasis kertas
Sistem penyimpanan arsip media baru/elektronik
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, browsing di internet)
1. Jelaskan fasilitas yang perlu ada bangunan pusat arsip !
2. Bagaimanakah implementasi prinsip provenance dan original order pada penataan
arsip inaktif !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan
: Menjelaskan (1)fasilitas yang ada
pada bangunan pusat arsip, (2) Standar bangunan pusat arsip, (3)
lay out ruangan pusat arsip, Implementasi (1)prinsip provenance
dan original order, (2) system penyimpanan arsip berbasis kertas,
(3) system penyimpanan arsip media baru/elektronik
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
1.
Penjelasan fasilitas yang perlu disediakan pada gedung pusat arsip
5
2.
Penjelasan implementasi prisip provenance dan original order pada
5
penataan arsip inaktif.
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur
penyimpanan arsip inaktif
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur
penyimpanan arsip inaktif
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) tatacara pemeriksaan arsip
inaktif, (2) pendeskripsian arsip inaktif ,
(3)penataan arsip ke dalam boks, (4),
membuat daftar pertelaan arsip inaktif
(5)penyerahan dan pemusnahan arsip
inaktif
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) tatacara pemeriksaan arsip
inaktif, (2) pendeskripsian arsip inaktif ,
(3)penataan arsip ke dalam boks, (4),
membuat daftar pertelaan arsip inaktif , (5)
penyerahan dan pemusnahan arsip inaktif
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4301/manajemen pusat arsip, ASIP 4319/manajemen arsip inaktif,
mengikuti tutorial elektronik.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
tatacara pemeriksaan arsip
inaktif
Tutor menjelaskan
pendeskripsian arsip inaktif
Tutor menjelaskan tatacara
penyimpanan arsip inaktif
Tutor menjelaskan
penyerahan dan
pemusnahan arsip inaktif
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengarahkan pada
mahasiswa untuk
menambah pengetahuan
mengenai ruang lingkup
pengelolaan arsip inaktif
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang ruang
ligkup arsip inaktif
Tanya jawab mengenai
pendeskripsian arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
pemeriksaan dan
penyimpanan arsip inaktif
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Materi tutorial
5 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
pemeriksaan arsip inaktid dan
pendeskripsiannya.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 5
5.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
penyimpanan arsip
inaktif .
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip
Sks
2 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan
penggunaan arsip inaktif
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan
penggunaan arsip inaktif
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) kewenanga penggunaan
akses arsip inaktif, (2) retrieval system
arsip inaktif
Sub Pokok Bahasan
NO
TAHAPAN
1.
2
Menjelaskan (1) kewenangan penggunaan
akses arsip inaktif, (2)prosedur temu balik
arsip inaktif, (3)pengendalian arsip inaktif
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip, manajemen kearsipan.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, dan
ASIP 4319 / manajemen arsip inaktif ,mengikuti tutorial elektronik
(tuton) ASIP 4301 dan ASIP 4319.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 6
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
kewenangan untuk
mengakses arsip inaktif
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tetang
retrieval system/temu balik
arsip inaktif
Tutor mengarahkan
mahasiswa menambah
pengetahuan lain mengenai
kewenangan akses arsip
inaktif, retrieval system
dan pengendalian arsip
inaktif dengan membaca
literature atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
kewenangan akses arsip
inaktif
Tanya jawab mengenai
retrieval system arsip
inaktif
Tanya jawab mengenai
pengendalian arsip inaktif
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
kewenangan akses arsip
inaktif, retrieval system
dan pengendaliannya pada
arsip inaktif, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
MEDIA
WAKTU
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
kewenangan akses penggunaan
arsip inaktif.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 6
6.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM ASIP 4301.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsip
sks
3
5’
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat
arsip komersial
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat
arsip komersial
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep
pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa
pusat arsip komersial , (3) pengelolaan
pusat arsip komersial
Sub Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep
pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa
pusat arsip komersial , (3) pengelolaan
pusat arsip komersial
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, ASIP
4319 . Mengikuti tutorial elektronik ASIP 4301 Manajemen Pusat
Arsip dan ASIP 4319 Manajemen arsip inaktif.
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
mengenai konsep pusat
arsip komersial.
Tutor menjelaskan tipe jasa
layanan pusat arsip
komersial
Tutor menjelaskan
pengelolaan pusat arsip
komersial
Tutor mengarahkan
mahasiswa menambah
pengetahuan mengenai
pusat arsip komersial
dengan literature atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
konsep pusat arsip
komersial
Tanya jawab mengenai tipe
jasa layanan pusat arsip
komersial
Tanya jawab tentang
pengelolaan pusat arsip
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
komersial
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
karakteristik pusat arsip
komersial, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai pusat
arsip komersial.
4
Kegiatan
Penutup
1.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 7
7.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi.
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan prototype
pusat arsip komersial
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan prototype
pusat arsip komersial
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) kelebihan dan kekurangan
pusat arsip koersial (2)kelebihan dan
kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Kelebihan dan kekurangan pusat
arsip komersial
2. Kelebihan dan kekurangan pusat
arsip sendiri (mandiri)
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan manajemen pusat arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301,
-tutorial elektronik ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsipdan referensi
lain tentang pusat arsip komersial.
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4301
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
prototype pusat arsip
komersial.
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip komersial
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip sendiri(mandiri)
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
menambah pengetahuan
mengenai pusat arsip
komersial, dengan
membaca litertur mengenai
pengelolaan pusat arsip
atau
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab prototype
pusat arsip komersial
Tanya jawab mengenai
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip komersial.
Tanya jawab mengenai
kelebihan dan kekurangan
pusat arsip sendiri(mandiri)
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prototype pusat arsip
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
komersial, kelebihan dan
kekurangan pusat arsip
komersial, kelenihan dan
kekurangan pusat arsip
sendiri(mandiri)
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 5 dan
6(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
prototype pusat arsip
komersial.
Mahasiswa dapat dianjurkan
melihat desain pusat arsip
komersial di daerah setempat
atau melihat pusat arsip
(Records Center) di institusi
swasta/pemerintah yang
memiliki fasilitas tersebut.
4
Kegiatan
Penutup
2.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 8
8.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip
Pokok Bahasan :
(1) konsep pusat arsip komersial,
(2)tipe layanan jasa pusat arsip komersial ,
(3) kelebihan dan kekurangan pusat arsip koersial
(4)kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
WAKTU
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan konsep pusat arsip komersial.
2. Menjelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial.
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, tutorial elektronik, browsing di internet)
1. Jelaskan konsep pusat arsip komersial!
2.Jelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial !
3. Bagaimanakah lay out pusat arsip !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat
Arsip
Pokok Bahasan
: Prinsip penyusunan klasifikasi
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
1.
Aspek/Konsep yang dinilai
Penjelasan mengenai konsep pusat arsip komersial, meliputi standar
Skor
3
bangunan, tatacara pengelolaan arsip inaktif, kebutuhan pengguna arsip
2.
3
Penjelasan mengenai keuntungan dan kelemahan pusat arsip komersial
3.
Penjelasan mengenai desain sebuah pusat arsip
4
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10